محتوا

• مراحل
• نکات
• هشدارها

مایکروسافت ورد به شما امکان می دهد انواع مختلفی از اسناد را با طیف گسترده ای از تنظیمات ایجاد کنید. با این حال ، مواقعی وجود دارد که شما نیاز به ایجاد مجدد یک نوع سند دارید. Word این امکان را برای شما آسان می کند تا بتوانید الگوهایی برای اسناد خود ایجاد کنید ، که پس از آن فقط باید کمی ویرایش شوند. نحوه ایجاد قالب در Microsoft Word 2007 را بیاموزید.

مراحل

1. 1 Microsoft Word 2007 را راه اندازی کنید.
   • می توانید روی میانبر روی دسکتاپ خود دوبار کلیک کنید یا با کلیک روی دکمه Start آن را در لیست برنامه های نصب شده پیدا کنید.
   • کاربران Mac می توانند Word 2007 را در نوار راه اندازی سریع در پایین صفحه دسکتاپ پیدا کنند.
2. 2 سندی را که پایه قالب است باز کنید.
   • روی دکمه "Office" کلیک کنید ، "منو" را از منو انتخاب کنید. روی نام فایلی که می خواهید باز کنید دوبار کلیک کنید.
   • اگر می خواهید یک الگو از یک سند خالی ایجاد کنید ، روی دکمه Office کلیک کنید ، New را انتخاب کنید و روی نماد سند خالی دوبار کلیک کنید.
3. 3 روی دکمه Office کلیک کنید و روی برگه Save As بروید.
4. 4 از منوی ظاهر شده Word Template را انتخاب کنید.
   • پنجره ای باز می شود که در آن می توانید نام الگو را مشخص کرده ، مکان ذخیره شده را انتخاب کرده و نوع سند را تغییر دهید.
   • در پنجره سمت چپ پنجره ، الگوها را از منوی زیر برگه مورد علاقه انتخاب کنید.
5. 5 الگوی سند را نام ببرید.
   • مطمئن شوید که Word Template ( * .dotx) تحت نام فایل در پنجره Save As علامت زده شده باشد.
   • همچنین می توانید با علامت زدن کادر مربوطه ، سازگاری الگو را با نسخه های قبلی Microsoft Word نشان دهید.
6. 6 با کلیک بر روی دکمه "ذخیره" ، قالب سند را ذخیره کنید. پنجره Save As بسته می شود.
7. 7 هنگام ایجاد اسناد آینده از الگوی خود استفاده کنید.
   • روی دکمه Office در سمت چپ پنجره بازشو کلیک کنید ، Templates را انتخاب کنید و سپس یک قالب را از بین فایل های موجود انتخاب کنید.
   • الگو را به عنوان یک سند معمولی ورد 2007 در مکان مناسب و با عنوان منحصر به فرد ذخیره کنید.

نکات

• به طور کلی ایجاد الگو از یک فایل موجود سریعتر و آسان تر است ، به ویژه اگر بیشتر سند هنگام استفاده به عنوان الگو تکراری شود. با این حال ، حتماً قسمت هایی را در قالب مشخص کنید که با هر بار استفاده جدید ویرایش می شوند ، مانند تاریخ و نام.

هشدارها

• هنگام باز کردن الگوهای سند حاوی ماکروها مراقب باشید ، به ویژه اگر نویسنده آن الگوها را نمی شناسید. یک سند Word 2007 می تواند ویروس های رایانه را از طریق ماکرو منتقل کند.