محتوا

• مراحل
• قسمت 1 از 3: جمع آوری بهترین مواد آماده شده
• قسمت 2 از 3: مسیر اصلی پیام ارائه را تعیین کنید
• قسمت 3 از 3: ارائه خود را تمرین کنید

برنامه ریزی ارائه یک مهارت مفید در دو زمینه حرفه ای و دانشگاهی است. چه بخواهید محصول خود را بفروشید یا فقط رتبه خوبی کسب کنید ، برنامه ریزی ارائه شما زمان و توجه زیادی را از شما می گیرد. برای ارائه هرچه بهتر مطالبی که در اختیار دارید ، باید مخاطبی را که ارائه برای آن در نظر گرفته شده است و همچنین زاویه ای را که اطلاعات خود را از آن ارائه می دهید ، در نظر بگیرید. این نقطه شروع آماده سازی اسلایدها و خود ارائه است. قبل از ارائه ارائه آماده خود به عموم ، باید ارائه خود را با دقت تمرین کنید. این به شما کمک می کند تا اطلاعات موجود در ارائه را که اضافی یا ناقص است ، شناسایی و تغییر دهید.

مراحل

قسمت 1 از 3: جمع آوری بهترین مواد آماده شده

1. 1 هدف ارائه خود را در نظر بگیرید. هنگام برنامه ریزی ارائه ، همیشه باید ارائه نهایی را در نظر داشته باشید. دقیقاً به آنچه می خواهید با ارائه خود ارائه دهید فکر کنید و سعی کنید آن را در بهترین زمان ممکن در زمان اختصاص داده شده برای آماده سازی انجام دهید.
   • سعی کنید لیستی از ایده های کلیدی را یادداشت کنید. ببینید آیا می توانید مهمترین مورد را برجسته کنید یا خیر. اگر می خواهید مخاطب یک نکته کلیدی در ارائه را درک کند ، کدام یک خواهد بود؟
   • اغلب ارائه ها فقط برای انتقال اطلاعات است. با این حال ، فهرست کردن حقایق محرمانه برای عموم کافی نیست. سعی کنید به او بفهمانید که معنی همه این حقایق چیست. توضیح دهید که آنها از اطلاعاتی که در اختیار دارید چه نتیجه گیری کلی می توانند بکنند.
2. 2 مخاطب را برای ارائه در نظر بگیرید. مخاطبی که به شما گوش می دهد در ابتدا انتظارات خاصی از اجرای شما خواهد داشت. سعی کنید درک بهتری از ترکیب مخاطبان ، میزان آمادگی و نظرات آنها داشته باشید. این به شما کمک می کند تا ارائه خود را بهتر از آنچه مخاطب می خواهد از شما بداند ، بسازید.
   • در این مورد ، یکی از سوالات کلیدی برای شما این خواهد بود: "مردم چقدر با موضوع ارائه من آشنایی دارند؟" ممکن است لازم باشد برخی از خلأهای دانش را در مخاطب پر کنید ، بنابراین سعی کنید آنچه را که ممکن است مخاطب از آن آگاه نباشد ، به خاطر بسپارید.
   • علاوه بر این ، شما باید درک کنید که مخاطبان از ارائه شما چه انتظاری دارند. تصمیم بگیرید که آیا می خواهید یک محصول جدید به مردم بفروشید ، یک ایده جدید معرفی کنید یا حتی طرز فکر آنها را تغییر دهید. به ترکیب مخاطبان خود فکر کنید. آیا مجبورید در مقابل جمعیت متنوع یا در مقابل گروهی تنگاتنگ که مشتاق شنیدن سخنرانی شما هستند ، اجرا کنید؟
3. 3 نکات اصلی ارائه خود را انتخاب کنید. کدام گزاره ها ، حقایق و دیدگاه ها موضوع ارائه شما را بهتر نشان می دهد؟ آنها باید اساس آن را تشکیل دهند. همچنین باید طول ارائه خود را در نظر بگیرید. اگر زمان ارائه 10 دقیقه است ، باید بیش از سه نکته اصلی را شامل شود.
   • به این فکر کنید که کدام مقررات مکمل یکدیگر هستند. اطلاعاتی که ارائه می دهید باید از یک موقعیت به موقعیت دیگر به آرامی جریان یابد. فرض کنید شما سعی می کنید مدیریت یک شرکت را متقاعد کنید که برنامه بازیافت را شروع کند. شما سه نکته در اختیار دارید: 1) پسماندهای صنعتی عامل اصلی گرم شدن کره زمین است. 2) بازیافت زباله به شرکت کمک می کند تا پول خود را پس انداز کند. 3) یخ های قطبی با سرعت نگران کننده ذوب می شوند.
   • علیرغم این واقعیت که هر یک از مفاد فوق جداگانه بد نیست ، آخرین آنها با دو مورد اول ترکیب نمی شود.دو نکته اول به موضوع چگونگی بهبود تصویر عمومی شرکت و افزایش سود آن می پردازد ، در حالی که نکته سوم یک واقعیت ساده است. سعی کنید این ماده را با چیزی مرتبط تر با برنامه بازیافت جایگزین کنید.
4. 4 بهترین شواهد را برای کلمات خود بیابید. نتایج تحقیقاتی را که به مردم معرفی می کنید با دقت بخوانید. به دنبال قوی ترین شواهد در آن باشید. آنها باید از اطلاعاتی تشکیل شده باشند که عموم مردم را در مورد ضرورت ایجاد تغییرات وادار کند. شواهد مورد استفاده شما باید سه هدف زیر را برآورده کند.
   • او باید موقعیت شما را توضیح دهد ، یعنی آنچه را که ممکن است بلافاصله متوجه نشوند برای مردم توضیح دهد. به عنوان مثال ، مروری کوتاه بر تأثیر آلودگی محیط زیست بر تغییرات آب و هوا داشته باشید.
   • اطلاعات باید صالح به نظر برسند. شما باید به تحقیقات انجام شده ، کار علمی در اختیار خود و سایر اطلاعات شایسته مراجعه کنید. به عنوان مثال ، ممکن است به اجماع علمی مبنی بر اینکه گرمایش زمین نتیجه فعالیت انسان است اشاره کنید و چند مطالعه مرتبط را ذکر کنید.
   • در نهایت ، اطلاعات باید به وضوح نشان داده شود. هیچ کس دوست ندارد در سخنرانی های یکنواخت بنشیند. سعی کنید اظهارات خود را با اطلاعات بصری در قالب تصویر و فیلم تکمیل کنید. به عنوان مثال ، ممکن است عکسی از ضایعات ماهانه یک شرکت را نشان دهید.

قسمت 2 از 3: مسیر اصلی پیام ارائه را تعیین کنید

1. 1 با یک مقدمه جذاب شروع کنید. هنگامی که پایه ارائه شما آماده است ، می توانید آماده سازی معرفی آن را شروع کنید. ارائه خود را با یک مقدمه جذاب شروع کنید که توجه مخاطبان را به موضوعی که در مورد آن بحث می کنید جلب کند.
   • ابتدا خودتان را معرفی کنید. این را می توان بسیار مختصر انجام داد. به عنوان مثال ، موارد زیر را بیان کنید: "سلام! نام من ناتالیا ایوانوا است و امروز می خواهم با یک موضوع جالب به شما خطاب کنم."
   • راهی برای جلب توجه مخاطب پیدا کنید. چگونه انجامش بدهیم؟ یک س intال جذاب از مخاطب بپرسید یا حقیقتی را ارائه دهید که بلافاصله توجه مخاطب را به خود جلب کند. به عنوان مثال ، بگویید: "آیا تا به حال توده ای از آب را با یک روغن سبز رنگ روی آب مشاهده کرده اید؟ منابع آب در سراسر جهان".
2. 2 تحقیقات خود را در اختیار عموم قرار دهید و مردم را با نکات اصلی آن آشنا کنید. اساس ارائه شما باید 60-70 presentation از ارائه شما را اشغال کند ، بنابراین بهترین پیامهای کلیدی خود را از ارائه خود وارد کنید. بهترین گزینه این است که اساس ارائه خود را راهی بدانید که شما را به نتیجه گیری اصلی می رساند. به همین دلیل است که شما باید اطلاعات گفتار خود را تا آنجا که ممکن است منطقی ترتیب دهید.
   • فرض کنید شما در حال تلاش برای جلب شرکت در تغییر برنامه بازیافت موجود هستید. در این صورت ، می توانید داستان را با حجم آلودگی صنعتی در مقیاس جهانی آغاز کنید.
   • پیامدهای منفی وضعیت فعلی را توضیح دهید. نشان دهید که چگونه آلودگی بر تغییرات آب و هوایی تأثیر می گذارد. سپس به شرکت اطلاع دهید که از طرف خود می تواند چه کاری انجام دهد. مروری اجمالی بر تغییرات احتمالی در خط مشی داخلی شرکت و تأثیر آنها در این زمینه ارائه دهید.
   • این به وضوح خط اصلی را در صحبت شما نشان می دهد. شما با توضیح مشکل شروع می کنید ، پیامدها را ذکر می کنید و سپس راه حل خود را ارائه می دهید.
3. 3 برای واضح تر شدن اظهارات خود ، از عبارات مرتبط در صحبت خود استفاده کنید. آنها به شما کمک می کنند شکاف های معنی دار بین موقعیت های مختلف را از بین ببرید.با کمک عبارات متصل کننده ، به مخاطب خواهید گفت که قصد دارید به بخش معنایی دیگری از گفتار بروید تا باعث سردرگمی نشوید.
   • در میان عبارات متداول مرتبط ، ذکر موارد زیر ضروری است: "موضوع مهم دیگر ..." ، "بر اساس داده های فوق ، مشخص می شود که ..." و "همه موارد فوق به شما امکان می دهد به ایده اصلی ... "
   • به عنوان مثال ، ممکن است بگویید: "اکنون که من اثرات گازهای گلخانه ای صنعتی را به شما نشان دادم ، می توانید به نقطه اصلی صحبت من بروید. برای جلوگیری از آلودگی از طرف خود چه کاری می توانید انجام دهید؟"
4. 4 هنگام صحبت از تصاویر و نمودارهای آماده شده استفاده کنید. مخاطب به راحتی می تواند از لیست بی دلیل حقایق و گفتار یکنواخت خسته شود. ایده خوبی است که ارائه خود را با اطلاعات گرافیکی چاشنی بزنید. مواد ویدئویی نیز می تواند کمک بزرگی باشد.
   • اگر نمودارها و نمودارهایی برای پشتیبانی از ادعاهای خود دارید ، از آنها در ارائه خود استفاده کنید. ارائه بصری اطلاعات به سهولت درک آن کمک می کند.
   • ایده خوبی است که به دنبال ویدیوهایی باشید که در ارائه خود داشته باشید. ویدئوی کوتاهی از مصاحبه مختصر شخصی در مورد موضوعی که در مورد آن صحبت می کنید ، به ارائه مطالب شما کمک می کند.
   • همچنین استفاده از تصاویر خوب است. توصیه می شود هر اسلایدی که ارائه می دهید نوعی تصویر در مورد موضوع مورد نظر داشته باشد.
5. 5 نتیجه گیری نهایی را انجام دهید. قسمت پایانی ارائه باید تمام اظهارات شما را خلاصه کرده و مخاطب را مجبور کند تا در مورد اطلاعات ارائه شده تامل کند. مدت زمان کناره گیری نباید از 5 تا 10 درصد کل سخنرانی شما تجاوز کند ، بنابراین از این فراتر نروید.
   • فقط از یک اسلاید برای خاتمه ارائه خود استفاده کنید. موضوع اصلی سخنرانی خود را به مخاطبان یادآوری کنید. اینگونه شروع کنید: "همانطور که می بینید ، ..." - و سپس ایده اصلی خود را به طور مختصر تکرار کنید.
   • برای نتیجه گیری نهایی ، اطلاعات بصری نیز می تواند مفید باشد. بنابراین سعی کنید سخنرانی خود را با یک اسلاید تکمیل کنید که به شما کمک می کند آنچه را که گفته شد خلاصه کنید. در این مورد ، نمودار یا نمودار خوب است.

قسمت 3 از 3: ارائه خود را تمرین کنید

1. 1 سعی کنید 1 یا 2 دقیقه سخنرانی به هر اسلاید در ارائه خود اضافه کنید. برای تمرینات خود وقت بگذارید اگر در 1-2 دقیقه جا نگیرید ، ممکن است مخاطبان شما خسته شوند.
   • اگر در 2 دقیقه جا نمی گیرید ، برخی از اطلاعات روی اسلاید را کوتاه کنید. شما نمی توانید به سرعت برای دیدار با زمان تعیین شده صحبت کنید ، زیرا این امر درک شما را سخت تر می کند.
   • برای درک درست ، اندازه گیری شده صحبت کنید. نباید خیلی سریع یا خیلی آهسته صحبت کنید. شما باید اطمینان حاصل کنید که می توانید تمام اطلاعات مورد نیاز خود را در حالی که نرخ تکلم ثابت است حفظ کنید.
2. 2 از موضوع اصلی منحرف نشوید. هنگام بازخوانی ارائه آماده ، سعی کنید تمام اطلاعات غیر ضروری را شناسایی کنید. ممکن است حقایق جالبی را ذکر کنید ، اما آیا آنها واقعاً با موضوعی که در مورد آن صحبت می کنید مرتبط هستند؟ وقتی به دنبال فرصتی برای کوتاه کردن صحبت خود هستید ، هرگونه اطلاعات بی ربط را از آن حذف کنید.
   • ببینید آیا چیزی در ارائه شما مازاد دارد؟ مطمئناً نشان دادن اثرات گرمایش زمین بسیار خوب خواهد بود ، اما آیا این امر به پنج نمونه از تخریب محیط زیست نیاز دارد؟ شاید کافی باشد خود را به دو یا سه مثال محدود کنیم.
3. 3 به عملکرد خود از بیرون نگاه کنید. ایده خوبی است که عملکرد خود را ضبط کرده و سپس دوباره پخش کنید. به صحبت های خود گوش دهید و سعی کنید آنچه را که هنوز باید روی آن کار کنید مشخص کنید.
   • باید در صدای شما شور و شوق وجود داشته باشد. نباید هیچ کمرویی قابل توجهی در آن وجود داشته باشد. گفتار نباید سرشار از "همهم" بی معنی باشد.
   • اطمینان حاصل کنید که از عبارات پیوند دهنده در اطراف صحبت خود استفاده می کنید.به یاد داشته باشید که هنگام حرکت از یک بخش معنایی به قسمت دیگر ، لازم است از عباراتی مانند "موارد فوق به من امکان می دهد به ..." و نه فقط از موضوعی به موضوع دیگر بپردازید.
   • زمان را پیگیری کنید. مطمئن شوید که صحبت شما زیاد طولانی نیست.
4. 4 تا زمانی که دیگر نیازی به ضبط متن خود ندارید ، سخنرانی خود را تمرین کنید. وقتی یک سخنران گزارشی را از یک تکه کاغذ می خواند ، شنوندگان علاقه چندانی به آن ندارند. در حالی که استفاده از کارت های پیام کوچک کلیدی گاهی مفید است ، باید نیاز خود را به یادداشت ها به حداقل برسانید. تمرین سخنرانی خود را ادامه دهید تا زمانی که بتوانید صحبت خود را بدون ارجاع به یادداشت ها به راحتی بیان کنید.