محتوا

• مراحل
• روش 1 از 1: نوشتن یک برنامه اضطراری
• نکات

طرح احتمالی شامل مجموعه ای از اقدامات است که در صورت وقوع یک حادثه بزرگ مانند خرابی سرور یا آتش سوزی در ساختمان انجام می شود. یک برنامه اضطراری یک راهنمای مکتوب برای اقدامات لازم برای جلوگیری از از دست دادن اطلاعات مهم و همچنین کاهش اثرات مخرب حادثه بر کسب و کار شما است. بسیاری از سازمان ها و شرکت هایی که بر کیفیت محصول تمرکز می کنند ، برنامه های احتمالی نه تنها برای سیستم های فردی ، بلکه برای کل بخش ها دارند.

مراحل

روش 1 از 1: نوشتن یک برنامه اضطراری

1. 1 با ایجاد یک کمیته برنامه ریزی احتمالی شروع کنید و شخصی را برای ریاست کمیته انتخاب کنید. مسئول برنامه های احتمالی اطلاعات لازم را در مورد مهارت ها ، ابزارها و دانش اولیه ارائه می دهد تا هر بخش بتواند برنامه خود را بنویسد.
2. 2 هر گردش کار در هر بخش را لیست کنید. به عنوان مثال ، بخش حقوق و دستمزد ممکن است در برنامه منابع انسانی گنجانده شود.
3. 3 سران بخش ها یا مقامات ارشد را جمع آوری کرده و تمام مفروضات کلیدی برنامه احتمالی خود را لیست کنید.
4. 4 فرضیات را اولویت بندی کرده و "اگر" ها و پیامدهای منفی احتمالی را برای شرکت خود بررسی کنید. بررسی کنید که چه گرایشها ، رویدادها یا مشکلاتی از لحاظ نظری ممکن است بوجود آیند.
5. 5 اقداماتی را که قصد دارید در صورت پیش بینی وضعیت غیرمترقبه انجام دهید ، ذکر کنید. چگونه می توانید این چالش ها را جبران کرده یا با آنها سازگار شوید تا کسب و کار خود را سودآور نگه دارید؟
6. 6 برنامه عمل خود را به شیوه ای مثبت بسازید. تهیه یک برنامه کار ساده ای نیست ، بنابراین تعداد افرادی را که می خواهید مشارکت کنید ، بدست آورید ، زیرا ارائه داده های زیادی نیاز دارد.
7. 7 دوباره طرح را بخوانید. مرور مجدد به شما کمک می کند تا س questionsالاتی را پیدا کنید که در اولین بار از دست رفته بودند.
   • به محض درک دقیق جزئیات وظایف شغلی ، قادر خواهید بود با شرایط پیش بینی نشده در بخشهای خاص کنار بیایید. گاهی اوقات ، موقعیت های غیر منتظره در سطح بخش ، در سطح وظیفه و همچنین در سطح فرایند ایجاد می شود.
8. 8 برنامه احتمالی خود را آزمایش کنید. شما می توانید این آزمون را با اجرای آزمون در 4 مرحله ، مدیریت پذیر و مقرون به صرفه کنید. اگر در سایر بخشها با نقص طرح یا اختلافاتی در مورد چنین طرحهایی مواجه شدید ، می توانید آن را اصلاح کرده و مجدداً آزمایش کنید.
   • مرحله 1 - بررسی تیم مدیریت. مدیریت تاریخ و زمانی را برای بررسی همه برنامه های اقدام پیشنهادی و شناسایی افرادی که کار خوبی انجام داده اند ، انتخاب می کند.
   • مرحله 2 - بررسی بین بخشی. این شامل فرایندی است که در آن هر بخش برنامه های بخش دیگر را بررسی می کند. این مرحله منابع را اختصاص می دهد و اختلاف نظرها را مشخص می کند.
   • مرحله 3 - نقص در سیستم. این مرحله آزمایش را می توان در بخش ها متمرکز کرد. آزمایش شامل مدلسازی سیستم و / یا شناسایی نواقص است. می توانید انواع سناریوهای توسعه رویدادها را بدون وقفه یا توقف کار تجهیزات یا فرایندهای مهم مرور کنید.
   • مرحله 4 - در عمل آزمایش کنید. اینجاست که می توانید برنامه احتمالی خود را به طور کامل آزمایش کنید. این شامل توقف کوتاه مدت کار در زمان واقعی است.

نکات

• بلایای طبیعی (سیل ، گردباد ، زلزله) و بحران تجاری شما برخی از مسائل و بلایایی هستند که هنگام فکر کردن در مورد برنامه احتمالی خود باید به آنها توجه کنید. این موارد می تواند شامل کلاهبرداری ، خرابکاری ، خرابی سرور ، مسائل امنیتی و مسائل حقوقی باشد.
• شما با شرایطی روبرو خواهید شد که در آنها یافتن راه حل موثر قابل قبول غیرممکن است. به عنوان مثال ، اگر قطع برق رخ دهد و ژنراتور پشتیبان نداشته باشید ، در این صورت نمی توانید به کار خود ادامه دهید و سود خود را از دست خواهید داد.