نویسنده:
Florence Bailey
تاریخ ایجاد:
20 مارس 2021
تاریخ به روزرسانی:
1 جولای 2024
محتوا
ایمیل به طور کلی فقط شامل متن ساده (ASCII) است ، در حالی که اسناد Word می توانند حاوی متن های فرمت شده زیادی باشند. هیچ راهی برای حفظ کامل قالب بندی یک سند Word هنگام کپی کردن آن در متن ایمیل وجود ندارد. با این حال ، بسته به اهداف شما ، چندین گزینه وجود دارد.
مراحل
1 سند Word خود را به عنوان پیوست به ایمیل خود وصل کنید ، نه در متن ایمیل. با این حال ، برخی از افرادی که ایمیل را دریافت می کنند ممکن است ویرایشگر Word نداشته باشند و بنابراین نتوانند به راحتی سند را بخوانند. علاوه بر این ، به دلیل تفاوت بین رایانه کاربران ، برخی از اسناد ممکن است کمی متفاوت باشند. 
2 سند را در قالب متن غنی (RTF) در Word ذخیره کنید و سپس سند را به ایمیل خود وصل کنید. WordPad ، نرم افزاری است که با ویندوز رایگان عرضه می شود و تقریباً همه ویرایشگران متن می توانند فایل های RTF را بخوانند. فایل های RTF بیشتر (اما نه همه) قالب بندی در اسناد Word را حفظ می کنند. 
3 اگر شما دارای نسخه کامل Adobe Acrobat هستید یا روش دیگری برای ایجاد یک فایل PDF می شناسید ، می توانید سند Word را به عنوان یک فایل PDF صادر کنید و سپس به جای آن پیوست کنید. نرم افزار Adobe Acrobat Reader رایگان است و اکثر کاربران قبلاً آن را روی رایانه خود نصب کرده اند. فایل PDF مشابه یک فایل Word است ، اما نمی توان آن را به راحتی ویرایش کرد.همچنین می توانید از یک محصول رایگان به نام PDF Creator (در http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) برای ایجاد PDF استفاده کنید. 
4 بسیاری از سرویس گیرندگان ایمیل به شما امکان می دهند قالب بندی را به ایمیل خود اضافه کنید. این ویژگی ، که به طور متفاوتی با عنوان "متن غنی" یا "نامه html" شناخته می شود ، بسته به سرویس گیرنده ایمیل شما به روش های مختلف در دسترس است. در واقع ایمیل را در قالب HTML (مانند یک صفحه وب) ارسال می کند ، که کمی محدودتر از قالب RTF است که در بالا توضیح داده شد. غالباً راحت تر است متن را در متن یک پیام ایمیل بجای پیوست قرار دهید. اما همه افرادی که ایمیل دریافت می کنند نمی توانند نامه HTML دریافت کنند. 
5 سند Word خود را مستقیماً به عنوان متن در نامه خود بچسبانید ، اما ابتدا اقدامات احتیاطی را انجام دهید. تا حد امکان از قالب بندی کمتری استفاده کنید. "نقل قول های هوشمند" را تغییر دهید.
هشدارها
- اسناد را به عنوان اسناد Word پیوست نکنید مگر اینکه بسیار ضروری باشد. معمولاً فقط اسناد بسیار طولانی باید ضمیمه شوند. سایر موارد را می توان در متن ساده در بدنه پیام مشخص کرد. اگر واقعاً می خواهید گیرنده سند را دقیقاً همانطور که در صفحه نمایش داده می شود ببیند ، سپس نحوه ایجاد یک فایل PDF را بیاموزید. اگر او نیاز به ایجاد تغییرات گسترده دارد ، یک سند Word یا یک فایل RTF را ضمیمه کنید.
