نویسنده:
Carl Weaver
تاریخ ایجاد:
1 فوریه 2021
تاریخ به روزرسانی:
1 جولای 2024
محتوا
از فکس برای اسکن اسناد ، ارسال اطلاعات از طریق خط ارتباطی و سپس چاپ کپی به فکس دیگر استفاده می شود. این یک روش م toثر برای انتقال اطلاعات بدون اسکن آن به رایانه و ارسال آن از طریق ایمیل است. با استفاده از فکس ، می توانید کپی اسناد دست نویس یا اسناد با امضا را بدون هیچ گونه تلاشی ارسال کنید. در اینجا یک راهنمای ساده برای استفاده از فکس آورده شده است.
مراحل
روش 1 از 3: ارسال فکس
1 دستگاه را روشن کنید.
2 اسناد را رو به رو وارد کنید آنها را رو به رو دراز کنید تا آنها را همانطور که می خواهید ارسال کنند. همچنین سفارش این اسناد بسیار مهم است تا مشخص شود که می خواهید آنها را دریافت کنید. اگر در حال ارسال فکس از طریق پست الکترونیکی یا دستگاهی هستید که توسط تعداد زیادی از مردم استفاده می شود ، بهتر است یک صفحه جلد اضافه کنید. - صفحات جلد باید در بالای اسناد قرار گیرد و باید شامل موارد زیر باشد: نام شخصی که برای او فکس می کنید ، شماره فکس ، نام شما ، شماره فکس و تعداد صفحات سند مورد انتظار. صفحه عنوان باید در تعداد صفحات گنجانده شود.
3 شماره فکس روی دستگاه را "شماره گیری" کنید. شماره های فکس آمریکایی شامل 11 رقم است: 1 (xxx) xxx-xxxx .. 
4 روی دکمه "ارسال" کلیک کنید. در برخی از دستگاه ها این دکمه "شروع" نامیده می شود.
روش 2 از 3: دریافت فکس
1 بررسی کنید آیا چاپگر شما می تواند فکس دریافت کند یا خیر.- فرستنده باید دارای شماره صحیح از جمله کد منطقه باشد.
- دستگاه باید به پریز برق وصل شود.
- خط تلفن باید رایگان باشد. این بدان معناست که گیرنده نباید فکس کند و هیچ گونه تماس تلفنی نباید در این مرحله انجام شود.
- کارتریج جوهر نباید خالی باشد.
- چاپگر باید کاغذ کافی برای دریافت کل فکس داشته باشد.
- فرستنده باید دارای شماره صحیح از جمله کد منطقه باشد.
2 دستگاه شروع به دریافت فکس می کند. صدای زنگ را خواهید شنید. وقتی فکس در حال اجرا است پاسخ ندهید ، زیرا ممکن است باعث تأخیر در فکس شود. 
3 دستگاه چاپ را شروع می کند. اولین صفحه صفحه عنوان خواهد بود. 
4 مطمئن شوید که کل فکس را دریافت کرده اید. تعداد ورق ها را بررسی کنید 
5 فکس دریافتی را تأیید کنید. می توانید با فکس تماس بگیرید یا پاسخی ارسال کنید تا فرستنده بداند که تمام اطلاعات را دریافت کرده اید. اگر اطلاعاتی درباره فرستنده ندارید ، به صفحه جلد نگاه کنید.
روش 3 از 3: آماده سازی دستگاه
1 سیم برق را از دستگاه وصل کنید. دستگاه باید روی یک سطح صاف قرار گیرد تا امکان توزیع سند وجود داشته باشد. 
2 خط تلفن را به جک تلفن دستگاه وصل کنید. سیم باید به پشت یا یک طرف چاپگر متصل باشد. 
3 خط را به فکس وصل کنید. جک تلفن باید به خط کار متصل شود. دستگاه باید دارای شماره متفاوتی از خط منزل یا محل کار شما باشد. 
4 کاغذ را داخل سینی قرار دهید. همچنین مطمئن شوید که دستگاه دارای جوهر است. 
5 دستگاه را روشن کنید. با برداشتن گوشی و گوش دادن به صدای شماره گیر ، آیا خط ارتباط به خوبی متصل شده است یا خیر. همچنین می توانید تنظیمات را با استفاده از گزینه های روی صفحه یا در منو تغییر دهید.
