نویسنده:
Ellen Moore
تاریخ ایجاد:
14 ژانویه 2021
تاریخ به روزرسانی:
1 جولای 2024
محتوا
هر روز برای کار ، اوقات فراغت ، خانواده و حریم خصوصی وقت بگذارید. برای انجام این کار ، باید اطلاعات خود را به گونه ای تنظیم کنید که با سبک زندگی شما مطابقت داشته باشد. یک دفتر خاطرات تهیه کنید یا خودتان آن را تهیه کنید - نکته اصلی این است که به برنامه ریزی شما کمک می کند. با توجه به اولویت های خود برنامه ای ایجاد کنید تا هم کارهای روزانه و هم هفته ای را منعکس کند.
مراحل
قسمت 1 از 2: برنامه ریزی روزانه را شروع کنید
1 برنامه ریز کاغذ بخرید. به کتابفروشی محلی خود بروید یا آنلاین شوید و دفتر خاطرات بخرید. می توانید یک دفتر خاطرات را به مدت یک سال بخرید ، یا می توانید آن را چندین سال به طور همزمان خریداری کنید. یک برنامه ریز جذاب انتخاب کنید تا جدول زمانی شما احساس خوبی داشته باشد. یک برنامه ریز کوچک انتخاب کنید که به راحتی در کیف شما جا بگیرد و هرجا که می خواهید آن را با خود ببرید. - اگر ترجیح می دهید برنامه ریز روز خود را با خود حمل نکنید ، برنامه ریزان میز را در نظر بگیرید که به راحتی روی میز شما قرار می گیرد.
- اطمینان حاصل کنید که در دفتر خاطرات خود فضای کافی برای نوشتن تمام فعالیت های روزانه خود دارید.
- اگر برنامه ای بسیار منعطف دارید که قطعات را روز به روز تغییر می دهد ، یک برنامه ریز بزرگتر تهیه کنید.
- اگر پروژه های منظم زیادی با تاریخ های قابل انعطاف دارید ، برنامه ریز را انتخاب کنید که فضای کمی برای هر روز داشته باشد ، اما صفحات اضافی جداگانه ای برای هر هفته داشته باشد تا لیست کارهای شما را به روز نگه دارد.
- لیست کارها مفیدترین بخش برنامه ریز روزانه شما است ، بنابراین به دنبال گزینه ای با برگه های هفتگی اضافی باشید.
2 بصورت آنلاین برنامه ریزی کنید. اگر نیاز دارید که برنامه خود را با افراد دیگر هماهنگ کنید ، یا اگر بیشتر اوقات روی تلفن یا رایانه خود کار می کنید ، منطقی است که یک برنامه ، وب سایت یا افزونه خدمات پست را برای راحت تر برنامه ریزی خود انتخاب کنید. می توانید برنامه های تلفن همراه و وب رایگان را متناسب با نیازهای خود جستجو کنید. اگر قصد دارید اطلاعات خاطرات خود را بصورت آنلاین با دوستان ، اعضای خانواده یا همکاران خود به اشتراک بگذارید ، بررسی کنید که آنها از کدام سرویس استفاده می کنند و از آن استفاده می کنند. 
3 روی رایانه خود برنامه ریزی کنید. اکثر رایانه ها قبلاً برنامه های تقویم دارند. می توانید این برنامه را به گونه ای سفارشی کنید که بتوان از طریق ایمیل یا وب سایت دیگر کار کرد. با جستجو در رایانه یا مرور پوشه های برنامه خود ، تقویم خود را پیدا کنید. 
4 یک برنامه ریز کاغذ DIY بسازید. در اینترنت ، می توانید الگوها را پیدا کرده و چاپ کنید یا آنها را با استفاده از یک برنامه خاص در رایانه ایجاد کنید. یک حلقه حلقه یا جلد بخرید. اگر الگوها را چاپ می کنید و آنها را به هم می چسبانید ، از سوراخ سوراخ استفاده کنید. - اگر با دستان خود دفتر خاطرات می نویسید ، یک کتاب جلد گالینگور قدیمی پیدا کنید و صفحات آن را پاره کنید. روکش را روی میز بگذارید و اندازه بگیرید.
- کاغذی پیدا کنید که طول و عرض آن کمی کوچکتر از جلد کتاب شما باشد یا صفحات را به اندازه ببرید.
- هر صفحه را از وسط تا کنید تا دو برگ خاطرات ایجاد شود.
- با استفاده از مداد ، خودکار ، خودکار یا نشانگر ، خطوطی را در هر صفحه با توجه به طرح دلخواه خود ترسیم کنید. می توانید ایده ها را در قالب ها به صورت آنلاین مشاهده کنید.
- صفحات را به هم بچسبانید. مطمئن شوید که با روکش مطابقت دارند. این امکان وجود دارد که جلد شما به سه پشته جداگانه نیاز داشته باشد.
- پس از چیدمان صفحات به ترتیب دلخواه ، تاریخ ها را مشخص کنید. جشن تعطیلات را فراموش نکنید!
- کتاب را بدوزید. یک سوزن یا یک سوزن بزرگ بردارید. یک یا دو سوراخ روی جلد ایجاد کنید و صفحات را با نخ ضخیم بدوزید.
قسمت 2 از 2: مدیریت زمان را بیاموزید
1 با توجه به اولویت های خود برنامه ریزی کنید. سعی کنید لیست کارهای طولانی که با گذشت زمان طولانی تر می شوند ننویسید. بهتر است فعالیت های خود را فوراً برنامه ریزی کنید. به محض ظاهر شدن یک کار جدید ، آن را به قسمت های مختلف تقسیم کنید و هر قسمت را در دفتر خاطرات زیر تاریخی که قصد انجام آن را دارید بنویسید. در صورت مجبور کردن مجدد مهلت ها ، مهلت ها را فراموش نکنید. - ممکن است ترجیح دهید کارهای روزانه خود یا پروژه های فعلی خود را برنامه ریزی کنید ، اما وظایف هفتگی و ماهانه را نیز از دست ندهید.
- اگر لیستی دائما در حال انجام از کارهایی دارید که در برنامه واقعی شما گنجانده نشده است ، ممکن است پروژه های خود را حتی بدون شروع به اجرای آنها بسوزانید.
2 با بزرگترین چالش ها شروع کنید. روز خود را با تکمیل مهمترین وظیفه برنامه خود آغاز کنید. طوری برنامه ریزی کنید که بالاترین اولویت ، اولین و تنها وظیفه ای باشد که باید در آن روز به پایان برسد ، مهم نیست. بنابراین ، اگر بعداً از فعالیتهای برنامه ریزی شده خود منحرف شوید ، حداقل مهمترین چیز برای شما محقق خواهد شد. هر چیزی که به مهلت خود نزدیک می شود یا از نظر اهداف بلند مدت شما اهمیت ویژه ای دارد ، ادعا می شود که این اولین کار است. 
3 هر کار را به قسمت هایی تقسیم کنید. هر قسمت از کار را از جمله نامه هایی که باید ارسال کنید و خریدهایی که باید انجام دهید ، برنامه ریزی کنید.در غیر این صورت ، می توانید زمان زیادی را برای برنامه ریزی برای مواردی که منابع کافی برای آنها ندارید هدر دهید. 
4 قبل از این کار فکر کنید. قبل از شروع یک کار ، چند دقیقه وقت بگذارید تا در مورد آنچه می خواهید به آن برسید فکر کنید. این به شما کمک می کند تا بیشتر متمرکز و متمرکز عمل کنید. اهداف یا وظایف روزانه را در برنامه ریز روزانه خود بنویسید یا به سادگی در سکوت مدیتیشن کنید. اگر با شخصی کار می کنید ، اهداف را به یکدیگر اعلام کنید. 
5 روز خود را به بلوک ها تقسیم کنید. یک بلوک را به یک کار اختصاص دهید. چند وظیفه ای عموماً کارآیی کمتری دارد. در طول یک بلوک بر یک پروژه تمرکز کنید ، حتی اگر پروژه دارای اجزای مختلف باشد. 
6 برای استراحت وقت بگذارید. برنامه ریزی برای تعطیلات کمی غیر طبیعی به نظر می رسد ، اما واقعاً کمک می کند. برنامه خود را بیش از حد بار نکنید. کار تا حد خستگی باید یک مورد استثنایی باشد. هر 45 دقیقه یک استراحت کوتاه 15 دقیقه ای برنامه ریزی کنید - این پربارترین زمانی است که فرد می تواند روی آن تمرکز کند. - زمانی را برای استراحت از میز و رایانه اختصاص دهید.
- وقت خود را با عزیزان ، زمان پخت و پز و زمان حفظ حریم خصوصی برنامه ریزی کنید.
- اگر مستعد اضطراب هستید ، سعی کنید "زمان نگرانی" را برنامه ریزی کنید. سپس ، هنگام تجربه حملات اضطرابی ، می توانید این افکار را تا زمان تعیین شده کنار بگذارید و روی کسب و کار خود تمرکز کنید.
- استراحت های کاری را برنامه ریزی کنید و حواس پرتی را برای آن زمان بگذارید. تلفن ، ایمیل و شبکه های اجتماعی خود را دائماً بررسی نکنید ، این کار را در زمان خاصی انجام دهید.
