محتوا

• مراحل
• قسمت 1 از 3: چگونه روز خود را آغاز کنیم
• قسمت 2 از 3: چگونه در محل کار یا مدرسه کارآمد باشیم
• قسمت 3 از 3: در خانه مولد باشید
• نکات

اگر برنامه بسیار شلوغی دارید ، احتمالاً سعی می کنید هر روز تا حد ممکن مولد باشید. وقتی کارهای زیادی برای انجام دادن وجود دارد ، ممکن است سر شما گیج شود. برای اینکه هر روز خود را پربار کنید ، باید مهارتهای سازمانی خود و همچنین مهارت مدیریت زمان (مدیریت زمان م effectiveثر) را توسعه دهید. به عنوان مثال ، می توانید روز خود را با یک صبحانه سالم و سالم ، یک لیوان آب تمیز و تمرینات صبحگاهی شروع کنید.این روال شما را قبل از رفتن به مدرسه یا محل کار پر انرژی و پر انرژی نگه می دارد. وظایف خود را اولویت بندی کرده و آنها را بر اساس میزان اهمیت رتبه بندی کنید. به منظور خسته نشدن یا "سوزاندن" از محل کار ، مهم است که هر از گاهی استراحت کنید. در خانه ، بر بازگرداندن افکار خود و برنامه ریزی برای روز بعد تمرکز کنید. مطمئن باشید برای آرامش و حواس پرتی روح خود کاری انجام دهید. مراقبت از خود برای حفظ بهره وری بالا در محل کار بسیار مهم است.

مراحل

قسمت 1 از 3: چگونه روز خود را آغاز کنیم

1. 1 از شب قبل آماده سازی را شروع کنید. اگر می خواهید یک روز پربار داشته باشید ، باید از قبل برنامه ریزی کنید. قبل از رفتن به رختخواب ، لیست کارهای روز بعد را تهیه کنید. تهیه یک لیست واقع بینانه از موارد بسیار مهم قابل انجام بسیار مهم است. اگر کارهای زیادی در این لیست وجود دارد ، ترجیح می دهید تسلیم استرس شوید تا یک روز پربار را سپری کنید. بنابراین ، بهتر است 3-5 مورد مهم را برای روز برنامه ریزی کنید.
   • اگر وظایف واقعاً جهانی و پیچیده هستند ، می توانید تعداد چنین وظایفی را کاهش دهید. به عنوان مثال ، اگر شما نیاز به تکمیل گزارش کار دارید ، به احتمال زیاد باید چند مرحله کوچکتر دیگر را نیز لیست کنید. شما می توانید این هدف جهانی را به این صورت تنظیم کنید: "گزارش را تا پایان روز به پایان برسانید" ، و سپس دقیقاً در زیر اقداماتی را که باید برای دستیابی به این هدف انجام دهید ، لیست کنید.
   • اگر هنوز کارهای بزرگ و مهمی ندارید ، می توانید 4-5 کار کوچک را به لیست کارهای خود اضافه کنید. به عنوان مثال ، می توانید این را بنویسید: "به ایمیل ساشا پاسخ دهید ، مطبوعات را بازنویسی کنید ، مقاله را از نظر خطا در سایت بررسی کنید ، با کولیا تماس بگیرید."
   • به یاد داشته باشید ، می توانید کارهای بیشتری انجام دهید. از این گذشته ، اگر سخت تلاش کنید و برای بهره وری تلاش کنید ، احتمالاً قادر خواهید بود تمام کارهای فهرست را انجام دهید. هنگام جمع آوری این لیست ، وظیفه اصلی برجسته کردن آنچه است لزوما باید تا پایان روز بدون توجه به شرایط انجام شود. نوشتن اهداف و اهداف روزانه شما به شما کمک می کند تا اولویت بندی کنید.
2. 2 یک لیوان آب لیمو بنوشید. آب لیمو در صبح انرژی و نیرو می بخشد ، که می تواند بهره وری را در طول روز افزایش دهد. صبح ، به محض بیدار شدن ، یک لیوان آب با آب لیمو فشرده بنوشید. شما نباید آب لیمو غلیظ بنوشید زیرا روی دندان های شما تأثیر منفی می گذارد. ایده خوبی است که یک لیوان آب همراه با آب لیمو فشرده در آن را عصر در یخچال قبل از خواب قرار دهید.
   • برای نتیجه بهتر ، نوشیدن آب لیمو با معده خالی توصیه می شود.
   • پس از آن ، شما باید 15-30 دقیقه منتظر بمانید و فقط پس از آن صبحانه را شروع کنید.
3. 3 برای بررسی اخبار شبکه های اجتماعی وقت بگذارید. VKontakte ، Twitter و سایر شبکه های اجتماعی فقط تمرکز شما را کاهش می دهند. بنابراین ، توصیه نمی شود که تلفن را اول صبح روشن کرده و شبکه های اجتماعی را بررسی کنید. در عوض ، سعی کنید تمرکز کنید و انرژی خود را در جهت درست هدایت کنید.
   • آرام باشید - روز را مثبت آغاز کنید. شبکه های اجتماعی اغلب طوفانی از احساسات و تجربیات مختلف را در ما ایجاد می کنند که گاهی اوقات باعث تحریک پذیری ما در صبح می شود. در عوض ، برای کشش یا مدیتیشن ، تماشای پرندگان یا گوش دادن به آهنگ مورد علاقه خود وقت بگذارید.
   • زمان مشخصی را برای بازدید از رسانه های اجتماعی در نظر بگیرید. به عنوان مثال ، می توانید به خودتان قول دهید که تا صبحانه نخورید وارد برنامه VKontakte نشوید.
   • اگر این مشکل جدی برای شما شده است ، حتی می توانید دسترسی به سایت های شخص ثالث را مسدود کرده و برنامه هایی را که باعث حواس پرتی شما در تلفن هوشمند خود می شوند حذف کنید.
4. 4 صبحانه بخور. یک صبحانه دلچسب برای یک روز موفق و پربار ضروری است. بی دلیل نیست که صبحانه را مهمترین وعده غذایی روز می نامند. یک صبحانه سالم و مقوی روحیه را بهبود می بخشد ، انرژی می بخشد و به طور کلی شما را برای بهره وری آماده می کند.
   • یک صبحانه معمولی و مقوی برای خود درست کنید. در خوردن غذاهای راحت یا میان وعده های شیرین سریع مانند دونات زیاده روی نکنید.
   • جو دوسر ، ماست ، میوه و تخم مرغ انتخاب های عالی برای یک صبحانه خوشمزه و دلچسب هستند.
   • اگر عجله دارید ، می توانید در راه رفتن به محل کار یا مدرسه یک میان وعده میل کنید. حتی یک موز ساده که می توانید در جاده بخورید می تواند به افزایش بهره وری کمک کند.
5. 5 قبل از کار ورزش کنید. ورزش می تواند به بهبود خلق و خو و کاهش سطح استرس کمک کند. علاوه بر این ، فعالیت بدنی دوباره شارژ می شود و قدرت می بخشد. صبح کمی زودتر از خواب بیدار شوید تا بتوانید قبل از کار یا مطالعه ، چند تمرین سبک انجام دهید.
   • لازم نیست یک تمرین کامل انجام دهید. حتی یک گرم کردن ملایم 10 دقیقه ای به بهبود رفاه کلی شما کمک می کند.
   • می توانید 10 دقیقه پیاده روی کنید ، تمرینات قلبی را درست در آشپزخانه خود انجام دهید و اگر یوگا یا پیلاتس را دوست دارید ، مجموعه ای از تمرینات اساسی را به مدت 10 دقیقه به صورت آنلاین پیدا کنید.

قسمت 2 از 3: چگونه در محل کار یا مدرسه کارآمد باشیم

1. 1 حواس پرتی ها را از بین ببرید. یک روز واقعاً پربار با حداقل حواس پرتی شروع می شود. هنگام رفتن به محل کار یا مدرسه ، همه ابزارها را از قبل خاموش کرده و مواردی را که شما را گیج می کند حذف کنید. شما می خواهید بر روی کار خود تمرکز کنید نه روی چیزهای کوچک دیگر.
   • اگر بر روی کامپیوتر کار می کنید ، تمام برگه های اضافی در مرورگر و هر برنامه ای که توجه شما را منحرف می کند ، ببندید. از حساب های رسانه های اجتماعی خود خارج شوید. هنگام جستجوی مقالات جدید ، زبانه ها را با وب سایت های اضافی ببندید. اگر برنامه ای غیر مرتبط دارید که در پس زمینه اجرا می شود ، آن را ببندید.
   • حواس پرتی های غیر ضروری را از دسکتاپ خود حذف کنید. اگر کتاب جالبی روی میز است که خودتان آن را برای خواندن در اوقات فراغت خریداری کرده اید ، آن را کنار بگذارید. و همچنین همه ابزارها - تلفن و رایانه لوحی - که وقت و انرژی شما را می ربایند کنار بگذارید.
2. 2 نه گفتن را بلد باشید به درخواست هایی که تحقق آنها با برنامه های شما مطابقت ندارد و با اولویت های شما مطابقت ندارد. امتناع هیچ ایرادی ندارد ، به ویژه اگر واقعاً روز سختی را پشت سر بگذارید و مردم از شما بخواهند کاری را انجام دهید که نه قدرت و نه وقت آن را دارید. اگر شخصی از شما تقاضای لطفی می کند که در برنامه روزانه و اولویت های شما نیست ، فقط به او بگویید نمی توانید به او کمک کنید.
   • به عنوان مثال ، می توانید بگویید: "من موفق نخواهم شد ، امروز هر دقیقه برنامه ریزی شده است ، و من به سادگی وقت انجام فعالیت های جانبی را نخواهم داشت" یا بیشتر: "نه ، متأسفم. من امروز نمی توانم به شما کمک کنم. "
3. 3 محل کار خود را سازماندهی کنید. بعید است که کسی بتواند در فضایی آشفته کار سازنده ای انجام دهد. قبل از شروع ، چند دقیقه وقت بگذارید تا آشفتگی را تمیز کنید. فقط اسناد و کاغذهای روی میز را تا کنید یا پخش کنید ، یا اسناد غیر ضروری را دور بریزید. اگر میز گرد و خاک یا کثیف است سریع آن را پاک کنید. در صورت مشاهده هرگونه زباله در دفتر خود ، مانند بطری نوشابه یا بسته بندی آب نبات ، آن را در سطل زباله بیندازید. یک محل کار تمیز ، مرتب و مرتب نقش زیادی در افزایش بهره وری دارد.
   • مقالات و اسناد را مرتب کنید. به عنوان مثال ، اسنادی که باید بررسی یا تکمیل شوند را می توان در یک توده قرار داد ، و آنهایی که نیازی به بازنگری ندارند - در دیگری قرار داده شده است.
   • لوازم اداری خود را مرتب کنید. تمام لوازم اولیه مورد استفاده (منگنه ، قیچی ، قلم) را در کشوی میز خود قرار دهید.
4. 4 سعی کنید فقط روی یک چیز تمرکز کنید. در حین کار روی کاری ، سعی کنید تمام توجه خود را فقط بر روی آن متمرکز کنید. هنگام کار ، به عنوان مثال ، در یک گزارش ، نباید به این فکر کنید که چگونه به خانه خواهید رسید. تا زمانی که کار روی یک کار خاص را تمام نکرده اید ، به کار بعدی فکر نکنید. با تمرکز بر یک هدف واحد ، می توانید بهره وری بیشتری داشته باشید زیرا تمرکز شما بر روی کار موردنظر است.
   • چند وظیفه ای معمولاً برای بهره وری بهترین نیست. شما زمان بسیار بیشتری را صرف انجام سه کار با کیفیت خواهید کرد تا اگر هر کدام از این وظایف را به نوبه خود انجام دهید.
   • به جای پرش از یک کار به کار دیگر ، یکی را انتخاب کرده و آن را به پایان برسانید ، سپس به کار بعدی بروید. در حین کار در حال انجام کار ، تلفن شما را نگران نکند و ایمیل خود را بررسی نکنید.
5. 5 ابتدا مهمترین کار را انجام دهید. اگر مسائل دشوار و مهم شما را منتظر نمی گذارد - این چالش را بپذیرید و ابتدا با آنها به پایان برسید. بنابراین ، شما مجبور نیستید چیزهای مهم را به عقب بفرستید و آنها را به فردا موکول کنید. به علاوه ، پس از انجام یک کار بزرگ و مهم ، احساس آرامش و رضایت بیشتری خواهید داشت ، زیرا می توانید بقیه روز را به کارهای ساده تری اختصاص دهید که استرس کمتری را به همراه خواهند داشت. این روش به شما کمک می کند بهره وری خود را افزایش دهید.
   • به لیست کارهایی که شب قبل تهیه کرده اید ، بازگردید. چه کارهای مهمی (باید بین 3 تا 5 باشد) باید قبل از عصر انجام دهید؟ با یکی از آنها شروع کنید.
   • فرض کنید شما نگران ارسال ایمیل به یک مشتری مهم هستید. به جای این که آن را تا آخرین لحظه به تعویق بیندازید و تمام روز نگران آن باشید ، فقط کافی است صبح آن را کنار بگذارید.
6. 6 در طول روز استراحت کنید و به موفقیت های خود پاداش دهید. بخش مهمی از مولد بودن این است که هر از گاهی به خود فرصت استراحت دهید. اگر استراحت نکنید ، زود خسته می شوید و قبل از پایان روز کاری "می سوزانید". در حین کار ، زمان را پیگیری کنید و هر 15 تا 30 دقیقه یکبار با وقفه های کوچک خود را خوشحال کنید.
   • می توانید پاداش های کوچکی را برای تلاش خود به خرج دهید. اگر بدانید که کار یا کار بعدی پاداش دلپذیری را برای شما به ارمغان می آورد ، به احتمال زیاد سخت تر و پربارتر کار خواهید کرد. برای مثال ، می توانید پس از اتمام نوشتن مقاله خود ، خود را با یک لقمه کوچک از غذای شیرین پذیرایی کنید. و پس از تهیه طرح ارائه ، می توانید به مدت 5 دقیقه به شبکه های اجتماعی بروید.

قسمت 3 از 3: در خانه مولد باشید

1. 1 نحوه گذراندن روز خود را تجزیه و تحلیل کنید. وقتی به خانه می آیید ، کمی وقت بگذارید تا به سادگی در مورد روز خود فکر کنید. مستقیم به سراغ کار بعدی نروید - این رویکرد فقط استرس و ناامیدی را به همراه خواهد داشت. بهتر است آرام بنشینید و نحوه گذراندن روز خود را تحلیل کنید.
   • به همه مواردی که موفق شده اید آنها را مرتب کنید فکر کنید. به خودتان این فرصت را بدهید تا از انجام کار احساس غرور کنید. تکمیل موفقیت آمیز وظایف خاص را به خود تبریک بگویید. به عنوان مثال ، ممکن است با خود بگویید: "من بسیار خوشحالم که در جلسه امروز سخنرانی کردم."
   • و سپس خود را برای هر اشتباهی که امروز مرتکب شده اید ببخشید. به خود یادآوری کنید که همه اشتباه می کنند ، این واقعیت را بپذیرید که هیچ یک از ما کامل نیستیم ، اشتباهات و اشتباهات بخشی طبیعی از زندگی ما هستند. به عنوان مثال ، با خود بگویید: "بله ، من می دانم که در آن نامه اشتباه تایپی وجود داشته است ، اما هیچ جای نگرانی وجود ندارد - هر یک از ما گاه به گاه اشتباه می کنیم."
2. 2 لباس های خود را برای روز بعد آماده کنید. ایده خوبی است که زودتر وسایل خود را جمع کرده و لباس های خود را برای صبح روز بعد آماده کنید. درست عصر قبل از خواب ، به این فکر کنید که روز بعد در محل کار یا مدرسه چه می پوشید. این لباس ها را آماده کرده و کنار تخت خود آویزان کنید. بنابراین ، مجبور نیستید صبح وقت خود را برای انتخاب لباس بپوشید و از روال معمول صبح خود خارج نخواهید شد.
3. 3 سازماندهی کنید. انجام کمی نظافت روزانه به شما کمک می کند تا احساس راحتی و بهره وری بیشتری در خانه داشته باشید.به علاوه ، یک محیط مرتب و مرتب به شما کمک می کند تا تمرکز خود را روی مشاغل حفظ کنید ، و در آخر اما نظافت منظم واقعاً در وقت شما صرفه جویی می کند! هر روز وقت خود را برای مرتب کردن وقت بگذارید تا مجبور نباشید آخر هفته ها ساعت ها را صرف نظافت خسته کننده بهار کنید.
   • اگر مشاغلی وجود دارد که دستان شما نمی تواند به آن برسد ، با آن شروع کنید. هنگامی که احساس کردید مانع اصلی برداشته شده است ، از انجام کارهای دیگر خانه الهام خواهید گرفت.
   • می توانید کارهای خانه را در چند روز از هفته تقسیم کنید. به عنوان مثال ، می توانید دوشنبه ها لباس های خود را بشویید ، سه شنبه ها ظرف ها را بشویید ، چهارشنبه ها صورتحساب های خود را پرداخت کنید و غیره.
4. 4 برای سرگرمی هایی که به آرامش شما کمک می کند وقت بگذارید. چرخاندن دائمی مانند سنجابی در چرخ غیرممکن است. مهم است که هر شب استراحت کنید و برای خود و علایق خود وقت بگذارید. قبل از خواب ، کاری را انجام دهید که به آرامش و بهبودی شما کمک کند. می توانید کتاب بخوانید ، دوش آب گرم بگیرید یا فقط فیلم تماشا کنید. همه اینها به آرامش کمک می کند و از فرسودگی شغلی جلوگیری می کند ، که بدون شک بهره وری را کاهش می دهد.
5. 5 قبل از خواب ، لیست کارهای روز بعد را تهیه کنید. بله ، شما باید یک لیست کارهای دیگر تهیه کنید! آیا می خواهید روز بعد را تا حد ممکن پربار کنید ، اینطور نیست؟ حتماً 3-5 کار مهم را که باید قبل از فردا شب انجام دهید بنویسید.

نکات

• کارها را به ترتیب اولویت انجام دهید تا مهمترین و فوری ترین مسائل در اولویت قرار گیرد. این به شما این امکان را می دهد که هرگونه مشکل اضطراری را که ممکن است در طول روز بوجود بیاید به موقع برطرف کنید بدون اینکه برنامه روزانه برنامه ریزی شده خود را مختل کنید.
• آماده سازگاری با شرایط خود باشید. برنامه ها ممکن است هر از گاهی تغییر کنند و این کاملاً طبیعی است.
• سعی کنید هر روز صبح تخت خود را مرتب کنید. نشان داده شده است که انجام یک کار کوچک پس از بیدار شدن باعث تحریک مغز شده و شما را قادر می سازد تا روز پربارتری داشته باشید.