محتوا

• مراحل
• قسمت 1 از 3: قبل از ماراتن
• قسمت 2 از 3: روز ماراتن
• قسمت 3 از 3: بعد از ماراتن

یک ماراتن با برنامه ریزی و سازماندهی شده می تواند آگاهی را افزایش داده و برای یک هدف خوب بودجه جمع آوری کند. تدارکات خاص دویدن در یک ماراتن بستگی به نوع آن دارد. با این حال ، بسیاری از جزئیات مربوط به برنامه ریزی و اجرای انواع ماراتن که کمتر مورد توجه قرار می گیرد ، شبیه برنامه ریزی یک ماراتن کلاسیک است. این مقاله نحوه سازماندهی ماراتن را توضیح می دهد.

مراحل

قسمت 1 از 3: قبل از ماراتن

1. 1 اهداف و اهداف اصلی ماراتن را مشخص کنید.
   • هنگامی که درباره هدفی (خیریه ، همکاری ، یا حمایت) تصمیم گرفتید ، نامی برای این رویداد تهیه کنید. باید به خاطر سپردن آن آسان و توصیفی باشد. برای راهنمایی های احتمالی خاصی که باید رعایت کنید ، با سازمانی که این رویداد را برای آن سازماندهی کرده اید تماس بگیرید.
2. 2 تاریخ و مکان رویداد را انتخاب کنید. اگر مکان محبوب است ، یک مکان یا تاریخ دیگر در انبار داشته باشید.
   • مسیری را برای دویدن و پیاده روی انتخاب کنید ، فاصله خود را با دقت اندازه بگیرید. مسافتهای کوتاه و طولانی را برای شرکت کنندگان در سطوح مختلف مهارت آماده کنید. مراقب موانع و تهدیدهای امنیتی احتمالی در مسیر باشید و برنامه ای برای اجتناب از آنها تهیه کنید.
3. 3 بودجه ای برای این رویداد تهیه کنید. دریابید که میزبانی چنین رویدادهایی چقدر هزینه دارد تا تعیین کنید چقدر برای هر قسمت از سازمان او هزینه خواهید کرد.
   • محاسبه کنید که هزینه این رویداد چقدر است و چگونه آن را تأمین می کنید. در برآورد هزینه های اداری حتماً تبلیغات ، بنرها ، هزینه خطوط شروع و پایان ، اتاق های شرکت کنندگان ، نوشیدنی ها ، سطل های زباله ، توالت ها و جوایز را در نظر بگیرید.
   • محاسبه کنید که چقدر پول برای جمع آوری و شناسایی گزینه های احتمالی جمع آوری کمک از جمله مبلغ برآوردی که از هر منبع دریافت خواهید کرد ، محاسبه کنید. اگر قصد دارید از حامیان مالی شرکتها کمک مالی بگیرید ، مذاکرات خود را با نمایندگان آنها در اسرع وقت آغاز کنید ، زیرا مذاکرات معمولاً زمان زیادی طول می کشد.
4. 4 دریابید که چه مجوزهایی برای دریافت نیاز دارید. همچنین در مورد نوع بیمه سلامت و مسئولیت مورد نیاز خود اطلاعات کسب کنید. قبل از رویداد اطمینان حاصل کنید که بیمه لازم را دارید.
   • با پلیس محلی ، خدمات آب و هوا ، آتش نشانی ، اداره و مالکان املاک خود تماس بگیرید.
5. 5 رویداد خود را تبلیغ و تبلیغ کنید.
   • از آگهی ها ، پوسترها ، نشان ها ، بروشورها ، تکنیک های دهان به دهان و اطلاعیه های مطبوعاتی برای انتشار این کلمه استفاده کنید. با ایجاد فعالیت در اطراف ماراتن از رسانه های اجتماعی استفاده کنید. حتی می توانید یک وب سایت یا وبلاگ ایجاد کنید تا همه اطلاعات مربوط به رویداد را برای همه منتشر کنید.
6. 6 هر چیزی را که برای میزبانی رویداد خود نیاز دارید خریداری کنید.
   • نوشیدنی (مخصوصاً بطری آب برای دوندگان) ، لیوان ، شماره شرکت کنندگان ، سطل زباله و کیسه و تی شرت مورد نیاز است. جوایز برندگان را فراموش نکنید ، و شاید برخی هدایا و موارد دیگر برای قدردانی از داوطلبان.

قسمت 2 از 3: روز ماراتن

1. 1 در اسرع وقت حاضر شوید و مسافت را پیاده طی کنید. مطمئن شوید هیچ تغییر برنامه ریزی نشده ، تهدید امنیتی ، موانع یا هر چیزی که می تواند رویداد را در هر مکانی مختل کند ، وجود نداشته باشد.
2. 2 یک چک لیست از همه مواردی که باید در طول روز پیگیری شود تهیه کنید. داوطلبان را مسئول هر مورد در لیست تعیین کنید و به هرکدام اطلاع دهید که مسئول چه چیزی است.
3. 3 در مورد آخرین جزئیات با پلیس و مقامات حاضر در محل صحبت کنید.
4. 4 جزوه ها را آماده کرده و مطمئن شوید که همه شرکت کنندگان می توانند آنها را قبل از شروع ماراتن دریافت کنند.

قسمت 3 از 3: بعد از ماراتن

1. 1 سطل آشغال را بردارید. سعی کنید مکان را تا آنجا که ممکن است به وضعیت قبل از رویداد نزدیک نگه دارید.
2. 2 از حامیان و داوطلبان تشکر می کنم. از رسانه های اجتماعی استفاده کنید ، بیانیه های مطبوعاتی ارسال کنید یا از شرکت کنندگان ، حامیان و داوطلبان در اخبار به صورت عمومی تشکر کنید.
3. 3 مجموع وجوه جمع آوری شده از همه منابع (منهای هزینه) را محاسبه کرده و پول را به سازمان منتقل کنید.