محتوا

• مراحل
• روش 1 از 3: الزامات و مخاطبان
• روش 2 از 3: طرح ارائه و کمک های بصری
• روش 3 از 3: تمرین ، تمرین ، تمرین
• نکات
• هشدارها

نوشتن گزارش به اندازه کافی دشوار است ، اما ارائه حتی قدرت و انرژی بیشتری می طلبد. شما مقاله ای نوشته اید ، اما چگونه می توانید آن را به ارائه ای پویا ، آموزنده و جذاب تبدیل کنید؟ در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

مراحل

روش 1 از 3: الزامات و مخاطبان

1. 1 الزامات عملکرد را مرور کنید. ارائه برای هر موضوع کمی متفاوت است. اگر در سه دقیقه صحبت کنید ، برخی از معلمان خوشحال می شوند ، در حالی که برخی دیگر حداقل هفت دقیقه به پاسخ شما نیاز دارند و شما احساس خجالت می کنید. قبل از شروع به نوشتن اثر ، تمام الزامات را بیابید.
   • اجرا چقدر باید دوام بیاورد؟
   • چند سوال را باید پوشش دهید؟
   • از چه منابع و تصاویری باید استفاده کنید؟
2. 2 دریابید که با چه کسی صحبت خواهید کرد. اگر در حال ارائه یک کلاس به کلاس هستید ، می توانید حدس بزنید که آنها درباره موضوع ارائه چه می دانند. اما اگر یک محیط متفاوت را دوباره ایجاد کنید ، ممکن است گیج شوید. در هر صورت ، ارائه خود را جلا دهید تا در حدس های بیهوده گم نشوید.
   • اگر در مقابل افرادی که می شناسید صحبت می کنید ، درک این مطلب که چه چیزهایی را می توان حذف کرد و کدام جنبه ها باید به تفصیل توضیح داده شود برای شما آسان تر خواهد بود. اما اگر با سهامداران یا اساتید ناآشنا صحبت می کنید ، باید با این افراد آشنا شوید و سطح دانش آنها را دریابید. حتی ممکن است لازم باشد صحبت خود را به پوشش مفاهیم اولیه بسنده کنید. این افراد چه آموزشی دارند؟
3. 3 چه منابعی دارید؟ اگر در حال سخنرانی در محل سخنرانی هستید که هرگز در آن سخنرانی نکرده اید ، بهتر است بدانید چه چیزی در اختیار شماست و چه تجهیزاتی را باید از قبل تنظیم کنید.
   • آیا سالن آموزشی دارای کامپیوتر و برد پروژکتور است؟
   • آیا وای فای کار می کند؟
   • آیا میکروفون وجود دارد؟ دپارتمان؟
   • آیا کسی می تواند به شما در تهیه تجهیزات لازم قبل از ارائه کمک کند؟

روش 2 از 3: طرح ارائه و کمک های بصری

1. 1 یک طرح سخنرانی برای ارائه خود بنویسید. شما نمی توانید تمام مفاهیم را بنویسید ، اما بهتر است از یادداشت ها استفاده کنید تا چیزی را فراموش نکنید. داستان شما جریان خواهد داشت و شما تماس چشمی برقرار خواهید کرد.
   • فقط یک مفهوم روی کارت بنویسید - نیازی نیست که در یادداشت های خود گشت و گذار کنید تا اطلاعات مورد نیاز خود را بیابید. در صورت گیج شدن شماره کارت ها را فراموش نکنید! اطلاعات کارت ها نباید از گزارش گرفته شود. به جای بازتولید اطلاعات ، بحث کنید که چرا نکات کلیدی در صحبت شما برای درک دیدگاه های مختلف در مورد این موضوع مهم است.
2. 2 شما باید تعداد محدودی از جنبه ها را انتخاب کنید که می خواهید به مخاطبان خود منتقل کنید. برای انجام این کار ، نکات اصلی گزارش خود را نشان دهید. توجه آنها باید به آنها معطوف شود. لازم نیست جنبه های دیگر ارائه در گزارش ذکر شود. آنها می توانند روی کاغذ نوشته شوند ، اما گفته نمی شوند. آنها اطلاعات اولیه را تکمیل می کنند.
   • یک طرح کلی از نکات اصلی بنویسید تا به شما در آماده سازی برای ارائه کمک کند. وقتی طرح کلی را می نویسید ، خواهید دید که کدام جنبه های کار شما از اهمیت بالایی برخوردارند و در چه ترتیبی بهتر است آنها را قرار دهید.
     • طرح کلی سخنرانی را مرور کرده و اصطلاحات فنی را که ممکن است مخاطب متوجه نشود حذف کنید.
3. 3 از ابزارهای بصری برای تقویت ارائه خود استفاده کنید. برای اینکه به مخاطبان خود فرصت دهید تا افکار شما را دنبال کنند (مخصوصاً با تصاویر بصری) ، از اسلایدها با نمودارها ، نمودارها و لیست های گلوله ای برای جلب توجه مخاطبان خود استفاده کنید. این تکنیک ها به ارائه اطلاعات بیشتر کمک می کند ، اما به شنوندگان نیز کمک می کند تا روی صندلی خود تکان نخورند.
   • اگر ارائه شما حاوی آمار است ، آن را در نمودار ارائه دهید.اگر مطالبی را برای مخاطب در تصاویر تهیه کنید ، تضاد بیشتر آشکار می شود: گاهی اعداد معنی ندارند. شنوندگان به جای تفکر 25 و 75 درصدی متوجه می شوند که 50 درصد تفاوت بین موارد مربوطه وجود دارد.
     • اگر به سخت افزارهای لازم دسترسی ندارید ، تصاویر را روی پوستر یا تخته فوم چاپ کنید.
   • نرم افزار (اسلایدهای پاورپوینت) را می توان روی کارت ها کپی کرد. به جای گول زدن با کاغذهای کوچک ، می توانید دکمه ای را برای نمایش اسلاید بعدی فشار دهید.
     • هنگام استفاده از تجهیزات ارائه ، با نکته صحبت کنید ، اما بدست آوردن نکته اصلی را فراموش نکنید. به عبارات (و تصاویر) فکر کنید ، نه جملات کامل. از کلمات اختصاری و اختصارات می توان در صفحه استفاده کرد ، اما باید آنها را در ارائه رمزگشایی کنید. به یاد داشته باشید که همه مخاطبان نمی توانند خوب ببینند ، بنابراین از یک فونت بزرگ استفاده کنید.
4. 4 به ارائه خود فکر کنید. فقط به این دلیل که معادل نوشته شده را در دست دارید به این معنی نیست که باید بدون نگاه کردن به یادداشت های خود صحبت کنید. شما قبل از هر چیز فردی هستید که با مخاطب در تماس هستید. از عنصر انسانی برای انجام کارهایی که کاغذ نمی تواند انجام دهد استفاده کنید.
   • در طول ارائه ، تکرارهای جزئی مجاز است. تمرکز بر پیام های اصلی ارائه به بهبود درک و تأثیر کمک می کند. هنگامی که ارائه خود را به پایان رساندید ، به نکته قبلی بازگردید تا مخاطب بتواند نتیجه گیری درستی بکند.
   • هنگام اشاره به ایده های اصلی ارائه خود ، جزئیات غیر ضروری (ساختار ارائه و غیره) را به حداقل برسانید. مخاطب را با سخنان مبهم بیش از حد بار نکنید ، تا توجه دیگران را از اطلاعات اصلی منحرف نکند.
   • شور و شوق تابش کنید! اگر علاقه واقعی به صدای شما وجود داشته باشد ، حتی می توانید یک موضوع خسته کننده را به وضوح ارائه دهید.

روش 3 از 3: تمرین ، تمرین ، تمرین

1. 1 ارائه خود را در حضور دوستان و خانواده تمرین کنید. با خیال راحت انتقاد سازنده را بپذیرید. خواهید فهمید که آیا به موقع کار کرده اید و چگونه می توانید عملکرد خود را هیجان انگیزتر کنید. اگر سخنرانی خود را 20 بار درست قبل از صبحانه تکرار کنید ، هیجان به سختی احساس می شود.
   • اگر دوستی دارید که شنوندگان آینده شما را می شناسد ، این بهترین است. این به شما کمک می کند بفهمید که درک نکاتی که برای شنوندگانی که در این زمینه متخصص نیستند دشوارتر است.
2. 2 سخنرانی خود را روی دستگاه ضبط صدا ضبط کنید. البته ، این کمی بیش از حد است ، اما اگر بسیار مضطرب هستید ، گوش دادن به ارائه خود می تواند برای شما مفید باشد. خواهید دید که کدام جنبه ها برای شما سخت ترین هستند و کدام نکات را به طور دقیق بیان کرده اید. ضبط به شما کمک می کند پیشرفت ارائه را ببینید.
   • ضبط صدا همچنین به شما در انتخاب میزان صحیح صدا کمک می کند. برخی از افراد وقتی در کانون توجه قرار می گیرند ، دچار گزگز می شوند. شاید حتی ندانید که همه نمی توانند صدایتان را بشنوند!
3. 3 مهربانی خود را نسبت به خود داشته باشید. شما یک فرد زنده هستید نه یک روبات که حقایق را ارائه می دهد. به مخاطبان خود سلام کنید ، چند ثانیه وقت بگذارید تا یک محیط راحت ایجاد کنید.
   • همین کار را برای پایان انجام دهید. از همه برای وقت خود تشکر کنید و در صورت لزوم به قسمت سوالات بروید.

نکات

• وسایل کمک بصری نه تنها مخاطب را با درک اطلاعات هماهنگ می کند ، بلکه به شما کمک می کند حقایقی را که در هنگام ارائه آنها را فراموش کرده اید به خاطر بسپارید.
• اکثر مردم وقتی در مقابل تماشاگران صحبت می کنند هیجان زده می شوند. تو تنها نیستی.
• قبل از ارائه جلوی آینه تمرین کنید.

هشدارها

• فقط به س questionsالات مربوط به ارائه خود پاسخ دهید. هر کاری که بستگی به شما دارد انجام دهید.