نحوه نوشتن دعوت نامه رسمی

محتوا

مراحل
روش 1 از 1: نوشتن دعوت نامه رسمی
نکات

دعوت نامه بخش مهمی از سازماندهی یک رویداد یا مهمانی است زیرا به تنظیم لحن کلی عصر و تعداد مهمانان کمک می کند. و درخواست از شما برای پاسخگویی به دعوت به شما کمک می کند کسانی را که قطعاً می آیند شناسایی کنید ، همچنین صندلی هایی اختصاص دهید ، غذا و خدمات را بردارید. بیاموزید که چگونه یک دعوت نامه رسمی بنویسید و از قالب ها و دستورالعمل های خاص پیروی کنید تا هم شما و هم مهمانانتان از رویداد به خوبی مطلع شوند.

مراحل

روش 1 از 1: نوشتن دعوت نامه رسمی

1 در بالای دعوتنامه ، یک سازمان ، لوگوی میزبان یا علامت گرافیکی را وارد کنید.
2 نام کامل میزبان باید در دعوت بدون عبارات محترمانه (دکتر / آقای / خانم) استفاده شود ، مگر اینکه عنوان رسمی باشد.
- اگر رویداد توسط 2 یا بیشتر میزبان اجرا می شود ، باید از نام کامل برای همه میزبان استفاده شود. عنوان میزبان را تحت نام خود وارد کنید. نام مالک ارشد باید اول باشد. یک استثنا از قاعده زمانی است که رئیس جمهور و همسرش میزبان مهمانان هستند ، جایی که عنوان "رئیس جمهور" قبل از نام میزبان است. در این مورد ، رشته عنوان مورد نیاز نیست.
3 دعوتنامه خود را تنظیم کنید شما می توانید عبارت های رسمی مانند "من افتخار دارم دعوت کنم" یا کمتر سخنرانی های رسمی بلند مانند "خوش آمدید برای حضور" را انتخاب کنید.
4 ماهیت رویداد را روشن کنید. به عنوان مثال ، "صبحانه" ، "مراسم اهدای جوایز" یا "پذیرایی".
5 هدف پذیرش را مشخص کنید. به عنوان مثال ، "به افتخار این واقعیت که ...".
6 تاریخ رویداد را مشخص کنید. بسته به میزان رسمی دعوتنامه ، می توانید تاریخ را به طور کامل بنویسید ، به عنوان مثال "پنجشنبه ، روز یازدهم ماه مه" یا به طور خلاصه ، به عنوان مثال ، "پنجشنبه ، 11 مه". نوشتن کامل تاریخ روش رسمی تری برای دعوت نامه است.
7 زمان رویداد را کامل کنید. واژه هایی مانند "صبح" یا "عصر" را در صورتی که هدف از فعالیت مشخص نکرده است ، قرار دهید. برای مثال ، اگر رویداد ساعت 8 شب شروع می شود ، "ساعت هشت شب" بنویسید. اگر این رویداد در واقع صبحانه یا ناهار است ، به کلمات اضافی "صبح" یا "عصر" نیازی نیست.
8 محل و آدرس خیابان را ذکر کنید.
9 در صورت نیاز برخی از دستورالعمل ها را درج کنید. به عنوان مثال ، اگر از ارجاع به محل رویداد استفاده می کنید ، "ارجاعات پیوست شده" را وارد کنید.
10 درخواست پاسخگویی به دعوت را درج کنید. این درخواست از زبان فرانسوی "Respondez، s'il vous plat" آمده است که به معنی "لطفاً پاسخ دهید" است. این برنامه برای مهمانی ها و رویدادهایی طراحی شده است که باید دقیقاً بدانید چه کسانی می آیند تا بتوانید صندلی ها را اختصاص دهید ، غذا و سایر خدمات را انتخاب کنید. اگر در حال وارد کردن کارت پستال پاسخ هستید ، نام و شماره تلفن را با "کارت پستال پاسخ پیشنهادی" جایگزین کنید. مهلت پاسخگویی به کارت پستال را مشخص کنید. این می تواند تاریخی باشد که شخصاً تعیین کرده اید. معمولاً تاریخ نهایی 2 هفته قبل از رویداد است. یک پاکت با کارت پستال و آدرس بازگشت در دعوت نامه خود قرار دهید تا مهمانان بتوانند به راحتی از طریق پست برای شما پاسخ ارسال کنند. همچنین می توانید در مورد ترجیح شخصی مهمان برای غذا و محل نشستن در کارت پاسخ سوال کنید. کارت پاسخ باید به همان سبک دعوت طراحی شود. پاسخ الکترونیکی کاملاً قابل قبول است ، در این مورد مهمان نیازی به ارسال کارت پستال برای پاسخ دادن به پست ندارد.
- اگر دعوت نامه فاقد کارت پاسخ است ، نام و شماره تلفن مسئول پاسخگویی را ذکر کنید. تاریخ نهایی پاسخ خود را ندهید.

نکات

هر فرد بالای 16 سال باید به طور جداگانه دعوت نامه فردی دریافت کند.
در صورتی که شخص می خواهد یک مهمان را با خود بیاورد ، یک پاکت به همراه داشته باشد.
اگر از سنت پیروی می کنید ، دعوت نامه را 8 هفته قبل از رویداد ارسال کنید.
نیازی نیست در پایان هر خط از علائم نگارشی استفاده کنید.
همه عبارات باید به صورت سوم شخص بیان شوند. به عنوان مثال ، "جان و جین دو شما را دعوت می کنند ..." به جای "ما شما را به ما دعوت می کنیم ...".
سعی کنید دعوت نامه یک فرم رسمی و فرم خاص باشد.
برای نوشتن یک دعوتنامه کوتاه ، باید خاص و قابل فهم باشید.
کد پستی را در دعوت نامه کنار آدرس تایپ نکنید.
به طور سنتی ، تعیین مکان ثبت نام هدایا از نظر اجتماعی غیرقابل قبول است هنگام نوشتن دعوت نامه عروسی.
از علامت اختصاری در دعوت نامه های رسمی استفاده نمی شود.