محتوا

• مشاوره
• هشدار

• مرتب سازی و رنگ آمیزی کار نیز راهی است که به شما کمک می کند بیشتر وقت خود را صرف انجام کار کنید و درک کنید. به عنوان مثال ، شما در برنامه خود مقدار زیادی قرمز (کار) و سبز (کارهای خانه) مشاهده می کنید ، اما صورتی (ورزش) بسیار کم است. دیدن اینکه خیلی کم ورزش می کنید انگیزه شما را برای تعیین وقت بیشتر برای این فعالیت فراهم می کند.

اولویت را به وظایف بدهید. مهم است که تعیین کنید کدام یک از کارها مهمترین است ، بنابراین نمی توانید صبر کنید. بیایید مثالی بزنیم تا بفهمیم اولویت چیست. فرض کنید ما دو تست داریم ، یک گزارش آزمایش ، یک مقاله و هر دو باید در یک هفته ارائه شوند. حالا چکار کنیم!

• چند س yourselfال از خود بپرسید تا ببینید ابتدا چه کاری باید انجام دهید و چه موقع باید آن را انجام دهید: ابتدا چه کارهایی به عهده شما است؟ تکمیل کدام کار بیشترین زمان را می برد؟ کدام مأموریت از نظر ارزش مهمترین است؟ به عنوان مثال ، چند درصد از امتحانات نهایی ، آزمونها ، مقاله ها و سخنرانی ها؟ سخت ترین کار چیست؟
• در نهایت ، شما باید تصمیم بگیرید که اولویت ، مهلت ، زمان اتمام یا مقدار کار شما چیست. شما خود و توانایی های خود را به بهترین وجه می شناسید. مکانیسم اولویت مناسب خود را انتخاب کنید.

کار را به عنوان اولویت علامت گذاری کنید. پس از تصمیم گیری برای تعیین اولویت ها ، برنامه را علامت بزنید. می توانید کل برنامه روزانه را مشاهده کرده و "A" را در کنار کارهای مهم انجام دهید ، "B" در کنار وظایف قبل از روز بعد ، "C" را در کنار وظایف انجام دهید. تا جمعه تکمیل شده و غیره

برای هر کار مهلت تعیین کنید. مدت زمانی را که می خواهید برای هر کار صرف کنید ، یادداشت کنید. به عنوان مثال ، می توانید یک روز برای مطالعه (2 ساعت) ، ورزش (1 ساعت) ، نوشتن دو ایمیل (30 دقیقه) و سگ برای پیاده روی (30 دقیقه) برنامه ریزی کنید. نکته اصلی این است که برای انجام هر کار زمان لازم را در نظر بگیرید. فقط در صورت ضعف در برنامه و غیر عملی بودن زمان صرف شده برای انجام وظایف ، خود را تحت فشار قرار می دهید.

• هنگام برنامه ریزی خود به یاد داشته باشید که زمان سفر را نیز درج کنید. به عنوان مثال ، آیا شما باید از کتابخانه ، جایی که در آن درس می خوانید ، به ورزشگاه بروید؟

زمان خاموش را به برنامه خود اضافه کنید. اکثر مردم معمولاً مدت زمان انجام کارها را دست کم می گیرند.صرف تمام وقت از جمله آماده سازی برای اجرای کار و تمیز کردن بعد از آن ، به شما کمک می کند تا برنامه روزانه خود را با دقت بیشتری تنظیم کنید.

• همیشه سعی کنید دقیقه های اضافی را حساب کنید. 25٪ زمان بیشتر برای کارها در برنامه خود اضافه کنید. به عنوان مثال ، برای کاری که فقط 4 دقیقه طول می کشد ، آن را در 5 دقیقه برنامه ریزی کنید ، برای کارهایی که 8 دقیقه طول می کشد ، آن را 10 دقیقه تنظیم کنید و موارد دیگر. دقیقه های باقیمانده شما اضافه می شود. و به شما کمک می کند تا از زمان عقب افتادگی یا کاهش سرعت جلوگیری کنید.
• از خود بپرسید آیا کارهای کوچک دیگری غیر از کارهای بزرگتر وجود دارد که باید در برنامه شما گنجانده شود؟ به عنوان مثال ، آیا بعد از ورزش نیاز به دوش گرفتن دارید؟ هر چند وقت یک بار 15 دقیقه در اتاق رختکن با دوست خود گپ می زنید؟ اکثر مردم می دانند که زمان ورزش برنامه ریزی شده 1 ساعت است اما در واقع بیش از 2 ساعت طول می کشد.

در برنامه خود جای خالی بگذارید. برای رویدادهای با اولویت کم یا اتفاقاتی که در اواخر هفته رخ می دهد ، در انتهای تقویم فاصله خود را حفظ کنید. اگر امروز یا زمانی در هفته وقت دارید ، می توانید برای انجام چنین کارهایی از قبل برنامه ریزی کنید. این مشاغل اضافی ممکن است شامل تمیز کردن فضای ذخیره سازی یا تنظیم مجدد سیستم مالیات خانه باشد. اینها وظایفی با اولویت کم هستند که شما نیز باید آنها را انجام دهید ، اما عجولانه یا بدون مهلت مشخص نیست. تبلیغات

قسمت 2 از 2: پایبند بودن به برنامه

1. 

   
   
   برنامه را بررسی کنید. عادت کنید که هر روز صبح و عصر برنامه خود را بررسی کنید تا برای روز بعد آماده شوید. هر روز ، شاید بعد از نوشیدن قهوه صبحگاهی یا مسافرت ، باید چند دقیقه وقت بگذارید ، و آنچه را که باید در طول روز انجام شود بررسی کنید ، نیاز به افزودن کارهای جدید داشته باشید یا کار را به عنوان انجام شده علامت گذاری کنید. .
   • مرور و تجدید نظر در برنامه خود چند دقیقه قبل از شروع می تواند راهی عالی برای ایجاد انگیزه برای شروع روز باشد!
   • برای یادآوری کار یا قرار ملاقات ها از تایمر موجود در تلفن یا رایانه استفاده کنید. به عنوان مثال ، بسیاری از قرارهای ملاقات با پزشک یا دندانپزشک از مدت ها قبل رزرو می شوند. بنابراین ، داشتن یک یادآوری می تواند مفید باشد که حدود یک هفته تا زمان ملاقات شما می گذرد. به این ترتیب می توانید کار درست را برنامه ریزی کنید.

2. 

   
   
   مأموریت ها را به ترتیب اولویت کامل انجام دهید. شما لیست اولویتی برای انجام کارها را در برنامه تعیین کرده اید ، بنابراین بیایید یکی یکی روی آن کار کنیم.

3. 

   در صورت نیاز برنامه را تنظیم کنید. در حالی که باید تا حد ممکن به برنامه خود پایبند باشید ، اما گاهی اوقات اتفاقاتی می افتد و باید تنظیماتی انجام دهید. اگر مشاغل فوری بیشتری وجود دارد یا درگیری یا عارضه ای ایجاد می شود ، مشاغل را با انعطاف پذیری یا اولویت کمتر به یک روز دیگر منتقل کنید.
   • با این حال ، مراقب باشید که اجازه ندهید کارها اغلب جمع شوند یا به روز بعد منتقل شوند. اگر این اتفاق مکرر می افتد ، به جای اینکه چند روز به عقب برگردید ، در برنامه روزانه خود زمان بیشتری را برای هر کار اختصاص دهید.

4. 

   
   
   ماموریت های انجام شده را بررسی کنید. برای بسیاری ، این یک جایزه است! به یاد داشته باشید که کارهای ناتمام را برای یک روز به برنامه روز دیگر منتقل کنید.

5. 

   به خودتان جایزه بدهید! بسیار مهم است که پس از اتمام یک کار و پایبند بودن به برنامه خود ، به خود دلگرمی مثبت دهید. بعد از اتمام کار روزانه ، با تماشای یک برنامه تلویزیونی یا شیرینی های مورد علاقه خود ، اوقات آرامش را در حمام بخرید. شما در ازای پاداش هایی که کسب کرده اید احساس کامل و شایستگی خواهید کرد.

6. 

   در صورت لزوم ارزیابی و تنظیم کنید. مهم است که مرتباً بررسی کنید تا ببینید آیا برنامه ای برای شما مناسب است یا خیر. یکی از راه های انجام این کار نگاه به تقویم و ارزیابی احساسات و افکار شماست. آیا می دانید که اکثر کارها به طور کامل مشخص شده اند و اغلب احساس مثبت و مثمر ثمر بودن می کنند؟ اگر پاسخ "بله" است ، این بدان معناست که برنامه برای شما مناسب است!
   • با این وجود ، اگر می بینید که کارهای زیادی به روز بعد (و روز بعد نیز ، و غیره) انجام می شود و دلسرد می شوید ، ممکن است بخواهید برنامه خود را تنظیم کنید.
   • با مشاهده برنامه خود منطقه مشکل را مشخص کنید و ببینید کدام یک از مشاغل کند می شوند. اگر شغل برای شما مهم است ممکن است لازم باشد ارزیابی و مرتب کنید (به عنوان مثال ورزش کنید). همچنین باید در زمان صرف شده برای هر کار تجدیدنظر کنید. به عنوان مثال ، به جای اینکه 2 ساعت صبح آماده شوید ، سه روز در هفته به 1 ساعت کاهش دهید و 30 دقیقه آهسته از این وقت اضافی را صرف کنید.
   • به یاد داشته باشید که تغییر برنامه شما طبیعی و طبیعی است. زمان بردن بهترین برنامه روزانه برای همه زمان بر است.
   تبلیغات

مشاوره

• وقت طلاست. رعایت یک برنامه به شما کمک می کند تا از وقت خود بیشترین استفاده را ببرید.
• حفظ برنامه می تواند به شما کمک کند الگوهایی را که غالباً نادیده گرفته می شوند ، ردیابی کنید. به عنوان مثال ، ممکن است بعد از اتمام کار هر چهارشنبه شب هنگام بیدار شدن در روزهای پنجشنبه از معاشرت با دوستان خود احساس خستگی کنید. وقتی این عادت را پیدا کردید می توانید سبک زندگی خود را تطبیق دهید. به جای اینکه هر هفته بیرون بروید ، می توانید هر دو هفته یکبار بیرون بروید بنابراین هنوز هم با همکاران خود اوقات خوبی را سپری می کنید اما هر پنجشنبه خسته نمی شوید.
• برنامه ریزی و پایبندی به آن می تواند کارآیی و بهره وری شما را بیشتر کند زیرا کار خود را به یک مهلت تعیین شده می چسبانید. این بدان معناست که می توانید از بهانه "وقت کافی نیست!" خودداری کنید.

هشدار

• دریغ نکنید این فقط شما را به شدت تحت فشار ، بی نظم و تحریک پذیر می کند.