محتوا

• مراحل
• روش 1 از 3: آنلاین
• روش 2 از 3: در دستگاه تلفن همراه
• روش 3 از 3: در رایانه
• نکات
• هشدارها

این مقاله نحوه ایجاد امضا در صندوق پستی Microsoft Outlook را نشان می دهد. می توانید این کار را در وب سایت ، برنامه تلفن همراه و نسخه دسکتاپ Outlook انجام دهید. پس از ایجاد نسخه اصلی امضای خود ، می توانید آن را ویرایش کنید تا جذابیت بیشتری داشته باشد.

مراحل

روش 1 از 3: آنلاین

1. 1 سایت Outlook را باز کنید. به صفحه بروید https://www.outlook.com/ در مرورگر وب اگر قبلاً وارد سیستم شده اید ، صندوق پستی Outlook شما باز می شود.
   • اگر قبلاً به حساب Outlook خود وارد نشده اید ، آدرس ایمیل (یا شماره تلفن) و گذرواژه خود را وارد کنید.
2. 2 روی "گزینه ها" کلیک کنید . این نماد به شکل چرخ دنده در گوشه سمت راست بالای صفحه قرار دارد. منویی باز می شود.
3. 3 بر روی کلیک کنید مولفه های. نزدیک انتهای منو است.
4. 4 به پایین بروید و ضربه بزنید امضای ایمیل. در بخش "ارسال" در سمت چپ صفحه قرار دارد.
   • ممکن است لازم باشد ابتدا روی نوشتن پیام ها کلیک کنید تا این بخش برای نمایش گزینه امضای ایمیل نمایش داده شود.
5. 5 امضای خود را وارد کنید متن امضای خود را در کادر سمت راست صفحه وارد کنید.
6. 6 امضای خود را فعال کنید برای انجام این کار ، کادر کنار "افزودن خودکار امضای من به پیامهای ایجاد شده" را علامت بزنید. از این پس ، هر ایمیل جدیدی که ارسال می کنید دارای امضا خواهد بود.
   • همچنین می توانید کادر کنار "افزودن خودکار امضای من به پیامها و پاسخهای ارسالی" را علامت بزنید تا به هر ایمیلی که ارسال می کنید یک امضا اضافه کنید.
7. 7 بر روی کلیک کنید صرفه جویی. این یک دکمه در گوشه سمت چپ بالای صفحه است. تغییرات ایجاد شده ذخیره می شود و امضا به نامه های شما اضافه می شود.

روش 2 از 3: در دستگاه تلفن همراه

1. 1 برنامه Outlook را راه اندازی کنید. روی پاکت سفید و O سفید در زمینه آبی کلیک کنید.
   • اگر قبلاً به حساب Outlook خود وارد نشده اید ، آدرس ایمیل (یا شماره تلفن) و گذرواژه خود را وارد کنید.
2. 2 ضربه زدن ☰. در گوشه سمت چپ بالای صفحه شما قرار دارد.
3. 3 روی گزینه ها ضربه بزنید . در گوشه سمت چپ پایین صفحه شما قرار دارد. منویی باز می شود.
4. 4 بر روی کلیک کنید امضا. در وسط صفحه تنظیمات قرار دارد.
5. 5 یک امضای جدید وارد کنید. روی امضای کنونی کلیک کنید ، آن را حذف کرده و یک امضای جدید وارد کنید.
6. 6 ضربه زدن (آیفون) یا (اندروید). این یک دکمه در گوشه سمت چپ بالای صفحه است. تغییرات شما ذخیره می شود و به صفحه تنظیمات بازگردانده می شوید. از این پس نامه هایی که از طریق Outlook از دستگاه ارسال می شوند دارای امضا هستند.

روش 3 از 3: در رایانه

1. 1 شروع Outlook 2016 روی نماد پاکت آبی و سفید با O سفید کلیک کنید.
2. 2 بر روی کلیک کنید یک پیام بنویس. در سمت چپ نوار ابزار Home قرار دارد.
3. 3 بر روی کلیک کنید امضا. این منو در بخش Inclusions نوار ابزار پیام قرار دارد.
4. 4 بر روی کلیک کنید امضا. در منوی Signature قرار دارد.
5. 5 بر روی کلیک کنید ايجاد كردن. این دکمه در زیر کادر متنی Select Signature for Editing در گوشه سمت چپ بالای پنجره امضا و لوازم التحریر قرار دارد.
6. 6 نامی را برای امضا وارد کرده و کلیک کنید خوب.
7. 7 متن امضای خود را وارد کنید این کار را در قسمت Edit Signature در انتهای صفحه انجام دهید.
8. 8 امضای ایمیل های جدید را فعال کنید. منوی New Messages: را در گوشه سمت راست بالای پنجره Signatures and Stationery باز کنید و سپس روی نام امضا کلیک کنید. از این پس ، هر ایمیل جدیدی که ارسال می کنید دارای امضا خواهد بود.
   • در صورت لزوم ، این روند را برای منوی Replies / Forwards: تکرار کنید تا یک امضا به هر ایمیل ارسالی یا پاسخ ارسال شود.
9. 9 بر روی کلیک کنید خوب. این یک دکمه در پایین پنجره است. تغییرات ایجاد شده ذخیره می شوند ؛ از این پس نامه های ارسال شده از رایانه از طریق Outlook حاوی امضا خواهند بود.

نکات

• به عنوان یک قاعده ، در پاسخ و ایمیل های ارسالی نیازی به امضا ندارید.

هشدارها

• امضا بین دستگاه های شما همگام نمی شود.