محتوا

• مراحل
• مشاوره

اگر می خواهید کسی از رویداد یا کاری که انجام می دهید حمایت مالی کند ، باید نامه حمایت مالی را بنویسید. نامه شما نه تنها باید اسپانسر خود را متقاعد کند که آنچه انجام می دهید ارزش اهدای کمک مالی است ، بلکه منافع دریافت کننده را نیز به روشنی بیان کند. نامه حمایت مالی منطقی عامل اصلی در تصمیم گیری در مورد اینکه آیا می توانید برای دریافت بودجه اقدام کنید یا کاملاً نادیده گرفته می شوید ، است.

مراحل

قسمت 1 از 3: آماده شدن برای اعطای کمک هزینه

1. 

   اهداف خود را به روشنی مشخص کنید. به طور خاص ، شما با نامه حمایت مالی خود چه چیزهایی را می خواهید دریافت کنید؟ می خواهید چه چیزی را به رخ بکشید؟ برای تأمین مالی به چه فعالیتی نیاز دارید و چرا مهم است؟ قبل از نوشتن نامه حمایت مالی ، باید پاسخ سوالات فوق را بدانید.
   • گشایش های حمایت مالی باید مشخص و متمرکز باشد. نامه سرگشاده نامشخص یا مطمئن نیستید که به چه چیزی نیاز دارید یا چرا نتایج خوبی نخواهد داشت.
   • بفهمید چرا باید به هدف خود برسید. نامه اسپانسری اگر معنای خاصی داشته باشد شانس موفقیت بیشتری دارد. اهدا کننده خود را متقاعد کنید که چرا ارزش دارد که به وقت یا پول آنها کمک کنید. به عنوان مثال ، می توانید برای آنها داستانی در مورد چگونگی کمک این رویداد به یک فرد یا یک جامعه بگویید.

2. 

   
   
   لیستی از حامیان مالی تهیه کنید. کدام یک از آنها می توانند از رویداد شما پشتیبانی کنند؟ شاید یک صاحب مشاغل به یک دلیل شخصی به شما کمک کند. یا شاید یک سازمان غیر انتفاعی وجود داشته باشد که از فعالیت های مشابه پشتیبانی کرده باشد. چه کسی چنین رویدادهایی را حمایت مالی کرده است؟ شما باید خیلی دقیق یاد بگیرید.
   • به یاد داشته باشید که افراد یا مشاغلی را که دارای ارتباط شخصی با شما یا همکارانتان هستند ، وارد کنید. هرگز روابط شخصی را دست کم نگیرید.
   • از مشاغل کوچک غافل نشوید. این شانس وجود دارد که آنها نیز کمک کنند. به یاد داشته باشید که تأکید کنید که در آن مکان رویداد را میزبانی خواهید کرد. مشاغل محلی معمولاً می خواهند روابط خود را با مردم آنجا حفظ کنند زیرا این امر مزایای زیادی به آنها می دهد.
   • اگر در یک تیم کار می کنید ، لیست حامیان مالی را به طور مساوی توسط هر یک از اعضای تیم تقسیم کنید تا مسئولیت تماس با آنها را بر عهده بگیرید.

3. 

   
   
   از آنچه می خواهید مطمئن باشید. روش های مختلفی برای حمایت مالی وجود دارد. قبل از اینکه نامه بنویسید ، باید مطمئن باشید که چه می خواهید.
   • کمک نقدی یا کمک مالی هر دو امکان پذیر است. حمایت از هدیه به این معنی است که تجارت محصولات ، ملزومات را ارائه می دهد یا گاهی اوقات خدماتی را ارائه می دهد که می توان در آن رویداد به جای پول نقد استفاده کرد.
   • شاید شما مایل باشید به جای محصولات ، کمک در مورد منابع انسانی را بپذیرید. هر هدفی که باشد ، باید درمورد آنچه می خواهید روشن باشد.

4. 

   
   
   از آنچه توصیه می کنید مطمئن باشید. معمولاً نامه های حمایت مالی به گیرندگان اجازه می دهد تا بین سطوح مختلف بودجه یکی را انتخاب کنند. این امکان را برای مشاغل کوچک فراهم می کند که بودجه کافی به اندازه مشاغل بزرگ ندارند.
   • تصمیم گیری در مورد سطح بودجه.شما باید مزایای مختلفی را که می توان با هر سطح بودجه بدست آورد ، مشخص کنید. کسانی که بیشتر می دهند باید در ازای آن بیشتر دریافت کنند.
   • تبلیغات بنری ، اطلاعیه های عمومی درباره اطلاعات شرکت یا حامی مالی ، نشان های شرکت در وب سایت شما یا برنامه های تبلیغاتی تنها چند نمونه از مزایایی است که می توانید ارائه دهید.

5. 

   نام شخصی را که نامه را دریافت می کند مشخص کنید. به طور کلی گیرندگان مانند "برای علاقه مندان" را شامل نکنید. کمی سطحی به نظر می رسد.
   • معمولاً شخصی که باید به آنجا بفرستید مدیر منابع انسانی یا مدیر عامل خواهد بود. شما باید مستقیماً با این شرکت تماس بگیرید یا از طریق وب سایت اطلاعاتی را کسب کنید تا بدانید که مسئول حمایت مالی است. حدس نزن! نامه اسپانسری برای موفقیت باید به افراد مناسب خطاب شود. بدانید که چگونه نام دقیق و همچنین موقعیت شخصی را برای ارسال بنویسید.
   • همچنین باید بفهمید که آیا شرکت یا سازمان سیاست خیرخواهانه ای دارد تا مجبور نشوید وقت خود را تلف کنید و می توانید درخواست خود را با خط مشی آن مرتبط کنید.
   تبلیغات

قسمت 2 از 3: درک ساختار

1. 

   بیایید چند مورد از برنامه های حمایت مالی را مطالعه کنیم. به راحتی می توانید انواع مختلف نامه های حمایت مالی را بصورت آنلاین پیدا کنید. بعضی از آنها هزینه می خواهند ، اما اکثر آنها رایگان هستند. شما باید نامه هایی را بخوانید که دارای قالب و محتوای مناسب باشند.
   • با این حال ، یک نامه نمونه را کپی نکنید. شما باید نامه خود را اصلاح کنید تا کمتر سفت و سخت و شخصی شود.
   • به عنوان مثال ، اگر می دانید مدیر عامل شرکت ارتباط مستقیمی با اهداف شما دارد. می توانید نامه خود را به آن شخص شخصی سازی کنید. از شرکت یا شخصی که متقاضی آن هستید آگاه باشید و نامه را متناسب با هر شخص تنظیم کنید.

2. 

   عبارت درست را انتخاب کنید. این به شخص گیرنده بستگی دارد. با این حال ، شما همیشه باید حرفه ای باشید و از بیان محاوره ای بیش از حد استفاده نکنید.
   • لطفاً کتباً با آرم و نام سازمان خود آماده بنویسید. با این کار درخواست شما حرفه ای تر به نظر می رسد. اگر متقاضی تأمین مالی خود هستید ، همچنان می توانید الگوی نامه حرفه ای خود را با نام خود چاپ کنید.
   • اگر با مشاغل یا سازمان دیگری نامه نوشتید ، تا جای ممکن رسمیت بنویسید. اگر با یکی از اعضای خانواده یا دوست خود نامه نگاری می کنید ، می توانید از زبان غیر رسمی بیشتری استفاده کنید اما هنوز خیلی محاوره نباشید زیرا نشان می دهد که به گیرنده بی احترامی می کنید. بنابراین ، نوشتن ایمیل با سبک غیررسمی اغلب نتایج مورد انتظار را در هر دو مورد به همراه ندارد.

3. 

   خواهش می کنم استفاده کنید الگوهای استاندارد نامه تجارت. یک نامه ادعایی معمولاً از الگویی مشابه نامه های تجاری استفاده می کند. اگر نمی خواهید نامه شما غیرحرفه ای به نظر برسد از الگوی مناسب استفاده کنید.
   • نامه را با تاریخی به همراه نام و آدرس حامی مالی شروع کنید.
   • سپس یک خط را فاصله دهید و سلام را با این متن آغاز کنید: عزیز (نام گیرنده) همراه با ویرگول.
   • کوتاهش کن در حالت ایده آل ، نامه حمایت مالی باید حدود یک صفحه باشد. مردم اغلب وقت کافی برای مطالعه بیشتر ندارند. بیشتر اهدا کنندگان فقط حدود "یک دقیقه" برای نامه شما هزینه می کنند. بنابراین شما نه تنها باید کوتاه ، بلکه محتوای واضح و واضحی نیز بنویسید.
   • لطفا ایمیل خود را از طریق پست ارسال کنید استفاده از ایمیل برای درخواست حمایت مالی اغلب به آنها این احساس را می دهد که شما واقعاً زیاد به آن توجه نمی کنید.

4. 

   نامه را با تشکر پایان دهید. در پایان پیام ، باید از گیرنده بخاطر مراقبت تشکر کنید. حتماً یک خط را خط بکشید و فضای کافی برای امضا بگذارید.
   • نامه خود را با تأیید حرفه ای پایان دهید ، به عنوان مثال: با احترام ، به دنبال نام ، عنوان و امضای دست نویس خود.
   • لطفا مدارک مورد نیاز را ضمیمه کنید. احتمالاً می خواهید بروشورهای از پیش چاپ شده خود را به همراه نامه حمایت مالی خود درج کنید تا جزئیات رویداد یا شرکت خود را به شما ارائه دهد. این میزان اعتماد را افزایش می دهد و باعث می شود تجارت از حمایت از شما راحت تر باشد.
   • به همین ترتیب ، اگر سازمان شما به روزنامه دسترسی پیدا کند ، می توانید آن را برای حمایت از کار خود ضمیمه کنید.
   تبلیغات

قسمت 3 از 3: محتوای کامل

1. 

   مقدمه باید به خوبی آماده شود. در ابتدای نامه ، شما باید به طور خاص خود ، شرکت یا رویداد خود را معرفی کنید. زنگ نزن گیرنده باید از ابتدا مشکل درست را بداند.
   • تصور نکنید که آنها می دانند شما کی هستید یا سازمان شما چه کار می کند. لطفاً همه چیز را به روشنی توضیح دهید. با اطلاعات مربوط به شرکت (اگر نامه علاقه مندی باز است) یا اطلاعات شخصی (اگر نامه حمایت مالی برای خودتان است) شروع کنید. به عنوان مثال ، سازمان ABC یک سازمان غیر انتفاعی با هدف ... و غیره است.
   • تأکید بر چند موفقیت نشان داده است که حمایت از کار شما خطری ندارد. در مورد نحوه استفاده از پول صریح و مشخص باشید.
   • در پاراگراف دوم یا اول ، شما باید درخواست خود را مستقیماً بیان کنید و دلیل نیاز خود را توضیح دهید.

2. 

   مزایا را مشخص کنید. برای حمایت مالی از شما ، یک شرکت یا فرد باید مزایایی را که از آن می برد ببیند. بنابراین در قسمت وسط نامه مزایای خیرین را برجسته کنید.
   • به عنوان مثال ، اگر اسپانسر از طریق حادثه مورد توجه عموم قرار گیرد ، با جزئیات و جزئیات توضیح دهید: آیا این رویداد از تلویزیون پخش می شود؟ چند نفر شرکت می کنند؟ آیا مهمانان VIP وجود دارد؟ اگر سایر شرکت های معتبر یا رقبای آنها از رویداد شما حمایت مالی می کنند ، این را ذکر کنید.
   • لطفا اجازه دهید اسپانسر شما انتخاب شود. اگر گزینه های مختلفی متناسب با نیاز و بودجه آنها وجود داشته باشد ، خوشحال خواهند شد.

3. 

   آنها را با شواهد واقعی متقاعد کنید. به عنوان مثال ، تعدادی از بازدید کنندگان خاص یا آماری در مورد تعداد افرادی که می توانند به آنها دسترسی پیدا کنند.
   • و عواملی را که می تواند همدلی آنها را برانگیزد فراموش نکنید - به عنوان مثال ارائه یک داستان در مورد فردی که اگر بتواند مختصر باشد (در یک یا دو جمله) به او کمک می کند ، بسیار لمس کننده
   • توضیح دهید که چگونه می توانید اهدا کننده خود را از طریق حمایت مالی خود معرفی کنید. شاید آنها فضای خالی برای غرفه رویداد شما داشته باشند که ارزش مبلغ حمایت مالی را داشته باشد.
   • اطلاعات لازم را در قرارداد حمایت مالی ارائه دهید که آنها باید تصمیم بگیرند. درج اطلاعات تماس خود را فراموش نکنید. همچنین می توانید آدرس شخصی و پاکت های از قبل مهر شده خود را در آن قرار دهید تا بتوانند راحت تر پاسخ دهند. فراموش نکنید که تاریخ لازم را برای دریافت پاسخ وارد کنید.
   • از حامی مالی بخواهید به چه روشی دوست دارند ارتقا پیدا کنند. به عنوان مثال ، نام یا مشاغل آنها چگونه ظاهر می شود یا می خواهند شناخته شوند؟ چند پیشنهاد بدهید ، اما کاملاً آن را قبول نکنید. لطفا بپرس!

4. 

   اطلاعات اساسی درباره رویداد شما ارائه می دهد. شما باید اطلاعات مشخصی در اختیار آنها قرار دهید که به نفع سازمان یا فرد شما باشد.
   • به عنوان مثال ، اگر در حال نوشتن نامه اهدای کمک به خیریه هستید ، اطلاعات اساسی در مورد خیریه را توضیح دهید ، مانند زمان تأسیس آن ، رهبر چه کسی است ، پاسخ می دهد. و جوایز و جوایزی که صندوق دریافت کرده است.
   • ثابت کنید ، نه فقط کلمات. فقط به آنها نگویید که سازمان یا رویداد شما خوب است و قابل تأمل است. آنها را از طریق شواهد مشخصی متقاعد کنید که نشان می دهد سازمان یا رویداد شما چقدر خوب است و چرا. معمولاً شواهد مشخص قانع کننده تر هستند.

5. 

   لطفا به محل بیایید ارسال یک نامه بهترین راه برای ایجاد رابطه نیست. اگرچه نامه سرگشاده برای درخواست حمایت مالی نیز ایده بدی نیست ، اما مراجعه حضوری هنوز یک روش هوشمندانه تر برای رفتار است.
   • اگر ظرف 10 روز پاسخی دریافت نکردید ، می توانید شخصاً تماس بگیرید یا مراجعه کنید. اگرچه به خاطر داشته باشید که مدیران عامل شرکتها بسیار شلوغ هستند و این می تواند ناامیدکننده باشد.بنابراین باید از قبل وقت بگیرید یا تماس بگیرید.
   • اطمینان حاصل کنید که انتظارات خود را از پروژه خود اعلام کرده اید. از ذکر موارد منفی پرهیز کنید. آنها را به این فکر نیندازید که دارید التماس می کنید یا سعی دارید آنها را به یک امر پر خطر تبدیل کنید.
   • اگر پاسخ "شاید" است ، از تلاش مجدد نترسید. فقط سریع یا زیاد اذیتشان نکنید ، باعث ناراحتی آنها می شود.
   • هرگز بیش از حد اعتماد به نفس نداشته باشید. تصور نکنید که آنها قرار ملاقات شما را تعیین می کنند یا از شما حمایت مالی می کنند. از آنها به خاطر توجه ممنونم
   • فراموش نکنید که اگر اسپانسر شوید از آنها تشکر کنید.

6. 

   تصحیح اگر نامه سرگشاده را با دقت مرور نکنید ، ممکن است شانس خود را برای دریافت بودجه از دست بدهید. نامه هایی که با غلط های املایی یا دستوری پر شده اند ، غیرحرفه ای به نظر می رسند. به علاوه ، چرا کسی دوست دارد نامش با چنین کمبود حرفه ای ای برود؟
   • علائم نگارشی را بررسی کنید. بسیاری از مردم نمی دانند که چگونه با استفاده از ویرگول یا ویروس به درستی استفاده کنند. این چیزهای کوچک نیز نقش بسیار مهمی دارند.
   • نسخه ای از نامه خود را امتحان کنید و چند ساعت آن را بارها و بارها بخوانید. گاهی اوقات چشمان شما آنقدر با محتوای آنلاین آشنا هستند که هنگام خواندن در رایانه به راحتی می توان از غلط نوشتاری اشتباه چشم پوشی کرد.
   • مطمئن شوید که آن را در یک پاکت اختصاصی تجاری ارسال کرده اید.
7. به عنوان مثال: تبلیغات

سربرگ (در صورت وجود) تاریخ: ______

نشانی: _________ _________________ _________________

آقای عزیز و خانم: _______ ،

به تازگی از من برای شرکت در دور مقدماتی مسابقه Miss States of America دعوت شده است. و در دور آزمون مقدماتی ، من این فرصت را خواهم داشت که به عنوان نماینده ایالت برای شرکت در ایالت های میس امریکا انتخاب شوم.

من بسیار سپاسگزارم اگر شما بتوانید در مسابقات خانم کلرادو به من کمک مالی کنید. در این مسابقه حدود 20-50 شرکت کننده شرکت خواهد کرد. این رویداد از طریق یک کانال محلی با حدود 200000 - 300،000 تماشاگر پخش می شود و اسامی تمام حامیان مالی من در هنگام اجرا و همچنین در وب سایت رسمی مسابقه ظاهر می شود.

سطوح مختلف بودجه وجود دارد. برای کمک به من می توانید یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید.

____ $ - نام ، اطلاعات و آرم شما

____ $ - نام و اطلاعات شما

____ $ - نام و نشان شما

____ $ - نام شما

اگر به این کمک هزینه علاقه مند هستید ، لطفاً در شماره __________________ به من پاسخ دهید.

من صمیمانه متشکرم


با احترام،

(امضاء کردن)

نام و نام خانوادگی

مشاوره

• دستور ندهید. مودبانه بپرسید
• به دنبال یکی باشید فرد اصلی تماس به جای منشی یا شخص ثالث.
• مگر اینکه دست خط شما خیلی خوب باشد ، تایپ کنید. این حرفه ای تر به نظر می رسد
• نامه را روی کاغذ با کیفیت بالا چاپ کنید
• مشاغل معمولاً پیشنهادهای زیادی برای حمایت های مالی مختلف برای رویدادهای مختلف دریافت می کنند ، بنابراین اطمینان حاصل کنید که دلیل مناسب ترین شرکت برای برگزاری رویداد را به آنها ارائه می دهید. دادخواست شما
• برای پر کردن مشاغل ، فرم حمایت مالی را درج کنید.