محتوا

• مراحل
• مشاوره

در دنیای دیجیتال امروز ، نوشتن ایمیل برای کارورزی به طور فزاینده ای معمول می شود. این مقاله شما را در مورد چگونگی انجام این کار راهنمایی می کند.

مراحل

قسمت 1 از 4: برای نوشتن ایمیل آماده شوید

1. 

   یک آدرس ایمیل حرفه ای ایجاد کنید. در مکاتبات تجاری ، از یک آدرس ایمیل واضح و حرفه ای استفاده کنید. از نام مستعار یا اعداد و نمادهای غیر ضروری خودداری کنید. می توانید آن را با نام خود سفارشی کنید. مثال: [email protected] آدرس ایمیل خوبی خواهد بود.
   • اگر آدرس ایمیل فعلی شما به یک پروفایل رسانه اجتماعی متصل است که حاوی محتوای غیرحرفه ای است ، نام دیگری ایجاد و استفاده کنید. همچنین ، تنظیمات حریم خصوصی را در آن شبکه رسانه اجتماعی تنظیم کنید.

2. 

   
   
   با شرکت آشنا شوید. قبل از اقدام به کارورزی ، در مورد شرکتی که می خواهید در آن شرکت کنید اطلاعات کسب کنید. به وب سایت آنها بروید ، یا هر مقاله ای در مورد آنها بخوانید. اگر این شرکت یک محصول قابل دسترسی مانند یک کالای رسانه های جمعی دارد ، یک هفته را صرف آزمایش محصول کنید. از دانش خود برای نوشتن نامه استفاده کنید. کارفرمایان برای نامزدهایی که شرکت را می شناسند و می توانند این دانش را به صورت مختصر نشان دهند ، ارزش قائل هستند.

3. 

   
   
   یک تماس مشترک پیدا کنید. برقراری تماس در شرکتی که می خواهید برای آن درخواست دهید بسیار مفید خواهد بود. برای یافتن اطلاعات در مورد این شرکت ، کلمات کلیدی را در شبکه های اجتماعی مانند LinkedIn یا Facebook جستجو کنید. اگر مخاطبی ظاهر شد ، مکان آنها را در شرکت بررسی کنید. مودبانه بخواهید به صورت حضوری یا تلفنی مصاحبه کنید. درباره نحوه نوشتن برنامه کارورزی مشاوره بگیرید.
   • با LinkedIn می توانید ببینید آیا افرادی که برای یک شرکت خاص کار می کنند در شبکه مخاطبین شما هستند یا خیر. دریغ نکنید که از شخصی که می شناسید بخواهید یکی از ارتباطات را به شما معرفی کند. با این حال ، در کار کردن مهارت داشته باشید و از رفت و برگشت با یک شخص نخواهید.
   • بسیاری از دانشگاه ها داده های فارغ التحصیلان آنلاین را ارائه می دهند. از طریق این صفحات می توانید افراد موجود در صنعت یا شرکت خاصی را پیدا کنید. فارغ التحصیلانی که اطلاعات تماس را ارائه می دهند معمولاً کسانی هستند که برای دریافت ایمیل یا تماس تلفنی از دانشجویان باز هستند.
   • هنگام بحث در مورد شرکت با رابطه خود ، ذکر کنید که شما علاقه مند به گذراندن دوره کارآموزی در آنجا هستید.در مورد ساختار سازمان ، محیط کار ، اهداف و غیره س Askال کنید. از شرکت.

4. 

   
   
   گیرندگان نامه را شناسایی کنید. آیا اطلاعیه کارآموزی شامل نام مخاطب است؟ در این صورت ، از نام و آدرس ایمیل شخص استفاده کنید. در غیر این صورت ، با شرکت تماس بگیرید تا از کارآموزان چه کسی استفاده کنید. اگر مسئولی مسئولی ندارید ، ایمیل خود را برای یکی از افراد ارشد در بخش منابع انسانی شرکت ارسال کنید. اگر با شخصی در شرکت صحبت کرده اید ، می توانید این را در ابتدای ایمیل ذکر کنید.
   • اگر نام هیچ کارمندی را پیدا نکردید ، لطفا نامه "جناب آقا / خانم" را بنویسید.

5. 

   با موضوع موضوع خاص باشید. مطمئناً می خواهید ایمیل شما در صندوق ورودی بزرگ شما مورد توجه قرار گیرد. به عنوان مثال ، می توانید بنویسید: "برای شرکت کارآموزی X اقدام کنید: Nguyen Van A". در صورت درخواست کارفرمای خود ، از عنوان خاصی که آنها مشخص کرده اند استفاده کنید. تبلیغات

قسمت 2 از 4: بند یک را بنویسید

1. 

   به گیرنده رسماً احترام بگذارید. در خط اول ، بسته به نام ، عنوان و جنسیت مخاطب ، ایمیل را با "Dear Sir / Madam / You / Sister" شروع کنید. "سلام آن" یا "سلام" را ننویسید. از لحنی رسمی استفاده کنید گویی که نامه ای حرفه ای می نویسید.
   • اگر نمی توان جنسیت فرد را تعیین کرد ، از او به نام کامل سلام کنید. به عنوان مثال: "نگوین وان عزیز".

2. 

   خودتان را معرفی کنید. به کسی که نام و موقعیت شغلی / تحصیلی شما را مشخص می کند (مانند دانشجوی سال سوم دانشگاه X ، گرایش زیست شناسی) بدهید. نحوه یادگیری کارورزی را ، چه به صورت آنلاین ، در مطبوعات یا از طریق مخاطب ، توصیف کنید. اگر ارتباط مشترکی وجود دارد ، آن را در اسرع وقت ذکر کنید. به عنوان مثال می توانید بنویسید: "پیشنهاد دادم با شما تماس بگیرم.

3. 

   به زمانهایی که می توانید تمرین کنید اشاره دارد. زمان های شروع و پایان احتمالی و اینکه اینها جدول زمانی قابل انعطاف هستند یا نه را مشخص کنید. به عنوان مثال ، اگر می توانید در تابستان دوره کارآموزی ترم بهار و کارآموزی تمام وقت انجام دهید ، این اطلاعات را نیز به اشتراک بگذارید. مشخص کنید چند ساعت از هفته می توانید کار کنید.

4. 

   هدف تمرین خود را بیان کنید. آیا برای کسب صلاحیت به کارآموزی نیاز دارید؟ در صورت امکان ، به این نکته اشاره کنید که هدف اصلی شما تجربه است و مسئولیت شغلی و جبران خسارت و پاداش چندان مهم نیست. درباره مهارتهایی که امیدوارید از این دوره کارآموزی کسب کنید بنویسید.

5. 

   آنچه را که درباره این شرکت تحسین می کنید به اشتراک بگذارید. برخی از مواردی را که می دانید ذکر کنید یا فکر می کنید شرکت در مورد خودش ارزش دارد. از ذکر هرگونه خبر منفی خودداری کنید. پیام های خود را مثبت نگه دارید. به عنوان مثال ، می توانید بنویسید: به خاطر برتری آن معروف است و من واقعاً از تعهد شما برای کار بسیار قدردانی می کنم. تبلیغات

قسمت 3 از 4: پاراگراف دوم را بنویسید

1. 

   درباره توانایی ها و تجربیات خود بحث کنید. از طریق چند جمله ، اطلاعات مربوط به پایان نامه ، تجربه کاری و هر گونه مهارت مرتبط را که دارید به اشتراک بگذارید. نشان دهید که دانش شما چگونه می تواند به سود شرکت باشد. اطلاعات مربوط به شغل ، داوطلبانه و همچنین آمادگی لازم برای موقعیت را در آن بگنجانید. بر چگونگی کمک به سازمان تأکید کنید. کارفرمای شما باید باور داشته باشد که می توانید وظایف محوله را بر عهده بگیرید.
   • تجربه کار با افعال قوی را توصیف کنید. به جای نوشتن ، "من دو سال است که بازاریابی را تمرین می کنم" اعلام کنید "من به عنوان یک کارآموز بازاریابی ، محتوای تازه ، طرح های بروشور چاپی و الکتریکی ایجاد کردم. تجارت و همچنین مدیریت رسانه برای مشاغل دارای پنجاه کارمند.
   • مهارت ها می توانند شامل رسانه های جمعی ، برنامه ریزی رویدادها و بسیاری موارد دیگر باشند.

2. 

   اشاره به موفقیت تحصیلی یا موفقیت در فعالیت های فوق برنامه دارد. در مورد سطح تحصیلات خود بنویسید. اگر قبلاً نقش رهبری را بر عهده داشته اید ، مأموریت و / یا موفقیت های خود را توصیف کنید. آیا شما کمیته ای را هدایت کردید؟ آیا مربی تیمی بوده اید؟ این توضیحات را کوتاه نگه دارید تا باعث حواس پرتی خواننده نشود.
   • به جای استفاده از صفت برای توصیف خود ، مثالهای خاصی بیاورید که خصوصیات شما را نشان می دهد. به عنوان مثال ، به جای اینکه بگویید "من یک دانش آموز مشتاق هستم" ، بنویسید "من به طور مداوم در 10 درصد بالای کلاس باقی مانده ام".
   تبلیغات

قسمت 4 از 4: نوشتن پایان

1. 

   مشخص کنید چه زمانی دوباره تماس خواهید گرفت. در مورد زمان و نحوه تماس با کارفرما برای به روزرسانی وضعیت درخواست خود بحث کنید. اطلاعات تماس ، مانند نام ، آدرس ایمیل ، شماره تلفن و حتی درصورت دسترسی به تماس را وارد کنید. می توانید بنویسید: شرکت شما می تواند از طریق تلفن و ایمیل با من تماس بگیرد. در صورتی که شرکت شما به راحتی پاسخ ندهد ، من دوباره با شما تماس می گیرم.

2. 

   ایمیل را تمام کنید. از اینکه در مورد شما خواندید متشکریم با یک سلام غیررسمی مانند "من صمیمانه متشکرم" پایان دهید. اگر تا به حال شخصاً یا از طریق تلفن با آن شخص صحبت کرده اید ، از سلامی مانند "با احترام" استفاده کنید. برای رسمیت رساندن نامه خود از "متشکرم" یا به سادگی "خداحافظ" استفاده نکنید. هنگام امضا از نام کامل خود استفاده کنید ، به عنوان مثال Nguyen Van A به جای A.

3. 

   پیوست کردن به یک ایمیل را در نظر بگیرید. رزومه خود را هنگام ارسال نامه الکترونیکی فعال برای کارآموزی پیوست نکنید. تا زمانی که شرکت به دنبال کارآموز نباشد ، احتمالاً آنها نمی خواهند پیوست های شما را باز کنند ، به خصوص اگر سیاست شرکت در مورد پیوست وجود داشته باشد. اگر درخواست های شغلی به رزومه نیاز دارد ، سند را در قالب PDP پیوست کنید (به جای Word - با Word ، ممکن است با باز شدن در دستگاه دیگر ، قالب بندی گم شود / تنظیم شود).
   • برخی از شرکت ها ممکن است اعلام کنند که پیوست ها را در ایمیل ها باز نمی کنند. در این صورت ، نامه اصلی و رزومه را در متن ایمیل ترکیب کنید. اطمینان حاصل کنید که از فضای جدا کننده آنها استفاده می کنید و کارفرمایان را برای تمیز کردن هر سند آسان تر می کند.

4. 

   طبق وعده پیگیری کنید. اگر پاسخی از طرف شرکت دریافت نکردید ، دوباره به آنها ایمیل بزنید یا بهتر ، با آنها تماس بگیرید. می توانید بنویسید: آقای Le A عزیز ، نام من است و من در حال ارسال این ایمیل پس از ارسال ایمیل به شما هفته گذشته در مورد موقعیت کارآموزی (پاییز). من اگر فرصتی برای بحث در مورد این موقعیت داشته باشم بسیار سپاسگزارم. من صمیمانه از شما تشکر می کنم ، Nguyễn Văn A. تبلیغات

مشاوره

• پیوستن یک توصیه نامه رسمی است زیرا ایمیل معمولاً یک روش غیررسمی و غیررسمی برای برقراری ارتباط است. اگر یک نامه همراه دارید ، پیام در ایمیل شما باید کوتاه اما رسمی باشد ، با ذکر نام کارفرما ، ذکر کنید که کی هستید ، برای چه پستی درخواست می کنید و همچنین رزومه و نامه نامه شما معرفی شما در ایمیل پیوست شده است. اطلاعات تماس خود را امضا کرده و ارائه دهید.
• ایمیل خود را مانند یک الگوی ایمیل نکنید. هر ایمیلی را که ارسال می کنید سفارشی کنید تا به شرکت اطلاع دهد که شما برای پیدا کردن کارآموزی رزومه خود را "پراکنده" نمی کنید.