نویسنده:
Lewis Jackson
تاریخ ایجاد:
10 ممکن است 2021
تاریخ به روزرسانی:
1 جولای 2024
محتوا
آیا برای درخواست بورسیه تحصیلی ، تحصیلات تکمیلی یا درخواست کار به یک توصیه نامه از استاد / مربی نیاز دارید؟ در صورت امکان ، بهتر است مستقیماً س askال کنید. به این ترتیب ، شما می توانید دلیل نیاز به نامه خود را توضیح دهید و آنچه را می خواهید در بدن شما بگنجانند ، پیشنهاد خواهید کرد. با این حال ، اگر در حال نوشتن پیشنهاد ایمیل به زبان انگلیسی هستید ، این مراحل را دنبال کنید تا مودبانه رفتار کنید ، بازدهی بالایی داشته باشید و بهترین نامه ممکن را به شما ارائه دهیم.
مراحل
روش 1 از 1: ایمیل خود را بنویسید
به زودی ایمیل درخواست را آماده کنید حداقل 5-6 هفته قبل از تاریخ توصیه خود به استاد ایمیل بزنید. اگر وقت دارید حتی در اسرع وقت. منتظر نمانید تا آب به پرش برسد تا بپرد. اساتید همیشه شلوغ هستند و شما نمی خواهید که آنها برای نوشتن توصیه شما عجله کنند ، باید به آنها فرصت دهید تا پیش نویس کنند.
یک فرد مناسب انتخاب کنید. قبل از انتخاب استاد برای درخواست توصیه ، از خود بپرسید:- آیا این طعم اسم من را می شناسد؟
- آیا من قبل از مدرسه با این معلم صحبت کرده ام؟
- آیا من در کلاس آنها نمره "B" یا بالاتر کسب کرده ام؟
- آیا بیش از یک کلاس با آن مدرس شرکت کردم؟
در نامه به طور مناسب احترام بگذارید. حتی اگر ایمیل باشد ، می خواهید زیبا به نظر برسد. اگر شما و معلم خود آشنا هستید (به ویژه استاد از شما می خواهد که آنها را با نام کوچک خود صدا کنید و شما همیشه آنها را چنین صدا می کنید) نامه را با نام آن شخص باز کنید. در غیر این صورت ، از یک عنوان مناسب استفاده کنید. بیایید بگوییم ما در حال نوشتن نامه ای به دکتر جونز ، استاد باستان شناسی هستیم. دکتر جونز آنقدر به شما نزدیک نیست که بتواند او را با نام صدا کند ، بنابراین شما با "دکتر جونز عزیز" شروع می کنید و به دنبال آن یک ویرگول یا یک دون کول را شروع می کنید.
عنوان را به عنوان "توصیه برای" تنظیم کنید. شما همیشه باید موضوع را به ایمیل اضافه کنید. این به معلم کمک می کند تا دقیقاً در باره ایمیل باشد و بعداً آن را آسان تر کند.
با اولین پاراگراف با بیان خواسته های خود شروع کنید. "من این نامه را نوشتم زیرا می خواستم از معلم / معلم بخواهم كه برای من یك توصیه نامه بنویسد". آنها را حدس نزنید ، در بخش بعدی اطلاعات را ارائه دهید:
- اسم شما
- دوره
- دانشکده
- یک یا چند کلاس که با این استاد شرکت کرده اید ، زمان و نمره کسب شده شما
- چرا به یک جلد نامه نیاز دارید (برای چه چیزی درخواست می دهید)
- چه موقع سررسید است ، نامه را ارسال کنید
رئوس رابطه شما با معلم. در پاراگراف بعدی ، به این نکته اشاره کنید که چرا نسبت به آنها خاص هستید. کمی در مورد خود صحبت کنید و اینکه چرا به بورسیه ها ، برنامه های تحصیلات تکمیلی یا مشاغلی علاقه مند هستید که به آنها توصیه می کنید.
- دلایل عملی مانند "من می خواهم در اینجا کار کنم زیرا آنها بالاترین حقوق را دارند" یا "من می خواهم به این مدرسه بروم زیرا گواهی نامه آنها در پرونده بسیار ارزشمند است" را ذکر نکنید.
- حرفه ای باشید و جمله ای از این جمله را بیان کنید: "من می خواهم به این موزه مراجعه کنم ، زیرا من علاقه زیادی به بخش مصنوعات قبیله ای آنها دارم."
- آیا استاد شما وابستگی خاصی با این شرکت یا محل کار دارد؟ یا اگر مدرسه است ، آیا او دانش آموز سابق است؟ اگر چنین است ، ذکر آن را فراموش نکنید. "من می دانم که برخی از آثار به نمایش درآمده توسط شما در سفر به آمازون جمع آوری شده است. من واقعاً امیدوارم که در بخش مصنوعات پذیرفته شوم تا فرصتی برای تعامل با یک مجموعه داشته باشم. چنین اپیزود کاملی ".
- اگر انتخاب شما به نوعی تحت تأثیر تجربه ای از استاد قرار گرفته باشد ، این موارد را ذکر کنید: این انگیزه من را برای انجام برنامه ای در تابستان ایجاد کرده است و اکنون واقعاً مشتاقانه منتظر انجام تحقیقات عمیق کارشناسی ارشد هستم. اگر این درست نیست ، نباید این پیوند را تحمیل کنید.
از پاراگراف سوم به عنوان فرصتی استفاده کنید و سخنان خود را که می خواهید استادتان درباره شما بگوید ، القا کنید. شما باید در هر جمله با مربی بر جزئیات مهم تأکید کنید. مطمئناً شما می خواهید در توصیه نامه خود اطلاعاتی درباره شما باشد که معلم شما ممکن است متوجه آن نشود. چند روش ظریف برای یادآوری وجود دارد:
- "من معتقدم که از طریق مکالمه ما و همچنین از طریق نگرش مطالعه من در کلاس ، شما همچنین می توانید علاقه من به باستان شناسی را ببینید. من در ماه ژوئن مدرک خود را در رشته باستان شناسی به پایان می رسانم. امسال من به راهنمایی دکتر مارکوس برودی در موزه شاگرد بودم ، فکر می کنم شما او را می شناسید و من همچنین تجربه کلی در مرتب سازی موارد از طریق کارآموزی دارم.
- "اسناد مرجعی که من ضمیمه کردم توانایی علمی من را نشان می دهد ، اما شما تنها کسی هستید که می توانید ببینید که من در پایان نامه فارغ التحصیلی ام و سختی هایی که با آن روبرو شده ام تلاش کردم. در صورت امکان ، امیدوارم در مورد چگونگی غلبه بر استرس و کنار آمدن با شکست صحبت کنید ، زیرا این ویژگی هایی است که کمیته انتخاب می خواهد ببیند. "
جزئیات را بیان کنید توصیه نامه از کجا ارسال می شود؟ کی لازماش داری؟ آیا فرمی وجود دارد که معلم نیاز به پر کردن آن داشته باشد؟ در صورت وجود هرگونه مورد نیاز ، مانند فرم توصیه ، رزومه و پایان نامه پذیرش و موارد دیگر ، آنها را به ایمیل پیوست کنید. شما باید اطلاعات مشخص و روشنی ارائه دهید.
- شما باید تأکید کنید اگر معلم نیاز به تهیه یادداشت دست نویس یا تماشای ایمیل دارد. امروزه ، بسیاری از مدارس و برنامه ها از سیستم های ارجاع الکترونیکی استفاده می کنند ، بنابراین به استاد خود یادآوری کنید که برای اطلاعات مورد نیاز خود منتظر ایمیل از برنامه مورد نظر خود بماند.
- ایده خوبی است که رزومه ، مقالاتی را که در کنکور نوشتید (اگر متقاضی یک برنامه تحصیلات تکمیلی فشرده هستید) و جزئیات ارسال را ادغام کنید. توصیه نامه (شامل کلیه اطلاعات تماس) با ایمیل شما. همه آنها را به عنوان پیوست ارسال کنید.
در آخر ، با اطلاع دادن به استاد خود که چگونه پیشرفت خود را پیگیری خواهید کرد ، این کار را بکنید. "این هفته ، من یک پاکت مهر و نشانی شده را در صندوق پستی شما قرار خواهم داد. همچنین یک هفته قبل از موعد توصیه ، یک ایمیل یادآوری برای شما ارسال می کنم. بسیار ممنونم. " یا "من به یک توصیه نامه نیاز دارم که در تاریخ 3 آگوست ارسال شود. اگر می توانید راهنمایی کنید ، لطفاً به من اطلاع دهید ، من همیشه خوشحالم که هر وقت بخواهم برای دریافت نامه به دفتر شما می آیم."
- همه شرایط مساعد را برای معلمان ایجاد کنید. شما از استاد می خواهید که کارهایشان را کنار بگذارد و برای شما نامه بنویسد (معلم بابت انجام این کار هیچ وقت پولی دریافت نمی کند). بنابراین ، آنها را مجبور به ارسال نامه و پرداخت هزینه پست از طرف شما نکنید. شما می خواهید مزاحمت دیگران را به حداقل برسانید ، بنابراین به جای درخواست از معلم ، آنچه می توانید (و باید) انجام دهید. به این ترتیب می توانید از ارسال پیام نیز اطمینان داشته باشید.
- اگر معلم شما پیشنهاد کرد که به شما لطف کند ، اجازه دهید آنها این کار را انجام دهند. اگر این استاد اغلب موارد کوچک مانند پیوستن پرونده به ایمیل یا دسته بندی امتحانات را فراموش می کند ، باید بگویید که شما باید (یا می خواهید) نامه توصیه خود را با سایر مقالات یا اسناد ارسال کنید. به این ترتیب ، مطمئن خواهید شد که نامه را در دست دارید.
از اینکه معلمان برای شما نامه می نویسند یا نه متشکرم. "متشکرم ، معلم برای وقت و توجه شما. همچنین ، من می خواهم از شما برای زمانی که تحت نظر شما تحصیل کردم تشکر کنم. من واقعاً شیفته باستان شناسی بودم. 101 و نمی دانم چگونه علاقه خود را به کلاس توصیف کند ".
- اگر مربی واقعاً خاص است ، می توانید بیشتر جشن بگیرید. "من آنچه را آموخته ام در كار خود به كار می گیرم. مربیگری شما واقعاً تأثیر مثبتی در زندگی من دارد و نمی دانم چگونه از شما تشكر كنم".
وعده هایی مانند ارسال مدارک لازم و یادآوری های ایمیل را دنبال کنید. اگر حداقل یک یا دو هفته پاسخی نداشته اید با استاد تماس بگیرید. اگر احساس کردید که به آن نیاز دارید ، باید تماس بگیرید ، هیچ کاری را پیش فرض نکنید. ابتدا ببینید آیا مربی ایمیل شما را دریافت کرده است یا خیر. در غیر اینصورت ، آماده سال حضوری باشید.
مسئول بررسی در برنامه بورس تحصیلی ، تحصیلات تکمیلی یا کارفرمای احتمالی قبل از مهلت مقرر. اطمینان حاصل کنید که ارجاع شما دریافت شده است. در غیر این صورت ، شما باید یک ایمیل کوتاه و مودبانه ارسال کنید تا به استاد یادآوری کنید و پیشنهاد پرداخت هزینه خدمات پیک اکسپرس را بدهید.
- سعی کنید تا حد امکان مودب باشید. اساتید ذاتاً بسیار شلوغ هستند ، بنابراین منفی نیستید. شما باید بگویید ، "دکتر جونز عزیز. من می دانم که آنها هنوز توصیه شما را دریافت نکرده اند. آخرین مهلت ارسال نزدیک است ، بنابراین اگر چیز ناخوشایندی باشد ، من می خواهم هزینه ترجمه را بپردازم. خدمات تحویل سریع ".
بازم ممنون پس از دریافت توصیه ، یک یادداشت تشکر برای استاد ارسال کنید. به محض این که نامه توصیه خود را در دست داشته باشید ، باید مربی خود را با نامه ارسال نامه تشکرآمیز از طریق پست ارسال کنید (ایمیل ارسال نکنید). این نه تنها حسن نیت ارائه می دهد ، بلکه می تواند در آینده نیز برای شما مفید باشد. شاید در زمان دیگری به نامه دیگری نیاز داشته باشید ، یا اگر در همان زمینه کار می کنید ، معلم شما ممکن است در مقطعی به شما کمک کند. اگر نامه کار خوبی انجام داد و موقعیت مورد نظر خود را بدست آوردید ، برای خبر خوب با استاد تماس بگیرید! تبلیغات
مشاوره
- رزومه یا رزومه خود را به یک ایمیل ضمیمه کنید و در نامه ذکر کنید که هرگونه مرجعی را وارد کرده اید.
- همیشه قبل از ارسال نامه خود را بخوانید. اطمینان حاصل کنید که هیچ غلط املایی یا دستوری وجود ندارد. اگر اعتماد به نفس زیادی ندارید ، می توانید از کسی بخواهید که به شما کمک کند.
- با ارسال یک ایمیل یادآوری حدود یک یا دو هفته قبل از موعد مقرر ، عجله نکنید و به استاد خود بگویید که مهلت مقرر فرا می رسد.
- اگر کمی عجله به توصیه نامه ای نیاز دارید ، یک ایمیل کوتاه بنویسید که آیا استاد وقت دارد به شما کمک کند و شرایط را توضیح دهد. در صورت دریافت پاسخ مثبت ، می توانید ایمیل دوم را با جزئیات بیشتر بنویسید.
- همیشه قدردان کسانی باشید که به شما کمک کردند و آماده پاسخگویی هستند. به عنوان مثال ، اگر در موزه ای شغل می گیرید و در حال گذراندن دوره کارآموزی تابستانی برای دانشجویی هستید ، باید با دکتر جونز تماس بگیرید تا وی بتواند در مورد کارآموزی به دانش آموز شما بگوید.
- بخشهایی از فرم را که می خواهید معلم از آن استفاده کند ، با قلم یا خودکار سیاه پر کنید (در صورت وجود).
- در حالی که این مقاله به شما نشان می دهد که چگونه می توانید برای یک نامه نامه اقدام کنید ، آنچه شما واقعاً نیاز دارید یک توصیه نامه کامل است. نحوه دریافت یک نامه عالی را بخوانید.
- در صورت امکان از استاد خود بخواهید که شخصاً شما را به شما پیشنهاد دهد. این به طور کلی بیشتر شخصی و مودبانه خواهد بود.
هشدار
- ممکن است برخی از معلمان دریافت نامه های الکترونیکی از نوشتن توصیه نامه ها را ناراحت کنند. به دفتر معلم مراجعه کنید ، یک قرار ملاقات بگذارید یا با آنها تماس بگیرید تا نشان دهد که مایلید وقت و تلاش بیشتری صرف نوشتن ایمیل کنید.
- به یاد داشته باشید که این اختیاری است. برای ساختن شهرت خود بسیار به استادان ارادت داشت. هر بار که آنها نامه ای را می نویسند ، اعتبار خود را در آن می گذارند. به طور کلی ، معلمان فقط به دانش آموزانی که واقعاً به آنها اعتماد دارند نامه های توصیه نامه می نویسند.
- هرگز منابع را بدون رضایت آنها لیست نکنید. این واضح است ، حتی اگر با این افراد زیاد کار کرده باشید و اطمینان داشته باشید که آنها توصیه نامه شما را می نویسند.
- قبل از ارسال نامه از خواندن یک نسخه از آن خودداری کنید. این مجاز نیست ، زیرا توصیه نامه ارزیابی صادقانه معلم است بدون اینکه لازم باشد آن را برای دانش آموزان خود توضیح دهد. اگر نگران هستید که معلم حرف خوبی برای گفتن نداشته باشد ، از او بپرسید آیا وی به اندازه کافی برداشت و اطلاعات لازم برای نوشتن یک توصیه نامه مفید را دارد؟
- اگر استاد شما پیشنهادی به شما می دهد (مانند ارسال نامه الکترونیکی قبل از تکمیل توصیه خود) مبنی بر اینکه توصیه شما همانطور که انتظار داشتید امیدوار کننده نخواهد بود ، از آنها بخاطر آن را در نظر بگیرید و بگویید گواهینامه دیگری پیدا کرده اید.
