نحوه ارسال ایمیل به مربی (همراه با عکس) - نکات

ویدیو: طریقه ارسال ایمیل How to send E mail

محتوا

مراحل
مشاوره

نوشتن نامه به مربی خود بیش از ایمیل یا پیام فوری با دوستانتان نیاز به تأمل دارد. تحصیلات شما پایه و اساس شغل آینده شماست ، بنابراین باید با کانالهای ارتباطی حرفه ای بعدی که شامل نوشتن ایمیل است ، تعامل داشته باشید. هنگام ارسال ایمیل های آزمایشی به مربی خود ، همیشه از حساب ایمیل دانشجویی خود استفاده کنید و نامه را با یک سلام مودبانه باز کنید. شما باید به همان روشی که نامه تجاری رسمی می نویسید با آنها تعامل داشته باشید. ایجاز باشید و به دستور زبان توجه کنید!

مراحل

قسمت 1 از 3: ایجاد اولین برداشت خوب

کتاب درسی را بررسی کنید. اغلب اوقات ، سوال شما در مطالبی که مدرس شما در ابتدای دوره ارائه داده است ، پاسخ داده شده است. پرسیدن یک مشکل موجود باعث می شود شما را بعنوان یک دانش آموز جدی ببینند و معلم با اتلاف وقت خود آزرده خواهد شد.
- این برنامه ممکن است شامل اطلاعات مربوط به تکالیف دوره ، مهلت تعیین شده برای تکالیف ، خط مشی های کلاس و ساختار تکالیف باشد.
- اگر مربی شما فقط یک سری کتاب خواندن به شما می دهد ، می توانید سوالی را که در کتاب پاسخ داده نشده است از طریق ایمیل ارسال کنید.
از حساب مطالعه خود استفاده کنید. مربیان اغلب هر روز ایمیل های زیادی دریافت می کنند. با استفاده از حساب های مدرسه ، نامه شما کمتر به قسمت هرزنامه می رود. علاوه بر این ، آدرس ایمیلی که مدرسه ارائه می دهد حرفه ای تر به نظر می رسد. مربی می داند چه کسی در واقع ایمیل را ارسال کرده است زیرا حساب دانشجویی معمولاً بر اساس نام شما است.
عناوین جالب توجه را بنویسید. پیش از اینکه مربی آن را بخواند ، موضوع موضوع را در مورد قسمت اصلی ایمیل راهنمایی خواهد کرد. این بسیار مفید است زیرا معلم وقت مناسبی را برای پردازش آن صرف خواهد کرد. موضوع ایمیل نیز باید واضح و روشن باشد.
- به عنوان مثال ، می توانید به عنوان "س aboutالاتی در مورد انتساب فعلی" یا "پایان نامه فارغ التحصیلی" بنویسید.
با سلام و استفاده از عنوان همراه با نام و یا نام خانوادگی مربی شروع کنید. البته همه ما می خواهیم به درستی به مشکلات خود بپردازیم. با این حال ، هنگام نوشتن نامه به معلم ، باید با آن به عنوان یک نامه رسمی رفتار کنید. بیایید با "دکتر ترن ون دونگ عزیز" شروع کنیم و به دنبال آن یک کاما شروع کنیم. به یاد داشته باشید که اگر با آن فرد آشنا نیستید از نام خانوادگی خود استفاده کنید.
- اگر مطمئن نیستید مدرسان شما از نظر صلاحیت چه هستند ، می توانید آنها را "آقای ترن ون دونگ" بنامید.
- اگر شما و مربی تعامل شخصی داشته باشید ، می توانید از یک سلام غیررسمی کمی غیررسمی مانند "استاد عزیز دانگ" استفاده کنید.
تبلیغات

قسمت 2 از 3: نوشتن محتوای ایمیل

به معلم یادآوری کنید که کیستید. معلمان دانش آموزان زیادی دارند که باید آنها را دنبال کنند بنابراین باید ابتدا خودتان را معرفی کنید. نام ها و کلاس هایی را که با آن مدرس در حال تحصیل هستید مشخص کنید ، از جمله دروس خاص مانند "دوره اقتصاد ریاضی 2".
از موضوع خارج شوید معلمان افراد شلوغی هستند ، بنابراین غوغا نکنید. مستقیماً به موضوع پی ببرید ، جزئیات اضافی را نادیده بگیرید و آن را تا حد ممکن خلاصه نگه دارید.
- به عنوان مثال ، اگر در مورد یک تکلیف تعجب می کنید ، بلافاصله بگویید: "من در مورد تکلیفی که روز سه شنبه به ما داده اید سوالی داشتم. آیا می خواهید این کار را به صورت گروهی انجام دهیم یا به صورت جداگانه؟"
جملات کامل بنویس. ایمیل یک پست فیس بوکی یا پیامی برای یک دوست نیست. این بدان معناست که وقتی برای استاد خود نامه می نویسید ، باید جملات کاملی را به کار ببرید ، غیر از این موارد غیر حرفه ای به نظر می رسد.
- به عنوان مثال ، ننویسید ، "درس عالی ، معلم ... عالی!"
- در عوض ، بنویسید ، "شما کلاس قبلی برای ما سخنرانی بسیار فهمیده ای ارائه دادید."
روی لحن تمرکز کنید. وقتی برای اولین بار با یک معلم تماس گرفتید ، لحن و زبان خود را حرفه ای نگه دارید. این بدان معنی است که شما نمی توانید emoji اضافه کنید! اگر هر دو شروع به ایجاد یک رابطه کنید ، می فهمید که با گذشت شرایط می توانید کمی آرامش بیشتری پیدا کنید. این امر به ویژه اگر مربی به طور فعال غیررسمی باشد (به عنوان مثال برای شما یک شکلک را از طریق ایمیل ارسال می کند) بسیار درست است.
در بیان خواسته خود مودب باشید. بسیاری از دانشجویان این درخواست را با استادان خود ادامه می دهند. اگر این کار را انجام دهید به جایی نخواهید رسید. در عوض ، مشکل خود را به عنوان التماسی که معلم می تواند بپذیرد یا نه ، مطرح کنید.
- به عنوان مثال ، ممکن است بخواهید مربی زمان بیشتری را برای مقاله خود اختصاص دهد. نگویید: "مادربزرگ من تازه از دنیا رفته است. به من فرصت بیشتری بدهید تا مقاله خود را ارسال کنم." بهتر است بگویم: "من به دلیل گذشت او هفته سختی داشتم. آیا می توانید به من فرصت بیشتری بدهید تا مقاله خود را انجام دهم؟"
از علائم نگارشی مناسب استفاده کنید. برای ایمیل های ارسالی به دوستان ، می توانید پاراگراف ها و ویرگول ها را حذف کنید. با این حال ، هنگام نوشتن نامه الکترونیکی برای معلمان ، باید علائم نگارشی را در جایی که باید باشد قرار دهید.
واژه ها را واضح بنویسید. در حالی که زبان پیام کوتاه اینترنت را فرا گرفته است ، ایمیل حرفه ای جایی است که باید از استفاده از آن خودداری کنید. این بدان معناست که شما نمی توانید از "thui" برای "فقط" یا "j" برای "what" و غیره استفاده کنید. لطفا از زبان ویتنامی خالص استفاده کنید.
- فراموش نکنید که قبل از ارسال ایمیل ، املای خود را به طور خودکار بررسی کنید.
به درستی بزرگ بنویسید. پیشوندهای جمله و اسم های مناسب باید با حروف بزرگ نوشته شوند. زبان گفتاری را اشتباه نگیرید و به یاد داشته باشید که باید بزرگ انتخاب کنید. همیشه کلماتی را که باید بزرگ شوند بزرگ کنید. تبلیغات

قسمت 3 از 3: ایمیل را تکمیل کنید

مشخص کنید که معلم می خواهد چه اقدامی انجام دهد. مطمئن شوید که دقیقاً همان چیزی را که از استاد خود می خواهید در پایان یا نزدیک به انتهای ایمیل بگویید. اگر می خواهید با آنها ملاقات کنید ، در این مورد س askال کنید.
برای بررسی دستور زبان ، مجدداً کل پیام را بخوانید. ایمیل خود را مرور کنید تا مطمئن شوید هیچ گونه خطای دستوری را از دست نداده اید. معمولاً با یک یا دو خطا مواجه می شوید که نیاز به رفع آن دارند.
از دیدگاه مربی به ایمیل نگاه کنید. به محتوای نامه بیندیشید تا مطمئن شوید مطالبه چیزی ندارید. علاوه بر این ، مطمئن شوید که ایمیل شما کاملا مختصر است. شما نمی خواهید در مورد زندگی شخصی خود چیزهای زیادی را به اشتراک بگذارید زیرا غیرحرفه ای است.
ایمیل را با یک سلام به پایان برسانید. شما یک شروع رسمی دارید ، بنابراین باید به همان روش مودبانه تعطیل شوید. از جملاتی مانند "با احترام مال شما" یا "بسیار متشکرم" و به دنبال آن ویرگول همراه با نام کامل خود استفاده کنید.
بعد از یک هفته ایمیل را بررسی کنید. پس از ارسال ایمیل ، معلم / معلم را با پاسخ ها اذیت نکنید. اما اگر ظرف یک هفته پاسخی مشاهده نکردید ، می توانید ایمیل دیگری را دوباره ارسال کنید زیرا پیام شما ممکن است به طور تصادفی در جایی مخلوط شده باشد.
تأیید پاسخ پس از پاسخ معلم ، باید تأیید کنید که پاسخ را دریافت کرده اید. یک جمله "متشکرم ، معلم!" کافی است. در صورت لزوم ، برای حرفه ای ماندن می توانید با استفاده از همان ساختار ، ایمیل طولانی تری بنویسید. اگر مشکل یا س yourال شما از طریق ایمیل با رضایت بخشی حل نشده است ، لطفاً یک جلسه حضوری ترتیب دهید.
- به عنوان مثال ، می توانید بگویید: "متشکرم که به سوال من پاسخ دادید. در کلاس می بینیم."
- اگر می خواهید شخصاً با مربی ملاقات کنید ، می توانید بنویسید ، "از اشتراک شما در این مورد متشکرم. اما اگر وقت دارید ، می توانم بیایم و بحث مفصل تری داشته باشم. ، باشه؟ "
تبلیغات