نحوه نوشتن آدرس نامه توصیه نامه دانشگاه

نویسنده: Robert Simon
تاریخ ایجاد: 15 ژوئن 2021
تاریخ به روزرسانی: 1 جولای 2024
Anonim
آموزش نگارش توصیه نامه استاد (Recommendation Letter)
ویدیو: آموزش نگارش توصیه نامه استاد (Recommendation Letter)

محتوا

توصیه نامه عامل مهمی در هرگونه درخواست پذیرش دانشگاه است. دانش آموزان باید از معلم ، مشاور یا مربی دیگر خود بخواهند تا با تشریح هوش ، شخصیت و آمادگی برای روند دانشگاه ، در مدرسه ای كه می خواهند تحصیل كنند بنویسند. شما باید نامه جلد خود را به درستی آدرس دهی کنید تا بتواند آن را در مکان مناسب تحویل دهد. اگر دانش آموز هستید ، معلم شما از شما می خواهد پاکت نامه ای با آدرس مشخص برای نوشتن توصیه نامه شما تهیه کنید.

مراحل

قسمت 1 از 3: آدرس پاکت نامه را بنویسید

  1. آدرس پستی خود را پیدا کنید. شما باید یک توصیه نامه به دفتر پذیرش دانشگاه ارسال کنید. معمولاً ، اگر دانشجو هستید ، باید از معلم پاکت نامه خود آدرس بخواهید تا از او بخواهد توصیه ای بنویسد ، بنابراین مطمئن شوید که آدرس صحیح را می دانید.
    • برای دانشجویان ، آدرس در دستورالعمل های برنامه نشان داده می شود. همچنین می توانید آدرس دفتر پذیرش را به صورت آنلاین پیدا کنید. با این حال ، باید با آنها تماس بگیرید تا بررسی کنید که آیا مکان مناسبی برای درخواست پذیرش است.
    • برای معلمان ، دانش آموزان شما باید این اطلاعات را در اختیار شما قرار دهند. در غیر این صورت ، می توانید به صورت آنلاین جستجو کرده و با دفتر پذیرش تماس بگیرید.

  2. آدرس را به وضوح روی پاکت چاپ کنید. شما باید آدرس دفتر پذیرش را در وسط پاکت چاپ کنید. به خاطر داشته باشید که باید واضح چاپ کنید تا نامه به جای درست ارسال شود. اگر دست خط شما شلخته است ، باید به چاپخانه بروید تا آدرس را تایپ کرده و آن را در پاکت چاپ کنید.
    • خط اول آدرس باید شامل "دفتر پذیرش" یا "هیئت پذیرش" باشد. خط دوم نام دانشگاهی است که می خواهید به آن ایمیل کنید ، به عنوان مثال "دانشگاه هانوی".
    • خط سوم برای آدرس دفتر پذیرش خواهد بود. به عنوان مثال "123 Nguyen Trai". آخرین خط شامل بخش / کمون / منطقه / منطقه ، شهر و کد پستی (در صورت وجود) است. به عنوان مثال "منطقه Thanh Xuan ، هانوی".
    • برای چاپ آدرس پاکت نامه ها می توانید از رایانه یا ماشین تحریر نیز استفاده کنید. اگر دست خط شما شلخته است ، این معیار خوبی است.

  3. آدرس فرستنده را در گوشه بالا سمت چپ بنویسید. این آدرس شخصی است که نامه را نوشت. اگر لازم است یک پاکت نامه از قبل آدرس داده شده به معلم را تهیه کنید ، باید آدرس شخصی آنها را بپرسید. اما می توانید از آدرس مدرسه ای که در آن تحصیل می کنید نیز استفاده کنید. اگر در حال نوشتن درخواست خود برای پذیرش هستید ، فقط باید آدرس خانه خود را وارد کنید.
    • اولین خط نام شما یا نام معلم خواهد بود. به عنوان مثال "ترنس نگوک چائو".
    • خط دوم آدرس شما یا معلم را شامل می شود. به عنوان مثال "262 هنگ هکتار".
    • خط آخر نام بخش / کمون / منطقه / منطقه ، شهر و کد پستی (در صورت وجود) خواهد بود. به عنوان مثال "Phuc Xa Ward، District Ba Dinh، Hanoi".

  4. جزئیات بیشتر در مورد پاکت نامه. برای اطمینان از اینکه نامه شما به آدرس صحیح تحویل داده می شود ، باید جزئیات مربوط به هدف این توصیه را در گوشه پایین سمت راست پاکت قرار دهید. علاوه بر درخواست برای پذیرش ، دفتر پذیرش اغلب انواع دیگری از نامه ها مانند نامه های مرتبط با بورس تحصیلی را دریافت می کند ، بنابراین آنها بخشهای جداگانه زیادی دارند.
    • در گوشه پایین سمت چپ پاکت ، باید عبارت "درباره" را با دو نقطه بنویسید.
    • و جزئیات بیشتر در مورد هدف نامه. می توانید "توصیه نامه به نگوین ون نام را بنویسید ، لطفاً برای دور اول اقدام کنید". اگر متقاضی پذیرش زودرس هستید ، باید این اطلاعات را درج کنید.
  5. به یاد داشته باشید که نامه را مهر کنید. برای ارسال هر نامه باید پست مناسب ارسال شود. می توانید تمبرهای پستی را در اداره پست یا فروشگاه لوازم التحریر خریداری کنید. شما باید تمبر را در گوشه سمت راست بالای پاکت قرار دهید.
    • اگر پاکت نامه شما به غیر از نامه برخی از اسناد را در بردارد ، باید دو مهر روی آن داشته باشید. اگر در مورد اتهامات اطمینان ندارید ، باید با اداره پست مشورت کنید. شما می خواهید نامه شما با موفقیت تحویل شود.
    تبلیغات

قسمت 2 از 3: پیش نویس پیشوازها

  1. یک سربرگ ایجاد کنید. تقریباً همه انواع نامه ها ، به ویژه نامه های رسمی مانند نامه های جلدی ، به یک موضوع نیاز دارند. اگر در حال نوشتن یک نامه نامه برای دانشجویان خود هستید ، باید یک عنوان در حدود 4 سانتی متر از نقطه بالای صفحه اضافه کنید.
    • در گوشه سمت راست ، جزئیات آدرس خود را یادداشت کنید. کلماتی مانند "خط" و "خیابان" نیاز به نوشتن واضح دارند. شما می توانید نام شهر را با توجه به مقررات اختصاری اداره پست ویتنام کوتاه کنید.
    • در گوشه سمت چپ مربوطه ، تاریخ نامه را بنویسید. شما باید تاریخ را به جای اختصار مشخص کنید.
  2. نام دقیقی را که برای تبریک خود استفاده می کنید مشخص کنید. بهتر است یک عنوان خاص در تبریک بگویید ، بنابراین باید در مورد نام رئیس پذیرش اطلاعات کسب کنید. شخصی سازی نامه باعث می شود تا حرفه ای تر به نظر برسد.
    • شما باید از دانش آموزان اطلاعاتی بگیرید که از شما می خواهند نامه بنویسید. ممکن است مدرسه ای که دانش آموز می خواهد در آن درخواست کند اطلاعات خاصی را ارائه کرده است تا بتواند آدرس توصیه را بنویسد. بهتر است قبل از نوشتن سلام ، از دانش آموز خود بپرسید.
    • همچنین نام رئیس دفتر پذیرش را بصورت آنلاین پیدا خواهید کرد. با این حال ، باید مطمئن شوید که این اطلاعات به روز است. شما نمی خواهید برای کسی نامه بنویسید که دیگر با آن مدرسه ارتباط ندارد.
  3. اگر نام خاصی پیدا نکردید از اصطلاحات عمومی استفاده کنید. اگر قادر به یافتن این اطلاعات نیستید ، باید از اصطلاحات عمومی استفاده کنید. به عنوان مثال می توانید "نماینده عزیز پذیرش دانشگاه" بنویسید.
    • به یاد داشته باشید که اطلاعات خاص بسیار مهم است ، بنابراین از نوشتن مانند "شخص مجاز عزیز" خودداری کنید.
    تبلیغات

قسمت 3 از 3: به مقررات نامه پستی عمل کنید

  1. توصیه نامه ها را با سایر اسناد ارسال نکنید. به طور کلی ، شما نباید توصیه نامه ای را با سایر اسناد درخواست ارسال کنید. تا زمانی که دانشگاه از شما درخواست نکرده است همه موارد را وارد کنید ، باید یک نامه جلدی جداگانه ارسال کنید.
    • معمولاً معلم شما نامه خود را می فرستد. باید به معلم در مورد مهلت تعیین شده نامه ها اطلاع دهید تا بتواند آنها را به موقع ارسال کند.
  2. بررسی کنید آدرس درستی نوشته اید. شما می خواهید نامه خود را به جای درست تحویل دهید. هنگام پر کردن اطلاعات پاکت نامه ، آدرس را به دقت بررسی کنید. اگر شما به چندین مدرسه مراجعه می کنید ، گیج خواهید شد ، بنابراین باید قبل از تحویل پاکت به معلم خود ، آدرس خود را دوباره بررسی کنید.
  3. نگران نباشید که توصیه قبل از درخواست شما ارسال می شود. بسیاری از دانشجویان قبل از اقدام برای پذیرش ، از ارسال پیشنهادی ترس دارند. کارکنان پذیرش می دانند که آنها مقالات را در زمان های مختلف دریافت می کنند و آنها کل برنامه را برای هر نام خاص سازمان می دهند. تا زمانی که روی پاکت نوشته شده است ، توصیه برای شماست ، براساس نام شما مرتب می شود. وقتی سایر اسناد مورد نیاز رسید ، آنها به نمایه شما اضافه می شوند.
  4. بررسی کنید که نامه شما وارد شده است. شما باید تأیید کنید که مدرسه نامه را دریافت کرده است ، زیرا ممکن است درخواست شما بدون توصیه رد شود. بدانید چه کاری می توانید برای بررسی آنلاین برنامه خود انجام دهید. بسیاری از مدارس برنامه های آنلاین را می پذیرند و هنگام دریافت توصیه کامل آنها را به شما اطلاع می دهند. تبلیغات

مشاوره

  • چاپ نام و آدرس روی برچسب های خصوصی را در نظر بگیرید ، به خصوص اگر خواندن دست خط شما زیبا و سخت نباشد.
  • اگر مدرسه شما شرایط خاصی برای پاکت ندارد از پاکت سربرگ استفاده کنید. این روش به افزایش اعتبار توصیه نامه ای که متقاضی هنگام دریافت آن توسط کمیته پذیرش کمک می کند ، کمک خواهد کرد.
  • شما باید مطمئن باشید که مدرسه به نامه پستی نیاز دارد. بسیاری از مدارس آیین نامه ای برای ارسال پیام های الکترونیکی دارند.