محتوا

• مراحل
• مشاوره
• هشدار

دو روش مختلف برای افزودن خودکار اعداد به یک ستون وجود دارد. مطمئن ترین راه برای افزودن خودکار دامنه ها به یک اکسل ، استفاده از توابع است ردیف. این روش اطمینان حاصل می کند که سلول ها حتی هنگام اضافه یا حذف ردیف ، عدد صحیح را نشان می دهند. راه دوم (بدون تایپ فرمول) استفاده از ویژگی Fill است که آسان تر است اما وقتی خط را حذف می کنید دامنه عدد از بین می رود.بیاموزیم که چگونه شماره ها را به طور خودکار شماره گذاری کنیم ، یا شماره های متوالی را در ستون وارد کنیم.

مراحل

روش 1 از 2: شماره گذاری خودکار خط

1. 

   روی اولین خانه ای که دامنه از آنجا شروع می شود کلیک کنید. این روش نشان می دهد که چگونه هر سلول در یک ستون شماره ردیف مربوطه خود را نشان می دهد. اگر ردیفها به طور مکرر از صفحه کار اضافه یا حذف شوند ، این توصیه می شود.
   • برای ایجاد یک ردیف اصلی از اعداد متوالی (یا سایر داده ها مانند روز هفته یا ماه سال) ، به نحوه پر کردن ستون ها با اعداد متوالی مراجعه کنید.

2. 

   
   
   وارد كردن = ROW (A1) به سلول (اگر این سلول A1 باشد). اگر سلول دیگری است ، باید متناسب با آن جایگزین کنید.
   • به عنوان مثال ، اگر در سلول B5 تایپ می کنید ، تایپ کنید = ROW (B5).

3. 

   مطبوعات وارد شوید. شماره خط سلول ظاهر می شود. اگر وارد شده باشید = ROW (A1)، سلول A1 شماره را نشان می دهد 1. همچنین اگر وارد شوید = ROW (B5)، سلول B5 شماره را نشان می دهد 5.
   • برای شروع از 1 در هر خطی که می خواهید شماره شروع شود ، تعداد خطوط بالای سلول فعلی را بشمارید و سپس نتیجه را در عملکرد کم کنید.
   • مثلاً اگر وارد شوید = ROW (B5) و می خواهید شماره 1 را در این سلول نمایش دهید ، عملکرد را به تغییر دهید = ROW (B5) -4، زیرا B4 4 خط را به عنوان B1 شمارش معکوس می کند.

4. 

   
   
   سلول حاوی شماره اول را در مجموعه انتخاب کنید.

5. 

   نشانگر ماوس را به قاب در گوشه پایین سمت چپ سلول انتخاب شده منتقل کنید. به این نت سیاه دستگیره پر (Fill Handle) گفته می شود. نشانگر ماوس هنگامی که درست بالای دستگیره پر باشد به یک نماد کشیدن تبدیل خواهد شد.
   • اگر دسته پر کردن را پیدا نکردید ، به بخش File> Options> Advanced بروید و کادر "فعال کردن دسته پر کردن و کشیدن و رها کردن سلول" را علامت بزنید (دسته پر کردن را فعال کنید و کشیدن - رها کردن ویژگی سلول)

6. 

   
   
   دسته پر را به پایین سلول پایین محدوده بکشید. هر سلول در ستون شماره ردیف مربوطه خود را نشان می دهد.
   • اگر ردیف هایی را در این محدوده حذف کنید ، شماره سلول به طور خودکار بر اساس شماره خط جدید اصلاح می شود.
   تبلیغات

روش 2 از 2: اعداد متوالی را در ستون پر کنید

1. 

   روی اولین خانه ای که دامنه از آنجا شروع می شود کلیک کنید. این روش شما را در مورد چگونگی افزودن سری متوالی اعداد به سلولهای ستون راهنمایی می کند.
   • اگر این کار را انجام دهید اما یک ردیف را حذف کنید ، باید مراحل را برای شماره گیری مجدد کل ستون انجام دهید. اگر فکر می کنید خطوط داده را مرتباً تغییر خواهید داد ، باید از روش شماره گذاری خودکار در بالا استفاده کنید.

2. 

   اولین شماره را در محدوده سلول وارد کنید. به عنوان مثال ، اگر از یک ستون از بالا به پایین شماره می گیرید ، تایپ کنید 1 در جعبه اول
   • نیازی نیست که از 1 شروع کنید. توالی اعداد شما می تواند از هر شماره ترتیبی شروع شود ، شاید حتی قالب دیگری (مانند اعداد زوج ، ضرب 5 و غیره) .
   • اکسل همچنین از سبک های دیگر "شماره گذاری" از جمله تاریخ ، فصل و روزهای هفته پشتیبانی می کند. به عنوان مثال ، وقتی روزهای هفته را در ستون وارد می کنید ، سلول اول به عنوان "دوشنبه" نمایش داده می شود.

3. 

   روی سلول بعدی در الگو کلیک کنید. این سلول درست زیر سلول فعلی است.

4. 

   شماره دوم دنباله را وارد کنید تا الگو ایجاد شود. برای شماره گذاری متوالی (مانند 1 ، 2 ، 3 و غیره) ، 2 را اینجا وارد کنید.
   • اگر می خواهید اعداد بعدی 10 ، 20 ، 30 ، 40 و غیره باشد ، دو عدد بعدی از توالی ای که باید پر کنید 10 و 20.
   • اگر در روز هفته تایپ می کنید ، روز بعد هفته را در جعبه تایپ کنید.

5. 

   برای انتخاب همه سلول ها کلیک کرده و بکشید. وقتی دکمه ماوس را رها می کنید ، سلول های وارد شده برجسته می شوند.

6. 

   نشانگر ماوس را به قاب کوچکی در گوشه پایین سمت راست منطقه انتخاب شده منتقل کنید. به این قاب Fill Handle گفته می شود. نشانگر ماوس هنگامی که درست بالای دستگیره پر باشد به یک نماد کشیدن تبدیل خواهد شد.
   • اگر دسته پر را پیدا نکردید ، به File> Options> Advanced بروید و کادر "Enable fill handle and cell drag-and-drop" را علامت بزنید.

7. 

   Fill Handle را فشار داده و به پایین سلول بعدی در محدوده تعداد بکشید. بعد از رها کردن دکمه ماوس ، سلولهای ستون طبق الگویی که در دو سلول اول تنظیم کرده اید شماره گذاری می شوند. تبلیغات

مشاوره

• مایکروسافت نسخه آنلاین رایگان اکسل را به عنوان بخشی از Microsoft Office Online ارائه می دهد.
• همچنین می توانید صفحه گسترده را در Google Sheets باز و ویرایش کنید.

هشدار

• اطمینان حاصل کنید که گزینه "هشدار قبل از رونویسی سلول" در تب Advanced گزینه های اکسل بررسی شده باشد. این به جلوگیری از خطاهای ورود داده کمک می کند و نیاز به ایجاد مجدد توابع یا داده های دیگر را محدود می کند.