نحوه همگام سازی Outlook با Gmail

نویسنده: Randy Alexander
تاریخ ایجاد: 4 ماه آوریل 2021
تاریخ به روزرسانی: 1 جولای 2024
Anonim
نحوه همگام سازی Outlook با Gmail
ویدیو: نحوه همگام سازی Outlook با Gmail

محتوا

این مقاله برای راهنمایی نحوه دریافت ایمیل از Gmail درست در برنامه Outlook 2016 در ویندوز یا رایانه Mac است. اگر Outlook روی رایانه شما نصب نشده است ، ابتدا باید Microsoft Office 365 را خریداری و نصب کنید.

مراحل

قسمت 1 از 5: IMAP را در Gmail فعال کنید

  1. در گوشه بالا سمت راست صفحه برای باز کردن یک منوی کشویی کلیک کنید.
  2. کلیک تنظیمات در وسط منوی کشویی برای باز کردن این صفحه.

  3. روی کارت کلیک کنید حمل و نقل و POP / IMAP (جلو و POP / IMAP) در بالای صفحه تنظیمات.
  4. کادر "فعال کردن IMAP" را در بخش "IMAP Access" از صفحه تنظیمات علامت بزنید.
    • این کادر ممکن است قبلاً علامت گذاری شده باشد. در این صورت ، به امکان تأیید دو مرحله ای در این مقاله بروید.

  5. روی دکمه کلیک کنید ذخیره تغییرات (ذخیره تغییرات) در پایین صفحه خاکستری است. این امکان IMAP را برای صندوق پستی Gmail شما فعال می کند و به ایمیل اجازه می دهد تا در Outlook نشان داده شود. تبلیغات

قسمت 2 از 5: تأیید صحت دو مرحله ای Gmail را روشن کنید

  1. روی "Google Apps" (برنامه های Google با نماد) کلیک کنید ⋮⋮⋮ در گوشه بالا سمت راست صفحه Gmail برای باز کردن یک منوی کشویی کلیک کنید.

  2. کلیک حساب من (حساب من) با نماد سپر در منوی کشویی برای باز کردن صفحه حساب Google.
  3. روی عنوان کلیک کنید ورود به سیستم و امنیت (ورود به سیستم و امنیت) در گوشه بالا سمت چپ صفحه.
  4. به پایین صفحه بروید و انتخاب کنید تأیید صحت 2 مرحله ای (تأیید صحت 2 مرحله ای) نزدیک گوشه پایین سمت راست صفحه است.
  5. روی دکمه کلیک کنید شروع کنید گوشه پایین سمت راست آبی (شروع) صفحه.
    • برای دیدن این دکمه ممکن است مجبور شوید کمی به پایین بروید.
  6. در صورت درخواست رمز ورود خود را وارد کنید. رمز ورود را که برای ورود به آدرس ایمیل استفاده می کنید ، وارد کنید.
  7. کلیک بعد (ادامه) در پایین صفحه.
  8. روی دکمه کلیک کنید الآن امتحانش کن (اکنون امتحان کنید) به رنگ آبی در گوشه پایین سمت راست صفحه قرار دهید. با این کار اعلانی به شماره تلفن ارسال می شود.
    • اگر نمی بینید که تلفن شما در این صفحه نمایش داده شده است ، باید به سیستم حساب Gmail خود در برنامه Google (در iPhone) وارد شوید یا با حساب Google خود در بخش تنظیمات تلفن Android خود به سیستم وارد شوید.
    • در iPhone ، باید برنامه Google رایگان را از App Store بارگیری کنید.
  9. دستورالعمل ها را دنبال کنید با کشیدن صفحه به سمت راست هنگام قفل شدن تلفن یا ضربه زدن روی راهنما هنگام باز شدن قفل تلفن ، آموزش را روی تلفن خود باز کنید ، سپس را انتخاب کنید. آره (موافقم) یا اجازه (اجازه).
  10. شماره تلفن خود را بررسی کنید. شماره تلفن را در بالای صفحه مشاهده کنید ؛ اگر آن شماره با شماره بازیابی انتخاب شده مطابقت داشته باشد ، می توانید ادامه دهید.
    • اگر شماره تلفن صحیح نیست ، باید قبل از ادامه آن را تغییر دهید.
  11. روی دکمه کلیک کنید ارسال (ارسال) با رنگ آبی در گوشه پایین سمت راست صفحه. Google کد تأیید را به شماره تلفن ارائه شده ارسال می کند.
  12. کد تأیید را وارد کنید. کد کلمه را در متن تلفن خود وارد کنید ، سپس فیلد را در وسط صفحه تایپ کنید.
  13. روی دکمه کلیک کنید بعد (ادامه) به رنگ آبی در پایین صفحه.
  14. روی دکمه کلیک کنید روشن کن (روشن) با رنگ آبی در سمت راست صفحه قرار دارد. با این کار تأیید صحت دو مرحله ای برای حساب Gmail شما روشن می شود. اکنون که تأیید صحت دو مرحله ای تنظیم شده است ، باید یک رمز عبور برنامه برای حساب Gmail خود ایجاد کنید. تبلیغات

قسمت 3 از 5: ایجاد گذرواژه برنامه برای Gmail

  1. با نماد "Google Apps" کلیک کنید ⋮⋮⋮ مجدداً در گوشه بالا سمت راست صفحه Gmail کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود.
  2. کلیک حساب من (حساب من) با نماد سپر در منوی کشویی برای باز کردن صفحه حساب Google.
  3. کلیک ورود به سیستم و امنیت (ورود به سیستم و امنیت) در سمت چپ صفحه.
  4. به پایین بروید و کلیک کنید گذرواژه های برنامه (گذرواژه برنامه) در سمت راست صفحه ، بالای بخشی که تأیید صحت دو مرحله ای روشن است ، قرار دارد.
  5. در صورت درخواست رمز ورود حساب خود را وارد کنید. رمز ورود خود را برای ورود به سیستم حساب Gmail خود وارد کنید.
  6. کلیک بعد (ادامه) در زیر قسمت رمز عبور.
  7. روی قاب داده کلیک کنید برنامه را انتخاب کنید (برنامه را انتخاب کنید) در سمت چپ صفحه خاکستری شده است تا لیست انتخاب باز شود.
  8. کلیک دیگر (نام سفارشی) ((نام) دیگر) در پایین منوی کشویی برای باز کردن یک قسمت ورودی اضافی.
  9. نام را وارد کنید. تایپ کنید چشم انداز (یا برنامه مشابه) در جعبه ورود اطلاعات.
  10. روی دکمه کلیک کنید تولید می کنند (ایجاد) رنگ آبی در سمت راست صفحه. با این کار یک کد 12 حرفی در سمت راست صفحه تولید می شود. می توانید از این کد برای ورود به Outlook استفاده کنید.
  11. رمز برنامه خود را کپی کنید. نشانگر ماوس را روی کد موجود در پس زمینه زرد کلیک کرده و بکشید ، سپس فشار دهید Ctrl+ج (در ویندوز) یا ⌘ فرمان+ج (در Mac) برای کپی کردن کد.
    • همچنین می توانید روی کد انتخاب شده کلیک راست کرده و کلیک کنید کپی 🀄 (کپی 🀄).
    تبلیغات

قسمت 4 از 5: حساب Gmail را به Outlook اضافه کنید

  1. برنامه دسک تاپ Outlook را باز کنید. نماد برنامه Outlook یک جعبه آبی با یک پاکت سفید در پشت "o" سفید است.
    • اگر به سیستم Outlook وارد نشده اید ، باید آدرس ایمیل Microsoft خود را وارد کنید ، در صورت درخواست رمز ورود خود را وارد کنید و دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید.
    • برنامه Outlook با وب سایت Outlook متفاوت به نظر می رسد.
  2. کلیک فایل (پرونده) در سمت چپ و بالای پنجره برنامه Outlook برای باز کردن یک منوی کشویی.
    • بدون انتخاب فایل در گوشه بالا سمت چپ پنجره Outlook ، ممکن است از یک وب سایت Outlook یا نسخه ای از Outlook استفاده کنید که اجازه اضافه کردن حساب های دیگر را نمی دهد.
    • در Mac ، کلیک خواهید کرد ابزارها (ابزارها) در بالای صفحه.
  3. کلیک اضافه کردن حساب (افزودن یک حساب) در گوشه بالا سمت چپ صفحه فایل برای باز کردن منوی کشویی
    • در Mac ، کلیک خواهید کرد حساب ها ... (حساب) در لیست انتخاب شده ابزارها.
  4. آدرس Gmail خود را وارد کنید. آدرس حساب Gmail مورد نظر جهت همگام سازی با Outlook را تایپ کنید.
  5. کلیک متصل شوید (اتصال) در زیر قسمت ورودی آدرس ایمیل.
  6. رمز ورود برنامه را وارد کنید. روی قسمت "رمز عبور" کلیک کنید ، سپس را فشار دهید Ctrl+V (در ویندوز) یا ⌘ فرمان+V (در Mac) تا رمز برنامه را که قبلاً کپی کرده اید وارد کنید.
    • همچنین می توانید در قسمت "رمز عبور" راست کلیک کرده و کلیک کنید چسباندن (چسباندن) در منوی کشویی برای انجام این کار.
  7. کلیک متصل شوید (اتصال) در پایین پنجره. حساب Gmail شروع به ادغام در برنامه Outlook می کند.
  8. کلیک خوب در صورت درخواست این نشانه اتصال حساب Gmail به برنامه Outlook است. نام حساب Gmail خود را در سمت چپ پنجره Outlook مشاهده خواهید کرد.
    • ابتدا ممکن است لازم باشد کادر تأیید "همچنین تنظیم Outlook روی تلفن من" را بردارید (Outlook را نیز در تلفن من تنظیم کنید).
    تبلیغات

قسمت 5 از 5: وارد کردن مخاطبین Google

  1. مخاطبین Gmail را بارگیری کنید. از مرورگر وب خود به https://www.google.com/contacts/ بروید ، در صورت درخواست با آدرس Gmail و گذرواژه خود وارد سیستم شوید و موارد زیر را انجام دهید:
    • برای انتخاب همه مخاطبین ، روی کادر گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید.
    • روی لیست انتخاب کلیک کنید بیشتر (بیشتر).
    • کلیک صادرات ... (صادرات) در لیست انتخاب.
    • کادر "همه مخاطبین" را علامت بزنید.
    • کادر "قالب Outlook CSV" را علامت بزنید. اگر از Mac استفاده می کنید ، کادر "قالب vCard" را علامت بزنید.
    • کلیک صادرات زیر پنجره
  2. پنجره Outlook را باز کنید. برای وارد کردن مخاطبین در آن ، باید Outlook را باز کنید.
    • در Mac ، باید روی فایل vCard بارگیری شده کلیک کنید ، کلیک کنید فایل (پرونده) را در گوشه بالا سمت راست صفحه انتخاب کنید بازکردن با (با باز کردن) ، کلیک کنید چشم انداز و دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید. با این کار مخاطبین Gmail شما وارد می شود.
    • اگر Outlook بسته است ، قبل از ادامه باید آن را دوباره باز کنید.
  3. کلیک فایل در گوشه بالا سمت چپ پنجره Outlook برای باز کردن منو کلیک کنید فایل.
  4. کلیک باز کردن و صادر کردن (باز کردن و صادر کردن) در فهرست فایل برای باز کردن صفحه واردات / صادرات.
  5. کلیک واردات / صادرات در وسط صفحه دستورالعملهای واردات / صادرات را باز کنید.
  6. روی گزینه ها کلیک کنید از برنامه یا پرونده دیگری وارد کنید (وارد کردن از برنامه یا پرونده دیگری) در وسط پنجره.
  7. کلیک بعد (ادامه) در گوشه پایین سمت راست پنجره.
  8. کلیک مقدار جدا شده با کاما (مقادیر جدا شده با ویرگول را جدا کنید) نزدیک بالای پنجره.
  9. کلیک بعد (ادامه هید).
  10. کلیک مرور کردن ... (مرور) در سمت راست و بالای پنجره.
  11. فایل دایرکتوری بارگیری شده را انتخاب کنید. برای ذخیره فایل مخاطب بارگیری شده به جایی بروید ، سپس برای انتخاب پرونده کلیک کنید.

  12. کلیک باز کن (باز) در گوشه پایین سمت راست پنجره. پرونده های فهرست بارگذاری می شوند.
  13. کلیک بعد (ادامه هید). شما همچنین می توانید یک کپی از مخاطبین خود ایجاد کنید (به عنوان مثال اجازه دهید نسخه های تکراری ایجاد شود (کپی مجاز است) قبل از ادامه در وسط پنجره.

  14. پوشه "مخاطبین" را انتخاب کنید. صفحه را به بالا یا پایین بکشید تا پوشه را پیدا کنید مخاطب (مخاطبین) در پنجره ، سپس برای انتخاب کلیک کنید.
    • شما معمولاً دایرکتوری را پیدا می کنید مخاطب نزدیک بالای پنجره.
    • پوشه مخاطب مانند فهرست واقعی نیست.

  15. کلیک بعد (ادامه هید).
  16. کلیک تمام کردن (انجام شده) در پایین پنجره برای وارد کردن مخاطبین به Outlook.
    • پس از اتمام ، می توانید مخاطبین Outlook را با کلیک کردن مشاهده کنید دفترچه آدرس (آدرس کتاب) در بخش "یافتن" در بالای پنجره Outlook.
    تبلیغات

مشاوره

  • "تأیید صحت 2 مرحله ای" جلسه احراز هویت 2 عاملی Google است. این بدان معناست که هنگام ورود به حساب Gmail خود از طریق رایانه جدید ، باید ورود خود را از طریق 2 مرحله تأیید در تلفن خود تأیید کنید.
  • آخرین نسخه Google Contact از صادرات مخاطب پشتیبانی نمی کند ، بنابراین برای این کار باید از نسخه قدیمی استفاده کنید.

هشدار

  • علامت گذاری "Read" در برنامه Outlook به طور خودکار "Read" را برای پیام های ایمیل جدید در Gmail علامت گذاری نمی کند.
  • جیمیل اجازه نمی دهد که ایمیل ها یک فایل.exe را پیوست کنند. علاوه بر این ، پیوست ها حداکثر اندازه 25 مگابایت دارند.