محتوا

• مراحل
• مشاوره

اگر غالباً مملو از کارهای روزمره هستید ، برنامه شما همراه خوبی برای کمک به شما در کار با کارآیی و سازماندهی بیشتر خواهد بود. می توانید با استفاده از یک نوت بوک ، برنامه ریز یا برنامه ای زمان خود را اختصاص دهید و انتخاب کنید که کدام روش برای شما مناسب تر است. اطمینان حاصل کنید که اهداف معقولی را تعیین کرده و تعادل را بین کار و استراحت حفظ کنید. برای ادامه آن ، تهیه یک برنامه و انجام پاداش هر زمان که وظیفه ای به خودتان می دهید ، یک برنامه عادی باشد.

مراحل

قسمت 1 از 3: برنامه ریزی

1. 

   مدت زمان صرف فعالیت های روزانه خود را پیگیری کنید. زمان آماده سازی هر روز صبح ، غذا خوردن ، لباسشویی ، خرید غذا ، پاسخ به ایمیل ، انجام تکالیف و انجام سایر کارهای معمول را ثبت کنید. حدود یک هفته پیگیری کنید و در دفترچه یادداشت ، صفحه گسترده یا برنامه یادداشت برداری یادداشت برداری کنید.
   • پیگیری بیش از یک هفته به شما کمک می کند زمان دقیق صرف شده برای کارهای خاص را تخمین بزنید.
   • علاوه بر این ، این روش همچنین به شما کمک می کند تا روش کار موثرتری پیدا کنید. به عنوان مثال ، ممکن است 10 ساعت وقت صرف یک بازی کنید و باید زمان بیشتری را برای یادگیری صرف می کردید.

2. 

   
   
   سعی کنید از انواع رسانه ها مانند نوت بوک ، برنامه ریز و برنامه های کاربردی استفاده کنید. شما می توانید با روش نوشتن دست خط و یادداشت برداری دیجیتالی آزمایش کنید. اگر می خواهید در یک صفحه خالی شروع به کار کنید ، باید از یک دفترچه یادداشت یا یک برنامه یادداشت برداری استفاده کنید. اگر می خواهید از کادرهای تأیید با تاریخ و زمان استفاده کنید ، می توانید برنامه ریز یا برنامه تقویم شخصی خود را انتخاب کنید.
   • روشی متناسب با سلیقه خود انتخاب کنید. اگر کاغذ دوست ندارید ، می توانید از برنامه استفاده کنید. اگر پیگیری هنگام نوشتن با دست راحت تر بود ، از قلم و کاغذ استفاده کنید.
   • وقتی از برنامه خود استفاده می کنید می دانید چه چیزی را دوست دارید و چه دوست ندارید. وقتی روش صحیحی را انتخاب کردید ، به آن پایبند باشید. چه از دفترچه یادداشت ، برنامه ریز یا برنامه استفاده می کنید ، همه فعالیت های خود را در یک مکان قرار دهید.

3. 

   
   
   در صورت نیاز روز و روز هفته را یادداشت کنید. اگر روز یا روز هفته در دسترس نیست ، آن را بالای برنامه خود بنویسید. برای هر روز یک صفحه اختصاص دهید تا بتوانید روی کارهای انجام شده تمرکز کنید و در صورت نیاز اطلاعات بیشتری بنویسید.
   • روز هفته را یادداشت کنید تا فعالیتهایی را که در روزهای خاص مانند دوشنبه و چهارشنبه موسیقی برگزار می شود ، پیگیری کنید.
   • اگر در حال نوشتن برنامه در یک دفترچه یادداشت هستید ، می توانید از صفحه سمت چپ برای ضبط برنامه زمانی خود استفاده کنید ، در حالی که صفحه سمت راست اولویت ها و سایر یادداشت های شما را دارد.

4. 

   
   
   بازه های زمانی مشخص را طبق برنامه پر کنید. جلسات ، جلسات منظم و سایر وظایف دائمی چارچوب جدول زمانی را تشکیل می دهند. با پر کردن یک برنامه زمانی مشخص ، مانند "8:30 صبح - مقدمه ای بر روانشناسی" یا "4:00 بعد از ظهر - کلاس یوگا" شروع کنید.
   • اگر در یک دفترچه یا صفحه گسترده بر روی کاغذ خالی می نویسید ، بازه های زمانی را در فواصل نیم ساعته در سمت چپ صفحه پر کنید. بین هر فاصله 2 یا 3 ردیف بگذارید تا جایی برای یادداشت برداری برای هر کار ایجاد کنید.
   • اگر از یک برنامه زمان بندی استفاده می کنید ، ممکن است از قبل اسلات زمانی در آن داشته باشید.

قسمت 2 از 3: اختصاص زمان

1. 

   در یک صفحه جداگانه لیست کارها را تنظیم کنید. پر کردن ماموریت های دائمی آسان است ، اما اختصاص زمان باقیمانده می تواند مشکل باشد. ابتدا با نوشتن تمام کارهایی که باید روی یک کاغذ خالی یا سند جدید در تلفن یا رایانه انجام شود ، یادداشت کنید. اولویت بندی را با نوشتن یک عدد یا کلمه در کنار هر کار انجام دهید.
   • به عنوان مثال ، می توانید عدد 1 (یا حرف A) را در کنار مهمترین کارها بنویسید. اینها مواردی هستند که ابتدا در برنامه قرار می گیرند. در کنار کارهای با اولویت پایین یک عدد 2 (یا حرف B) بنویسید و در کنار موارد غیر اولویت دار 3 (یا C) بنویسید.
   • هنگام پر کردن یک کار بر اساس یک برنامه ، می توانید اولویت را در کنار آن علامت گذاری کنید ، یا فقط یک ستاره یا یک علامت تعجب در موارد اولویت برتر قرار دهید.
   • اگر قصد یک هفته دارید ، لیستی از کارهای هفتگی تهیه کنید. اگر روزانه برنامه ریزی می کنید کارهای روزانه را یادداشت کنید.

2. 

   مهمترین وظایف خود را در مواقعی که بیشترین هوشیاری را دارید تنظیم کنید. با پر کردن مهمترین کارها شروع کنید. مدت زمان انجام هر کار را تخمین بزنید و اولویت های خود را در مواقعی که بیشترین هوشیاری و حواس پرتی را دارید تنظیم کنید. برای برجسته کردن موارد مهم ، می توانید یک ستاره ایجاد کنید ، یک برجسته را زیر خط بزنید یا برجسته کنید.
   • به عنوان مثال ، اگر صبح بیشترین بازده را دارید ، قبل از استراحت ناهار ، پروژه های مهم را برنامه ریزی کنید و مقالات خود را مرتب کرده و ایمیل ها را حذف کنید تا بعداً انجام شود.
   • سعی کنید اهداف معقولی تعیین کنید. سعی نکنید وقت خود را با تکالیف شلوغ کنید و یا 30 دقیقه با مشتری ملاقات نکنید زیرا می دانید یک ساعت طول می کشد.
   • پس از پر کردن مهمترین موارد ، می توانید کارهای کوچکتر مانند شستن لباس یا خرید را در برنامه خود قرار دهید.

3. 

   جزئیات را اضافه کنید تا دقیقاً به یاد بیاورید چه کاری باید انجام دهید. هنگام انجام تکالیف در یک برنامه ، شما همچنین باید اطلاعات دقیق را یادداشت کنید تا مورد را فراموش نکنید. اگر خیلی مختصر باشد ، ممکن است به خاطر نیاورید که "رفتن به جلسه" یا "جستجوی" به طور خاص چیست.
   • اگر مجبور هستید به جلسه بروید ، باید زمان ، مکان و شرکت کنندگان را در آن بگنجانید. همچنین ممکن است لازم باشد محتوای جلسه را گلوله باران کنید.
   • توجه داشته باشید که نباید برای هر کار "مقاله" بنویسید. برای پیگیری آسان فقط جزئیات لازم را یادداشت کنید.

4. 

   زمان شروع و پایان هر ماموریت را ثبت کنید. چه زمانبندی در برنامه ها و چه نرم افزار یادداشت برداری ، بهتر است زمان شروع و پایان کار خود را برای برنامه ریزی زمانی از روز پر کنید. به این ترتیب ، خواهید فهمید که روزتان چطور گذشت و در زمان های مشخص کجا هستید.
   • به عنوان مثال ، ممکن است مجبور شوید بین 9:30 تا 10:30 صبح یک طرح کلی تهیه کنید ، برای کلاس 11:00 تا 12:15 عصر حاضر شوید ، ساعت 12:30 بعد از ظهر ناهار بخورید و از ساعت 1:00 تا یک جلسه داشته باشید. 1:45 بعد از ظهر.
   • به یاد داشته باشید که اهداف معقولی تعیین کنید. سوابق زمان خود را برای برآورد دقیق زمان صرف شده برای هر کار مرور کنید.

5. 

   اوقات خود را با خانواده ، سرگرمی و آرامش بگذرانید. نمی توانید شبانه روز مثمر ثمر باشید ، بنابراین وقت خود را با عزیزان بگذرانید ، بیرون بروید و از آن لذت ببرید. اگر شما نوع کارگر بی انتها هستید ، یادآوری استراحت و سرگرمی بسیار مهم است.
   • به عنوان مثال ، شما می توانید مواردی مانند "سه شنبه ، 6:30 بعد از ظهر - شام با ها و مای (ترک در 5:45!) یا" شنبه ، 12:00 ظهر - نوشتن چی به پارک. "

6. 

   حدود 25٪ از زمان را برای کسر زباله اختصاص دهید. اگر یکی از شغل های دیگر خیلی نزدیک باشد ، دیگر وقت تنظیم ندارید. در عوض ، برای مقابله با کارهای قطع شده یا با تأخیر کمی وقت بگذارید. افزودن 15 دقیقه بین کارها راهی عالی برای افزودن وقت راحت به برنامه هایتان است.
   • اگر مجبور شدید به جایی بروید ، به خاطر داشته باشید که حدوداً 10-15 دقیقه وقت بگذارید تا از ترافیک در جاده جلوگیری کنید.
   • حتی اگر دیر یا حواس تان پرت نشده باشد ، می توانید از این اوقات برای استراحت ، ورزش یا کارهای دیگر استفاده کنید.

قسمت 3 از 3: یک برنامه را دنبال کنید

1. 

   هر روز یک برنامه مشخص تنظیم کنید. اگر هر روز در یک زمان مشخص آن را برنامه ریزی کنید ، بخشی از برنامه روزانه شما خواهد شد. چه کارهای قهوه صبحگاهی خود را مرور کنید و چه شب قبل از خواب ، آن را به عنوان برنامه روزانه خود در نظر بگیرید.
   • ایجاد یک برنامه هفتگی یکشنبه شب ، سپس تنظیم و سازماندهی لیست کارهای روزانه خود هر عصر یا صبح می تواند مفید باشد.

2. 

   دیدن جدول زمانی را آسان کنید. خواه از یک دفترچه یادداشت ، برنامه ریز یا برنامه استفاده کنید ، همیشه باید برنامه خود را در یک مکان قابل مشاهده نگه دارید. اگر برنامه شما "کنار گذاشته شود" ، کمتر به هدف مدیریت زمان خود می رسید.
   • اگر از برنامه استفاده می کنید ، حساب خود را روی همه دستگاه های الکترونیکی خود نصب و همگام سازی کنید. برای اتصال وظایف به صفحه اصلی در دستگاه های الکترونیکی خود ، از ابزارک های دسک تاپ استفاده کنید.
   • همچنین می توانید تخته یا تقویمی را در محل کار خود آویزان کنید تا اطلاعات مختصری مانند تاریخ و اهداف هفتگی را یادداشت کنید.

3. 

   برای تکمیل تلاشها آجر بزنید انگیزه داشته باشید. خیلی ساده ، هنگامی که در کنار یک کار انجام شده علامت گذاری می کنید بسیار احساس رضایت خواهید کرد. وقتی یک کار به پایان رسیده را خط می زنید ، می دانید که کجا پیشرفت کرده است و یک مرور کلی از برنامه های خود خواهید داشت.
   • اگر تمام مأموریت ها را انجام نداده اید وحشت نکنید. اگر امروز کاری انجام نشد ، در برنامه خود تجدید نظر کرده و اولویت های فردا را وارد کنید.

4. 

   برای انجام ماموریت ها به خود جایزه دهید. هنگامی که چیزی برای انتظار وجود دارد ، انجام کارها آسان تر است ، به ویژه برای مشاغل خسته کننده یا خسته کننده. به عنوان مثال ، اگر یک روز کامل را با ارائه سخنرانی ها ، جلسات و مهلت زمانی سپری کرده اید ، با لحظات استراحت ، یک مخروط بستنی یا یک هدیه کوچک به خود پاداش دهید.
   • علاوه بر پاداش اندک برای انجام تکالیف فردی ، پس از یک روز پربار به خودتان یک هدیه بزرگ پاداش دهید. یک وقت آرام را در حمام آرامش بخرید ، یک بازی کنید ، یک فیلم تماشا کنید یا از چیزی که بیشتر از آن لذت می برید لذت ببرید.

5. 

   برای جلوگیری از حواس پرتی ، از برنامه های افزایش عملکرد استفاده کنید. اگر وسوسه شده اید که در وب یا رسانه های اجتماعی گشت و گذار کنید ، برنامه ای مانند StayFocused یا Focusbar را بارگیری کنید. این برنامه ها در مدت زمانی که در محل کار خود می گذرانید وب سایت ها را مسدود می کنند.
   • همچنین باید تلفن خود را به جای میز ، در جیب خود نگه دارید. وقتی تلفن خود را از چشم دور نگه دارید ، حواس شما پرت نمی شود ، اما در صورت لزوم می توانید از آن استفاده کنید.

6. 

   تعطیلات منظم را برای جلوگیری از خستگی برنامه ریزی کنید. یک برنامه شلوغ و بدون وقفه می تواند طاقت فرسا باشد و شما را دچار تردید کند. علاوه بر این ، اگر خود را خسته کنید ، قادر به انجام یک کار خوب نخواهید بود. کمی زمان استراحت اختصاص دهید تا کنترل میزان کار و سهولت شارژ مجدد جسم و روان شما آسان شود.
   • به عنوان مثال ، استفاده از آخر هفته ها برای کارهای خوب ایده خوبی است. با این حال ، اگر یک شنبه چمن زنی کرده اید ، لباسشویی نکرده اید یا خانه خود را تمیز کرده اید ، باید بیشتر روزهای یکشنبه را در آرامش بگذرانید.
   • هر شب سعی کنید حداقل 1-2 ساعت را برای استراحت قبل از خواب اختصاص دهید. این زمان را برای خواندن یک کتاب آرامبخش ، غسل دادن یا گوش دادن به موسیقی آرامش بخشی اختصاص دهید.

مشاوره

• وظایف را به صورت برنامه ریزی ، چه با استفاده از نرم افزار یادداشت برداری ، برنامه ریز کاغذ یا برنامه ، سازمان دهید. اگر برنامه های زیادی را پخش کنید ، می توانید quests را فراموش کنید.
• انعطاف پذیر باشید ، با مداد بنویسید و در صورت لزوم برنامه خود را اصلاح کنید. وقتی کارها طبق برنامه پیش نمی روند ، نگران نشوید.
• از اسلات های کوتاه مدت استفاده کنید. به جای اینکه 15 دقیقه قبل از قرار ملاقات در شبکه های اجتماعی گشت و گذار کنید ، از این زمان برای انجام یک کار روزانه استفاده کنید. همچنین می توانید از یک میان وعده سالم بهره مند شوید ، مقداری ورزش کنید یا پیاده روی سریعی انجام دهید.
• برای حواس پرتی برنامه ریزی کنید ، اما سعی کنید آنها را تحت کنترل داشته باشید. اگر کسی وارد دفتر کار شما شد یا تماس گرفت ، بگویید "من فقط می توانم چند دقیقه صحبت کنم" یا "من با کمال میل به سوال شما گوش می دهم ، اما به زودی پاسخ می دهم."
• معطل نکن اگر کارهای خود را به تعویق بیندازید ، وظایف شما جمع می شود و برنامه شما بیشتر گیر می کند.
• اگر نمی توانید در برنامه خود قرار بگیرید ، اعتماد به نفس خود را از دست ندهید. آن را برای کمی سهولت تنظیم کنید و سعی کنید نزدیک بمانید.