به طور موثر کار کنید - نکات

محتوا

مراحل
مشاوره

همه ما زمانی را پشت سر گذاشته ایم که کارهای زیادی برای انجام وجود دارد اما حواس ما پرت است ، عدم تمرکز ، گیجی ، تأخیر و نمی توانیم کاری انجام دهیم. آیا شما از اتلاف وقت آنچنان خسته شده اید؟ در این صورت ، زمان آن فرا رسیده که به کار یا تحصیل به طور م effectivelyثرتری تغییر دهید!

مراحل

روش 1 از 4: مرتب و منظم

لیست کارهای لازم را ایجاد کنید. هر آنچه را که می خواهید برای روز یا هفته به انجام برسانید ، یادداشت کنید یا یک لیست مداوم از کارها برای انجام آن ایجاد کنید. لیست کارها ابزاری است که ارزش امتحان دارد و واقعاً برای شما مفید خواهد بود ، به شرط آنکه مجبور باشید از آن به درستی استفاده کنید.
- در مورد کارهایی که باید انجام دهید ، تا حد ممکن کوتاه ، مختصر و ممکن بنویسید. به عنوان مثال ، فقط نوشتن "خانه تکانی" را به طور کامل ننویسید. در عوض ، سعی کنید در "تمیز کردن اتاق نشیمن" ، "جاروبرقی فرش کف" یا "بیرون آوردن سطل زباله" بنویسید - شکسته شدن و نوشتن واضح بهتر از خوشه های عمومی است.
- به خودتان اجازه ندهید از لیست کارهایتان "بیش از حد" خراب شوید و حواس تان را پرت کند. اگر زمان زیادی را صرف فکر کردن در مورد آنچه در لیست قرار دهید می کنید ، مانند این است که از این لیست استفاده نکنید. سعی کنید در کمترین زمان لیستی از کارها ایجاد کنید ، اجازه ندهید خودتان را در طول روز با آن معلق کنید ، مگر اینکه نیاز داشته باشید.
طرح. ببینید کدام یک از وظایف موجود در لیست را می توانید تکمیل کنید و در مورد چگونگی انجام آنها تصمیم بگیرید. در صورت امکان ، هر روز برنامه ریزی کنید ، از جمله اینکه چه مدت روی هر کار ، زمان غذا ، استراحت و موارد دیگر کار خواهید کرد.
- در زمان بندی هر کار دقت کنید ، زیرا نمی توانید مطمئن باشید که برای انجام یک کار یا چیز دیگر چقدر زمان لازم است. در این مورد خیلی سنگین نباشید و اجازه ندهید که کل برنامه شما را خراب کند. اگر کاری طبق برنامه پیش نمی رود ، تمام تلاش خود را انجام دهید تا برنامه خود را برای انجام کار تنظیم کنید.
مرتب سازی بر اساس اولویت مهمترین مورد را در نظر بگیرید و ابتدا آن را کامل کنید.با اولویت بندی هر کار ، می توانید همه کارها را به موقع انجام دهید. شما ممکن است یک آرزوی عالی داشته باشید که "و" "توله سگ خود را حمام کنید ، اما یکی از این دو باید رتبه بندی شود. تلاش برای انجام بیش از حد کارهای هم زمان ، کوتاه ترین راه احساس خستگی و بی اثر بودن است.
- اگر کار یا شغلی برای مدت طولانی انجام داده اید که هنوز انجام نشده است ، برای اتمام کار مهلت تعیین کنید یا یک روز کامل را برای انجام آن اختصاص دهید - یا خیر ، ببینید آیا این کار انجام نشده است. آیا انجام کارهای دیگر مشکلی دارد؟
هدف گذاری کنید تمیز کردن ، تحصیل یا کار ، هدفی منطقی اما چالش برانگیز تعیین کنید ، بگویید چه مقدار می نویسید ، چه مقدار می خوانید ، یا چه مقدار می توانید در یک روز انجام دهید. اگر به آن هدف نرسیده اید ، متوقف نشوید. سعی کنید نگاه مثبتی به اهداف خود داشته باشید و آنها را موانعی نبینید. اگر روی چیزی تمرکز کنید ، می توانید آن را به پایان برسانید.
- در نظر بگیرید که به خاطر اهدافی که تعیین کرده اید به خود جایزه بدهید یا خود را مجازات کنید. قول دهید که به خودتان کاری بدهید ، یا اگر این کار را انجام دادید یا کاری را که می خواهید انجام دهید. از طرف دیگر ، همچنین به خود یادآوری کنید که اگر نتیجه نامطلوبی رخ داد ، می توانید خود را به این روش یا روش دیگر مجازات کنید. اگر بتوانید به شخصی پاداش دهید که وقتی لیاقت یک پنالتی را دارید با شما سازش نکند ، این واقعا خوب عمل می کند.
به اثربخشی خود توجه کنید. وسوسه نشوید و فکر کنید که در حال حاضر چقدر موثر یا ناکارآمد هستید ، اما بعد از اینکه خود را در یک چارچوب فشار دادید ، نگاهی به میزان تمرکز خود بیندازید. به برنامه تنظیم شده پایبند باشید یا نه ، یا آیا شما چنین زمان معقولی را برنامه ریزی کرده اید. شرایط غیر منتظره یا مواردی را که ممکن است در روند اجرای برنامه شما مسلط یا حواس شما را پرت کنند ، یادداشت کنید. پس از یادداشت برداری ، به این فکر کنید که آیا راهی برای بهبود اوضاع وجود دارد.
- نگه داشتن یک ژورنال یا یک ژورنال را در نظر داشته باشید که در پایان روز چه کاری انجام داده اید و چه کاری انجام نداده اید.
وسایل خود را مرتب نگه دارید. هیچ چیز بیشتر از نیاز به جستجوی یک مورد یا سند مهم بدون دانستن مکان آن و همچنین تنظیم مجدد ایمیل برای بررسی زمان قرار ملاقات ، نمی تواند زمان بیشتری از شما بگیرد. سیستمی برای سازماندهی اطلاعات ، ذخیره وسایل و ثبت اطلاعات مربوط به قرارها یا تاریخ اتمام ایجاد کنید. تبلیغات

روش 2 از 4: غلظت

از حواس پرتی دور شوید. ما در دنیایی پر از چیزهایی زندگی می کنیم که ما را از خود دور کرده و از کار منحرف می کنند. از نمایش های تلویزیونی ، وبلاگ ها ، پیام های فوری به دوستان ، خانواده یا حیوانات خانگی. آسان است وقتی یک دقیقه را روی یک بگذارید ، سپس یک دقیقه را روی آن بگذارید ، یک دقیقه دیگر و سرانجام متوجه شوید که نمی توانید کل روز کاری انجام دهید. اجازه ندهید که این اتفاق بیفتد! با از بین بردن هرچه بیشتر عوامل حواس پرتی یا حواس پرتی ، روی کار خود تمرکز کنید.
- به ایمیل و شبکه های اجتماعی نه بگویید. تمام اعلان هایی را که باعث قطع کار شما می شوند خاموش کنید. در صورت لزوم ، هر روز چند دقیقه وقت بگذارید تا صندوق ورودی و سایر اطلاعات مهم خود را بررسی کنید ، مثل اینکه ایمیل و رسانه های اجتماعی خود را در حین کار باز نگه دارید ، این باعث کند شدن پیشرفت شما می شود.
- از برنامه های افزودنی مرورگر برای محدود کردن وب سایت های بالقوه وقت گیر استفاده کنید. اینترنت پر از تصاویر ، انیمیشن ها ، فیلم ها و مقاله های جالبی است که روز شما را بدون اینکه حتی متوجه شوید قورت می دهد (البته برای بقیه روز). برنامه های افزودنی مانند StayFocusd ، Leechblock یا Nanny را نصب کنید ، که به شما کمک می کند زمان را در وب سایت های منحرف کننده محدود کنید یا فقط به شما اجازه می دهد در ساعات خاصی از روز از آنها بازدید کنید. برای جلوگیری از وسوسه دیدن اخبار ، بازدید از وبلاگ های مورد علاقه خود یا تماشای فیلم ها ، هر کاری که می توانید انجام دهید.
- تلفن را خاموش کنید. به تلفن پاسخ ندهید ، پیام های خود را بررسی نکنید. اجازه ندهید تلفن در دسترس شما باشد. اگر کسی شما را به خاطر موضوعی مهم فراخواند ، در صورت عدم پاسخ ، پیامی برای شما ارسال می کند. اگر نگران مسائل فوری هستید ، هر ساعت یک بار تلفن را چک کنید.
- به خانواده و دوستان خود بگویید که نمی خواهید کار شما را قطع کنند. اگر حیوانات خانگی می توانند مشکل ساز شوند ، آنها را در اتاق رها نکنید.
- برای جلوگیری از سر و صدا و مزاحم های مزاحم ، از صدای پس زمینه استفاده کنید. صدای سفید ، صدای صورتی یا قهوه ای یا صداهای طبیعی مانند باران یا آب روان می تواند به شما در تمرکز و افزایش کارایی کمک کند. برای این کار می توانید از ابزاری مانند Noisli استفاده کنید.
- تلویزیون یا رادیو را خاموش کنید. بسته به شما و کاری که انجام می دهید ، برخی از نویزهای پس زمینه می توانند شکل قابل قبولی داشته باشند - به خصوص موسیقی های غیرکلامی - اما هر نوع رسانه در اطراف شما تمایل به کاهش عملکرد دارد. اگر کارهایی انجام می دهید که نیاز به تمرکز دارد.
مشکلات را یکی یکی حل کنید. فکر می کنید چند وظیفه ای بهره وری شما را بهبود می بخشد؟ این یک سو common تفاهم رایج است. واقعیت این است که ما فقط می توانیم همزمان با یک مشکل کنار بیاییم ، وقتی سعی می کنیم کارها را همزمان انجام دهیم ، فقط بین چیزها عقب و جلو می رویم و هر بار ضرر می کنیم. کمی وقت و حواس پرتی. برای اینکه واقعاً در کار خود مثمر ثمر باشید ، یک کار را انجام دهید تا زمانی که تمام شود و سپس به سراغ کار دیگری بروید.
خانه و محل کار خود را تمیز نگه دارید. نظافت منزل همیشه به زمان و تلاش نیاز دارد ، اما اگر اوضاع بیش از حد نامنظم شود ، حواس شما پرت می شود و می توانید از کارآیی کمتری برخوردار شوید. منزل ، محل کار یا میز کار خود را مرتب ، تمیز و مرتب نگه دارید تا چند شی کوچک در معرض دید باشد. تبلیغات

روش 3 از 4: مراقب خود باشید

زود بخوابید و خواب کافی داشته باشید. خستگی و کمبود خواب باعث می شود به راحتی حواس شما پرت شود و بهره وری کمتری داشته باشید.
زنگ ساعت را تنظیم کنید و به محض خاموش شدن از خواب بلند شوید. دکمه "چرت زدن" را چند بار فشار ندهید تا در نهایت کار اضافی بخوابید. اضافه کاری حتی فقط چند دقیقه برنامه شما را "خراب" می کند و تمام روز را برای شما دشوار می کند.
به اندازه کافی بخور در ابتدا ممکن است این موضوع را متوجه نشوید ، اما اگر مواد مغذی کافی برای تغذیه بدن خود دریافت نکنید ، خود را به راحتی حواس پرت ، تحت فشار و حواس پرت خواهید کرد. اشتباه خواهید کرد و باید کاری را دوباره انجام دهید. بنابراین برای لذت بردن از یک وعده غذایی خوشمزه و مغذی وقت بگذارید.
- مصرف بیش از حد غذاها را محدود کنید زیرا اگر بیش از حد سیر شوید ، بی قرار و خواب خواهید شد. هضم غذا به انرژی نیاز دارد ، بنابراین اگر بیش از حد غذا بخورید ، سیستم گوارش مقداری از انرژی شما را برای هضم غذا می گیرد.
استراحت خود را خسته نکنید و یا خود را مجبور نکنید که به صفحه کامپیوتر خیره شوید تا اینکه فقط یک انسان زامبی شوید. هر 15 دقیقه حدود 30 ثانیه وقت بگذارید تا تاندون ها و چشم های خود را شل کند. هر 2 یا 3 ساعت برخی از تمرینات ساده را انجام دهید ، میان وعده ها را میل کنید و تصمیم خود را بازگردانید. تبلیغات

روش 4 از 4: تجزیه و تحلیل و بهبود عملکرد

از ابزارهای اندازه گیری عملکرد استفاده کنید و هر هفته خودتان را مرور کنید.
شکافها و منابع حواس پرتی را شناسایی کنید.
هر هفته هدف گذاری کنید و عملکرد خود را بسنجید.
به طور فعالانه از همکاران ، دوستان و افراد بالادست نظرات خود را جستجو کنید تا اگر پیشرفت شما روشن است تأیید کنید.
نگرش مثبت ، مترقی و مولد خود را حفظ کنید. تبلیغات

مشاوره

اولویت. اگر یک چیز مهمتر از چیز دیگر است ، ابتدا آن را انجام دهید! این امر همچنین به اتمام کارهای دشوار قبل از انجام کارهای آسان کمک می کند.
اگر کارهای زیادی برای انجام دادن دارید ، یک روز را بدون برنامه اختصاص دهید و آن را به یک روز پربار تبدیل کنید!
اجازه ندهید خودتان را تحت فشار میزان کار قرار دهید. کمی استراحت کنید تا آرام شوید و کارهای بزرگ را در صورت لزوم به قطعات کوچکتر تقسیم کنید. زود بیدار شوید ، یک صبحانه خوب و آرام بخورید.