چگونه نامه را جمع کنیم و در یک پاکت بگذاریم

نویسنده: John Stephens
تاریخ ایجاد: 26 ژانویه 2021
تاریخ به روزرسانی: 1 جولای 2024
Anonim
کسب درآمد اینترنتی : درآمد $300 دلاری با تایپ کردن اسم (تایید شده)
ویدیو: کسب درآمد اینترنتی : درآمد $300 دلاری با تایپ کردن اسم (تایید شده)

محتوا

شاید فکر کنید خوب است نامه را تا کنید و در پاکت بگذارید ، اما اینطور نیست. قراردادهای خاصی برای تاشو مناسب نامه ، به ویژه مکاتبات معاملاتی وجود دارد. قبل از قرار دادن آنها در پاکت ، کمی وقت بگذارید تا انواع مختلف چین ها را یاد بگیرید.

مراحل

روش 1 از 3: نامه استاندارد تجاری ایالات متحده را برای پاکت های عادی تجاری تا کنید

  1. پاکت را بنویسید. اگر می خواهید اطلاعات گیرنده را روی پاکت بنویسید ، لازم است قبل از قرار دادن نامه ، این کار را انجام دهید تا از روی آن حک نشود.
    • اگر می خواهید پاکت نامه حرفه ای تر به نظر برسد ، می توانید آدرس چاپگر را روی پاکت چاپ کنید.
    • باید آدرس گیرنده را در وسط قسمت جلوی پاکت بنویسید (به عنوان مثال ، اگر در ایالات متحده اینگونه باشد: نام ، آدرس ، شهر ، ایالت ، کد پستی) و آدرس فرستنده ( نام ، آدرس ، شهر ، ایالت و کد پستی) در گوشه سمت راست بالای پاکت.

  2. نامه را روی میز بگذارید. قبل از اینکه نامه خود را تا کنید ، باید آدرس های موجود در نامه و پاکت را از نظر مطابقت بررسی کنید. اطمینان حاصل کنید که نامه را در زیر امضا کرده اید.
    • سمت پیامک شده نامه باید به گونه ای باشد که انگار در حال خواندن آن هستید.

  3. لبه پایین حرف را به سمت بالا تا کنید. حرف را به سمت بالا تا کنید تا لبه پایین کاغذ از بالا به پایین تقریبا 1/3 صفحه باشد.
    • اگر مطمئن نیستید که چقدر سریع می توانید عجله کنید ، می توانید پاکت را در زیر نامه در وسط قرار دهید تا علامت گذاری شود.

  4. لبه های کاغذ را تراز کنید. قبل از اینکه نامه را تا بزنید ، باید از لبه های بیرونی نامه تراز شده باشید تا از چین خوردگی جلوگیری کند.
    • اگر لبه ها تراز نشوند ، چین خورده پیچ خورده و ممکن است نامه در پاکت نباشد.
    • وقتی مطمئن شدید که لبه های کاغذ در یک راستا قرار دارند ، با دقت آنها را با انگشتان خود بچینید.
  5. لبه بالایی را به سمت پایین تا کنید. مرحله بعدی این است که لبه بالایی را تا حدود 1 سانتی متر از لبه پایین پیام (تا شده) تا کنید.
    • این بار نیز می توانید از پاکت نامه به عنوان نشانگر استفاده کنید. هنگام قرار دادن یک پاکت در زیر یک نامه ، می توانید با قرار دادن چین بالا و پایین نامه با لبه های بالا و پایین پاکت ، مطمئن شوید که نامه متناسب با پاکت است.
  6. چین را محکم کنید. چین و چروک های بالا و پایین صفحه را فراموش نکنید تا چین ها مرتب و شسته و رفته شوند.
    • در صورت تمایل می توانید خط کش را کج کرده و از لبه نازک خط کش در امتداد کاغذ برای ایجاد چین های تیز استفاده کنید.
  7. نامه را در پاکت بگذارید. نامه را طوری نگه دارید که چین ها رو به بیرون باشد و چین بالای نامه با لبه بالای پاکت مطابقت دارد. پاکت را در حالی که فلپ پاکت رو به روی شما است نگه دارید و آن را باز کنید. مواظب باشید نامه را بدون چین خوردن کاغذ درون پاکت قرار دهید.
    • گیرنده پیام را بیرون می کشد و آن را باز می کند بدون اینکه مجبور شود آن را دوباره بخواند.
    تبلیغات

روش 2 از 3: نامه معاملات استاندارد ایالات متحده را برای پاکت 10 با "پنجره پنجره" تا کنید

  1. اطمینان حاصل کنید که نامه به درستی قالب بندی شده است. اگر برای دیدن نام و آدرس گیرنده در پیام از پاکت نامه "پنجره پنجره" شفاف استفاده می کنید ، مهم است که نامه را به درستی قالب بندی کنید تا در موقعیت صحیح قرار گیرد.
    • برای قالب بندی پیام ، ابتدا باید در یک برنامه پردازش کلمه قرار بگیرید تا همه لبه ها 2.5 سانتی متر از حاشیه فاصله داشته باشند. هنگام تایپ تاریخ و آدرس گیرنده ، حتماً حاشیه سمت چپ صفحه را تراز کنید.
    • پاراگراف باید به فاصله یک پاراگراف از هم جدا باشد. فاصله بین پاراگراف ها باید دو برابر باشد. کل نامه باید تراز چپ باشد.
    • خط اول (تاریخ) باید حدود 5 سانتی متر از لبه بالای کاغذ فاصله داشته باشد.
    • تاریخ کامل را با کلمات وارد کنید (به عنوان مثال: 1 آوریل 2016 به جای 16/1/4).
    • کلید enter را دو بار تایپ کنید تا فاصله بین اطلاعات تاریخ و گیرنده باقی بماند.
    • نام کامل گیرنده را تایپ کنید (به عنوان مثال آقای نگوین وان آن) ، نوع را وارد کنید ، آدرس گیرنده را تایپ کنید ، مجدداً نوع را وارد کنید و شهر ، ایالت و کد پستی گیرنده را تایپ کنید.
    • به یاد داشته باشید که بین اطلاعات تماس گیرنده و سلام و احوالپرسی یک خط خالی بگذارید.
  2. حرف را به "سبک Z" تا کنید. برای استفاده از پنجره پاکت ، باید پیام را تا کنید تا نام و آدرس گیرنده رو به بیرون باشد.
    • گرچه حریم خصوصی مانند نوع تاشو را تضمین نمی کند ، اگر می خواهید نام و آدرس گیرنده از طریق پنجره پاکت دیده شود ، به آن فوراً نیاز دارید.
    • در صورت وجود اطلاعات حساس در پیام ، بهتر است از پاکت های بدون پنجره منظم استفاده کنید.
  3. نامه را روی میز قرار دهید و حروف رو به پایین باشد. به این ترتیب در هنگام جمع شدن به راحتی مکان نام و آدرس گیرنده را خواهید دید.
    • اگر به درستی انجام شود ، قادر به خواندن متن پیام نخواهید بود.
  4. نامه را زیر و رو کنید. نامه را برعکس کنید تا نام و آدرس گیرنده در کنار شما باشد.
    • اگر این کار را درست انجام دهید ، وقتی زیر نامه را نگاه می کنید ، نام و آدرس گیرنده را در نزدیکی خود می بینید.
  5. لبه بالایی کاغذ را به سمت پایین تا کنید. 1/3 بالای کاغذ را به سمت پایین تا کنید.
    • اگر مطمئن نیستید که چقدر سریع می توانید تا بزنید ، می توانید پاکت را در زیر وسط صفحه قرار دهید تا علامت گذاری شود.
  6. لبه پایین را به سمت بالا تا کنید. 1/3 صفحه را از پایین به بالا و دور از بدن تا کنید.
    • اکنون می توانید نام و آدرس گیرنده را مشاهده کنید.
  7. نامه را در پاکت بگذارید. نامه را طوری نگه دارید که نام و آدرس گیرنده در جلوی پاکت باشد.نامه را در پاکت قرار دهید تا این اطلاعات از طریق پنجره خوانده شود.
    • اگر گیرنده را نمی بینید ، ممکن است نامه را به صورت وارونه در پاکت قرار دهید. در این صورت ، باید پیام را بیرون آورده و برگردانید (اطلاعات گیرنده باید رو به پنجره پاکت باشد).
    تبلیغات

روش 3 از 3: نامه استاندارد تجاری ایالات متحده را برای پاکت های کوچک تجاری تا کنید

  1. آدرس را بررسی کنید. قبل از اینکه نامه خود را تا کنید ، باید مطمئن شوید که آدرس موجود در نامه با آدرس چاپ شده روی پاکت مطابقت دارد.
    • این مرحله به شما کمک می کند تا از سردرگمی جلوگیری کنید.
    • فراموش نکنید که بررسی کنید نامه زیر را امضا کرده اید یا خیر.
  2. نامه را روی میز بگذارید. دست خط خود را رو به بالا و پایین قرار دهید. این آخرین فرصت شما برای بازخوانی پیام شما و بررسی اینکه آیا چیزی فراموش کرده اید است.
    • مثلاً شما تاریخ را ثبت کرده اید؟ آیا خطایی در هجی و دستور زبان در پیام وجود دارد؟
  3. لبه پایین حرف را به سمت بالا تا کنید. لبه پایین حرف را تا کنید تا طوری که از لبه بالایی کاغذ حدود 1 سانتی متر فاصله داشته باشد.
    • برای ردیابی می توانید پاکت نامه را زیر نامه قرار دهید. به یاد داشته باشید که هنگام تا خوردن ، نامه باید به اندازه ای کوچک باشد که در پاکت قرار گیرد.
  4. جاده را محکم کنید. قبل از ایجاد چین ها اطمینان حاصل کنید که لبه های خارجی کاغذ در یک راستا قرار گرفته اند تا از برش خوردگی ها جلوگیری شود. یک نامه تا شده ممکن است در پاکت نامه نباشد.
    • برای ایجاد چین های زیبا و شسته و رفته از خط کش استفاده کنید. می توانید خط کش را کج کرده و از لبه نازک خط کش در امتداد چین استفاده کنید تا یک چین صاف و تیز ایجاد کنید.
  5. نیمه سمت راست کاغذ را به سمت داخل تا کنید. اکنون سمت راست کاغذ را به سمت داخل تا حدود 1/3 عرض تا کنید.
    • لبه های پایین و بالای حرف را تراز کنید ، سپس چین را مرتب کنید.
  6. نیمه سمت چپ کاغذ را به سمت داخل تا کنید. طرف دیگر کاغذ را به سمت داخل تا حدود 1/3 عرض برابر کنید ، همانند سمت راست.
    • لبه های پایین و بالای حرف را به گونه ای تراز کنید که قبل از فشار دادن آن ، تراز شود.
  7. نامه تا شده را بچرخانید و آن را در پاکت قرار دهید. اولین قسمت نهایی وارد می شود و به پایین پاکت می خورد. نامه را طوری قرار دهید که طرفین تاشو به پشت پاکت قرار داشته باشند.
    • با این روش پاک کردن پاکت ، گیرنده می تواند مکانی را برای شروع باز کردن پیام پیدا کند.
    تبلیغات

مشاوره

  • نامه خود را قبل از قرار دادن در پاکت بررسی کنید تا از اشتباه در خانه جلوگیری کنید.
  • می توانید با استفاده از یک خط کش ، بالهای چین دار ایجاد کنید تا آنها را صاف کنید.
  • فراموش نکنید که قبل از قرار دادن نامه در صندوق پستی ، تمبر روی آن بگذارید.
  • اگر از پاکت های چسب برای چسباندن استفاده می کنید ، اطمینان حاصل کنید که تمام لایه چسب را خیس کنید ، اما اجازه ندهید آن خیلی مرطوب شود ، زیرا چسب خیلی مرطوب است و نه چسبناک است.
  • اگر نامه یا کارت تا شده را در پاکت قرار داده اید ، حتماً ابتدا چین ها را در قسمت پایین پاکت قرار دهید تا از دریافت کننده به طور تصادفی پیام در هنگام استفاده از درب بازکن پاکت پاره نشود.

هشدار

  • هنگام ارسال نامه ای با چندین صفحه ، ارسال آن را به اداره پست در نظر بگیرید. اگر وزن نامه بیش از حد مجاز باشد ممکن است هزینه پست بیشتر باشد.