به درستی استعفا دهید

محتوا

گام برداشتن
قسمت 1 از 3: انتخاب زمان مناسب برای ترک شغل خود
قسمت 2 از 3: نوشتن نامه استعفا
قسمت 3 از 3: با رئیس خود صحبت کنید
نکات
هشدارها

زمان تغییر است ، خواه یک شغل جدید باشد یا فقط یک چالش جدید. روش استعفا به اندازه کافی ساده است: لغو ، ترجیحاً پیشاپیش. اما اگر نمی خواهید کشتی ها را پشت سر خود بسوزانید یا موانعی را در برابر احتمالات آینده ایجاد نکنید ، باید به ویژه مراقب و محتاط باشید. ترک شغل آسان است ، اما شایسته استعفا نده در این مقاله به طور خاص برخی از روشهایی که در آن کسی می تواند اخراج خود را تا حد ممکن نرم و کینه ای بررسی کند.

گام برداشتن

قسمت 1 از 3: انتخاب زمان مناسب برای ترک شغل خود

سعی کنید در یک نقطه عالی خداحافظی کنید. اکثر افراد وقتی سوخته می شوند شغل خود را رها می کنند و احساس می کنند نمی توانند در جایی کار کنند. این احساس سوخته اغلب منجر به کاهش بهره وری می شود. در حالی که این یک احساس قابل درک است ، شما باید تمام تلاش خود را انجام دهید تا به آخرین پروژه خود متعهد باشید. ممکن است در آینده از رئیس خود توصیه ای بخواهید (یا حتی ممکن است دوباره با او کار کنید). بهتر است اگر از شما به عنوان یک زحمت کش یاد کنید که همه کارها را در کار خود داده اید.
- از مزایایی که ممکن است به شما تعلق بگیرد آگاه باشید. اگر در شرف اخراج هستید ، ممکن است از کمک هزینه انتقال یا کمک هزینه بیکاری برخوردار شوید. اگر هنوز شغل جدیدی ندارید ، این موارد می تواند بسیار مفید باشد. با استعفا خود ، این حقوق را از دست می دهید.
- هنگامی که تصمیم به ترک شغل خود گرفتید ، عاقلانه است که نظر کارفرمای خود را در مورد اخراج توافقی بررسی کنید. مطمئناً در صورت بیماری یا اختلاف صنعتی ، کارفرمایان اغلب ترجیح می دهند شما را از دست بدهند تا ثروتمند شوند. اگر توافق نامه تسویه حساب را امضا کنید ، می توانید حق پرداخت انتقالی یا مزایای بیکاری را حفظ کنید. یک وکیل اخراج می تواند در این زمینه به شما کمک کند.
برای لغو برنامه ریزی کنید. اگر می خواهید تا آنجا که می توانید آنجا را ترک کنید ، اجازه ندهید کارفرمای شما دست در موهای شما بنشیند تا موقعیت شما را پر کند. حداقل دو هفته قبل (یا حداقل مهلت تعیین شده در قرارداد خود) را لغو کنید تا رئیس شما بتواند از دیگران برای کار شما یا کارمند جدید استفاده کند.
- حتی اگر قرارداد شما شامل یک دوره اعلامیه نیست ، بهتر است یک دوره 2-3 هفته ای را حفظ کنید ، که برای کارفرمای شما خوب است.با کمتر از دو هفته ، کارفرمای شما احتمالاً قادر به تهیه جایگزینی مناسب نخواهد بود. بعد از بیش از سه هفته ، کارفرمای شما تعجب خواهد کرد که شما هنوز چه کاری در اینجا انجام می دهید.
برا خودت نگهش دار. هنگامی که تصمیم خود را گرفتید ، تا زمانی که سرپرستتان این موضوع را یاد نگیرد ، آن را با همه در میان نگذارید. پیش از این ، مانند یک ژنرال فکر کنید و بدانید که دانش قدرت است.
- به رئیس یا سرپرست خود فرصت دهید تا اطلاعات را جذب و پردازش کند. اگر این شرکت پیشنهادی متقابل جذاب ارائه دهد ، ناراحت کننده خواهد بود اگر قبلاً برنامه های خود را با همکاران خود به اشتراک گذاشته اید.
- به این فکر کنید که پس از صحبت با رئیس خود ، نحوه انتقال شما باید به بقیه کارکنان اطلاع داده شود. رئیس شما می تواند برای کل شرکت ایمیل ارسال کند ، یا از شما بخواهد که خودشان پیامی ارسال کنند. تا زمانی که این جزئیات را با رئیس خود در میان نگذارید ، عزیمت خود را به کسی گزارش ندهید.
انتهای شل و رها نکنید. این محترمانه و قابل تأمل است و رئیس و همکاران شما از آن قدردانی خواهند کرد. پروژه های در حال انجام را به اتمام برسانید و برای شخصی که شغل شما را بر عهده خواهد گرفت ، دستورالعمل هایی تعیین کنید. ایجاد فایلی را در نظر بگیرید که مکان شما در پروژه های طولانی مدت را توضیح دهد و سایر اطلاعات ضروری را که جایگزین شما باید درباره چیزهایی که کار کرده اید بداند. اطمینان حاصل کنید که همه پرونده های شما مرتب ، دارای برچسب و یافتن آنها آسان است - شما نمی خواهید همکاران وقتی از قبل رفته اید با وحشت با شما تماس بگیرند زیرا آنها نمی توانند یکی از پرونده های شما را پیدا کنند.
- این امر به ویژه اگر در یک تیم کار کنید بسیار مهم است. پس از استعفای خود ، با تیم خود درمورد اینکه چه افرادی وظایف خود را بر عهده بگیرند تا زمانی که جایگزینی برای شما پیدا شود ، بحث کنید.

قسمت 2 از 3: نوشتن نامه استعفا

بدانید چه چیزی نباید در نامه استعفا بنویسید. هرگز چیزهای بی ادبانه ، تحقیرآمیز یا پست را ننویسید بعداً می توانید با رئیس خود ارتباط برقرار کنید (حتی می توانید دوباره با او کار کنید) بنابراین بهتر است در نامه خود احترام بگذارید. در غیر این صورت ، کلمات زشت و زشت شما بعداً می تواند شما را آزار دهد.
- مثالی از چیزی که نباید نوشت: "آقای یانسن: من کارم را رها می کنم. من از کار در اینجا متنفرم. شما زشت و احمق هستید. شما برای تعطیلات و روزهای مرخصی 2000 دلار به من بدهکار هستید. احمق هستید. -باب "
نامه استعفا را به خوبی نوشته باشید. کاملاً جزئیات وجود دارد که حروف خوب را از حروف بزرگ متمایز می کند. در نامه خود از رهنمودهای زیر پیروی کنید.
- نامه استعفای استاندارد چیزی شبیه به این است: "آقای Spacely عزیز: کار در Spacely Sprockets، Inc باعث افتخار من بوده است. با این نامه به شما اطلاع می دهم که برای کار جدید در یک شرکت دیگر از آنجا می روم. [حداقل در هر تاریخی از تاریخ تماس و نامه خود]. لطفاً از همکاری ما تشکر کنید و بهترین ها را برای شما و کل شرکت در پیش داریم. با احترام ، جورج جتسون. "
مهربان و محترم باشید. اگر رئیس خود را تدریس کردید ، این را در نامه وارد کنید. اگر شما و رئیستان یکدیگر را با نام کوچک صدا بزنید نیازی به صوت رسمی نیست. علاوه بر این ، اگر از نام کوچک وی استفاده کنید ، این حرف لحن ملایم تری دارد ، به طوری که می توان کمی گزیدگی را بیرون آورد.
روشن کنید که برای همیشه کار خود را ترک می کنید. بعضی اوقات شرکت ها در صورت استعفا از کارمندی پیشنهاد متقابل ارائه می دهند. اگر مطمئن هستید که می خواهید شرکت را ترک کنید ، مطمئن شوید که احساسات خود را واضح اعلام کرده اید.
- چیزی مانند "من استعفا را به عنوان [عنوان شما] از [تاریخ آخرین روز کاری برنامه ریزی شده شما] ارسال می کنم" بنویسید.
نشان دهید که چقدر از کار اینجا قدردانی کردید حتی اگر از هر ثانیه شغل خود متنفر بودید ، سعی کنید حرف مثبتی بگویید. چیزی مانند "من اینجا چیزهای زیادی درباره دنیای گالری های هنری آموختم" مثبت است (حتی اگر واقعاً منظورتان این باشد که چیزهای زیادی درباره دنیای گالری های هنری آموخته اید و دیگر هرگز نمی خواهید بخشی از آن باشید).
به آنچه که به دست آورده اید فکر کنید. مباهات نکنید ، اما به چند پروژه که کار کرده اید و چقدر افتخار می کنید اشاره کنید. این مهم است زیرا نامه استعفا همراه با نظرات منفی که روسا به پرونده شما اضافه کرده اند ، تشکیل می شود. نوشتن دستاوردهای شما درصورت درخواست مجدد شغلی که از طریق همان واحد منابع انسانی مجدداً درخواست می شود ، به شما کمک می کند زیرا آنها به پرونده شما دسترسی پیدا می کنند و موفقیت های شما از اولین مواردی است که باید مورد توجه قرار گیرد.
با یک یادداشت گرم پایان دهید. توجه داشته باشید که چقدر از فرصت کار در این شرکت سپاسگزار هستید و از افرادی که در آنجا کار می کنند (از جمله رئیس خود) واقعاً قدردانی می کنید.
- جمله ای از این جمله را بگویید: "من بدون بینشی که در صنعت انتشارات از کار در این شرکت بزرگ کسب کردم ، هرگز نمی توانستم آرزوی خود را برای تبدیل شدن به یک نویسنده پرکار محقق کنم." ممکن است بخواهید بلافاصله از رئیس خود تشکر کنید و نام افرادی را که مخصوصاً از آنها استقبال کرده اید اضافه کنید.
وقتی می خواهید با رئیس خود صحبت کنید ، یک نسخه از نامه استعفا را آماده کنید. شما نباید نامه خود را از طریق ایمیل ارسال کنید زیرا این نامه بسیار غیرحرفه ای تلقی می شود. آن را چاپ کنید و هنگامی که رئیس خود را در مورد اخراج خود با او بحث می کنید به آن بدهید.

قسمت 3 از 3: با رئیس خود صحبت کنید

با رئیس خود قرار بگذارید تا در مورد موضوع مهمی صحبت کنید. می توانید وارد شوید و از او بپرسید که آیا او لحظه ای دارد - فقط به یاد داشته باشید که سرپرست شما کاری برای انجام دادن دارد ، و ممکن است نتواند همه چیز را رها کند وقتی می خواهید این خبر را برای او بیاورید. گزینه دیگر این است که از رئیس خود بپرسید آیا روز بعد وقت دارد یا خیر. به این ترتیب به او این فرصت را می دهید كه مدتی را برای تمركز بر اخبار خود اختصاص دهد.
- اگر خیلی شلوغ است ، فقط کارهای بیشتری به او می دهید ، بنابراین در صورت امکان صبر کنید تا رئیس شما کمی وقت بگذارد تا روی اخبار شما تمرکز کند.
آماده ، مستقیم و مودب باشید. تمرین برای خودتان به شما کمک می کند تا برای گفتگو با رئیس خود آماده باشید. اکثر مدیران بسیار شلوغ هستند و بدون اینکه بخواهید "ضربه را کم کنید" ، "به دنبال روش صحیح گفتن" باشید ، یا در غیر این صورت آن را نادیده می گیرند ، از رویکرد مستقیم شما قدردانی خواهند کرد. می توانید چیزی مانند این بگویید:
- "مدتی است که به گزینه هایم در اینجا فکر کرده ام و تصمیم گرفته ام که وقت آن رسیده است که به جای دیگری منتقل شوم. من از موقعیت هایی که به اینجا رسیده ام سپاسگزارم اما در عرض دو هفته استعفا می دهم."
- یا ... "من باید به شما اطلاع دهم که در یک شرکت دیگر به من پیشنهاد کار داده شده است. من اینجا واقعا اوقات خوبی داشتم ، اما امروز دو هفته استعفا می دهم. آیا آخرین روز کار من اشکالی ندارد [دو هفته ها از امروز]؟ "
آماده باشید تا درباره دلایل شلیک خود صحبت کنید. این احتمال وجود دارد که شما مدتی با این رئیس کار کرده باشید و علل شما برای اخراج هرچه باشد ، ممکن است از او سوالاتی داشته باشد. پاسخی تهیه کنید که مختصر و قابل فهم باشد. اگر ترک کردید زیرا از شغل خود متنفر هستید ، سعی کنید پاسخ های خود را طوری بیان کنید که توهین آمیز نباشد. به جای اینکه بگویید "من از اینجا متنفرم" ، بگو: "فکر می کنم زمان آن رسیده که من مسیر شغلی خود را تغییر دهم."
احتمال پیشنهاد متقابل را در نظر بگیرید. رئیس شما ممکن است بیش از آنچه که تصور کرده اید از شما قدردانی کند و یک پیشنهاد متقابل ارائه دهد. اگر در مورد اخراج خود مودب و منصفانه هستید ، این ممکن است یکی از گزینه ها باشد. شما باید از قبل در نظر بگیرید که آیا می خواهید با افزایش حقوق ، موارد اضافی بیشتر ، ارتقا، یا مشوق های دیگر همراه باشید.
- گفتگوی شما با رئیس شما می تواند فرصت خوبی برای مذاکره باشد ، بنابراین آماده باشید و نتیجه نهایی خود را بدانید. اگر ماندن در یک گزینه باشد ، چه چیزی برای شما باز است؟ به هشدارهای زیر نگاه کنید ، زیرا یک پیشنهاد متقابل می تواند جنبه های منفی جدی داشته باشد.
- اگر پیشنهاد متقابل دریافت کردید ، ابتدا بپرسید آیا می توانید آن را به صورت سیاه و سفید و با امضا دریافت کنید. بهتر است رئیس ، سرپرست و مدیر منابع انسانی شما امضا کنند.
- صادقانه به این فکر کنید که چرا می خواهید آنجا را ترک کنید - و از خود محافظت کنید. گرچه افزایش می تواند عالی باشد ، اما ممکن است مشکلات دیگری را که نیاز به ارتقا دارند (اگر پیشرفت در کار شما متوقف شده باشد) یا انتقال به گروه دیگری (اگر با رئیس خود درگیری شخصی دارید) حل نکند.
بر نکات مثبت تأکید کنید. صادق باشید ، اما مودب باشید. اگر رئیس از شما سال می کند که آیا او با تصمیم شما ارتباطی دارد یا خیر ، آنها نیز بهتر است به تدبیر و دیپلماسی اعتماد کنید تا پاسخی صادقانه را به راحتی هضم کنید.
- به عبارت دیگر ، هنگامی که می گویید: "بله ، شما یک آشپز وحشتناک بودید و من (یا هر شخص دیگری) می توانم بدون شما بهتر کار کنم" ، به خود کمک نمی کنید (حتی اگر این درست باشد). شما می توانید حقیقت را بدون ظالمانه بگویید: "این یک عامل بود ، اما دلیل اصلی آن نبود. به نظر می رسید سبک کار و رویکردهای ما با هم متناسب نیستند و ما هرگز آنطور که دوست داشتم کنار نمی آمدیم. تجربه اینجا مثبت بوده است و با این فرصت خوشحالم که چالش های جدیدی دارم. "
به آینده فکر کنید. به یاد داشته باشید ، هدف از استعفا به طور صحیح این است که همیشه خود را در موقعیت خوبی با افرادی که در کار با آنها رابطه برقرار کرده اید قرار دهید. اگر به همه افراد در محل کار خود که به زودی در کار خواهید بود سرزنش کنید ، آنها احتمالاً توصیه نامه خوبی نمی نویسند ، یا ممکن است در مورد آن شغل فروش که از دوست خود شنیده اند به شما نگویند. با درایت ، مودب بودن و باهوش بودن در مورد عزیمت ، این اطمینان را به شما می دهد که بهترین فرصت ممکن را برای موفقیت در آینده به خود داده اید.
- دریابید که بعضی از روسا وقتی تصمیم می گیرید این کار را دوست ندارند. مطمئن باشید که روشن هستید آن روز می تواند از شغل خود دور شود ، زیرا گاهی اوقات آشپز تصور می کند که شما آنجا را ترک می کنید ، به شما خواهد گفت که هیچ دلیلی برای لغو پیش از این وجود ندارد و می گوید شما می توانید بلافاصله آنجا را ترک کنید. بهتر است این را خودتان تخمین بزنید ، بنابراین تمام تلاش خود را بکنید تا تعیین کنید رئیس شما نیز از آن دسته افراد است یا خیر - اما مراقب باشید ، گاهی اوقات نمی توانید پیش بینی کنید که کسی چه کاری انجام خواهد داد. قرارداد خود را دوباره بخوانید - شما باید تمام گزینه های اخراج را از طرف شرکت و خودتان بدانید. اگر قرارداد رسمی وجود ندارد ، با مقررات استاندارد کشور / شهرداری خود آشنا شوید.
دست بدهید ، لبخند بزنید و از رئیس خود تشکر کنید. چه بخاطر جابجایی ، چه برای کار بهتر ، یا فقط برای دور شدن از آن ، آنجا را ترک خواهید کرد این یکی شکل ، وقتی از در بیرون می روید کلاس را نشان دهید.
- با رئیس سابق خود که به زودی می خواهید دست دهید ، از او به خاطر "همه چیز" تشکر کنید و بروید.
- به محل کار خود بروید و حداقل 10 دقیقه در آنجا بمانید. اکنون می توانید به هرکسی بگویید ، اما آن را به رئیس خود مالش ندهید - کلاس را نشان دهید و فقط تأیید کنید که آنجا را ترک می کنید.
به کسی که تحت تأثیر عزیمت شما قرار گرفته اطلاع دهید. پس از اطلاع به سرپرست خود ، شخصاً به سایر مدیران یا کارمندان اصلی که با آنها کار کرده اید ، اطلاع دهید که استعفا داده اید. این را بگویید به گونه ای که از شخص برای کمک به پیشرفت حرفه خود "تشکر" کنید.
- به عنوان مثال ، "من نمی دانم که آیا در مورد آن چیزی شنیده اید ، اما من برای کار در یک شرکت دیگر انصراف می دهم. قبل از ترک ، می خواهم به شما اعلام کنم که چقدر از همکاری با شما استقبال می کنم." این افراد همچنین ممکن است در آینده در جای دیگری کار کنند و شما می خواهید آنها خاطرات مثبتی از شما داشته باشند. چه کسی می داند ، آنها ممکن است آینده شغلی شما را تحت تأثیر قرار دهند.

نکات

به یاد داشته باشید ، تعداد کمی از افراد به اندازه کسانی که چیزی برای از دست دادن ندارند آزاد هستند - اما اگر خودتان را کاملاً رها کنید ، در آینده کمک نمی کند. اگر دو هفته خوب رفتار کنید نمی میرید ، زیرا به هر حال ترک می کنید و به زودی می توانید همه چیز را پشت سر بگذارید.
گونی که امروز ترک می کنید می تواند روزی رئیس شما شود - یا بدتر از آن ، زیردستان شما. و همچنین به یاد داشته باشید که بعضی اوقات مکنده ها حتی متوجه نمی شوند که کسی آنها را دوست ندارد. اگر از شما بعنوان کسی یاد می شود که قبلاً مثبت و سخاوتمند بود ، ممکن است به عنوان رئیس سابق خود ، که اکنون جدید رئیس ، شما (چهره دوستانه ای که از او به خاطر می آورد) را در موقعیت جدید در مقابل غریبه ها قرار می دهد. این می تواند دریچه هایی را برای جابجایی به مکان های دیگر ، تکالیف بهتر و موارد دیگر باز کند.

هشدارها

از نظر جسمی آماده باشید تا آن روز را ترک کنید: قبل از عزیمت ، هر آنچه را که نیاز دارید ذخیره کنید و حق دارید آن را از طریق دیسک ارسال یا از طریق ایمیل به یک حساب شخصی ارسال کنید ، از جمله اطلاعات تماس مشتریان ، تأمین کنندگان یا سایر مراجع. نمونه کار؛ لیستی از پروژه هایی که در آنها کار کرده اید و غیره. [به یاد داشته باشید که بیشتر داده ها و موارد دیگری که هنگام کار به آنها دسترسی داشته اید معمولاً متعلق به شرکت هستند. قبل از رعایت این توصیه مطمئن شوید که در حد قرارداد و قانون شماست].