محتوا

• گام برداشتن
• قسمت 1 از 3: شامل اطلاعات مربوطه در معرفی شما
• قسمت 2 از 3: جلب توجه مخاطب قبل از معرفی شما
• قسمت 3 از 3: آماده شدن برای ارائه
• نکات

معرفی خود در یک سخنرانی فراتر از گفتن نام خود است. این فرصتی است که می توانید جزئیات مربوط به خود را به اشتراک بگذارید و با مخاطبان خود ارتباط برقرار کنید. علاوه بر این ، این زمینه برای بقیه مکالمه نیز تعیین می کند. روشی که خود را معرفی می کنید بر نحوه دریافت مخاطب از پیامی که می خواهید منتقل کنید تأثیر می گذارد. با ارائه جذاب ترین اطلاعات در مورد خود ، مقدمه بعدی خود را لکه دار کنید. اطمینان حاصل کنید که مقدمه را از قبل آماده کرده و با یک روش جلب توجه برای ارتباط با مخاطب شروع کنید.

گام برداشتن

قسمت 1 از 3: شامل اطلاعات مربوطه در معرفی شما

1. نام خود را به روشنی بیان کنید. شما باید اطمینان حاصل کنید که مخاطب شما را به یاد می آورد ، بنابراین هنگام گفتن نام خود خیلی زود غر نخورید و صحبت نکنید. بلند و با اعتماد به نفس صحبت کنید ، مطمئن شوید که هر هجا را تلفظ می کنید.
   • اگر نامی غیرمعمول یا سخت تلفظ دارید ، یک نظر کوچک اضافه کنید تا به مخاطب خود کمک کند آن نام را به خاطر بسپارد. به عنوان مثال ، می توانید بگویید ، "نام من یعقوب میسن است ، مانند" قیام "اما با M".
2. پیام خود را برای هیجان زده کردن مخاطب در میان بگذارید. به این فکر کنید که چگونه می خواهید به مخاطب خود کمک کنید و به جای اینکه فقط صلاحیت و عنوان شغلی خود را ذکر کنید ، آن را به طور خلاصه در میان بگذارید. به هر حال داده های اساسی شما احتمالاً قبلاً در برنامه ارائه شده ذکر شده است. از خود بپرسید چه مهارت ها و تجربیات خاصی دارید که مخاطبان برایشان جالب می داند و خود را معرفی می کنید.
   • اگر معاون بازاریابی در یک شرکت بزرگ هستید ، گفتن جمله ای مانند "من بیش از یک دهه تجربه استفاده از تبلیغات بازاریابی فیس بوک برای جلب مشتری در صنعت رقص را دارم" به جای اینکه فقط شغل خود را ذکر کنید ، بسیار موثرتر خواهد بود. عنوان.
3. جزئیات اضافی را روی یک اسلایدر یا بروشور نشان دهید. اگر اطلاعات دیگری در مورد خودتان وجود دارد که جالب و مربوط به ارائه است ، نیازی نیست که همه آنها را در معرفی خود ذکر کنید. درعوض ، شما آنها را به بروشور یا پاورپوینت خود اضافه کنید. در صورت تمایل عموم می توانند آنها را در آنجا بخوانند.
   • علاوه بر این ، شما همچنین می توانید مخاطب خود را به طور خاص به بروشور یا پاورپوینت برای اطلاعات بیشتر ارجاع دهید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید به آنها اطلاع دهید كه مقالات شما در بسیاری از روزنامه های بین المللی چاپ شده است ، اما نمی خواهید همه آنها را لیست كنید ، فقط بگویید: "من برای تعدادی از سازمان های خبری معتبر بین المللی كتاب نوشتم. شما می توانید لیست کامل را در صفحه اول پیدا کنید.
4. برخی از جزئیات مربوط به خود را ذخیره کنید تا بعداً در ارائه ارائه شود. لازم نیست بلافاصله همه چیز را درباره مخاطب به مخاطب بگویید. به جالب ترین و مرتبط ترین اطلاعات پایبند باشید. اگر اطلاعات شخصی جالب دیگری دارید که می خواهید به اشتراک بگذارید ، می توانید آن را در قسمت های دیگر ارائه اضافه کنید.
   • به عنوان مثال ، می توانید بگویید "وقتی سال گذشته برای ریچارد برانسون وب سایتی طراحی کردم ..." که به مخاطبان شما این امکان را می دهد که بدون نیاز به ذکر همه آنها برای مقدمه ، رزومه چشمگیری داشته باشید.
5. برنامه ریزی انتقال آرام از مقدمه به محتوا. پس از معرفی عالی ، مهم است که انتقال به قلب سخنرانی خود را یکپارچه و مثر انجام دهید. انجام یک انتقال برنامه ریزی شده همچنین به شما در حفظ اعتماد به نفس کمک می کند زیرا دقیقاً می دانید کجا می روید و چگونه می توانید به آنجا بروید.
   • سعی کنید مقدمه خود را با ذکر مشتری یا پروژه ای که در حال کار بر روی آن بود و به طور مستقیم با موضوع ارائه شما ارتباط دارد ، پایان دهید. به عنوان مثال: "من از سه سال گذشته لذت کار با NXP Semiconductors را داشته ام. هفته گذشته با مشکلی در پایگاه داده تدارکات خود روبرو شدیم ..." و سپس شما ارائه خود را بر روی یک نرم افزار جدید معرفی می کنید که می تواند همه را حل کند مشکلات لجستیکی در حال حل است.

قسمت 2 از 3: جلب توجه مخاطب قبل از معرفی شما

1. با موسیقی فضا ایجاد کنید تا به مخاطب انرژی بخشد. هنگام ورود به اتاق سخنرانی و چند ثانیه قبل از شروع صحبت ، موسیقی پخش کنید و شخصیت خود را با مخاطب در میان بگذارید و توجه او را به خود جلب کنید. اگر بتوانید هنگام کمرنگ شدن موسیقی به متن یا هنرمند مراجعه کنید ، بهترین عملکرد را ارائه می دهد.
   • اگر موسیقی متناسب با ارائه خود ندارید ، می توانید برای شروع از آهنگی با موضوع استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر در جلسه فروش سخنرانی می کنید ، وقتی شرکت کنندگان وارد برنامه می شوند ، کمی جاز نرم بزنید. سپس وقتی زمان شروع است ، گروه کر مشکی نخود را از "Let's Start It Started" پخش کنید تا توجه مخاطبان خود را جلب کنید. سپس می توانید با یک "صبح بخیر!" پرانرژی باز کنید. یا "عصر بخیر" که موسیقی به پایان می رسد.
   • به خاطر داشته باشید که موسیقی متناسب با این رویداد را انتخاب کنید. برای مثال یک کنفرانس آکادمیک ممکن است بهترین مکان برای موسیقی پاپ نباشد (البته مگر اینکه در مورد موسیقی پاپ تحقیق کنید).
2. قبل از معرفی خود ، از یک جمله جالب توجه استفاده کنید. قبل از گفتن نام خود ، یک نقل قول مرتبط و کوتاه را به اشتراک بگذارید. به طوری که مخاطبان شما به موضوع علاقه مند شوند. حتی اگر نویسنده نقل قول در صنعت مخاطبانی که با آنها صحبت می کنید نام بزرگی داشته باشد ، حتی بهتر است. مخاطبان نام را تشخیص می دهند و باعث می شود ارائه شما معتبر به نظر برسد.
   • به عنوان مثال ، اگر شما در حال ارائه سخنرانی در مورد طراحی یک دستگاه قهوه ساز با کاربری آسان هستید ، می توانید با ارجاع به الون ماسک ، "هر محصولی که برای کار با آن به یک دفترچه راهنما کار کند خراب است" ، ارائه خود را شروع کنید. سپس بگویید ، "نام من لوری هیگنس است ، و دستگاه قهوه من به همراه یک دفترچه راهنما ارائه نمی شود". به طور خلاصه درباره تجربه و مدارک مربوطه خود صحبت کنید ، سپس به ارائه طرح خود بپردازید.
   • از نقل قول های انگیزشی کلیشه ای یا بیش از حد استفاده نکنید که مخاطب احتمالاً قبلاً بارها شنیده است.
   • نقل قول خود را به درستی نقل کنید.
3. با شروع با آماری آشکار ، مخاطب را به فکر بیندازید. با ارائه آماری شروع کنید که مشکلی را نشان می دهد که ارائه شما به آن پرداخته یا سعی در حل آن دارد ، این می تواند یک چشم نواز باشد. در بسیاری از موارد ، تا زمانی که شما این مسئله را برای آنها روشن نکنید ، مردم حتی متوجه نمی شوند که مشکلی وجود دارد. وقتی این کار را انجام دهید ، آنها هوشیارتر خواهند شد و توجه خود را به راه حل هایی که از شما می گیرند معطوف می کنند.
   • به عنوان مثال ، شما ممکن است با "به گفته مجله تایم ، آمریکایی ها 4.3 میلیارد نسخه برای داروها نوشتند و 374 میلیارد دلار برای داروها در سال 2014 هزینه کردند." خود و مدارک خود را در تحقیقات پزشکی معرفی کنید و در مورد چگونگی جلوگیری از تجویز بیش از حد پزشکان برای بیماران خود سخنرانی کنید.
   • ذکر منبع آماری خود را فراموش نکنید. شما حرفه ای تر و قابل اطمینان تر به نظر می رسید و در صورت تمایل مردم می توانند اطلاعات را بیشتر پیگیری کنند.
4. با مخاطبان ارتباط برقرار کنید و آنها را به فکر کردن درباره یک سوال دعوت کنید. طرح یک سوال مخاطبان شما را به شرکت کننده تبدیل می کند. سعی کنید موقعیت های جهانی را انتخاب کنید که همه مخاطبان تجربه یا نظر در مورد آنها را داشته باشند. اطمینان حاصل کنید که همچنین با مطالب ارائه شده شما ارتباط مستقیم داشته باشد.
   • اگر در حال ارائه یک کیسه مسافرتی مناسب برای امنیت فرودگاه هستید ، سعی کنید سخنرانی خود را با عنوان "چند نفر از شما تاکنون در امنیت فرودگاه صف کشیده اند و تقریباً پرواز خود را از دست داده اند" را شروع کنید؟
   • همچنین می توانید مخاطبان خود را به بستن چشمان خود دعوت کرده و به آنها اجازه دهید در هنگام سوالات خود چیزی را پیشنهاد دهند.
   • اگر مخاطب شما وقتی سوالی را مطرح می کنید دست شما را بلند نمی کند ناامید نشوید. بعضی اوقات این س questionsالات از نظر مخاطب بیشتر بلاغی به نظر می رسند ، یا ممکن است به سادگی خجالتی باشند. هنگامی که افراد بعد از پرسیدن سوال با سر تکان می دهند یا لبخند می زنند ، اغلب علائمی می بینید که آنها هنوز روی س questionال کار می کنند.
5. شوخ طبعی نشان دهید تا خود و مخاطب را آرام کنید. خنده می تواند ارتباط مستقیمی بین گوینده و مخاطب ایجاد کند. معرفی خود را با خندیدن به خود یا اغراق در تجربیات خود به روشی طنزآمیز آغاز کنید. اما در شوخ طبعی زیاده روی نکنید. بدون تلاش برای تحمیل لبخند ، آن را طبیعی کنید. اطمینان حاصل کنید که هرگونه شوخی یا کنایه از متناسب با زمینه ای که در آن صحبت می کنید مناسب است.
   • سعی کنید داستان بگویید ، عکس ها را در پاورپوینت نشان دهید یا از نقل قول ها استفاده کنید.
   • خنده دار بودن برای مخاطبان شما نه تنها آرامش بخش است ، بلکه به آنها کمک می کند تا بعد از ارائه شما را به یاد بیاورند.
6. مخاطبان را در ارائه به یک گروه کوچک مشارکت دهید. ارائه سخنرانی می تواند یک تجربه نسبتاً تنها و منزوی باشد. اگر مخاطبان کمی دارید می توانید آنها را در معرفی خود نیز مشارکت دهید. پس از معرفی خود ، از مخاطبان بخواهید که خود را معرفی کنند و به آنها اجازه دهید یک سوال یا نگرانی مربوط به موضوع سخنرانی شما را بیان کنند. به این ترتیب کمی خودتان را راحت می کنید ، مخاطب خود را هوشیار نگه دارید و همزمان با آنها آشنا شوید.
   • به عنوان مثال ، اگر شما برنامه تحویل پیتزا را ارائه می دهید ، از مخاطب خود بخواهید نام ، تاپ پیتزای مورد علاقه خود و شرایطی را تجربه کند که به خصوص تجربه تحویل غذا فوق العاده یا افتضاحی را داشته اند.

قسمت 3 از 3: آماده شدن برای ارائه

1. برنامه ریزی کنید و آن را یادداشت کنید. بهتر است برنامه ای در مورد نحوه معرفی خود داشته باشید تا هنگام حضور در صحنه گیج نشوید. حتی بهتر است اگر می توانید برنامه خود را بنویسید تا بتوانید پیش نمایش آن را ببینید یا در هنگام ارائه به آن مراجعه کنید. در صورت تمایل می توانید هر جمله ای را بنویسید ، مخصوصاً برای تمرین مقدمه.
   • در زمان ارائه ، معمولاً بهتر است چند یادداشت یا کلمه کلیدی را یادآوری کنید آنچه را که می خواهید بگویید تا فقط کارت های یادداشت خود را نخوانید.
2. مقدمه خود را با یک دوست تکرار کنید. تمرین مقدمه با صدای بلند به شما کمک می کند با لحن و سرعت مناسب صحبت کنید ، به طوری که پیام شما واضح و جذاب باشد. همچنین می توانید خودتان وقت بگذارید و قسمت های خاصی را از معرفی خود اضافه یا حذف کنید تا زمانی که اطلاعات مورد نظر خود را بدست آورید. از دوست خود برای بازخورد و مشاوره سازنده در مورد چگونگی بهبود بخواهید. تمرین با صدای بلند نیز به شما کمک می کند اعتماد به نفس کسب کنید.
   • اگر دوستی برای تماشای ارائه خود ندارید ، خود را در ویدئو ضبط کنید و بعداً آن را پخش کنید تا مهارت ارائه خود را تقویت کنید. ممکن است تماشای خود به صورت ویدیویی ناخوشایند باشد ، اما به بهبود معرفی شما کمک می کند.حتی می توانید کل ارائه خود را ضبط کنید. ضمانت و ضبط مجدد را تا زمان رضایت ادامه دهید. سپس می دانید که مخاطبان نیز راضی خواهند بود.
3. درباره فرهنگی که در آن ارائه می دهید تحقیق کنید تا کسی را آزرده نکنید. شما می خواهید با معرفی خود اولین برداشت خوب را ایجاد کنید ، بنابراین مطمئن شوید که از شما چه انتظاری می رود و چه مواردی را نمی توان تأیید کرد. درباره فرهنگ محلی که در آن صحبت خواهید کرد تحقیق کنید: آنها به طور معمول در این صنعت از چه چیزی استفاده می کنند؟ آیا آنها خود را فقط با نام کوچک معرفی می کنند ، یا با نام و نام خانوادگی خود؟ به آداب و رسوم بین المللی نیز توجه کنید. در بعضی جاها استفاده از شوخ طبعی نامناسب است. اگر درباره مخاطب خود مطمئن نیستید ، طنز را کنار بگذارید.
   • بهترین منبع برای شناخت فرهنگ محلی ، خود مردم محلی هستند. اگر برای مکانی که در آن صحبت می کنید تماسی دارید ، از آداب و رسوم ، لباس و نحوه دریافت طنز س askال کنید. اگر شخصی را شخصاً نمی شناسید ، در انجمن های آنلاین مخصوص صنعت جستجو کنید. ویدیوهای YouTube ارائه شده در زمینه مربوط به صنعت خود را پیدا کنید.

نکات

• وقت زیادی را به معرفی خود اختصاص ندهید. معرفی شما باید کوتاه و دقیق باشد تا بتوانید مطالب اصلی ارائه خود را ادامه دهید. بسته به مدت زمان ارائه شما ، مقدمه شما باید بین 20 ثانیه تا 2 دقیقه طول بکشد.