محتوا

• گام برداشتن
• قسمت 1 از 3: ایجاد تمرکز
• قسمت 2 از 3: ایجاد استراتژی های کار موثر
• قسمت 3 از 3: تغییر سبک زندگی خود
• نکات

در دنیای امروز ، مقابله با حجم کار واقعاً بسیار دشوار است. هرکسی که شغل تمام وقت داشته باشد می داند که یک روز کاری متوسط ​​همیشه آنقدر طولانی نیست که بتواند هر کاری را که باید انجام دهید بدست آورد.با این حال ، می توان با پرورش عاداتی که باعث کارآیی شما می شوند ، بهره وری به میزان قابل توجهی بهبود یابد. یک کارگر کارآمد از هر دقیقه از روز بیشترین استفاده را می کند ، ابتدا همه روی مهمترین کارها تمرکز می کنند. کارآیی بیشتر در کار نه تنها باعث افزایش بهره وری و امتیاز گرفتن شما با رئیس می شود - بلکه باعث می شود احساس رضایت از اینکه یک روز کاری کامل و پربار داشته اید ، به نتیجه رسیده اید.

گام برداشتن

قسمت 1 از 3: ایجاد تمرکز

1. یک فضای کاری تمیز و منظم فراهم کنید. کارایی در محل کار گاهی اوقات می تواند به راحتی تمیز کردن فضای کار شما باشد. محل کار بی نظم مکانی است که می تواند مانع بهره وری شما شود. اگر مدام در تلاش برای یافتن ابزار یا اسناد خاصی در انبوهی از بی نظمی هستید ، به طور جدی وقت کار خود را هدر می دهید. فقط مواردی را که هر روز استفاده می کنید در دست داشته باشید - هر چیز دیگری باید در جایی که مانع آن نیست ، ذخیره شود ، "بلکه" نیز به سرعت پیدا شود.
   • اگر در یک دفتر کار می کنید ، فضای اداری و میز کار خود را مرتب کنید تا بتوانید به سرعت و به آسانی آنچه برای کار نیاز دارید پیدا کنید. اگر در مطب کار نمی کنید ، همان اصول همچنان وجود دارد. به عنوان مثال ، اگر در مغازه دوچرخه سواری کار می کنید ، وسایل خود را تمیز و مرتب نگه دارید تا بتوانید بلافاصله در صورت نیاز آنها را پیدا کنید. تقریباً هر محیط کاری از تمیز و مرتب بودن بهره مند است.
   • کارمندان اداری و سایر افرادی که با تعداد زیادی اسناد سر و کار دارند باید یک سیستم پرونده منطقی و سازمان یافته ایجاد کنند. اسنادی را که اغلب از آنها استفاده می کنید در دسترس داشته باشید. سایر اسناد را به ترتیب حروف الفبا یا نظم منطقی دیگر ذخیره کنید.
2. محل کار خود را پیگیری کنید. اطمینان حاصل کنید که همیشه ابزار و منابع لازم برای انجام کار خود را در اختیار دارید. این در یک دفتر به معنای مواردی مانند سوراخ سوراخ ، منگنه برقی ، ماشین حساب و غیره است. در خارج از محیط دفتر ، ابزار بسیار متفاوت است ، اما اصول اساسی یکسان است - اطمینان حاصل کنید که همه چیزهایی را که برای کار لازم دارید در اختیار داشته باشید. دانشمندانی که با برنامه های پیچیده گرافیکی کار می کنند و همچنین مهندسانی که با آچار کار می کنند از ابزاری آماده برای استفاده بهره مند می شوند.
   • اطمینان حاصل کنید که ابزار شما به خوبی نگهداری می شود. یکی از ابزارهای اساسی که کار خود را متوقف می کند ، می تواند جریان کار شما را به طور جدی مختل کند ، خصوصاً اگر بدون آن نمی توانید ادامه دهید! با تمیز کردن منظم و نگهداری وسایل خود در طولانی مدت در وقت صرفه جویی کنید.
3. یک برنامه مشخص تنظیم کنید. اگر عادت به پرواز در سراسر مکان دارید ، هر تلاشی برای برنامه ریزی روز خود احتمالاً کارایی شما را افزایش می دهد. برای داشتن یک برنامه واقعاً م effectiveثر ، باید خود را به یک "دستور کار" جامع محدود کنید (احتمالاً با یک تقویم در دفتر کار یا اتاق برای اهداف بلند مدت تکمیل می شود). با نگه داشتن بیش از یک برنامه یا نگه داشتن مجموعه عظیمی از یادداشت هایی که به ناچار از دست خواهید داد ، کار خود را بی دلیل پیچیده نکنید. شما می خواهید بتوانید به "یک" مکان خاص نگاه کنید تا ببینید چه کاری باید انجام دهید.
   • هر روز با تهیه لیست "کارها" سازماندهی کنید. برای اطمینان از انجام آنها با بالاترین اولویت های روز شروع کنید. موارد کم اهمیت را در انتهای لیست قرار دهید. در ابتدای روز خود را از بالا شروع کنید. اگر نمی توانید لیست را کامل کنید ، سعی کنید بقیه کارها را روز بعد انجام دهید.
   • برای مهمترین پروژه های خود یک جدول زمانی و بازه زمانی تعیین کنید و در مورد مدت زمان انجام آنها واقع بین باشید. شما نمی خواهید خود را برای شکست آماده کنید - بهتر است در شروع یک پروژه زمان بیشتری بخواهید ، نه درست قبل از موعد مقرر.
4. حواس پرتی را از بین ببرید. محیط های مختلف کاری حواس پرتی های مختلفی دارند - بعضی از مشاغل شامل یک همکار بسیار پرحرف است که دیگر آنجا را ترک نخواهد کرد. دیگران ممکن است ظالمانه ساکت باشند و حتی با نرم ترین صداها باعث حواس پرتی شما شوند. آنچه می توانید انجام دهید تا روی کار خود متمرکز باشید. اگر شغل شما این امکان را به شما می دهد که با خیال راحت به موسیقی گوش دهید ، یک MP3 Player را با خود ببرید. حتی می توانید در محل کار خود یادداشت بچسبانید تا برای همکاران خود روشن کنید که نمی خواهید مزاحم شوید. ممکن است بی ادبانه به نظر برسد ، اما اینگونه نیست - این یک روش منطقی و م ofثر است که باعث می شود مردم شما را در حین کار تنها بگذارند. به یاد داشته باشید ، شما می توانید در هنگام استراحت و وعده های غذایی با محتوای قلب خود معاشرت کنید. یک مطالعه نشان داد که حدود دو سوم از کارمندان "هر روز" حداقل کمی وقت را در وب سایت هایی که مربوط به شغل آنها نیست تلف می کنند. خوشبختانه ، بیشتر مرورگرها ابزارهای رایگان در دسترس برای افزایش بهره وری دارند که می تواند به شما در حل بلوک مشکل کمک کند. وب سایت ها در برنامه های افزودنی مرورگر موجود برای "مسدود کننده وب سایت" یا "کمک به بهره وری" جستجو کنید. حداقل نتایج رایگان و م getثری کسب خواهید کرد. # * راه های خوب دیگر برای جلوگیری از حواس پرتی این است که مراقب تماس های خود باشید (برای جلوگیری از برقراری تماس تلفنی غیرضروری) و به حداقل رساندن تحصیلات در جلسات.
5. برای امور شخصی خود از وقفه استفاده کنید. به طور عجیب و غریب ، وقفه ها به جای ایجاد مانع ، در واقع می توانند کارایی محل کار شما را "افزایش" دهند. اول ، یک استراحت استراحت مورد نیاز شما را فراهم می کند. بدون آن ممکن است خسته شوید ، سرعت خود را کم کنید یا سرعت خود را کم کنید. دوم ، استراحت به شما فرصتی می دهد تا حواس پرتی خود را "کنترل" کنید. از وقفه های خود استفاده کنید و کارهای دیگری را که ممکن است عاشق کار خود باشید انجام دهید. آیا در مورد یک عضو خانواده که می خواهد با شما تماس بگیرد ، وقتی واقعاً مجبور به کار هستید ، خیال پردازی می کنید؟ در طول استراحت آنها را صدا کنید و حواس او را پرت کنید.

قسمت 2 از 3: ایجاد استراتژی های کار موثر

1. مسئولیت های خود را به قطعات قابل تقسیم تقسیم کنید. پروژه های بزرگ می توانند باعث ایجاد رعب و وحشت شوند - وقتی آنها به اندازه کافی بزرگ باشند ، به راحتی می توانید آنها را به تعویق بیندازید ، وقت را برای کارهای جزئی تلف می کنید تا اینکه مجبور شوید قبل از پایان مهلت مقرر ، کل پروژه را حل کنید. به عنوان یک کارگر کارآمد ، ابتدا باید کارهای مهم را انجام دهید ، حتی اگر این به معنای انجام یک قسمت کوچک از یک کار بزرگ باشد. احساس نمی کنید ارزش انجام یک قسمت کوچک از یک کار بزرگ را دارد زیرا انجام یک کار کوچک اصلاً ضروری است ، اما این یک استفاده هوشمندانه از وقت شماست. مهمترین کارهای بلند مدت خود را اگر هر روز کمی روی آنها کار کنید سریعتر انجام خواهید داد.
   • به عنوان مثال ، اگر شما نیاز دارید یک سخنرانی بزرگ در یک ماه ارائه دهید ، هدف ایجاد یک نمای کلی "امروز" را تعیین کنید. این خیلی وقت گیر نیست بنابراین شما را از کارهای دیگر منحرف نمی کند ، اما این اولین قدم مهم است که بقیه مراحل را سریعتر و راحت تر می کند.
2. با تفویض کار ، حجم کار خود را سبک کنید. تا زمانی که در پایین شرکت در پایین نردبان نباشید ، ممکن است این گزینه را داشته باشید که کارهای تکراری را بین یک یا چند نفر از زیردستان تقسیم کنید تا در وقت خود صرفه جویی کنید. پروژه های زیردستان خود را که فقط شما می دانید چگونه به طور رضایت بخشی تکمیل کنید ، ندهید. در عوض ، شما به آنها وظایف وقت گیر و یکنواختی را می دهید که شما را از استفاده از استعدادهای خود برای کارهای مهم بازمی دارد. اگر می خواهید کار خود را به شما واگذار کنید ، فراموش نکنید که به دستیار خود مهلت دهید و به آن برگردید. در هنگام کمک به زیردستان خود "همیشه" با رعایت احترام رفتار کنید - اگر احساس کنند از آنها قدردانی می کنید ، می خواهند برای پروژه های آینده سخت برای شما کار کنند.
   • اگر کارآموز ، کارمند تازه کار یا شخص دیگری با وضعیت پایین در شرکت هستید ، هنوز هم می توانید سعی کنید کارهای مخصوصاً یکنواختی را بین کارکنانی که در همان سطح کار می کنند توزیع کنید (با اجازه آنها و همچنین اجازه از سرپرست خود ، البته). اگر از کمک همکار استفاده کرده اید ، برای همکار خود نیز باشید!
   • اگر رابطه خوبی با رئیس خود دارید ، حتی می توانید بپرسید آیا او می تواند بعضی از کارها را به دیگران برای شما واگذار کند!
3. جلسات را تا آنجا که ممکن است محکم نگه دارید. یک دلیل وجود دارد که همه از جلسات متنفر هستند - طبق یک نظرسنجی در سال 2012 ، تقریبا نیمی از پاسخ دهندگان جلسات را بزرگترین منبع اتلاف وقت در محل کار می دانند - حتی بیشتر از زمان صرف شده در وب سایت های شخصی و تفریحی. جلسات می توانند برای بحث در مورد اهداف و ایجاد چشم انداز برای آینده بسیار مهم باشند. اما اگر بدون مراقبت رها شود ، بسیاری از جلسات غالباً در حوادث نفخ آلود گرفتار می شوند و ساعتها از وقت خود را تلف می کنند (یا در موارد شدید ، حتی روزها) بدون اینکه در مورد مهم تصمیم بگیرند. در اینجا چند نکته برای موثرترین جلسات خود آورده شده است:
   • برای استفاده بهتر از زمان اختصاص داده شده برای هر جلسه دستور کار ایجاد کنید. تعیین کنید که برای هر موضوع چقدر می توان وقت صرف کرد. تا جایی که می توانید در دستور کار خود باشید - اگر مباحث دیگری مطرح شد ، پیشنهاد کنید بعداً در یک مکالمه یک به یک در مورد آنها بحث کنید.
   • تا آنجا که ممکن است افراد کمتری را به جلسه دعوت کنید. با پایین آوردن حداقل تعداد افرادی که در جلسات شرکت می کنند ، احتمال انحراف مکالمه از موضوعات گفته شده را کاهش می دهید. همچنین هر کسی که لزوماً نیازی به حضور در محل کار خود در محل کار نداشته باشد را نگه می دارد.
   • نمایش اسلایدها را به حداقل برسانید. بحثهای زیادی پیرامون سودمندی ارائه اسلایدها (پاورپوینت و غیره) و اینکه آیا آنها در کارآمدتر کردن جلسه کمک می کنند یا مانعی دارند وجود دارد. موارد زیر واضح است: اگر از اسلایدها / اسلایدها در ارائه خود استفاده می کنید ، آنها را تا حد امکان مختصر و آموزنده نگه دارید. برای نمایش تصاویر و داده هایی که از طریق گفتار شما قابل انتقال نیستند ، از اسلایدها استفاده کنید ، اما برای نمایش کل محتوای ارائه خود از "نه" استفاده کنید.
   • سرانجام ، به عنوان یک اصل جامع ، بدانید که می خواهید چه تصمیمی بگیرید قبل از شروع جلسه و در اسرع وقت آن تصمیم را بگیرید.
4. درام دفتر نیپ در غنچه. محل کار می تواند مکان های بسیار پر استرسی باشد. هنگامی که مزاج ها شعله ور می شوند ، بلافاصله و مستقیماً به منبع مراجعه کنید. این ممکن است به این معنی باشد که شما ، شخصی که با او بحث می کنید یا هر دوی شما باید از صمیم قلب عذرخواهی کنید. این کار را در اسرع وقت انجام دهید. اگر اجازه دهید چند استدلال به کینه تبدیل شود ، در طولانی مدت کارایی شما متضرر می شود زیرا برای اجتناب از این همکار وقت خود را تلف می کنید. از همه مهمتر ، شما احساس بدبختی خواهید کرد - اجازه ندهید مشکلات محل کار باعث کاهش کارایی و خلق و خوی شما شود!
   • از تماس گرفتن با یک واسطه / واسطه نترسید. شرکت ها می دانند که مشاجرات و احساسات صدمه دیده برای گردش کار مضر است ، بنابراین آنها اغلب افرادی را استخدام می کنند که به طور خاص برای حل اختلافات آموزش دیده اند. اگر به دلیل شخص دیگری در محل کار خود ناامیدی ، ناراحتی یا ترس دارید ، با HR محل کار خود تماس بگیرید.
   • وقتی همه چیز گفته شد و با آنها برخورد شد ، نیازی نیست که با آن همکار دوست شوید - فقط لازم است که بتوانید با او کار کنید. در محل کار حتی با افرادی که دوست ندارید ، مودب و با درایت باشید.

قسمت 3 از 3: تغییر سبک زندگی خود

1. اطمینان حاصل کنید که به خوبی استراحت کرده اید. خستگی هرگز باعث بهبود کیفیت کار یک شخص نشده است. خستگی می تواند تولید شما را کند کند ، عملکرد شما را کسل کند و اگر تمایل به خواب رفتن دارید ، باعث خجالت جدی در جلسات مهم می شود. علاوه بر این ، کمبود خواب شدید با انواع مشکلات سلامتی مرتبط است. روی میز کار یا بیش از حد نخوابید و دیر به محل کار خود بروید - سعی کنید هر شب حداقل 7-8 ساعت بخوابید تا در بهترین عملکرد خود داشته باشید.
   • خستگی در محل کار در بهترین حالت می تواند یک حواس پرتی جزئی باشد. در بدترین حالت می تواند منجر به موقعیت های بسیار ناامن شود. اگر شغلی دارید که زندگی دیگران در معرض خطر است (به عنوان مثال ، اگر کنترل کننده ترافیک هوایی یا راننده کامیون هستید) لازم است که به اندازه کافی بخوابید.
2. زیاد ورزش کنید. علم نشان داده است که یک رژیم ورزشی مناسب باعث بهبود خلق و خو و بهره وری شما می شود. این امر خصوصاً در مشاغل اداری کم تحرک صدق می کند. اگر بیشتر وقت خود را در محل کار خود نشسته و مقابل کامپیوتر می گذرانید ، اطمینان حاصل کنید که هر روز کمی از وقت خود را برای حرکت می گذرانید - نه تنها نشستن برای مدت طولانی در محل کار آسان تر می شود ، بلکه باعث می شود شادتر ، تیزتر و با انگیزه تر.
   • در هنگام شروع تمرینات ورزشی ، سعی کنید تمرینات قلبی متوسط ​​را با برخی از تمرینات قدرتی ترکیب کنید.
3. مثبت بمانید اگر می خواهید کارایی کار خود را بالا ببرید ، جدی گرفتن در مورد کار خود وسوسه انگیز است. اغلب اوقات این ایده خوبی نیست - شما ممکن است در کوتاه مدت کارآیی خود را بهبود ببخشید ، اما اگر هرگز به خودتان اجازه ندهید در محل کار خود لذت ببرید ، سوزاندن آن آسان می شود و منجر به خستگی ، استرس و کمبود می شود انرژی ، کمبود انگیزه سعی کنید شاد باشید - اگر در کار احساس خوبی دارید ، احتمالاً با انگیزه و بلند پرواز خواهید ماند. برای بهبود خلق و خوی خود کارهای کوچکی انجام دهید که مانعی برای بهره وری شما نیست - از طریق هدفون به موسیقی گوش دهید ، هر از چند گاهی حرکات کششی انجام دهید یا برای آرامش و سکوت بیشتر لپ تاپ خود را به اتاق استراحت ببرید.
   • از استراحت وعده های غذایی خود نهایت استفاده را ببرید - از فرصت خوب غذا خوردن و گپ زدن با همکارانی که با آنها سرگرم هستید لذت ببرید.
   • زیاد قهوه ننوشید. در آن روزهایی که احساس سوزش می کنید قهوه می تواند یک انتخاب عالی باشد ، اما اگر هر روز آن را بنوشید به آن وابسته می شوید و دیگر از آن بهره ای نخواهید برد.
4. به خودتان انگیزه دهید. وقتی دلیل خوبی برای کار وجود دارد کار با کارآیی آسان تر است. اگر گهگاه تلاش می کنید تا خود را به جلو سوق دهید ، در وهله اول به دلایلی که شما را به سمت کار خود سوق داده اند فکر کنید - اهداف زندگی ، رویاها و چشم انداز خود. سعی کنید کار خود را وسیله ای برای رسیدن به هدف خود بدانید - جایی که "هدف" چشم انداز ایده آل شما از زندگی است. اگر از کار خود لذت می برید ، سعی کنید به این فکر کنید که کارتان چگونه احساس شما را ایجاد می کند - آیا احساس رضایت می کنید و بعد از یک روز کار به نتیجه رسیده اید؟
   • به چیزهای خوبی که کارتان برای شما به همراه دارد فکر کنید. شاید شما با پولی که از کارتان به دست آورده اید توانسته اید آن خانه یا آن ماشین را بخرید یا شاید شغل شما این باشد که بچه هایتان چیزی نخواهند. همچنین "مزایای" دیگر شغل خود را نیز در نظر بگیرید - به عنوان مثال مراقبت های پزشکی و یا دندانپزشکی برای خانواده.
   • به عواقب کار نکردن فکر کنید. اگر منبع درآمد خود را از دست بدهید ، از چه چیزهایی منصرف خواهید شد؟ چه تاثیری بر خانواده یا سایر افراد نزدیک شما خواهد گذاشت؟
5. به خودتان جایزه بدهید. اگر با موفقیت بازدهی کار خود را افزایش داده اید ، جشن بگیرید - لیاقت آن را دارید. خلاص شدن از شر عادت های بد و پرورش عادت های خوب کار ساده ای نیست ، بنابراین به خاطر سخت کوشی خود به خود پاداش دهید. جمعه بعد از کار یک نوشیدنی بخورید ، با برخی از دوستان خود برای یک شب بیرون آمدن ملاقات کنید ، یا فقط با یک کتاب در رختخواب دراز بکشید - آنچه بعد از یک هفته کار طولانی باعث خوشحالی شما می شود ، این کار را انجام دهید. پاداش دادن به خود احساس موفقیت شما را افزایش می دهد ، که قسمت مهمی در بالا نگه داشتن انگیزه شما است.
   • پاداش شما لازم نیست بزرگ یا بزرگ باشد و مطمئناً چیزی نیست که از نظر مالی غیرمسئولانه باشد. جوایز متوسط ​​و متوسط ​​بهترین است. آن ساعت جدید را به مناسبت خاص تری ذخیره کنید.

نکات

سیستم پاداش تأخیری را اجرا کنید که در ابتدا کمترین لذت پروژه ها را به جای تأخیر در آخرین لحظه انجام دهید. به این ترتیب ، شما تمام روز را با ترس از پروژه و تلاش برای جلوگیری از آن نمی گذرانید. ابتدا با انجام پروژه آزار دهنده رضایت بیشتری خواهید داشت و می توانید روز را به روشی دلپذیر با انجام پروژه های سرگرم کننده یا کم استرس به پایان برسانید.