محتوا

• گام برداشتن
• روش 1 از 3: نامه را آماده کنید
• روش 2 از 3: نامه را بنویسید
• روش 3 از 3: نامه را ببندید
• نکات
• هشدارها

در این مقاله ، شما یاد می گیرید که چگونه نامه نوشتن را در سه مرحله بنویسید - تهیه ، نوشتن و بستن.

گام برداشتن

روش 1 از 3: نامه را آماده کنید

1. یک ورق کاغذ برداشته و آن را به دو ستون تقسیم کنید. در ستون سمت چپ "الزامات" و در ستون سمت راست "مهارت های من" را بنویسید. آگهی را با دقت بخوانید و اطمینان حاصل کنید که دقیقاً شرایط لازم برای این کار چیست. سپس شما این نیازها را با مهارت ها و تجربیات بیان شده در رزومه خود مقایسه خواهید کرد.
   • در ستون سمت چپ ، مهارت های درخواست شده در آگهی و سایر شرایط لازم برای کار را بنویسید.
   • در ستون سمت راست ، نکاتی را از رزومه خود بنویسید که با شرایط مورد نظر مطابقت داشته باشد.
   • اگر رزومه شما حاوی اطلاعات جالب مربوط به شغل باشد ، می توانید مهمترین اطلاعات را به سرعت و به طور مثر در نامه خود وارد کنید.
2. اطلاعات تماس خود را در بالای نامه قرار دهید. یک طرح و قالب بندی واضح و یک قلم خوانا را انتخاب کنید. شما باید تماس با کارفرمای بالقوه خود را تا حد ممکن آسان کنید. قبل از شروع به نوشتن نامه واقعی ، مطمئن شوید که یک سربرگ مناسب دارید.
   • مطمئن شوید نامه شما تراز چپ باشد.
   • تاریخ آن روز را ثبت کنید ، از یک خط بگذرید و مشخصات تماس خود را یادداشت کنید:
     • نام
     • نشانی
     • شماره تلفن
     • آدرس ایمیل
     • وب سایت شخصی (در صورت داشتن)
     • نمایه LinkedIn
3. مشخصات شرکت را وارد کنید. پس از مشخصات خود ، باید نام کارفرمایی را که می خواهید از او درخواست کنید ، از جمله عنوان شغلی او و نام و آدرس شرکت درج کنید.
   • با درج اطلاعات تماس شرکتی که در نامه خود از آن درخواست می کنید ، نشان می دهید که وقت گذاشته اید و می دانید فرد تماس برای این شغل چه کسی است.
   • با انجام تکالیف ، اطمینان حاصل می کنید که در حال حاضر یک قدم جلوتر از بخش بزرگی از متقاضیان هستید. بسیاری از افراد به وضوح از حروف استاندارد استفاده می کنند که آنها را کپی و جایگذاری می کنند. با انجام این کار کمی اضافی نشان می دهید که چقدر متعهد هستید.
   • اگر دقیقاً نمی دانید که نامه را به چه کسی خطاب کنید ، ببینید آیا می توانید نام رئیس اداره استخدام و انتخاب یا تماس دیگری را در وب سایت شرکت پیدا کنید. LinkedIn را نیز بررسی کرده و در صورت لزوم توییتر را جستجو کنید. اگر نمی توانید نام شخص خاصی را در هر جایی پیدا کنید ، ببینید آیا می توانید نام رئیس دپارتمان مورد درخواست خود را پیدا کنید یا خیر. اگر همه چیز را امتحان کرده اید و هنوز نمی دانید که نامه را به چه کسی خطاب کنید ، می توانید نامه را به رئیس بخش مورد نظر ارسال کنید ، به عنوان مثال ، "رئیس بخش [نام بخش]".
4. نامه خود را به شخصی که نامه برای او در نظر گرفته شده خطاب کنید. شما قرار است نامه خود را با لحن درست و با سلام مناسب شروع کنید. "برای چه کسی تأثیر می گذارد" و "آقا / خانم عزیز" یا خیلی رسمی هستند یا خیلی غیررسمی و به هر حال خیلی کلی هستند و این تصور را ایجاد می کنید که تحقیقات درستی در مورد شرکت انجام نداده اید.
   • اگر دقیقاً نمی دانید فرد تماس خاص چه کسی است ، می توانید در صورت لزوم نامه را به اداره منابع انسانی شرکت مربوطه ارسال کرده و از "جناب آقا / خانم" به عنوان سلام استفاده کنید.

روش 2 از 3: نامه را بنویسید

1. در پاراگراف اول سعی کنید توجه خواننده را جلب کنید. کارفرمایان نامه های فراوانی را می خوانند و معمولاً مدیر استخدام ابتدا آنها را مختصر می خواند و تصمیم می گیرد نامه شما را فوراً دور بریزید یا آن را به قسمت "نگه دارید" اضافه کنید. بنابراین وانمود کنید که نامه نامه شما مقاله روزنامه ای است و مستقیماً به اصل مطلب پی ببرید.
   • نامه خود را با بیان قانع کننده ای آغاز کنید که در آن به خواننده اطلاع دهید که جای خالی پست [نام موقعیت] در [شرکت] ، در [روزنامه یا وب سایت] را با علاقه یادداشت کرده اید.
   • در توضیح اینکه چه چیزی علاقه شما را به این کار برانگیخت مختصر و مشخص باشید. به نظر شما دقیقاً چه چیزی در مورد شرکت جالب یا جذاب است؟ مثالی بزنید و بسته به میزان رسمی بودن شرکت از استفاده از لحن گفتگوی بیشتری نترسید.
   • به مدیر نشان دهید که نه تنها می دانید شرکت چه کاری انجام می دهد ، بلکه سعی کنید به سبک شرکت بنویسید تا نشان دهید که تناسب خوبی دارید.
   • به عنوان مثال ، اگر متقاضی شرکتی هستید که برای روزنامه یا صفحه خبر مقالات تولید می کند ، سعی کنید سبک مشابه آن مقالات را رعایت کنید. آیا آنها جدی هستند ، آیا آنها از شوخ طبعی استفاده می کنند؟ وقتی صحبت از یک تجارت رسمی تر می شود ، مانند یک شرکت بازاریابی یا یک موسسه مالی ، احتمالاً می خواهید کمی جدی تر به نظر برسید ، اما همیشه مودب باشید.
2. جای خالی مورد نظر خود را در کجا پیدا کنید. قبل از اقدام ، مقداری تحقیق کنید تا ببینید شخصی را در شرکت می شناسید یا نه. همیشه داشتن مرجع در داخل شرکت همیشه بهتر است و اگر شخصی به شما اجازه چنین کاری را داده است ، می توانید نام او را در برنامه خود ذکر کنید.
   • اگر در این شرکت کسی را نمی شناسید ، حداقل منبعی را که در آن جای خالی را پیدا کرده اید ذکر کنید. این می تواند مثلاً روزنامه ، وب سایت شغلی یا وب سایت شرکت باشد.
3. توضیح دهید که چرا شرکت باید شما را استخدام کند. در نامه خود نباید بگویید که در صورت استخدام شما چه مزایایی برای شما خواهد داشت. این جای خالی به یک دلیل وجود دارد. ظاهرا مشکلی وجود دارد که باید حل شود. و می توانید این کار را برای آنها انجام دهید.
   • به لیست مهارت ها و تجربه خود نگاه کنید و دو مثال برای صحبت در مورد آنها انتخاب کنید. این مثالها باید ثابت کند که چرا شما در آن موقعیت بسیار خوب عمل می کنید.
   • به عنوان مثال ، اگر اعلان شغل نشان می دهد که آنها به کسی برای موقعیتی احتیاج دارند که بتواند تیمی را هدایت کند و همزمان روی چندین پروژه کار کند ، به مهارت های خود نگاه کنید تا ببینید آیا ممکن است تجربیات خاصی داشته باشید که این نیاز را برآورده می کند یا خیر. اگر در گذشته هدایت تیمی را بر عهده داشته اید ، به طور خلاصه توضیح دهید که چگونه مهارت های رهبری شما بهره وری چندین پروژه را افزایش داده است.
   • در صورت امکان ، همیشه ارقام و آمار را وارد کنید. در توضیح اینکه چرا کارفرما باید شما را استخدام کند ، سعی کنید از آماری برای اهداف گویا مانند افزایش درآمد یا کاهش هزینه های تحت نظر خود استفاده کنید.
4. به طور خلاصه نقاط قوت ، مدرک و مدارک و تجربیات خود را در کنار هم خلاصه کنید. در پاراگراف دوم ، شما قرار است مدارک مورد نیاز شغل را با دو یا سه مهارت و تجربیات خود مقایسه کنید ، تا نشان دهید که شما فرد مناسبی برای این موقعیت هستید.
   • رزومه و ستون مهارتی را که قبلاً فهرست کرده اید برای اطلاعات بیشتر در مورد صلاحیت و مهارت خود مرور کنید.
   • ببینید آیا می توانید حکایت های کوتاهی اضافه کنید که نشان می دهد شما چگونه بر اساس الزامات مورد نظر برای حل مشکلی که ممکن است شرکتی که در آن متقاضی هستید ، حل کنید.
   • مرتبط ترین قسمت های شغلی خود را وارد کنید. گرچه ممکن است مواردی را که اخیراً به دست آورده اید به خوبی نام ببرید ، اما ممکن است در گذشته کاری انجام داده باشید که کاملاً متناسب با شرایط شغلی باشد. بنابراین نترسید کمی جلوتر از زمان بروید.
5. تصویری از خود را که در رزومه شما نیست ، ترسیم کنید. یک مدیر استخدام می تواند رزومه شما را بخواند و ببیند در مشاغل گذشته خود چه کاری انجام داده اید. آنچه شما می خواهید این است که به مدیر استخدام نشان دهید که شخصی که پشت این مهارت ها و تجربیات است.
   • در یک یا دو جمله بگویید که شرکت چگونه شخصاً بر شما تأثیر گذاشته است. اگر برای شغل رویایی خود اقدام کنید ، این احتمال وجود دارد که این شرکت به نوعی شما را به همان چیزی تبدیل کرده باشد.
   • خیلی احساساتی نباشید و آن را کوتاه بیان کنید. از طرف دیگر ، با نشان دادن خود از طریق داستانی از جنبه انسانی خود ، می توانید نشان دهید که فراتر از یک واقعیت روی یک کاغذ هستید.

روش 3 از 3: نامه را ببندید

1. به طور خلاصه در یک جمله خلاصه کنید که چرا شما کاندیدای کامل شغل هستید. برای افزایش احتمال مکالمه ، بسیار مهم است که نامه خود را به درستی ببندید.
   • هنگام توضیح چگونگی کمک به شرکت ، به یاد داشته باشید که می خواهید وضعیت را از دیدگاه کارفرما مشاهده کنید. این در مورد چگونگی کمک به شرکت و همچنین نحوه کمک شرکت به شما است.
   • از خود بپرسید هنگام انتخاب کاندیدا به چه نکاتی توجه می کنید.
2. از مدیر استخدام دعوت کنید تا با شما تماس بگیرد. به خواننده اطلاع دهید که شما بیش از این تمایل دارید انگیزه و مناسب بودن خود را برای این کار در یک مصاحبه حضوری بیشتر توضیح دهید ، و اطلاعات تماس خود را دوباره درج کنید.
   • می توانید نامه را با تشکر از مدیر و گفتن جملاتی مانند: در انتظار پاسخ سریع شما ، من باقی می مانم.
   • فقط از مدیر استخدام نخواهید که اگر فکر می کند شما کاندیدای مناسبی هستید با شما تماس بگیرد. با اطمینان بگویید که مشتاقانه منتظر بحث دربار position موضع هستید ، با اطمینان اعتماد به نفس ایجاد کنید (بدون اینکه متکبر به نظر برسید).
3. نامه را ببند بسته شدن نامه ممکن است جزئی جزئی به نظر برسد ، یا اینکه فقط لحن مناسب را انتخاب کنید می تواند سردرد بزرگی باشد. از "با احترام" ، یا به صورت اختیاری از "با احترام" استفاده کنید.
   • بسته شدن بیش از حد رسمی نامه شما می تواند غیر صادقانه جلوه کند. به سبک متناسب با بقیه نامه پایان دهید.
   • با نتیجه گیری با "صادقانه" یا "صادقانه" ، شما احترام می گذارید و به اندازه کافی ایجاد می کنید. از طرف دیگر ، چیزی مانند "با احترام" ممکن است خیلی غیررسمی به نظر برسد. این بسته را برای نامه های به دوستان ، خانواده و احتمالاً آشنایان ذخیره کنید.
4. نام خود را در زیر بنویسید پس از بسته شدن ، از چند خط صرف نظر کرده و نام کامل خود را یادداشت کنید. اگر می خواهید نامه خود را امضا کنید ، امضای خود را بالای نام خود قرار دهید.
   • اگر یک امضای الکترونیکی در رایانه خود ذخیره کرده اید ، می توانید آن را در اینجا ، بین بسته شدن و نام خود وارد کنید.
   • در صورت تمایل می توانید نامه را نیز چاپ کرده و با دست امضا کنید. برای ارسال نامه از طریق پست الکترونیکی باید آن را اسکن کرده و در صورت انجام این کار دوباره ذخیره کنید.
   • همیشه لازم نیست نامه خود را امضا کنید.

نکات

• نامه شما باید روشن ، مختصر و دقیق باشد. اولین برداشت کارفرما از شما توسط این سند شکل می گیرد.
• اطمینان حاصل کنید که نامه شما رسمی است و از زبان ، عامیانه یا گویش محبوب استفاده نمی کنید.
• نامه خود را حداقل دو بار از نظر غلط املایی و گرامری بررسی کنید. نامه خود را به پاراگراف تقسیم کنید و مطمئن شوید که علائم نگارشی شما درست است.
• سه پاراگراف فرض کنید و هرگز نامه خود را بیش از یک صفحه نکنید. بیشتر افسران منابع انسانی قبل از تصمیم گیری در مورد خواندن کامل نامه ، نامه شما را برای اطلاعات مربوطه بررسی می کنند.
• در صورت داشتن شماره تلفن ، آدرس ایمیل و احتمالاً مرجع.
• از یک قلم مناسب استفاده کنید. به عنوان مثال ، Arial یا Times New Roman را انتخاب کنید. از قلم های خنده دار مانند Comic Sans اجتناب کنید ، زیرا آنها می توانند اعتبار نامه شما را از بین ببرند ، و بنابراین خود شما را با یک ضربه از بین ببرید. با آن احساس حرفه ای ایجاد نخواهید کرد. برخی از مشاغل کمتر معمول به شما امکان می دهد با یک قلم منحصر به فرد از نظر مثبت برجسته شوید ، اما بیشتر اوقات اینگونه نیست. بنابراین ، ترجیح داده می شود که ریسک نکنید.
• نامه را توسط یکی از دوستان یا اقوام خود بخوانید. چه کسی می داند ، آنها ممکن است متوجه اشتباهاتی شوند که شما از آنها چشم پوشی کرده اید.
• همچنین می توانید از شخصی بخواهید تا مرجعی برای شما بنویسد. سپس می توانید آن را به همراه CV و نامه نامه برای کارفرما ارسال کنید.
• نامه تایپ شده ترجیح داده می شود زیرا نامه تایپ شده رسمی تر به نظر می رسد و خواندن آن آسان تر است. وقتی نامه خود را تایپ می کنید ، احتمال اینکه نامه شما را بخوانند بیشتر است.

هشدارها

• اطمینان حاصل کنید که نامه شما چیزی فراتر از خلاصه اطلاعات رزومه شما نیست.
• در نامه خود تصور نکنید که شغل خود را بدست خواهید آورد. مواردی را بیان نکنید که ممکن است باعث شود این تصور وجود داشته باشد که فکر می کنید قبلاً در این شرکت کار کرده اید ، مانند: "اگر استخدام شوم ، قول می دهم که ..."