محتوا

• گام برداشتن
• روش 1 از 3: اطلاعات اولیه را اضافه کنید
• روش 2 از 3: اطلاعات اصلاح و امنیتی را اضافه کنید
• روش 3 از 3: سیاست حفظ حریم خصوصی خود را تنظیم کنید

خط مشی رازداری وب سایت به بازدیدکنندگان وب سایت شما می گوید دقیقاً چه اطلاعاتی را از آنها جمع می کنید و با آن چه کار می کنید. همچنین در اکثر کشورها و ایالت های ایالات متحده طبق قوانین لازم است. ایجاد یک سیاست حفظ حریم خصوصی برای یک وب سایت آسان است. اطمینان حاصل کنید که شامل اطلاعات اساسی در مورد چگونگی و دلیل جمع آوری و استفاده از داده های افراد است. متنی را درج کنید که به افراد می گوید چگونه اطلاعات خود را ایمن نگه دارند تا از دادن اطلاعات شخصی و مالی خود به شما راحت باشند. اگر احساس می کنند حریم خصوصی آنها به خطر افتاده است ، باید منابعی را نیز در اختیار آنها قرار دهید. برای ایجاد خط مشی رازداری برای یک وب سایت می توانید از یک مولد آنلاین یا الگوی خالی استفاده کنید یا یک وکیل استخدام کنید تا مطلبی را برآورده کند که نیاز شما را برآورده کند

گام برداشتن

روش 1 از 3: اطلاعات اولیه را اضافه کنید

1. مشخص کنید که اطلاعاتی که جمع می کنید داوطلبانه ارائه می شود. وب سایت شما فقط باید اطلاعاتی را جمع آوری کند که افراد داوطلبانه در اختیار شما قرار می دهند ، بنابراین سیاست حفظ حریم خصوصی شما باید این موضوع را برای افرادی که از سایت شما بازدید می کنند به وضوح بیان کند. به این ترتیب مردم می دانند که وب سایت شما حریم خصوصی آنها را نقض نمی کند و اعتماد بیشتری به شرکت شما خواهند داشت.
   • اطلاعاتی که جمع آوری می کنید ممکن است شامل نام ، سن ، آدرس ، علایق یا سایر اطلاعات شخص از طریق وب سایت شما باشد.
   • به عنوان مثال ، در سیاست حفظ حریم خصوصی خود می توانید چیزی مانند این را بیان کنید: "ما اطلاعاتی را که شما داوطلبانه به ما ارائه می دهید جمع آوری و استفاده می کنیم. "
2. به مردم بگویید چه اطلاعاتی را جمع آوری می کنید و چرا. خواه متناسب با پیشنهادات سفارشی براساس اطلاعات و جستجوهای آنها باشد و یا محصولات جدید را برای آنها به ارمغان بیاورد ، متنی را اضافه کنید که به بازدیدکنندگان شما می گوید چرا از آنها اطلاعات جمع آوری می کنید. اگر از قبل روشن باشید احساس نمی کنند حریم خصوصی آنها نقض شود.
   • خط مشی شما می تواند بگوید: "ما ممکن است در آینده از اطلاعات شما برای برقراری ارتباط با شما برای پیشنهادات تبلیغاتی استفاده کنیم."
3. به مردم اطلاع دهید که شما اطلاعات آنها را به اشتراک نمی گذارید. بنویسید که اطلاعات جمع آوری شده خود را به اشخاص ثالث مانند یک شرکت تبلیغاتی نمی دهید ، نمی فروشید یا اجاره نمی کنید. اگر در خط مشی خود صریحاً بگویید که اطلاعات آنها را با دیگران به اشتراک نمی گذارید ، مردم به شرکت و وب سایت شما اعتماد بیشتری خواهند کرد.
   • بازدید کنندگان از وب سایت شما اگر احساس امنیت کنند ، اطلاعات زیادی به شما می دهند ، زیرا می دانند که از اطلاعات آنها سو استفاده نمی کنید یا آنها را نمی دهید.
4. به افراد اجازه دهید اطلاعات خود را جمع آوری نکنند. برای بازدید کننده وب سایت خود توضیح دهید که آنها می خواهند در صورت عدم تمایل اطلاعات خود را جمع آوری یا استفاده نکنند. سپس به آنها بگویید که چگونه این کار را انجام دهند تا برای آنها ساده و آسان باشد.
   • می توانید جمله ای از این قبیل را بگویید: "اگر نمی خواهید اطلاعات شما را جمع آوری یا استفاده کنیم ، یا اگر می خواهید اطلاعاتی را که از شما به دست آورده ایم حذف کنیم" از طریق تلفن یا ایمیل با ما تماس بگیرید. سپس اطلاعات تماس را برای آنها اضافه کنید.

   نکته: پیوندهایی را به خط مشی خود اضافه کنید که آنها می توانند برای تماس با شما کلیک کنند یا داده های خود را جمع آوری نکنند.

   
   
5. در صورت استفاده ، از نحوه و دلیل استفاده از کوکی ها توضیح دهید. کوکی ها پرونده هایی هستند که هنگام بازدید از یک وب سایت اطلاعات را ذخیره می کنند تا وب سایت در هنگام بازدید مجدد از آنها از اطلاعات استفاده کند. اگر از کوکی در یک وب سایت استفاده می کنید ، در سیاست حفظ حریم خصوصی خود به افراد بگویید که شما این کار را می کنید و دلیل آن چیست.
   • به عنوان مثال ، بگویید ، "وب سایت ما از کوکی ها برای جمع آوری اطلاعات از بازدید کنندگان استفاده می کند تا بتوانیم دسترسی به سایت را بهبود بخشیم و پیشنهادات ویژه ای برای شما ارسال کنیم."

روش 2 از 3: اطلاعات اصلاح و امنیتی را اضافه کنید

1. اطمینان حاصل کنید که مردم می دانند اطلاعات مالی آنها محافظت می شود. اقدامات رمزگذاری و امنیتی را که برای حفاظت از اطلاعات حساس افراد مانند آدرس خانه و اطلاعات پرداخت آنها در نظر گرفته اید ، توصیف کنید. به این ترتیب ، مردم هنگام خرید یا پرداخت هزینه خدمات ، با ارائه اطلاعات خود احساس راحتی می کنند.
   • اگر مردم دوست ندارند از طریق وب سایت شما به شما پرداخت کنند ، ممکن است درآمد بالقوه خود را از دست بدهید.
   • چیزی مانند این اضافه کنید: "ما امنیت اطلاعات شخصی شما را بسیار جدی می گیریم. هر بخشی از این وب سایت که اطلاعات شخصی یا مالی را جمع آوری می کند برای محافظت از آن رمزگذاری شده است و فقط کارمندان ما می توانند برای پردازش پرداخت به آنها دسترسی داشته باشند. "
2. پیوندهایی ارائه دهید که به افراد اجازه می دهد ببینند شما چه داده هایی را جمع آوری کرده اید. به مردم این گزینه را بدهید تا ببینند شما چه اطلاعاتی را از آنها جمع آوری کرده اید. پیوندی را در سیاست حفظ حریم خصوصی خود بگنجانید که بازدیدکنندگان را به اطلاعات جداگانه ای که از آنها جمع کرده اید به یک صفحه جداگانه هدایت کند. سپس آنها می توانند تصمیم بگیرند که آیا می خواهند شما این داده ها را حذف کنید ، آیا آنها می خواهند شما دیگر اطلاعات آنها را جمع نکنید یا اینکه آنها می خواهند اطلاعات را با دقت بیشتری به روز کنند.
   • اگر با مردم شفاف باشید ، به احتمال زیاد آنها اطلاعات نادرست را تجدید نظر می کنند تا بتوانید برای پیشنهادات به طور موثرتری به آنها نزدیک شوید یا از آنها درخواست تجدید نظر کنید.
   • در پایین خط مشی خود ، پیوندی اضافه کنید که می گوید: "اگر می خواهید اطلاعات خود را بازبینی کنید تا مطمئن شویم که همه چیز درست است ، اینجا را کلیک کنید!"
3. به مردم بگویید اگر احساس می کنند این خط مشی نقض شده است ، چه کاری باید انجام دهند. اگر فکر می کنند حریم خصوصی آنها نقض شده است ، به بازدیدکنندگان خود اطلاع دهید که چگونه با آنها تماس بگیرند تا به مردم نشان دهند که وب سایت شما سیاست حفظ حریم خصوصی خود را جدی می گیرد. به آنها اطلاع دهید که اگر معتقدند وب سایت شما از سیاست حفظ حریم خصوصی خود پیروی نمی کند ، می توانند با شما تماس بگیرند.
   • بخشی را در انتهای خط مشی خود بگنجانید که چیزی مانند این را بیان کند: "اگر فکر می کنید این سیاست حفظ حریم خصوصی را رعایت نمی کنیم یا اگر در مورد نحوه استفاده از اطلاعات شما نگرانی دارید ، لطفاً در اسرع وقت با ما تماس بگیرید." سپس یک ایمیل و شماره تلفنی اضافه کنید که بتوانند با شما تماس بگیرند.
   • به افراد بگویید که می توانند با سازمان مصرف کننده دولت خود تماس بگیرند تا موارد نقض حریم خصوصی را گزارش دهند. به عنوان مثال ، اگر آنها در ایالات متحده باشند ، می توانند نقض حریم خصوصی را بصورت آنلاین در https://www.usa.gov/privacy گزارش دهند.
4. در صورت تغییر سیاست حفظ حریم خصوصی ، افراد را در جریان بگذارید. در عصر دیجیتال فعلی ، شما باید هر از گاهی سیاست حفظ حریم خصوصی وب سایت خود را به روز کنید و تکمیل کنید. وقتی تغییری در خط مشی خود ایجاد کردید ، در بالای خط مشی رازداری خود اعلانی ارسال کنید و به مردم بگویید چه تغییراتی برای ایجاد امنیت بیشتر در افراد ایجاد کرده اید.
   • به لیست پستی خود ایمیل ارسال کنید و به مردم بگویید چه تغییری در سیاست حفظ حریم خصوصی خود ایجاد کرده اید.
   • مواردی را در بالای سیاست حفظ حریم خصوصی خود قرار دهید مانند: "توجه داشته باشید! ما اخیراً تغییرات زیر را در سیاست حفظ حریم خصوصی وب سایت خود ایجاد کرده ایم!" سپس مشخص کنید که چه تغییراتی ایجاد شده است.

روش 3 از 3: سیاست حفظ حریم خصوصی خود را تنظیم کنید

1. برای کپی و جایگذاری سیاست حفظ حریم خصوصی از یک مولد آنلاین رایگان استفاده کنید. یکی از ساده ترین راه ها برای ایجاد سیاست حفظ حریم خصوصی خود برای وب سایت خود استفاده از یک مولد آنلاین است که به شما امکان می دهد سیاست را متناسب با نیازهای خود تنظیم کنید. اطلاعات خود را در قسمت های خالی وارد کنید ، گزینه های مربوط به تجارت خود را اضافه کنید و گزینه ایجاد خط مشی را کلیک کنید. سپس می توانید متن را به وب سایت خود اضافه کنید.
   • برای تولیدکنندگان سیاست حفظ حریم خصوصی بصورت آنلاین جستجو کنید. چند ژنراتور مشهور FreePrivacyPolicy.com ، GetTerms.io و تولید کننده سیاست حفظ حریم خصوصی Shopify هستند.
   • حتماً بخشهایی را اضافه کنید که برای کسب و کار شما منطقی است. به عنوان مثال ، اگر قصد دارید داده هایی را جمع آوری کنید تا بتوانید لباس هایی از اندازه و سبک خاص را به یک بازدید کننده بفروشید ، حتماً ذکر کنید که در حال جمع آوری اطلاعات متناسب با پیشنهادات تبلیغاتی هستید.

   هشدار: لطفاً قبل از ارسال آن به وب سایت خود ، کل سیاست حفظ حریم خصوصی را مطالعه کنید تا از درست بودن آن و عدم وجود اشتباه تایپی یا اطلاعات گمراه کننده اطمینان حاصل کنید.

   
   
2. سیاست حفظ حریم خصوصی خود را با یک الگو بنویسید. به دنبال الگوهای خالی سیاست حفظ حریم خصوصی که می توانید برای نوشتن متن مربوط به خط مشی خود استفاده کنید ، به صورت آنلاین جستجو کنید. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات اولیه ای را که تقریباً هر سیاستی در اختیار دارد قرار دهید. سپس خط مشی هایی را که مخصوص شما ، تجارت و وب سایت شماست اضافه کنید.
   • به دنبال آنلاین الگوهای خالی باشید که می توانید بارگیری کرده و از آنها برای ایجاد خط مشی های خود استفاده کنید. الگوهای خالی را می توانید در Rocket Lawyer ، Form Swift و Forms Templates پیدا کنید.
   • خط مشی خود را با سیاست حفظ حریم خصوصی وب سایت های دیگر مقایسه کنید تا مطمئن شوید که اطلاعات اولیه را در آن گنجانده اید.
3. برای وکالت قانونی ترین وکیل ، یک وکیل استخدام کنید. یک وکیل می تواند حرفه ای ترین و قانونی ترین سیاست حفظ حریم خصوصی را تنظیم کند. همچنین می توانید خواسته ها و نیازهای خود را با آنها در میان بگذارید تا آنها بتوانند خط مشی را متناسب با شرکت و وب سایت شما تنظیم کنند.
   • استخدام وکیل گرانترین گزینه است.
   • برای کمک در تهیه سیاست حفظ حریم خصوصی خود با وکلای منطقه خود تماس بگیرید.