محتوا

• گام برداشتن
• روش 1 از 3: طرح یک سند را قالب بندی کنید
• روش 2 از 3: قلم را قالب بندی کنید
• روش 3 از 3: تصاویر و نمودارها را اضافه کنید
• نکته

Microsoft Word محبوب ترین برنامه پردازش کلمه در جهان است. بسته به نوع متن قانونی ، رسمی یا شخصی که در حال نوشتن هستید ، هر یک از این موارد به دستورالعمل های قالب بندی جداگانه ای نیاز دارند. اگر از Microsoft Word استفاده می کنید ، متوجه خواهید شد که پیروی از این دستورالعمل ها با توجه به تمام ابزارهای Word بسیار آسان است. اگر به تازگی با Microsoft Word شروع کرده اید ، نگران نباشید. در کمترین زمان می توانید سند خود را مانند یک حرفه ای قالب بندی کنید.

گام برداشتن

روش 1 از 3: طرح یک سند را قالب بندی کنید

1. رابط کاربری ورد را کاوش کنید. با عناصر رابطی که همه ابزار قالب بندی شما را دارند آشنا شوید. شاید لازم باشد ابزار خاصی را در نوار ابزار خود فعال کنید. با انتخاب Toolbar و انتخاب "Standard" می توانید این کار را در برگه "View" انجام دهید.
   • نوار منو منطقه ای در بالای صفحه است که می توانید File ، Edit ، View و سایر موارد مهم منو را پیدا کنید.
   • نوار ابزار (بسته به نسخه) دقیقاً در زیر نوار منو قرار دارد و کارهای معمول مانند ذخیره ، چاپ و باز کردن یک سند را نشان می دهد.
   • این نوار که در بالای فضای کاری شما ، در زیر نوار ابزار قرار دارد ، ویژگی های Microsoft Word را در دسته هایی مانند برگه Home و Layout Page سازماندهی می کند.
2. تراز بندی سند خود را تنظیم کنید. انواع مختلف اسناد به روشهای مختلف هم ترازی متن نیاز دارند. می توانید با کلیک روی دکمه های ترازبندی در گروه Alina در نوار ، کل سند خود را به چپ ، راست یا مرکز تراز کنید.
   • این دکمه ها به نظر می رسد که مانند یک نسخه کوچک از یک سند است ، با خطوط سیاه کوچک که تراز را نشان می دهد.
   • دکمه های تراز را به سمت مرکز روبان ، بعد از دکمه Underline و قبل از دکمه Bullets پیدا خواهید کرد.
3. فاصله سند خود را تنظیم کنید. تنظیمات را با کلیک روی دکمه Line and Paragraph Spacing تنظیم کنید. هر متنی که بعد از استفاده از این ابزار تایپ کنید مسافتی را که تعیین می کنید دنبال می کند.
   • بعد از دکمه های تراز ، دکمه فاصله و پاراگراف فاصله را روی روبان پیدا خواهید کرد. این دکمه مانند یک ردیف خط با فلش های عمودی در سمت چپ خطوط به سمت بالا و پایین به نظر می رسد.
   • برای ویرایش فاصله یک خط یا پاراگراف موجود ، متن را انتخاب کرده و بر روی دکمه فاصله خط و پاراگراف کلیک کنید تا ویرایش شود.
   • همچنین می توانید با کلیک روی برگه طرح بندی صفحه در نوار منوی بالای صفحه ، انتخاب "پاراگراف" از لیست و تعیین فاصله مورد نظر ، فاصله خط و پاراگراف را ویرایش کنید.
   • بسیاری از اسناد حرفه ای ، مانند مقاله های دانشگاهی و نامه های جلدی ، به فاصله دو برابر نیاز دارند.
4. جهت صفحه را تنظیم کنید. برای نوشتن سند در جهت متفاوت ، روی گزینه "Orientation" در گروه Page Setup در نوار کلیک کنید و "Portrait" یا "Landscape" را از لیست کشویی انتخاب کنید.
5. اندازه کاغذ را در گروه Page Setup در روبان تغییر دهید. اگر می خواهید سند را روی اندازه کاغذ خاصی چاپ کنید ، روی دکمه "Size" کلیک کنید و اندازه مورد نظر را از لیست کشویی انتخاب کنید.
   • این اندازه مجازی سند متن را تغییر می دهد.
6. عنوان و پاورقی سند را سفارشی کنید. یک سرصفحه حاوی اطلاعاتی است که در هر صفحه از سند ظاهر می شود.
   • برای تنظیم سرصفحه سند خود ، روی قسمت بالای صفحه دوبار کلیک کنید و قسمت هدر ظاهر می شود.
   • پانویس های سند را سفارشی کنید. پاورقی ها دقیقاً مانند هدرهای سند هستند. تمام متن موجود در پاورقی در پایین هر صفحه از سند شما ظاهر می شود.
   • برای تنظیم پاورقی سند خود ، روی قسمت پایین صفحه دوبار کلیک کنید و قسمت پاورقی ظاهر می شود.
   • همچنین می توانید با انتخاب برگه "درج" در نوار منوی بالای صفحه و کلیک روی سرصفحه یا پاورقی در گروه به همین نام ، سرصفحه ها و پاورقی های خود را قالب بندی کنید. این عملکرد به شما امکان می دهد در صفحه خود هدر و پاورقی ایجاد کرده و آنها را ویرایش کنید.
7. حاشیه را تنظیم کنید. روی دکمه "حاشیه ها" در گروه تنظیمات صفحه از صفحه طرح صفحه کلیک کرده و از لیست تنظیمات حاشیه از پیش تعیین شده در لیست کشویی یک حاشیه انتخاب کنید.
   • اگر می خواهید از حاشیه های خود استفاده کنید ، روی "حاشیه های سفارشی" در پایین لیست کشویی کلیک کنید تا حاشیه های خود را تنظیم کنید.
8. ستون ها را اضافه کنید. اگر می خواهید یک سند روزنامه مانند ایجاد کنید ، می توانید این کار را با تنظیم ستون ها در سند انجام دهید. گزینه "Columns" را از تب Page Layout انتخاب کرده و تعداد و تراز ستون های مورد نظر را از لیست کشویی انتخاب کنید. بسته به نسخه Word ، دکمه Columns را نیز در ردیف بالای نوار پیدا خواهید کرد. این دکمه دارای یک نماد سبز است که یک مستطیل کوچک به دو قسمت تقسیم شده است.
   • اگر می خواهید یک ، دو یا سه ستون ایجاد کنید ، می توانید این کار را با گزینه های از پیش تعیین شده انجام دهید. اگر می خواهید بیشتر بسازید ، باید "ستون های بیشتر" را انتخاب کنید.
   • توجه داشته باشید که این گزینه ستون با ستونهایی که هنگام وارد کردن مواردی مانند جداول در سند خود دریافت می کنید متفاوت است.
9. گلوله ها و اعداد را اضافه کنید. متن موردنظر را برای شماره گذاری یا گلوله در جلوی آن برجسته کنید و (بسته به نسخه) روی دکمه Numbering یا Bullets در نوار کلیک کنید.
   • بعد از دکمه های تراز ، این دکمه ها را می توان در کنار هم در روبان پیدا کرد. دکمه Numbering سه خط کوچک از اعداد در سمت چپ خط ها و دکمه Bullets سه خط کوچک گلوله در سمت چپ خط ها نشان می دهد.
10. سبک سند خود را انتخاب کنید. همه اسناد به طور پیش فرض دارای سبک داخلی هستند (به عنوان مثال: عادی ، عنوان ، عنوان 1). سبک پیش فرض متن عادی است. الگویی که یک سند بر اساس آن بنا شده است (به عنوان مثال: Normal.dotx) تعیین می کند که کدام سبک ها در روبان و در تب Styles نمایش داده شوند.
    • قبل از استفاده از یک سبک ، می توانید همه سبک های موجود را مشاهده کنید و پیش نمایش نحوه ظاهر آنها هنگام استفاده از آنها را مشاهده کنید.
    • از سربرگ Home یا برگه Format در نوار منو ، در بخش Style ها ، سبک دلخواه را انتخاب کنید.
    • همچنین می توانید بر روی دکمه ویرایش در تب Styles کلیک کنید تا سبک خود را ایجاد کنید.
    • به طور پیش فرض ، Word یک سبک پاراگراف (به عنوان مثال: عنوان 1) را برای کل پاراگراف اعمال می کند. برای اعمال سبک پاراگراف در بخشی از پاراگراف ، فقط قسمت خاصی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.

روش 2 از 3: قلم را قالب بندی کنید

1. تنظیمات قلم را تنظیم کنید. در روبان منوهای کشویی را برای فونت و اندازه مشاهده خواهید کرد. برای ایجاد تغییر در متن ، ابتدا باید متنی را که می خواهید با آن کار کنید انتخاب کنید. می توانید شخصیت های منفرد ، کلمات خاص یا کل پاراگراف ها را انتخاب کنید. پس از انتخاب متن ، می توانید آن را قالب بندی کنید. به عنوان مثال ، می توانید قلم ، اندازه و رنگ را تغییر دهید.
   • در سمت چپ اولین کلمه ای که می خواهید انتخاب کنید کلیک کنید و نشانگر را نگه دارید در حالی که مکان نما را روی تمام کلماتی که می خواهید انتخاب کنید ، بکشید.
2. اندازه ، رنگ و مارک را تغییر دهید. به لیست کشویی روی روبان بروید تا قلم ، اندازه ، رنگ و برجسته مورد نظر را انتخاب کنید. ابتدا دکمه قلم را در سمت راست بعد از دکمه Style مشاهده خواهید کرد. در مرحله بعدی دکمه اندازه قلم را با اندازه پیش فرض پیدا می کنید (معمولاً 12).
   • همیشه هنگام انتخاب قلم و اندازه ، دستورالعمل های قالب بندی سندی را که ایجاد می کنید به خاطر داشته باشید.
   • قلم پیش فرض اکثر اسناد علمی و تخصصی Time New Roman ، اندازه 12 است.
3. قالب متن را انتخاب کنید. علاوه بر تنظیم سبک و اندازه قلم ، می توانید تاکید کلمات و خطوط را در سند خود نیز تنظیم کنید. در کنار دکمه size ، دکمه Bold ، Italic و Underline را مشاهده می کنید. دکمه Bold یک حرف پررنگ B است ، دکمه Italic یک حرف اریب است و دکمه Underline یک حرف U با زیر خط.
   • پس از انتخاب قلم مورد نظر برای تغییر ، روی دکمه های روی نوار کلیک کنید.
4. ویژگی ها و رنگ متن و قلم را تنظیم کنید. اگر می خواهید رنگ و هایلایت را به سند خود اضافه کنید ، می توانید این کار را با انتخاب بخشی از سندی که می خواهید به آن رنگ اضافه کنید و کلیک روی دکمه های Color Highlight Color یا Text Color در روبان انجام دهید.
   • (بسته به نسخه) ، برای یافتن دکمه ، یک ABC آبی با نوار سفید زیر آن و دکمه رنگ متن ، یک حرف A با یک نوار سیاه در زیر آن ، به سمت راست روبان بروید.

روش 3 از 3: تصاویر و نمودارها را اضافه کنید

1. یک تصویر را به سند بکشید. تصویر خود را دقیقاً در جایی که می خواهید قرار دهید. هنگامی که تصویر را رها کردید ، بدست آوردن تصویر دقیقاً در مکانی که می خواهید ممکن است کمی دشوار باشد. چند روش برای دستکاری آسان تصویر شما وجود دارد:
2. بسته بندی متن را فعال کنید. بسته بندی متن ، طرح سند شما را تغییر می دهد تا متن بتواند هرجای تصویر در اطراف تصویر باشد.
   • بر روی تصویر کلیک راست کرده و روی Wrap Text کلیک راست کنید. تراز را متناسب با سند خود انتخاب کنید. هنگامی که ماوس خود را روی هر گزینه قرار می دهید ، پیش نمایش خواهید دید.
   • تصویر را انتخاب کرده و سپس کلید Ctrl را نگه دارید. در حالی که کلید را پایین نگه داشته اید ، از کلیدهای جهت دار برای انتقال تصویر در سند استفاده کنید.
3. نمودار اضافه کنید. روی برگه "Insert" کلیک کنید و سپس گزینه "Chart" را کلیک کنید. وقتی نمودار را انتخاب می کنید ، یک نوار ابزار جدید روی نوار شما با طیف وسیعی از نمودارها برای انتخاب ظاهر می شود. نوع نمودار دلخواه خود را انتخاب کنید ، مانند یک پای.
4. نمودار خود را تغییر دهید. به آن قسمت از پنجره بروید و سپس از بین انواع مختلف نمودارها ، مانند "بخشهای حلقه 3D برجسته" را انتخاب کنید.
   • بر روی "تأیید" کلیک کنید تا نمودار را در سند خود وارد کنید و پنجره "نمودار در Microsoft Word" را نشان دهید.

نکته

• مگر اینکه فقط در حال نوشتن متن هستید ، ابتدا باید قبل از تنظیم طرح سند خود ، با دستورالعمل های مربوط به آن سند مشورت کنید.
• به جز هدر ، پاورقی و قالب بندی صفحه (که کل سند را تحت تأثیر قرار می دهد) ، سایر ابزارهای قالب بندی فقط در قسمت های خاصی از سند قابل استفاده هستند.