یادگیری ورود اطلاعات

محتوا

گام برداشتن
روش 1 از 2: اصول را بیاموزید
روش 2 از 2: شرایط صحیح را کسب کنید

ورود اطلاعات به سادگی تبدیل داده ها از یک فرم به فرم دیگر است. بیشتر مشاغل نیاز به ورود داده دارند ، مانند وارد کردن داده های فروش در صفحه گسترده ، تبدیل یادداشت های جلسه یا ادغام پایگاه های داده. اگر به دنبال کار در ورود اطلاعات هستید ، مهارت های اساسی را برای یافتن سریع شغل تمرین کنید.مهارتهای کلیدی که کارفرمایان به دنبال آن هستند عبارتند از تایپ سریع و دقیق ، مهارتهای خدمات مشتری ، مهارتهای رایانه ای و آشنایی با برنامه های ساده رایانه ای. صلاحیت ها می توانند به بهبود چشم انداز شغلی شما کمک کنند ، بنابراین شرکت در یک دوره ورود داده ، کارآموزی یا آموزش را در نظر بگیرید.

گام برداشتن

روش 1 از 2: اصول را بیاموزید

تایپ کردن را تمرین کنید تا حداقل به سرعت 30 کلمه در دقیقه برسید. بخش عمده ای از ورود اطلاعات تایپ است. این بدان معنی است که امکان تایپ سریع و دقیق ضروری است. بهترین راه برای بهبود سرعت ، به سادگی تمرین تایپ است. سعی کنید هر روز اطلاعات کتبی را وارد رایانه کنید.
- سعی کنید هنگام تایپ بر روی دقت تمرکز کنید ، زیرا طبیعتاً با تمرین سرعت شما افزایش می یابد.
- اگر تمرین خسته کننده شد ، می توانید بازی های آنلاین تایپ رایگان را پیدا کنید. این یک روش جالب برای افزایش دقت و سرعت تایپ شماست.
- برای تایپ سریع تعداد دفعات کلمه در دقیقه ، به صورت آنلاین جستجو کنید.
اگر با استفاده از رایانه اعتماد به نفس ندارید در کلاس ها شرکت کنید. واقعاً مهم است که شما با یک کامپیوتر راحت باشید ، زیرا بیشتر ورود داده ها از طریق رایانه انجام می شود. اگر از استفاده از رایانه اطمینان ندارید ، از یک دوست بخواهید که به شما چند درس بدهد یا ببینید دوره های اساسی استفاده از رایانه در منطقه شما وجود دارد یا خیر.
- توانایی استفاده از کامپیوتر به طور کلی یکی از مهمترین شرایط ورود اطلاعات برای یک کارمند است.
با استفاده از تجهیزات اداری ، مانند چاپگرها و اسکنرها ، تمرین کنید. اگرچه بیشتر کار ورود اطلاعات شما روی رایانه است ، همچنین باید اطلاعات را کپی و چاپ کنید. اسکن مقالات را در اسکنر تمرین کرده و سپس آنها را از رایانه چاپ کنید.
- استفاده از اسکنر و چاپگر را در کتابخانه یا چاپخانه سلف سرویس نزدیک خود انجام دهید.
با برنامه های ساده رایانه ای آشنا شوید. مشاغل ورود اطلاعات عمدتا از پردازنده های کلمه و برنامه های صفحه گسترده استفاده می کنند. مدتی را به یادگیری Microsoft Word و Excel یا Google Docs and Sheets اختصاص دهید ، زیرا این برنامه ها بیشترین کاربرد را در مشاغل دارند. آموزشهای آنلاین را تماشا کنید ، از یک دوست بخواهید که به شما کمک کند یا یک دوره کوتاه را بگذرانید.
- نگران یادگیری برنامه های پایگاه داده که دشوار یا خاص شرکت هستند نباشید زیرا این موارد را در هنگام پردازش و آموزش به شما آموزش می دهند.
مهارت های خدمات مشتری خود را تمرین کنید. معامله با مشتریان قسمت مهمی از اکثر مشاغل ورود اطلاعات است. تمرین صحبت با تلفن با لحن حرفه ای ، نوشتن پیش نویس ایمیل برای مشتریان و ایفای نقش در یک وضعیت مقابله ای برای تمرین مهارت های خدمات به مشتری. هرچه بیشتر تمرین کنید ، راحت تر خواهد بود.
- توجه کنید که وقتی مشتری با شرکت های مختلفی مانند شرکت انرژی ، سالن بدن سازی یا کتابخانه خود تماس می گیرید ، چگونه خدمات مشتری با شما صحبت می کند. آنچه را در شما ایجاد کرده است احساس مشتری با ارزشی را به همراه داشته و سپس سعی کنید از این اقدامات تقلید کنید.
اطمینان حاصل کنید که می توانید اطلاعات حساس را محرمانه نگه دارید. درک اهمیت محرمانه بودن در مشاغل ورود اطلاعات ضروری است زیرا شما اغلب اطلاعات حساس مانند حقوق افراد ، سود یا زیان شرکت در آن سال یا اطلاعات تماس مشتری را وارد خواهید کرد. اگر عادت دارید اطلاعات را خیلی راحت به اشتراک بگذارید ، اغلب نیاز به رازداری را به خود یادآوری کنید.
- هنگام مشاهده قراردادهای کاری ورود اطلاعات ، به بندهای محرمانه نگاه کنید تا تعهدات خود را یادآوری کنید.

روش 2 از 2: شرایط صحیح را کسب کنید

برای کسب مهارتهای اساسی ، یک دوره مقدماتی را در ورود داده به پایان برسانید. این یکی از سریع ترین و آسان ترین راه ها برای یادگیری نحوه آشنایی با کار ورود اطلاعات است. این دوره ها معمولاً بین 3 تا 12 ماه طول می کشد و معمولاً نیازی به ورود ندارند. در طول دوره شما احتمالاً یاد خواهید گرفت که با برنامه های ابتدایی رایانه کار کنید ، مهارت تایپ خود را بهبود ببخشید و با مشتری معامله کنید.
- برای یافتن دوره مناسب یا جستجوی آنلاین با یک موسسه آموزشی در نزدیکی خود تماس بگیرید.
- اگر نزدیک به یک ارائه دهنده دوره ورود اطلاعات زندگی نمی کنید ، شرکت در یک دوره آنلاین را در نظر بگیرید.
اگر می خواهید در مورد کار یاد بگیرید ، کارآموزی را انتخاب کنید. اگر مشتاق یادگیری و به دست آوردن مهارت های ابتدایی کامپیوتر هستید ، برای کسب تجربه ، یک کارآموزی کوتاه را در ورود اطلاعات انجام دهید. به صورت آنلاین برای کارآموزی در ورود داده جستجو کنید یا به جای خالی نگاه کنید.
- اگر در طول دوره کارآموزی نیاز به کسب درآمد دارید ، ابتدا با کارفرمای خود مشورت کنید تا ببینید آیا این یک موقعیت پولی است.
برای یادگیری مهارت های مختلف ، آموزش اداری را در نظر بگیرید. اگر می خواهید از ورود داده به عنوان پایه ای برای صنعت مالی یا بازرگانی استفاده کنید ، تحصیلات مالی یا بازرگانی را در نظر بگیرید. این مورد در رزومه شما هنگام درخواست برای مشاغل ورود اطلاعات خوب به نظر می رسد و همچنین سایر مهارت ها و فرصت های شغلی را برای شما فراهم می کند.
- تحقیق و بازدید از مدارس مختلف و برنامه های تحصیلی در منطقه خود و تعیین اینکه کدام یک بیشتر به شما مناسب است.