محتوا

• مراحل
• نکات
• هشدارها
• چه چیزی نیاز دارید

آیا می خواهید فهرستی از کارهایی که باید برای فرزندان ، همسر یا حتی خودتان انجام دهید تهیه کنید؟ این مقاله را بخوانید و دریابید که چگونه این کار را به درستی انجام دهید!

مراحل

1. 1 به همه کارهایی که شما / آنها باید انجام دهند فکر کنید. آن را واضح و درست بیان کنید.به جای نوشتن "فروشگاه مواد غذایی" ، بنویسید "به بستنی فروشی بروید."
2. 2 مرتب بنویسید. اگر نوشته ها قابل خواندن نیستند چه فایده ای دارد؟
3. 3 لیست را قابل مشاهده کنید. با رنگ روشن بنویسید یا آن را در یک مکان برجسته قرار دهید ، زیرا بعید است اگر کسی آن را نبیند آنچه نوشته شده انجام شود!
4. 4 تاریخ یا روز هفته را بنویسید. این بسیار م effectiveثر است اگر بدانید سفارش تا چه زمانی باید تکمیل شود ، بنابراین حتی می توانید از برنامه جلوتر باشید.
5. 5 منظم نگه داشتن لیست به سرعت اجرای آن کمک می کند. اگر لیست کریسمس است ، اقلام را بر اساس فروشگاه یا مرکز خرید گروه بندی کنید. سپس آن را طوری ترتیب دهید که فاصله بین فروشگاه ها را به حداقل برسانید. اگر همه چیز به درستی برنامه ریزی شود ، می توان در زمان زیادی صرفه جویی کرد.
6. 6 مهمترین وظایف را اولویت بندی و اولویت بندی کنید. اگر این لیستی از مواردی است که باید برطرف شود (در خانه) ، ابتدا مهمترین مسائل را بنویسید. اگر لیست بزرگ است ، آن را به قسمتهای واقع بینانه یا یک برنامه گام به گام با مهلت یک هفته یا یک روز تقسیم کنید.

نکات

• اگر لیست شماره گذاری شده یا گلوله ای باشد راحت است.
• ممکن است مفید باشد اگر زمان مشخص شده باشد ، به عنوان مثال: 12: 30-13: 00 --- سگ را بشویید.
• پروژه های بزرگ را به کارهای کوچکتر جداگانه تقسیم کنید. به عنوان مثال ، به جای "برنامه ریزی تعطیلات" ، پرونده می تواند "تماس با آژانس مسافرتی" ، "دریافت بروشور" ، "خرید بلیط" ، "تماس با یولیا برای تغذیه سگ" و غیره باشد.
• سعی کنید لیست خود را با رنگهای روشن و نئون بنویسید. شخص آنچه را که با رنگهای روشن ، به ویژه زرد نوشته شده بود ، بهتر به خاطر می آورد.
• سعی کنید لیست کارهای خود را با استفاده از یک برنامه کامپیوتری مانند Ever-Note تهیه کنید. بنابراین ، می توانید لیست های خود را در همه دستگاه ها (دسکتاپ ، لپ تاپ ، رایانه لوحی و غیره) همگام سازی کنید و به راحتی می توانید تغییرات را ایجاد کنید.

هشدارها

• بیش از هفت نقطه اولویت را در یک روز قرار ندهید. هیچ کس نمی تواند آن را برآورده کند ، شما فقط تمایل به انجام کاری را کاملاً دلسرد می کنید. اگر لیست شما دارای بیش از 7 وظیفه اولویت دار است ، آنها را به دو یا چند روز تقسیم کنید. تهیه فهرست کارهای مربوط به کاهش استرس است ، نه بدتر کردن آن.

چه چیزی نیاز دارید

• کاغذ
• مداد خودکار
• تکالیف یا کار / وظایفی که باید تکمیل شود