محتوا

• مراحل

دقت حسابداری موجودی بر جنبه های مختلف عملیات یک شرکت تأثیر می گذارد. بخش خرید برای شروع خریدهای منظم مواد به داده های موجودی متکی است. بخشهای تولید و برنامه ریزی برای برنامه ریزی فرایند تولید به داده های دقیق موجودی نیاز دارند. اطلاعات نادرست موجودی می تواند منجر به کمبود برخی از مواد شود ، که منجر به تاخیر در تحویل محصولات به مشتریان و به طور بالقوه می تواند منجر به اختلال در تجارت شود. شرکتها می توانند با ایجاد روشهای حسابداری خاص و نظارت بر انطباق کارکنان ، دقت پایگاه داده های موجودی خود را بهبود بخشند.

مراحل

1. 1 ایجاد روشهای رسیدگی به مواد در سازمان. آنها باید شرح مفصلی از مراحل را که کارگران هنگام ورود مواد به کارخانه و رهاسازی آنها باید انجام دهند ، شامل شوند.
   • رویه ها همچنین باید اقدامات کارکنان را در صورت مشاهده سهام آسیب دیده ، نقص و کمبود توصیف کنند.
2. 2 کارکنان را آموزش دهید تا طبق روال کار کنند. کارکنان شرکت باید تمام مراحل را کاملاً بدانند.
   • هر کارمند باید اهمیت کنترل دقیق موجودی و تاثیر آن بر کل شرکت را درک کند.
   • برای گروه های جداگانه پرسنل ، می توان جلسات آموزشی جداگانه ای ترتیب داد که به طور خاص بر حوزه کاری آنها متمرکز است. به عنوان مثال ، پرسنل تولیدی روشهای خاص خود را برای جابجایی مواد با روشهای خرید متفاوت خواهند داشت.
3. 3 نظارت بر عملکرد کارکنان و انجام ممیزی. روشهای موجودی تنها در صورتی ارزشمند است که توسط کارگران دنبال شود. اطمینان حاصل کنید که کارکنان روشهای تعیین شده را دنبال می کنند.
   • ممیزی سوابق اولیه و فاکتورها می تواند تأیید کند که کارکنان از روشهای مدیریت موجودی پیروی می کنند.
4. 4 یک چرخه بررسی موجودی میانی ایجاد کنید. فراوانی آنها بستگی به نرخ گردش یا ارزش گروه های مربوطه سهام دارد.
   • برای تهیه برنامه زمانبندی موجودی ها ، سهام را می توان به گروه هایی با فرکانس متفاوت محاسبه مجدد تقسیم کرد. به عنوان مثال ، یک شرکت ممکن است تصمیم بگیرد موجودی قطعات با گردش بالا را هر ماه موجودی کند ، اما قطعات با گردش پایین را دوبار در سال ذخیره کند.
   • این شرکت باید کارکنان را آموزش دهد تا موجودی خود را به طور مداوم ذخیره کنند. در این حالت ، حسابداران موجودی با لیست موجودی ، عملیات انجام شده با آنها و اقدامات در صورت کمبود آشنا خواهند بود.
   • حسابداری مستمر موجودی همچنین دلالت بر شناسایی دلایل کمبودها در هنگام کشف آنها دارد. این می تواند اشعه ای از مشکلات موجود در روشهای حسابداری موجودی را روشن کند.
5. 5 ایجاد روشی برای مقابله با کمبودها. در برخی از سازمانها ، حق نوشتن کمبودها باید توسط مدیریت تأیید شود. در صورت تشخیص کمبود ، حسابدار موجودی باید داده های حسابداری را با موجودی واقعی موجودی ها مطابقت دهد.
6. 6 کل موجودی های سالانه را برنامه ریزی کنید. می توان موجودی های سالانه را 1-2 بار در سال انجام داد تا همه سهام را بازشماری کرده و داده های حسابداری را با وضعیت واقعی امور مطابقت دهد.
   • مغایرت بین مقدار واقعی موجودی ها و داده های حسابداری موجود در طول موجودی نیز امکان ارزیابی اثربخشی سازمان حسابداری موجودی و خود روشهای حسابداری را ممکن می سازد.