محتوا

• مراحل
• نکات

حسابرسی حسابداری فرایند ارزیابی وضعیت مالی یک شرکت است تا اطمینان حاصل شود که سوابق حسابداری با استانداردها مطابقت دارد ، معاملات پولی صحیح است و کنترل ها در داخل شرکت است. در اغلب کشورها ممیزی منظم شرکتهای دولتی توسط سایر شرکتها مورد نیاز است. با این حال ، مشاغل کوچک استانداردهای گزارشگری و کنترل دقیقی ندارند ، بنابراین حسابرسی برای آنها اجباری نیست. با این حال ، دانستن نحوه انجام ممیزی های اساسی حسابداری در مشاغل کوچک شما می تواند به شما در ارزیابی بهتر نقاط قوت و ضعف شرکت کمک کند.

مراحل

1. 1 فرایند ارسال اسناد مالی به بخش حسابداری را در نظر بگیرید. اولین قدم در چرخه حسابداری جمع آوری کلیه اسناد مالی مانند فاکتورها ، چک ها و صورت های بانکی و ارائه آنها به بخش حسابداری (یا حسابدار) برای رسیدگی است. اگر این فرایند کند یا غیرقابل اعتماد باشد ، بر داده های حسابداری تأثیر می گذارد و به تنهایی غیر قابل اعتماد می شود. شما باید اطمینان حاصل کنید که اطلاعات بلافاصله به حسابدار شما منتقل می شود. در یک تجارت بسیار کوچک ، اسناد مالی شما باید سازماندهی شده و مفید باشد تا بتوانید به سرعت آنها را مرور کنید.
2. 2 به نحوه ذخیره اسناد مالی خود توجه کنید. کلیه اطلاعات مالی باید سازماندهی شده و در مکانی امن و امن ذخیره شود. همه داده های مهم ، مانند صورت های بانکی ، چک های پرداخت شده و صندوق های نقدی ، باید حداقل تا پایان دوره گزارش نگه داشته شوند. نگهداری این اطلاعات در مکانی که به راحتی قابل دسترسی است به شما کمک می کند تا هر گونه س questionsال یا نادرستی را ایجاد کنید.
3. 3 تمام اطلاعات موجود در کلیه اسناد مالی شرکت را تأیید کنید. همه منابع داده های حسابداری ، از جمله دفترکل ، دفتر کل و حساب های شخصی T را مرور کنید. اطمینان حاصل کنید که همه داده ها در همه عناصر سیستم حسابداری شما همگرا هستند ، هر گونه نادرستی را فوراً اصلاح کنید. مانده حساب باید به طور منظم مورد بازبینی قرار گیرد ، نه قبل از اینکه ترازنامه در پایان دوره گزارش تهیه شود.
4. 4 کنترل های داخلی شرکت را دنبال کنید - اقداماتی که به شما در برابر کلاهبرداری ، سرقت و سایر تخلفات در فرآیند حسابداری کمک می کند. وظایف حسابداری را در صورت لزوم تقسیم کنید. به عنوان مثال ، بهتر است به یک نفر اجازه ندهید که با پول نقد و حسابداری برخورد کند ، زیرا توضیح پول مفقود شده برای او آسان تر خواهد بود. گاوصندوق ها در صورت عدم استفاده باید بسته شوند. کامپیوترها و نرم افزارهای شرکت باید با گذرواژه محافظت شوند. خرده فروشان از نصب دوربین های مدار بسته سود خواهند برد.
5. 5 حسابداری داخلی و حسابداری خارجی را مقایسه کنید. صحت حسابداری خود را با مقایسه آن با حسابهای تسویه حساب های خارجی بررسی کنید. به عنوان مثال ، می توانید رسید خرید از فروشندگان را با سوابق خرید خود مقایسه کنید. لطفاً توجه داشته باشید که ناسازگاری در فرآیند ممکن است به دلیل خطاهای خارجی باشد ، مانند شمارش اشتباه توسط تأمین کننده یا خریدار.
6. 6 سوابق مالیاتی داخلی خود را در برابر اظهارنامه مالیاتی خود بررسی کنید. ترخیصیه های مالیاتی خود را مرور کرده و آنها را با داده های مالیاتی داخلی و بدهی های مربوطه مقایسه کنید.

نکات

• شما می توانید یک شرکت مشاوره حسابرسی مستقل استخدام کنید تا حسابرسی مشاغل خود را انجام دهد. با انجام این کار به طور معمول ، می توانید انگشت خود را بر روی هرگونه نقص مالی احتمالی در تجارت خود نگه دارید.