محتوا

• مراحل
• روش 1 از 2: حذف داده های تکراری به صورت دستی
• روش 2 از 2: استفاده از گزینه "Duplicate Manager"
• نکات

صفحات گسترده و به ویژه مایکروسافت اکسل ابزارهای مناسبی برای سازماندهی داده های شما به هر نحوی که دوست دارید هستند. صفحات گسترده برای حسابداری ، کار با مشتریان ، نگهداری پایگاه داده آدرس ایمیل و نه تنها ، بلکه قبل از شروع کار ، باید مطمئن شوید که داده ها در هیچ جا تکراری نیستند. این مقاله نحوه حذف داده های تکراری در Excel را آموزش می دهد.

مراحل

روش 1 از 2: حذف داده های تکراری به صورت دستی

1. 1 اکسل را باز کنید. کاربرگ مورد نظر خود را انتخاب کنید.
2. 2 داده هایی را که می خواهید برای موارد تکراری بررسی کنید ، انتخاب کنید. می توانید هم در ستون ها یا سطرهای کامل و هم در سلول های جداگانه انتخاب کنید.
3. 3 برگه "Data" را در منو باز کنید.
   • در منوی "فیلتر پیشرفته" ، می توانید مشخص کنید که کدام داده ها و در کدام محدوده خاص از سلول ها باید یافت شوند.
4. 4 منوی "فیلتر پیشرفته" را از منوی ظاهر شده باز کنید. بسته به نسخه Excel شما ، این منو ممکن است در منوی "Filter" یا "Sort & Filter" باشد.
5. 5 کادر "فقط رکورد منحصر به فرد" را علامت بزنید. به این ترتیب می توانید از داده های تکراری خلاص شوید.
6. 6 ناحیه ای از جدول را مشخص کنید که در آن داده های فیلتر شده باید کپی شوند. البته می توانید همه چیز را در جای خود بگذارید ، اما در این مورد ، مقادیر تکراری فقط پنهان می شوند و از لیست حذف نمی شوند.
7. 7 برای خلاص شدن کامل از مقادیر تکراری ، جدول یا پایگاه داده را با نام جدیدی ذخیره کنید.

روش 2 از 2: استفاده از گزینه "Duplicate Manager"

1. 1 پایگاه داده خود را در Excel 2010 یا بالاتر باز کنید. جدولی را که با آن کار خواهید کرد انتخاب کنید.
2. 2 پایگاه داده را با نام جدیدی ذخیره کنید. این به شما امکان می دهد ، در صورت وجود ، از فایل اصلی استفاده کنید ، که در آن هیچ تغییری ایجاد نمی شود.
3. 3 برگه "Data" را در منوی افقی در بالا باز کنید. در اکسل 2011 ، منو سبز است.
4. 4 سلولهایی را که می خواهید داده های تکراری بررسی کنید ، انتخاب کنید. برای انتخاب کل ستون یا ردیف به طور همزمان ، به ترتیب روی حروف بالا یا عدد کناری کلیک کنید.
5. 5 روی دکمه "حذف موارد تکراری" در منو کلیک کنید.
6. 6 ببینید تعداد داده های تکراری در سلول هایی که انتخاب کرده اید چقدر است. روی دکمه "حذف موارد تکراری" کلیک کنید ، که در صورت یافتن داده های تکراری و مقادیر منحصر به فرد فعال می شود.
7. 7 فایل را دوباره ذخیره کنید تا مطمئن شوید که فقط مقادیر منحصر به فرد باقی مانده است.

نکات

• اگر نسخه Excel شما عملکرد "مدیر تکراری" را ندارد ، ممکن است بتوانید از یک ماکرو ویژه استفاده کنید. برای دسترسی به دکمه "حذف موارد تکراری" ، ماکرو را نصب کرده و Excel را مجدداً راه اندازی کنید.