محتوا

• مراحل
• نکات

قالب صفحه گسترده مایکروسافت اکسل می تواند یک ابزار مفید در هنگام استفاده از برنامه حقوق و دستمزد برای کارکنان باشد. برای کمک به صاحبان مشاغل در محاسبه حقوق و دستمزد ، مایکروسافت قالبی به نام ماشین حساب حقوق و دستمزد برای Excel ایجاد کرده است که در صورت نصب Microsoft Excel بر روی رایانه خود می توانید آن را بارگیری کرده و به نفع خود استفاده کنید. این الگو شامل فرمول ها و عملکردهایی است که قبلاً در دفترچه کار تعبیه شده است ، که در آنها باید جزئیات حقوق و دستمزد کارکنان خود را وارد کنید. این الگو به صورت خودکار حقوق و دستمزد خالص کارکنان را بر اساس معیارهایی که وارد می کنید محاسبه می کند.

مراحل

1. 1 الگوی حقوق و دستمزد اکسل را بارگیری کنید.
   • برای پیوند بارگیری الگوی حقوق و دستمزد در Excel ، روی پیوند Microsoft Office ارائه شده در بخش منابع و پیوندهای این مقاله کلیک کنید.
   • در وب سایت مایکروسافت آفیس ، صفحه را پایین بیاورید و روی پیوند دانلود قالب حقوق و دستمزد در بخش دانلود الگو کلیک کنید.
   • روی مستطیل بارگیری سبز رنگ در سمت راست کلیک کنید ، سپس پس از بررسی قرارداد سرویس Microsoft ، روی دکمه Accept کلیک کنید.
   • هنگامی که یک کادر محاوره ای ظاهر شد و از شما خواست فایل را بارگیری کنید ، روی "ذخیره" کلیک کنید.
   • به مکانی در رایانه خود بروید که می خواهید الگوی محاسبه حقوق و دستمزد را ذخیره کنید و روی ذخیره کلیک کنید. الگو به صورت فشرده در رایانه شما ذخیره می شود.
2. 2 قالب محاسبه حقوق و دستمزد را باز کنید.
   • به پوشه رایانه خود که الگو را در آن ذخیره کرده اید بروید و فایل را باز کنید.
   • برای باز کردن بسته الگوها ، دستورات را دنبال کنید. فایل به طور خودکار در Excel باز می شود.
   • بسته به قابلیت ها و نسخه سیستم عامل رایانه شما ، از شما خواسته می شود روی "Unpack" کلیک کنید یا از ابزاری مانند Winzip برای باز کردن قالب استفاده کنید.
3. 3 یک کپی از الگو را برای استفاده به عنوان حقوق و دستمزد کار خود ذخیره کنید.
   • نشانگر خود را روی "File" در نوار ابزار Excel قرار دهید ، سپس "Save As" را انتخاب کنید تا یک کپی از الگو به عنوان دفترچه حقوق و دستمزد ذخیره شود.
   • به پوشه رایانه خود بروید که می خواهید این فایل را برای استفاده بعدی در آن قرار دهید و نامی برای کتاب وارد کنید.
   • برای تکمیل فرآیند ایجاد کتاب حقوق و دستمزد ، روی "ذخیره" کلیک کنید.
4. 4 یک لیست حقوق و دستمزد برای تجارت خود تهیه کنید. می توانید دفتر کار خود را در Excel باز کنید.
   • برگه "اطلاعات کارکنان" را تکمیل کنید. این صفحه باید به طور پیش فرض باز شود. از شما خواسته می شود نام کارکنان ، میزان حقوق آنها و اطلاعات مالیاتی مانند کسورات و کسورات را وارد کنید.
   • برگه "ماشین حساب حقوق و دستمزد" را تکمیل کنید. برای رفتن به این برگه ، روی برگه "ماشین حساب حقوق و دستمزد" در پایین پنجره Excel کلیک کنید. از شما خواسته می شود که اطلاعات را از برگه زمان وارد کنید. مانند میزان کارکنان شما ، میزان اضافه کار ، تعداد ساعات تعطیلات و مرخصی استعلاجی.
5. 5 به حقوق یا رسیدهای کارکنان خود دسترسی پیدا کنید.
   • روی تب Individual Pay Stubs کلیک کنید ، که در پایین ، درست پشت برگه محاسبه حقوق و دستمزد قرار دارد. این کاربرگ شامل فرمول ها و توابع است که داده هایی را که وارد کرده اید استخراج می کند و به صورت حقوق و دستمزد برای هر کارمند نمایش می دهد.

نکات

• اگر در استفاده از این الگو به کمک نیاز دارید ، روی "استفاده از این الگو" در قسمت راهنما که در سمت راست نوار وظیفه قرار دارد کلیک کنید. به این ترتیب می توانید اطلاعات راهنمایی را برای یک درخواست خاص پیدا کنید.