محتوا

• مراحل
• نکات
• هشدارها

تفویض اختیار یک اقدام مهم است. واگذاری صلاحیت به درستی مهم است زیرا می تواند بر شغل شما تأثیر بگذارد.

مراحل

1. 1 یک لیست کامل از مسئولیت هایی که باید به شخص دیگری منتقل کنید تهیه کنید.
2. 2 این را برای سرپرست خود ارسال کنید. با ایمیل تأیید شوید همچنین ، دقیقاً با او مشورت کنید که دقیقاً چه کسی و چه مسئولیت هایی را باید منتقل کنید.
3. 3 فعالیتها را بر اساس اولویتها سازماندهی کرده و با فعالیتهای اولویت دار شروع به انتقال کنید.
4. 4 نامه ای را برای هرکسی که باید وظایف خود را به او واگذار کنید ارسال کنید. نکات زیر را واضح بیان کنید: الف. وظایف: شرح مختصر ب. زمان تقریبی که باید طول بکشد. ب- نکات کلیدی و استثنائات مربوط به این فعالیت.
5. 5 در زمان مناسب توافق کنید.
6. 6 یک موقعیت برد -برد ایجاد کنید - مسئولیت ها را به طور دقیق واگذار کنید. یک موقعیت برد-برد ایجاد کنید و برای دو نفر تجربه کسب کنید. سعی کنید تمام پرونده های معلق را تکمیل کنید. اگر مواردی وجود دارد که هنوز ناتمام مانده است ، مطمئن شوید که آنها را به طور واضح ذکر کرده و جزئیاتی را ارائه می دهید تا به راحتی این فعالیت ها را انجام دهید.
7. 7 نامه تأیید خود را بردارید که انتقال خوب انجام شده است و آن را به سرپرست خود ارسال کنید.
8. 8 اطمینان حاصل کنید که همه چیز به درستی ثبت شده است. با اعتماد به تأیید شفاهی ، هر کس می تواند گهگاه ریسک کند.
9. 9 در نهایت ، گزارش کامل تفویض اختیار را به مدیر خود ارسال کنید. این باید شامل موارد زیر باشد: الف. لیست مسئولیت ها ب. که انتقال به او انجام شده است. س. هنگامی که انتقال به پایان رسید. D. استثنائات / فعالیتهای ناتمام. D. یادداشت ها / یادداشت ها ، در صورت وجود.

نکات

• هر نام و رمز عبوری را که برای کار استفاده می کنید یادداشت کنید (مطمئن شوید که هیچ نام شخصی در میان آنها وجود ندارد).
• این مهم است که با شخصی که مسئولیت های خود را به او منتقل می کنید به خوبی کنار بیایید.
• گاهی اوقات به انجام مکالمه در خارج از محل کار ، به عنوان مثال در کافی شاپ کمک می کند.

هشدارها

• اطمینان حاصل کنید که همه چیز به خوبی ثبت شده است و جایی برای ابهام وجود ندارد.