نحوه سازماندهی یک رویداد موسیقی

نویسنده: Helen Garcia
تاریخ ایجاد: 16 ماه آوریل 2021
تاریخ به روزرسانی: 1 جولای 2024
Anonim
۱۰ پیش بینی تلخ و شیرین ۲۰۵۰
ویدیو: ۱۰ پیش بینی تلخ و شیرین ۲۰۵۰

محتوا

آیا تا به حال به یک کنسرت محلی رفته اید و خوش گذرانده اید؟ خوب ، این شانس شماست که میزبان رویداد خود باشید ، کمی درآمد کسب کنید و از آن لذت ببرید! همه اینها کمی اراده و اعتماد به نفس می خواهد. سازماندهی یک رویداد موسیقی زنده به هیچ وجه به آن سختی که فکر می کنید نیست!

مراحل

روش 1 از 8: جمع آوری مخاطبین مردم

  1. 1 در رویدادهای محلی با گروه ها و سازمان دهندگان چت کنید و با آنها در ارتباط باشید.
  2. 2 در رویدادهایی که آنها برگزار می کنند پیشنهاد کمک دهید ، مانند پیشنهاد تکنسین برای کمک به نصب تجهیزات ، یا نصب پوستر یا فروش بلیط. این کار را به صورت رایگان انجام دهید ؛ این به شما امکان می دهد در هر صورت به رایگان در کنسرت شرکت کنید و برگزارکنندگان از شما سپاسگزار خواهند بود.
  3. 3 اگر قبلاً در چند کنسرت شرکت کرده اید ، حداقل پنج گروه یا هنرمند را می شناسید. اطمینان حاصل کنید که رابطه خوبی با آنها حفظ کرده اید.

روش 2 از 8: پیدا کردن مکان

  1. 1 مکانی برای رویداد پیدا کنید. تئاترها ، سینماها ، مدارس و سالن های محلی برای اجاره در دسترس هستند. با این حال ، هنگامی که مکان مناسبی را پیدا کردید ، با مدیر صحبت کنید تا مطمئن شوید میزبانی رویداد زنده برخلاف قوانین آنها نیست. بهتر است از تئاتر استفاده کنید. بسیاری از سینماها گزینه های نشسته یا ایستاده دارند و دارای سیستم PA (آدرس عمومی) و صحنه هستند که همه آنها هزینه ها را کاهش می دهند. همچنین تعداد فزاینده ای از میخانه ها به موسیقی زنده اختصاص داده شده است. آنها معمولاً 100-300 نفر را در خود جای می دهند و همچنین معمولاً مهندسان صدا و سیستم PA خود را دارند. اگر برای اولین بار یک کنسرت ترتیب می دهید ، این نکته آخر بسیار مهم است ، زیرا داشتن سیستم PA نه تنها هزینه ها را کاهش می دهد ، بلکه به این معنی است که الف) این مکانی است که مردم اغلب به اندازه کافی به آنجا می آیند ب) سیستم برای ایجاد این کار برای مهندس صدا راحت تر است و با) این امر زمان و اعصاب قبل و بعد از کنسرت را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد ، زیرا درک چیزهای کمتری وجود دارد و فقط حداقل تجهیزات وجود دارد.
  2. 2 اطمینان حاصل کنید که حداقل یک ماه قبل مکانی را برای رویداد خود رزرو کرده اید ، هر چند حتی زودتر ، بنابراین می توانید تبلیغات بهتری انجام دهید و به موقع برای کنسرت آماده شوید.
  3. 3 از هزینه اجاره یک مکان برای شب مطلع شوید و آن را به بودجه خود اضافه کنید (گاهی اوقات مکان ها می خواهند از فروش بلیط پول دریافت کنند ، اما اجازه ندهید که بیش از 40 have داشته باشند ، زیرا اگر شما در حال حاضر این مبلغ بسیار زیاد است هزینه های اضافی).
  4. 4 تصمیم بگیرید که تمرینات نشسته یا ایستاده خواهد بود. اگر قائم باشد ، می توانید افراد بیشتری را در خود جای دهید. همچنین ، تماشاگران اغلب رویدادهای ایستاده را ترجیح می دهند ، زیرا می توانند برقصند و بپرند ، اگر مثلاً یک کنسرت "متال" باشد.
  5. 5 تصمیم بگیرید که در کنسرت برای همه صندلی ها یا ورودی مشترک اختصاص داده شود یا خیر. مردم معمولاً پذیرش عمومی را ترجیح می دهند زیرا همه این شانس را دارند که با همان قیمت در ردیف اول قرار بگیرند. با این حال ، کنسرت نشسته با صندلی های ثابت نیاز به امنیت کمتری دارد و دردسر کمتری برای شما دارد.
  6. 6 سازماندهی یک سیستم امنیتی تئاترها و سالن های کنسرت اغلب دارای نیروهای امنیتی هستند ، با این حال ، ممکن است مجبور باشید برای این خدمات هزینه اضافی بپردازید. اگر این یک کنسرت کوچک با تعداد کمی از مخاطبان است ، می توانید از چند دوست قوی و مطمئن خود بخواهید که سیستم امنیتی شما باشند. با این حال ، قوانین اغلب ایجاب می کند که شما یک سرویس امنیتی حرفه ای برای خود ارائه دهید. این را به بودجه خود اضافه کنید.
  7. 7 محدودیت سنی تعیین کنید. اگر محل برگزاری میخانه است ، تعیین کنید که آیا الکل می فروشد یا خیر. اگر چنین است ، فعالیت باید فقط برای بزرگسالان باشد. فروش الکل به احتمال زیاد هزینه بیمه شما را افزایش می دهد.
  8. 8 بیمه بگیر. بیمه عمومی را می توان با محل گنجانده شد ، اما همیشه آن را بررسی کنید. 200 دلار برای بیمه یک شب بهتر از هزاران دلار ادعا است. همه شرکت های بیمه برای عموم مردم بیمه می کنند ، اما به دنبال گزینه های بیمه ارزان تر هستند. علاوه بر این ، با هر کنسرت جدیدی که در آن حادثه ای رخ نمی دهد ، هزینه بیمه شما کاهش می یابد ، زیرا ثابت کرده اید که مسئولیت پذیر هستید و ریسک کمتری دارید. قیمت بیمه را به بودجه خود اضافه کنید.

روش 3 از 8: پیدا کردن تیم ها ، پرسنل اضافی و تجهیزات

  1. 1 تعیین کنید که کدام گروهها در این رویداد اجرا خواهند کرد. شما باید 3 تا 6 اجرا ترتیب دهید.
  2. 2 گروهی را انتخاب کنید که بیشترین طرفدار را دارد و نام آنها را با حروف بزرگ به عنوان عنوان قرار دهید. آنها عناوین اصلی شما خواهند بود و اطمینان حاصل می کنند که شما به اندازه کافی جمعیت خواهید داشت. به احتمال زیاد آنها با درامز خود و چند آمپر اجرا خواهند کرد.در غیر این صورت ، از یکی از گروه های دیگر بخواهید تجهیزات لازم را با خود به همراه داشته باشد. بهتر و ارزان تر از اجاره ابزار است.
  3. 3 گروه های دیگر را انتخاب کنید. توصیه می شود حداقل یک گروه ناشناس را دعوت کنید. آنها می توانند شب را باز کنند و این یک تبلیغ برای آنها و برای شما یک تماس جدید خواهد بود.
  4. 4 هزینه های گروه خود را محاسبه کنید. چندین گروه می توانند به صورت رایگان بنوازند ، اگرچه اغلب گروه های ناشناخته محلی موافقت می کنند که به صورت رایگان در صورت تهیه بلیط رایگان برای دوستان خود ، بنوازند. با این حال ، از سخاوت آنها استفاده نکنید و همیشه برای تشکر از هر گروه مقداری پول از بودجه خود کنار بگذارید. حتی اگر فقط 40 دلار یا 50 دلار برای هر گروه باشد ، آنها از آن قدردانی می کنند. کمی cu اضافه کنید. علاوه بر گروهی که طبل خود را آوردند و غیره برای فرسودگی و فقط به عنوان قدردانی. این هزینه را به بودجه خود اضافه کنید.
  5. 5 استخدام مهندس صدا اگر سالن مهندس صدا محلی است و سیستم PA دارد ، از آنها استفاده کنید. در غیر این صورت ، مهندس صدا می تواند PA را ارائه دهد و همه چیز را با مبلغ مشخصی تنظیم کند. اگر با فناوری ، تقویت کننده و موارد دیگر مهارت دارید ، همه چیز را خودتان سازماندهی کنید ، اگرچه این یک دردسر اضافی است. شاید یکی از دوستان / مخاطب جدید شما بتواند این کار را به صورت رایگان انجام دهد. به هر حال ، هزینه های برآورد شده برای این کار را اضافه کنید.
  6. 6 یک MC استخدام کنید این کسی است که گروه را به عموم معرفی می کند و شب را می بندد. سعی کنید فردی را استخدام کنید که در این زمینه شناخته شده است یا خودتان یک MC باشید. فقط کمی اعتماد به نفس و چند دقیقه طول می کشد تا آماده شوید. یک MC غیرمعمول غیرمعمول / مست / غیرمحبوب می تواند شب را خراب کرده و مشکلات غیر ضروری ایجاد کند. عدم وجود MC بهتر از آن چیزی است که مشکل ایجاد می کند.

روش 4 از 8: ترکیب ، زمان بندی و مدت زمان اجرا

  1. 1 محبوب ترین گروه را در انتها و محبوب ترین گروه را در ابتدا قرار دهید.
  2. 2 به هر گروه استارت زمان یکسانی بدهید و دو گروه آخر نیز مقداری وقت اضافی دارند.
  3. 3 مدت زمان لازم برای اجرا را به گروه ها بگویید ، اما آن را 5 دقیقه کمتر از واقعیت کاهش دهید. یعنی اگر گروه 30 دقیقه زمان برای اجرا دارد ، به آنها بگویید 25 تا همه چیز بدون مشکل پیش برود.
  4. 4 برآورده کردن الزامات تجهیزات ، به اشتراک گذاری تجهیزات با گروه ها ، زمان برای بررسی صدا - همه اینها لحظات ظریفی هستند. ارتباط مداوم لازم است. آوردن 5 کیت درام و 5 کیت تقویت کننده برای هر 5 گروه منطقی نیست ، زیرا در واقع فقط یک کیت مورد نیاز است ، و چهار باقی مانده گرد و غبار را در داخل ون ها جمع آوری می کنند و احتمال سرقت وجود دارد. به طور معمول ، وظیفه سرآمدان تهیه کیت درام است و سایر درامرها باید قطعات شکننده (تله ، سنج ، پدال طبل باس) را تهیه کنند. با این حال ، برخی از درامرها از این امر راضی نیستند و می خواهند گروه های دیگر از کیت متفاوتی استفاده کنند. اگر هر گروه از کیت مخصوص خود استفاده کند ، استراحت بین گروه ها 15 تا 25 دقیقه طول می کشد و بررسی صدا حداقل 5 دقیقه بیشتر طول می کشد. در رویدادی با سه گروه ، مشکلی نیست ، اما با 5 گروه ، مشکلات جدی خواهید داشت. همانطور که در مورد نوازندگان گیتار مشهور است ، معمولاً استفاده از آمپرهای دیگران (بلندگوها برای تقویت کننده ها) مناسب است ، اما نه از خود تقویت کننده ها ، مگر اینکه گروهها یکدیگر را بشناسند و / یا قطعاً آنها را به عقب برگردانند. اگر سرفصل ها آمپر کمبو داشته باشند یا آمپر کافی برای راه رفتن نداشته باشند ، این کار دشوارتر می شود. در مرحله بعد ، شما زحمت بیشتری برای اجرای گروه هایی خواهید داشت که فقط شامل طبل / بیس / گیتار / آواز نمی شود. سینتی سایزر ، گیتار آکوستیک ، ماندولین ، بانجو ، کازو ، بخش های بادی ، چنگ و غیره اگر بلافاصله قبل از کنسرت بدون هشدار قبلی ارائه شوند ، می توانند استرس زیادی برای مهندس ایجاد کنند.با سرفصل ها شروع کنید: آنچه آنها خواهند آورد ، آنچه نیاز دارند ، و آنچه به اشتراک می گذارند. از گروه بعدی که می توانند استفاده کنند بگوئید و همان سه سوال را از آنها بپرسید. هنگامی که به آخرین گروه های لیست می رسیدید ، باید همه چیزهایی را که قبلا وجود نداشت ، داشته باشید. بنابراین ، شما می توانید کیت های درام از یک گروه ، آمپر از گروه دیگر ، با در نظر گرفتن استفاده آنها فقط در گروه های خاص و غیره داشته باشید ، با این حال ، هنگامی که همه چیز را ثبت کرده اید ، ردیابی همه چیز بسیار ساده تر می شود. بر این اساس ، شما باید بتوانید با کمک صدابردار خود بفهمید که گروه ها چقدر زمان نیاز دارند تا صدا را بررسی کنند و آیا همه به چک صدا نیاز دارند و سپس زمان را تنظیم کرده و به همه گروه ها اطلاع دهید. همه اینها یک کار بزرگ به نظر می رسد ، با این حال ، اینگونه است که از خود در برابر استرس زیاد در طول شب محافظت می کنید.
  5. 5 به گروه ها اجازه دهید سی دی های خود را بفروشند و در صورت امکان در زمان استراحت و بعد از نمایش ، تجارت انجام دهند. درصد خود را برای این درخواست نکنید.
  6. 6 روی برنامه های زمانی دقیق رویداد بمانید.
  7. 7 به طور کلی ، بین راه اندازی هر گروه 15 دقیقه زمان بگذارید. با این حال ، بهتر است با صدابردار مشورت کنید ، زیرا برخی از گروه ها بسته به جزئیات فنی هر گروه ممکن است به زمان بیشتری برای تنظیم / تنظیم همه چیز نیاز داشته باشند.
  8. 8 هنگام مکث موسیقی پخش کنید. سبک های موسیقی مشابه موسیقی پخش شده در آن شب ، اما نه موسیقی نوازندگان. مهندس صدا این کار را برای شما انجام می دهد ، فقط از قبل به او بگویید که تجهیزات پخش کننده MP3 شما را بیاورد.

روش 5 از 8: تبلیغات و روابط عمومی

  1. 1 پوستر بسازید. یک راه بسیار مقرون به صرفه این است که یک پوستر ساده با حروف سفید در زمینه سیاه تهیه کنید و از شخصی در دفتر بخواهید تا آنجا که ممکن است تعداد بیشتری کپی تهیه کند. در غیر این صورت ، هزینه چاپ اضافی خواهید داشت. اطلاعات زیر را روی پوستر خود قرار دهید:
    • گروه سرفصل
    • جلوی آنها گروه بگیرید
    • گروه مقابل آنها و غیره
    • گشایش گروه در شب
    • محل
    • تاریخ
    • قیمت بلیط
    • هر سایتی که مربوط به گروه ها ، محل برگزاری ، بلیط ها ، شما و غیره باشد.
  2. 2 پوسترها را در همه جا نمایش دهید ، اما همیشه قبل از چسباندن آنها اجازه بگیرید. آنها را به فروشگاه های ضبط ، پاتوق جوانان محلی ، کافی نت ها ، مدارس / کالج ها (در صورت مجاز بودن) و فروشگاه های لباس مدرن ببرید.
  3. 3 با روزنامه / ایستگاه رادیویی محلی خود و غیره تماس بگیرید.و به آنها بگویید که در حال برگزاری کنسرت هستید. تمام اطلاعاتی را که روی پوستر دارید به آنها بدهید یا حتی یک کپی از پوستر را برای آنها ارسال کنید. چند هفته قبل از کنسرت ، بیانیه مطبوعاتی بنویسید و آن را به روزنامه های محلی ارسال کنید. سعی کنید در صورت داشتن یک بخش اختصاصی به فعالیتها و سرگرمی های مختلف ، یک عکاس را از روزنامه خارج کنید.
  4. 4 به همه گروه ها بگویید که عملکرد خود را در رویداد شما در صفحات Myspace / Bebo / Blogger یا هر منبع دیگر ارسال کنند. اگر واقعاً در انجام این کار جدی هستید ، حساب کاربری اختصاصی خود را به سازمان کنسرت خود بسازید.

روش 6 از 8: هزینه بلیط خود را محاسبه کنید

  1. 1 همه هزینه ها را با هم جمع کنید تا بودجه خود را بدست آورید.
  2. 2 این مبلغ را بر تعداد بلیط هایی که برای فروش در دسترس دارید تقسیم کنید ، به استثنای آنهایی که قصد دارید به صورت رایگان هدیه دهید. مبلغ دریافتی حداقل مبلغی است که می توانید برای جبران سرمایه گذاری خود تعیین کنید. ممکن است بخواهید اولین رویداد غیرانتفاعی خود را برای خود میزبانی کنید و از افرادی در منطقه خود که به فعالیت های محلی علاقه مند هستند تماس بگیرید.
    • اگر می خواهید سود کسب کنید ، 20 درصد به این رقم اضافه کنید ، اما همیشه از قیمت بلیط گرد استفاده کنید. باید برای دیگران نامرئی باشد ، مانند 2 یا 5. به عنوان مثال ، 11 خیلی خوب نیست ، اما 12 یا 10 طبیعی است.
  3. 3 از مدیران محل خود بخواهید تا زمانی که تجربه کافی در زمینه برگزاری کنسرت ها را ندارید ، بلیط های شما را چاپ کنند. این احتمالاً شامل اجاره می شود اگر آنها بلیط چاپ نمی کنند ، بلیط ها را در ورودی بفروشید. بنابراین ، هیچ بلیط کاغذی و / یا جعلی وجود نخواهد داشت. فقط کافیه روی دست افرادی که می آیند مهر بگذارید. از تمبر اصلی استفاده کنید ، اما به یاد داشته باشید که اگر دست ساز نباشد ، می توان تمبر را جعل کرد. بنابراین ، از یک پد جوهر با رنگ اصلی استفاده کنید و رنگ و چاپ را برای هر مهمانی که میزبانی می کنید تغییر دهید.
  4. 4 سعی کنید رویداد را بدون مکان های ثابت برگزار کنید ، مگر اینکه مدیریت سایت بر آن اصرار داشته باشد - اولین بار ، اولین بار ارائه شد - همه برای جوانان بسیار جذاب تر به نظر می رسد ، و مطمئن خواهید بود که همه از همان ابتدا به موقع می آیند.

روش 7 از 8: در محل

  1. 1 اطمینان حاصل کنید که همه گروه ها را زود جمع کنید زیرا عدم نمایش شب باعث خرابی شما می شود. خوب خواهد بود - دو یا سه ساعت قبل از شروع رویداد.
  2. 2 بررسی صدا یک دوره موقت است. اطمینان حاصل کنید که گروه اصلی شب اول می آید زیرا آنها باید ابتدا صدا را بررسی کنند. سپس باید تصمیم بگیرید که آیا هر گروه یک صدا را بررسی می کند یا خیر ، این موضوع را با صدابردار خود در میان بگذارید و به صحبت های آنها گوش دهید. اگر 5 گروه داشته باشید و دو ساعت قبل از شروع ، هیچ نقشی در بررسی دقیق همه سازهای (گیتار ، باس ، درامز و ...) هر گروه وجود ندارد و اگر افراد شروع به ورود به اتاقی کنند ، خیلی خوب نخواهد بود. صدا به بررسی ادامه می دهد
  3. 3 گروه اول شما باید حدود نیم ساعت پس از باز شدن درها بازی کنند.
  4. 4 یک اتاق استراحت سازماندهی کنید. این فقط یک اتاق پشت صحنه با مقداری نوشیدنی است ، آنقدر بزرگ که همه گروه هایی که روی صحنه نیستند را در خود جای دهد.
  5. 5 نزدیک ورودی و جمعیت باشید و از مردم بپرسید آیا همه چیز را دوست دارند. زمان.
  6. 6 با صدابردار ، ورودی ها و گروه ها مطمئن شوید که همه چیز بدون مشکل پیش می رود.

روش 8 از 8: بعد از نمایش

  1. 1 گروه های حقوق و دیگر کارگران را فوراً دریافت کنید.
  2. 2 اگر صاحبان محل از شما حمایت می کنند ، یک مهمانی کوچک در اتاق استراحت برپا کنید ، یا اگر نه ، به یک بار محلی یا هر چیز دیگری بروید تا با گروهها در ارتباط باشید.
  3. 3 انتقادات را بپذیرید و سعی کنید نکاتی را که به شما گفته شد بهبود دهید. به یاد داشته باشید ، اکثر این افراد در رویدادهای زیادی شرکت کرده اند.
  4. 4 آرام باشید و برای رویداد موفق بعدی خود آماده شوید.

نکات

  • شما به عزم و مسئولیت نیاز دارید ؛ گاهی اوقات اشتباهاتی رخ می دهد ، فقط به کار خود ادامه دهید. در این راه پیشرفت خواهید کرد.
  • در اولین رویدادهای خود تا جایی که احساس می کنید همه چیز تحت کنترل است ، مراقب ایمنی خود باشید.
  • سعی کنید تا آنجا که ممکن است ، بدون توجه به اقدامات دیگران ، خوشایند باشید.
  • برای حفظ شهرت خوب در پرداخت ها دقیق باشید.

هشدارها

  • شما در طول شب کاملاً مسئول هستید ، بنابراین در صورت بروز شرایط اضطراری ، مطابق آن عمل کنید و اگر خودتان قادر به رسیدگی به آن نیستید ، برای کمک تماس بگیرید!

چه چیزی نیاز دارید

  • مقداری پول برای شروع حمایت از یک فروشگاه ضبط محلی یا موارد مشابه می تواند به عنوان یک فرصت تلقی شود.