محتوا

• مراحل
• قسمت 1 از 4: آماده شدن برای نوشتن منشور
• قسمت 2 از 4: نگارش آیین نامه ها
• قسمت 3 از 4: تکمیل اساسنامه
• قسمت 4 از 4: حفظ و استفاده از منشور
• نکات

سازمان های غیر انتفاعی ، اشخاص حقوقی و سازمان های دیگر کشورها می توانند از این منبع رسمی و قانونی که برای شناسایی نحوه عملکرد سازمان استفاده می کند ، استفاده کنند. این منشور نامیده می شود و برای مدیریت شرکت ها و موسسات مختلف کاربرد دارد ، بسیار مهم است. اساسنامه اغلب به عنوان "دفترچه راهنمای عملیاتی" سازمان تلقی می شود. اگر باید برای یک شرکت یا سازمان منشور بنویسید ، این مقاله دستورالعمل هایی در مورد نحوه نگارش منشور ارائه می دهد که به شما در مدیریت م effectivelyثر سازمان خود کمک می کند.

مراحل

قسمت 1 از 4: آماده شدن برای نوشتن منشور

1. 1 دو ، سه نفر از اعضای سازمان را برای نگارش آیین نامه تعیین کنید. لازم است با اکثریت یا همه اعضای سازمان که در خاستگاه ایجاد آن ایستاده اند مشورت کنید. بعید است که شما تنها چنین فردی باشید و مجبور شوید به تنهایی برای او بنویسید. حداقل دو یا سه دستیار دیگر تعیین کنید که در نوشتن منشور مشارکت داشته باشند و به شما کمک کنند.
   • اگر یک سازمان غیرانتفاعی راه اندازی می کنید ، باید یک هیئت مدیره ایجاد کنید که سرمایه گذاری و کمک به نوشتن اساسنامه را ارائه دهد. با کار تیمی ، اطمینان حاصل می کنید که همه موقعیت ها در آیین نامه ارائه شده و در نظر گرفته شده است.
2. 2 ساختار منشور را به صورت نمودار انجام دهید. معمولاً به صورت پاراگراف و پاراگراف نوشته می شود. این ساختار باعث می شود تا اساسنامه شما به آسانی خوانده شود و با سایر آیین نامه ها هماهنگ شود. با این کار می توانید اطلاعات مربوط به قوانین رأی گیری ، کمیته ها و سایر عناصری را که هنگام شروع به کار سازمان در مورد آنها س questionsال دارید آسان کنید.
3. 3 هر مقاله را با عنوان ITEM شروع کنید. این عناوین به صورت پررنگ و شماره گذاری شده با اعداد رومی چاپ می شوند. عنوان را روی صفحه در مرکز قرار دهید.
   • به عنوان مثال ، اولین مورد با عنوان: مورد I: ORGANIZATION شناخته می شود. مورد دوم: مورد دوم: اهداف.
4. 4 زیرفصل هر پاراگراف در هر مقاله را شماره گذاری کنید. برای هر پاراگراف توضیح مختصری بدهید.
   • به عنوان مثال ، می توانید بنویسید: پاراگراف 1. جلسات منظم. پس از آن خلاصه ای از صورتجلسه جلسات عادی دنبال می شود. سپس مشخص کنید: بند 2: جلسات ویژه. پس از آن خلاصه ای از صورتجلسه جلسات موقت ارائه می شود.
5. 5 برای منشور خود از زبان ساده و در عین حال قابل فهم استفاده کنید. منشور یک سند دلخواه نیست. این شامل همه تشریفات است که می تواند در دادگاه اعلام شود یا به متخصصان در درک قوانین و مقررات خاص سازمان کمک کند.نمونه آئین نامه ها را مرور کنید ، از واژگان مناسب برای حرفه ای جلوه دادن سند استفاده کنید. سبک مناسب را حفظ کنید.
   • نیازی به استفاده از زبان قانونی در منشور نیست. از زبان ساده ای استفاده کنید که به راحتی قابل درک باشد.
   • جزئیات مربوط به استراتژی مدیریت را بگذارید. این منشور شامل اصول اساسی مدیریت است که برای اجرای یک استراتژی خاص طراحی شده است. بنابراین ، منشور باید انعطاف پذیر بوده و مطابق با استراتژی دقیق تری تفسیر شود. منشور یک سند نسبتاً کلی است.
6. 6 منشور سازمان خود را تطبیق دهید. بسیاری از الگوها و سایر دستورالعمل ها برای تدوین آیین نامه باید به طور خاص برای سازمان شما طراحی شود. هر سازمان نیازهای خاص خود را دارد که باید در اساسنامه منعکس شود.
   • "نوشتن منشور کلیسا" ': یک پاراگراف در مورد اجتماع کشیشان در منشور کلیسا گنجانده شده است. در این بخش نگرش کشیشان نسبت به جماعت ، در مورد تعیین کشیش و روند جذب کشیش جدید یا حذف کشیش کنونی مورد بررسی قرار می گیرد.

نمونه ای از منشور ممکن است با این کلمات شروع شود: "کشیش رهبر مذهبی و معنوی کلیسا است. او باید در تبلیغ و سخنرانی آزاد باشد. کشیش به استثناء عضو شورا و همه کمیته ها است ، به استثنای کمیته نامزدها. " # "" نگارش اساسنامه شرکت "": هنگام نوشتن مقالات شرکتی ، می توانید پاراگرافهایی در مورد فراوانی جلسات سهامداران ، مسائل مربوط به سهام شرکت و غیره را نیز درج کنید.

قسمت 2 از 4: نگارش آیین نامه ها

1. 1 یک پاراگراف با نام سازمان بنویسید. این نام رسمی کوتاه سازمان شما است. در این مرحله شما همچنین می توانید اطلاعات مربوط به محل دفتر خود را بدهید. اگر سازمان مکان مشخصی ندارد (اگر شما به عنوان مثال ، یک گروه آنلاین هستید) ، آدرس را وارد نکنید.
   • در این پاراگراف می توانید بنویسید: "نام ABC Elementary PTO."
2. 2 یک پاراگراف در مورد اهداف سازمان بنویسید. این شامل بیانیه هدف شما خواهد بود. می تواند بسیار ساده باشد ، فقط یک جمله. اگر دوست دارید می توانید آن را پیچیده تر کنید.
   • نمونه: "ABC Elementary برای حمایت از فرزندپروری با تقویت روابط بین مدرسه ، والدین و معلمان ایجاد شد."
3. 3 یک بند عضویت بنویسید. این بند به چندین پاراگراف از جمله واجد شرایط بودن (چه کسانی می توانند عضو شوند و چگونه) ، حق عضویت (آیا برای عضویت در سازمان باید هزینه ای پرداخت کنم؟ آیا باید سالانه پرداخت کنم؟) ، کلاس های اعضا (فعال ، غیر فعال) ، الزامات نحوه باقی ماندن در سازمان و نحوه ترک عضویت.
   • یک مثال برای پاراگراف اول تحت عنوان عضویت: "عضویت برای هر کسی که به اهداف و برنامه های کلیسا متعهد باشد ، صرف نظر از نژاد ، اعتقاد ، جنسیت ، گرایش جنسی ، سن ، منشاء ملی ، مشکلات روحی و جسمی ، آزاد است. " در پاراگراف های زیر هزینه ها ، شرایط عضویت و نحوه خروج از سازمان را شرح دهید.
4. 4 یک پاراگراف اختصاصی به مقامات بنویسید. این بند شامل چندین پاراگراف مربوط به مقامات ، از جمله لیستی از مقامات ، وظایف آنها ، روشهای انتصاب و انتخاب ، مدت زمان تصدی پست (مدت زمانی که آنها می توانند در پست باشند) خواهد بود.
   • به عنوان مثال ، در پاراگراف اول ، می توانید بنویسید: "افراد سازمان یک رئیس ، یک معاون رئیس ، یک منشی ، یک حسابدار و سه مدیر هستند." پس از آن پاراگراف هایی شرح وظایف هر یک از مقامات و غیره به دنبال خواهد داشت.
5. 5 در جلسات یک پاراگراف بنویسید. این بند چندین پاراگراف را در بر می گیرد که هر چند وقت یکبار جلسات (به صورت فصلی؟ شش ماهه؟) ، محل برگزاری جلسات (در محل کار؟) و تعداد رای برای تغییر مکان توضیح داده می شود.
   • این بند همچنین تعداد اعضاء حد نصاب و تعداد اعضای هیئت مدیره ای را که باید برای تغییر محل حضور داشته باشند ، مشخص می کند. اگر یک سازمان دارای 9 عضو هیئت مدیره است و اساسنامه مستلزم حد نصاب دو سوم هیئت مدیره است ، حداقل شش نفر از اعضای هیئت مدیره باید برای تصمیم گیری به نفع سازمان حضور داشته باشند. برخی ایالت ها ممکن است برای ایجاد حد نصاب حداقل نیاز داشته باشند. این اطلاعات را با وزیر امور خارجه بررسی کنید.
   • نمونه اول پاراگراف این بند: "جلسات منظم هیئت مدیره در اولین سه شنبه هر ماه برگزار می شود." سپس به سراغ پاراگراف های دیگر پاراگراف بروید.
6. 6 یک بند در مورد کمیته بنویسید. کمیته ها نهادهای خاصی از سازمان شما هستند که می توانند یک کمیته داوطلب ، کمیته جامعه ، کمیته عضویت ، کمیته جمع آوری کمک های مالی و غیره باشند. برای هر یک توضیح مختصری بدهید. همچنین توضیح کوتاهی در مورد نحوه تشکیل کمیته ها (تعیین شده توسط هیئت مدیره؟) را دنبال کنید.
   • بند نمونه: "انجمن دارای کمیته های دائمی زیر است" و به دنبال آن لیست و شرح مختصری از کمیته ها آمده است.
7. 7 یک بند در مورد اختیارات پارلمانی بنویسید. اختیارات پارلمانی مجموعه ای از اصول است که بر نحوه اداره سازمان شما حاکم است. بسیاری از سازمانها از "آیین دادرسی" رابرت پیروی می کنند. راهنمای رویه پارلمانی بر اساس قوانین مجلس ؛ راهنمایی در مورد چگونگی سازماندهی جلسه برای اطمینان از شنیده شدن و در نظر گرفتن همه صداها. از بند اختیارات پارلمانی به عنوان منبع خاصی که بر اساسنامه ، رویه ها و عملیات سازمان نظارت می کند یاد می شود.
   • نمونه: "آیین نامه داخلی" رابرت جلسات را هنگامی اداره می کند که با اساسنامه سازمان مغایرت نداشته باشد. "
8. 8 بند اصلاحات و سایر مفاد را بنویسید. در حالی که این آیین نامه در نظر گرفته شده است که مفید باشد و در بسیاری از شرایطی که ممکن است در طول عملکرد یک سازمان ایجاد شود ، کاربرد داشته باشد ، هر از گاهی نیاز به تغییر دارد. شرح منشور در مورد فرآیند تغییر آن نشان می دهد که سازمان شما انعطاف پذیر و آماده تغییر است. فرایند اصلاح آیین نامه را خیلی پیچیده نکنید. بر روی فرایندی که متناسب با فرهنگ و سیاست های سازمان شما باشد تمرکز کنید. ... همچنین می توانید یک پاراگراف در مورد ویژگی های سال مالی درج کنید ، یا سال مالی را در یک پاراگراف جداگانه شرح دهید.
   • نمونه بند اصلاحیه: «این اساسنامه ممکن است در هر جلسه ای با اکثریت (2/3) اکثریت حاضران و رای دهندگان اصلاح یا جایگزین شود. اطلاع از تغییرات برنامه ریزی شده باید در صورتجلسه جلسه گنجانده شود. "
9. 9 یک بند تضاد منافع بنویسید. سازمان شما باید خود را از تضاد منافع شخصی یا مالی در هیئت مدیره یا سایر مقامات محافظت کند. شامل مقاله ای باشید که مشخص می کند در صورت چنین درگیری چه اتفاقی می افتد.
   • نمونه: «هرگاه مدیر یا مأمور دارای منافع مالی یا شخصی در هر موضوعی باشد که برای تصویب به هیئت مدیره ارائه می شود ، باید الف) منافع واقعی خود را کاملاً آشکار کند و ب) از بحث ، لابی گری و رأی گیری در مورد موضوع کناره گیری کند. هرگونه معامله یا رأی با احتمال بالقوه تضاد منافع تنها زمانی قابل تأیید است که اکثریت مدیران بی علاقه تصمیم گرفته باشند که معامله یا رأی به نفع سازمان است.
10. 10 مورد انحلال سازمان را بنویسید. برخی از قوانین ایالتی به این بند نیاز دارند که نحوه تعطیلی سازمان را شرح می دهد. این ایده خوبی است حتی اگر وضعیت سازمان شما نیازی به این بند نداشته باشد ، زیرا در صورت بروز درگیری داخلی از سازمان شما محافظت می کند.
    • در اینجا می توانید بنویسید: "سازمان پس از هشدار قبلی (14 روز تقویمی) و با رضایت حداقل دو سوم حاضران در جلسه منحل می شود."
    • برخی ایالت ها از سازمان ها می خواهند که بند انحلال را در اساسنامه خود لحاظ کنند. این اطلاعات را با وزیر امور خارجه بررسی کنید

قسمت 3 از 4: تکمیل اساسنامه

1. 1 همه موارد را در یک سند ترکیب کنید. از قالب ارائه شده برای کل سند ، یک نوع و اندازه فونت (11 تا 12 اندازه قابل خواندن هستند) استفاده کنید. یک صفحه جلد با عنوان "آئین نامه" و نام سازمان خود ، تاریخ آخرین تجدید نظر در آیین نامه و تاریخ لازم الاجرا بودن آن را وارد کنید.
2. 2 از نمایندگان پارلمان حرفه ای بخواهید منشور شما را مرور کنند. باید رویه های زیر را تعریف کند: اداره سازمان ، برگزاری جلسات ، انتخاب افسران یا روسای کمیته ها و غیره. این رویه ها بر اساس قواعدی است که ترتیب رویه ها را تعیین می کند ، تعداد افرادی که برای تصمیم گیری باید رای دهند ، چه کسانی می توانند با نمایندگی رای دهند و غیره. نماینده پارلمان دارای مجوز حرفه ای کسی است که در این قوانین و رویه هایی که بیشتر آئین نامه ها را اداره می کند ، متخصص باشد.
   • با تماس با انجمن مربوطه ، مانند موسسه پارلمانترهای آمریکا ، می توانید یک نماینده مجلس را پیدا کنید.

یا در اینترنت پیدا کنید به احتمال زیاد ، شما باید هزینه خدمات وی را بپردازید. # از یک وکیل بخواهید که اساسنامه شما را بررسی کند. با وکیل متخصص در فعالیت های سازمان های غیرانتفاعی مشورت کنید. او ارزیابی می کند که آیا اساسنامه شما با سایر اسناد کلیدی در سازمان شما سازگار است یا خیر.

1. 1
   • اکثر جوامع مشاوره حقوقی رایگان یا ارزان برای سازمان ها دارند. آنها می توانند در یک دانشگاه حقوق ، کلینیک حقوقی دولتی یا غیر انتفاعی کار کنند.
2. 2 آئین نامه های سازمان را در جلسه بپذیرید. برای اجرایی شدن منشور باید توسط سازمان تصویب شود. مدیر سازمان هیچ گونه صلاحیتی برای پذیرش اساسنامه ندارد.
   • بیانیه پذیرش را در پایان آیین نامه قرار دهید و تاریخ تصویب را مشخص کنید. دبیر سازمان باید برنامه را امضا کند.
3. 3 در صورت لزوم اساسنامه را در سازمان دولتی مناسب ثبت کنید. برخی از ایالت ها نیاز به ثبت اساسنامه دارند ، در حالی که برخی دیگر فقط به گزارش دوره ای کارکنان اصلی و ثبت اطلاعات مالی نیاز دارند. با وزیر امور خارجه مشورت کنید تا نسخه ای از اساسنامه را به سازمان دولتی مربوط ارائه دهید.
   • به عنوان یک قاعده ، اسناد شرکتی نیازی به ثبت نام دولتی ندارند. بسیاری از ایالت ها نیاز به تهیه پیش نویس منشور دارند ، اما شما نیازی به ثبت آن ندارید. اسناد شرکتی را سهامداران و سایر اشخاص اصلی می توانند به اشتراک بگذارند.

قسمت 4 از 4: حفظ و استفاده از منشور

1. 1 اساسنامه را در دفتر مرکزی نگه دارید. آن را به همراه اسناد م ،سس ، صورتجلسات ، فهرستی از اسامی ، آدرس مدیران و سایر رهبران ارشد سازمان در یک پوشه نگه دارید.
   • ایده خوبی است که منشور را با درج آن در وب سایت خود یا در مکانی قابل دسترسی در دفتر خود در اختیار همه اعضای سازمان قرار دهید. در حالی که هیچ الزامات خاصی برای دسترسی به آیین نامه وجود ندارد ، این فقط به دست شما می رسد.
2. 2 اساسنامه را به جلسه اعضا یا جلسه خصوصی ببرید. در اختیار داشتن منشور در این مورد مفید خواهد بود. هنگام رأی دادن به جابجایی یک سازمان ، تصمیم گیری در مورد کمیته ها یا اعضای هیئت مدیره یا انجام فعالیتهایی که در اساسنامه شما ذکر شده است ، به آیین نامه مراجعه کنید. این امر باعث می شود که جلسه بدون مشکل اجرا شود و اعضای شورا را متقاعد کند تا نظرات خود را به درستی بیان کنند.
3. 3 منشور را دوباره بخوانید و مرتباً آن را به روز کنید. با تغییر سازمان شما ، ممکن است اساسنامه شما نیز تغییر کند. منشور باید بتواند خود را با تغییرات مداوم تطبیق دهد ، این امر انعطاف پذیر بوده و به راحتی قابل تصحیح است.می توانید تغییرات جزئی یا مهمتری ایجاد کنید.
   • به عنوان مثال ، می توانید تغییرات جزئی ایجاد کنید و همزمان یک کمیته جدید اضافه کنید.
   • اگر قصد دارید آیین نامه ها را بازنگری کنید ، ابتدا باید جلسه ای از اعضای سازمان برگزار کنید تا تأیید تغییرات را دریافت کنید. به همه اعضای جلسه ای که در آن منشور مورد بحث و تجدید نظر قرار می گیرد اطلاع دهید و به آنها فرصت دهید تا تغییرات خود را برای بررسی ارسال کنند. در این مورد ، توصیه می شود با چند کمیته فرعی کار کنید: یک کمیته فرعی می تواند اصلاحات را بنویسد ، دیگری برای جستجوی ناسازگاری با تغییرات ، سوم برای بررسی تغییرات از نظر املا و دستور زبان. و گزینه های نهایی عضویت را به رای ارسال کنید.

نکات

* بسیاری از نسخه های مختلف آیین نامه وجود دارد. نگاه کردن به تعدادی از آیین نامه ها ، به ویژه سازمان هایی مانند شما مفید است. * برای اطلاع از روند نگارش و تجدید نظر در آیین نامه آنها با سازمان دیگری مشورت کنید. * اطمینان حاصل کنید که اساسنامه شما با سایر اسناد کلیدی سازمان شما مطابقت دارد ، مانند یادداشت انجمن ، قوانین حاکمیتی و سایر اسناد که عملکرد سازمان را منعکس می کند. اطمینان حاصل کنید که عنوان تعدادی از موقعیت های هیئت مدیره و شرح شغل برای همه اسناد یکسان است و روزهای جلسه به همراه سایر جزئیات جزئی یکسان است. اگر با مشاغل دیگری مانند وزارت آموزش و پرورش ایالات متحده در ارتباط هستید ، باید اطمینان حاصل کنید که اساسنامه شما انتظارات و الزامات آن را برآورده می کند. * ایده خوبی است که کمیته های فرعی مختلفی را برای بررسی قوام آیین نامه تعیین کنید. کار خود را دوبار بررسی کنید.