نویسنده:
Sara Rhodes
تاریخ ایجاد:
17 فوریه 2021
تاریخ به روزرسانی:
2 جولای 2024
محتوا
اگر قبلاً توصیه نامه ای ننوشته اید ، این روند ممکن است کمی دلهره آور به نظر برسد. خوشبختانه همه توصیه نامه ها حاوی عناصر مشترکی هستند که می توانید به راحتی بر آنها مسلط شوید. مقاله را بخوانید و اصول اولیه را فرا بگیرید.
مراحل
روش 1 از 2: قبل از شروع
- 1 هدف از توصیه. نوع توصیه را تعیین کنید - آیا برای یک موسسه آموزشی ، کار ، موقعیت داوطلبانه ، ویژگی ها یا شخصی است؟ نامه باید به سمت این اهداف باشد.
- به عنوان مثال ، اگر نامه ای برای درخواست کار است ، باید نامه را برای کارمند مشخص کرده و بر ویژگی های تجاری او تمرکز کند.
- 2 موقعیت را بررسی کنید. در صورت امکان ، یک نسخه از شرح وظیفه بگیرید و با شخصی که توصیه می کنید صحبت کنید. اگر گیرنده نامه را می شناسید ، می توانید با او نیز صحبت کنید.
- هرچه بیشتر در مورد موقعیت بدانید ، با دقت بیشتری قادر خواهید بود نامه ای بسازید و نیازهای هر دو طرف را برآورده کنید.
- 3 از شخصی که توصیه می کنید بپرسید. با او درباره اهداف خود و موقعیتی که مدعی است صحبت کنید. یک رزومه ، یادداشت هایی که ممکن است در مورد این شخص داشته باشید و سایر اطلاعاتی که هنگام نوشتن نامه شما به شما کمک می کند ، جمع آوری کنید. بهترین توصیه ها دقیق و دقیق هستند ، بنابراین این اطلاعات به شما کمک زیادی می کند.
- با نوشتن توصیه نامه ، شهرت خود را به خطر می اندازید. اگر شخص را خوب نمی شناسید یا نمی توانید او را توصیه کنید ، درخواست او را رد کنید.
روش 2 از 2: نوشتن یک نامه
- 1 از قالب استاندارد نامه استفاده کنید. نامه مرجع بخشی از مکاتبات تجاری است و از قوانین و دستورالعمل های کلی مشابه پیروی می کند.
- در گوشه سمت راست بالا ، آدرس و تاریخ خود را به صورت کلمات بنویسید.
- در پایین سمت چپ ، نام و آدرس گیرنده (در صورت شناخته شدن) را وارد کنید.
- نامه خود را با یک پیام تجاری رسمی شروع کنید. مثلا:
- آقای اسمیرنوف عزیز
- آقایان عزیز (اگر نام گیرنده را نمی دانید)
- 2 توصیه نامه بنویسید. اول از همه ، خلاصه ای از توصیه خود ، نحوه ملاقات و آشنایی کامل با آن شخص را بنویسید. همچنین مدارک تحصیلی خود را نیز درج کنید. اگر گیرنده نامه بداند که شما رئیس بخش هستید و دوست کاندیدا نیستید ، توصیه اهمیت بیشتری خواهد داشت.
- به عنوان مثال ، "من خوشحالم که میخائیل را به عنوان مدیر توسعه در ABV توصیه می کنم. به عنوان نایب رئیس بخش توسعه ، میخائیل از سال 2009 تا 2012 در زیرمجموعه من بود. ما در چندین پروژه با هم کار کردیم ، و در این مدت من او را به اندازه کافی خوب شناختم. "
- 3 صلاحیت داوطلب را به طور خاص ، با مثال شرح دهید.
- به عنوان مثال ، ننویسید: "میخائیل کار بزرگی انجام می دهد و زندگی را برای همه آسان می کند." بهتر است این را بنویسید: "میخائیل معماری پایگاه داده را بهبود بخشید و آن را با سیستم جدید ترکیب کرد. رویکرد شخصی وی نسبت به کارهای انجام شده و راه حل های خلاقانه بهره وری بخش ما را به میزان قابل توجهی افزایش داده است. نگرش او نسبت به اجرای وظایف همیشه حرفه ای بود ، و او به حق احترام تیم و مشتریان ما را به دست آورد. "
- 4 مقایسه کنید. مقایسه ها به گیرنده این امکان را می دهد که بفهمد چرا شما به شخص توصیه می کنید.
- به عنوان مثال ، "میخائیل در پروژه فنی که در 8 سال کار در ABC دیده ام بهترین نتایج را بدست آورد."
- 5 لاف نزن. کاندیدایی را روی پایه نگذارید. این امر نه تنها باورنکردنی به نظر نمی رسد ، بلکه از نامزد انتظار چیزهای غیرممکنی را خواهد داشت. اگر نامزد پاشنه آشیل دارد ، اغراق نکنید ، اما آن را نیز پنهان نکنید.
- به عنوان مثال ، اگر برای میخائیل اظهار نظر در مورد کد مشکل بود ، ننویسید: "بزرگترین نقطه ضعف میخائیل این بود که نمی توان او را مجبور به نوشتن چیزی کرد." در عوض ، بنویسید: "مایکل برای اظهار نظر در مورد کدها تلاش زیادی کرد ، که این کار را برای سایر کارکنان و کاربران آسان کرد." فقط اگر درست است اینگونه بنویسید!
- 6 توصیه را مبهم نکنید. نوشتار باید واضح و واضح باشد ، که صحت توصیه شما را نشان می دهد و نامه را بسیار مثرتر می کند.
- به عنوان مثال ، نگویید: "مایکل برای شرکت یا موقعیت شما واجد شرایط است و بخشی شایسته از تیم خواهد بود." این نوع عبارت می تواند علیه یک نامزد کار کند. در عوض ، بگویید: "میخائیل دارای مهارتها و دستاوردهایی است که به WCC در رسیدن به اهداف خود کمک می کند."
- 7 خیلی کوتاه نباشید. اگر گیرنده نامه یک یادداشت کوچک از یک یا دو پاراگراف ببیند ، آن را نشانه ای می دانند که یا نامزد را خوب نمی شناسید ، یا چیزی در مورد او ندارید. همچنین ، توصیه را خیلی گسترده نکنید ، سعی کنید در یک صفحه جا دهید.
- 8 نامه باید فعال باشد. هر پاراگراف را با توصیف جذاب ویژگی ها یا شخصیت داوطلب شروع کنید.
- به عنوان مثال ، نگویید: "در دو سال گذشته ، من از تماشای پیشرفت استعداد میخائیل خوشحال شدم." در عوض بگویید: "مهارتهای مایکل در دو سال گذشته به سرعت رشد کرده است."
- 9 نامه را به صورت مثبت به پایان برسانید. توصیه خود را تأیید کرده و در صورت لزوم ، گیرنده را به تماس با شما دعوت کنید.
- به عنوان مثال ، بگویید: "من فکر می کنم به همین دلیل است که مایکل تیم فوق العاده ای برای تیم شما خواهد بود. اگر سوالی دارید ، می توانید از طریق تماس های بالا با من تماس بگیرید."
- 10 نامه را تمام کنید و مشترک شوید.
- خالصانه،
- بهترین آرزوها،
- 11 دریافت بازخورد. اگر از مهارت نوشتن توصیه نامه خود مطمئن نیستید یا نامه شما از اهمیت ویژه ای برای داوطلب برخوردار است ، از یک همکار که نامزد را می شناسد بخواهید در مورد نامه شما اظهار نظر کند. توصیه نامه بخشی از شهرت شما است ، بنابراین باید مطمئن شوید که به بهترین شکل ممکن است.
نکات
- اگر از کاندیدایی می خواهید که برای خود نامه توصیه نامه بنویسد ، به خاطر داشته باشید که همه قادر به انجام این کار نیستند. قبل از امضای نامه نامه را با دقت بخوانید.
- نامه را در رایانه خود تایپ کنید.ظاهری رسمی تر دارد و گیرنده مجبور نیست دست خط شما را رمزگشایی کند.
- هنگامی که برای اولین بار از نامزدی در ایمیل نام می برید ، نام کامل وی را ذکر کنید. سپس می توانید به دلخواه خود فقط از نام یا نام خانوادگی استفاده کنید. نکته اصلی این است که سازگار باشید.
- لحن نامه باید تجاری و خاص باشد.
- از تمجید و نظرات مثبت استفاده کنید ، اما صادق باشید.
- اگر مجبور هستید توصیه خود را بنویسید ، صادق و دقیق باشید. طوری بنویسید که انگار در حال نوشتن توصیه نامه برای شخص دیگری با ویژگی های خود هستید. از یک دوست یا همکار کمک و راهنمایی بخواهید.
هشدارها
- توصیه نامه باید بر دانش ، مهارت ها و توانایی های اصلی فرد تمرکز کند. وقت خود را برای ایجاد یک نامه به خصوص مثبت هدر ندهید ، زیرا این نامه معمولاً نادیده گرفته می شود.
- در نظر بگیرید که آیا یک نسخه از نامه را به نامزد بدهید ، به ویژه اگر حاوی توبیخ باشد. اگر گیرنده بداند که صادق است و برای تحسین نامزد نوشته نشده است ، وزن بیشتری دارد.
منابع و پیوندها
- دانشگاه واشنگتن
- نامه نویسی خوب
