محتوا

• مراحل
• نکات
• هشدارها

یک پیشنهاد انتشار خوب ، مصاحبه ها یا روزنامه نگاران را ترغیب می کند که به دنبال اطلاعات بیشتر در مورد محصولات یا فعالیت های شرکت شما هستند. هر روز ، ویراستاران با چنین پیشنهاداتی بمباران می شوند ، بنابراین طراحی و محتوای مناسب برای برجسته شدن از بقیه ایمیل ها بسیار مهم است. از نکات زیر برای بهبود مهارت و شانس موفقیت خود استفاده کنید.

مراحل

1. 1 با هدف نامه پیشنهاد آشنا شوید. چنین نامه ای باید به ویراستار یا تهیه کننده علاقه مند باشد که مطالب را در نمایش / اخبار خود قرار دهد. وظیفه اصلی ایجاد اشتیاق برای اطلاعات بیشتر است. برای پذیرش پیشنهاد خود می توانید اخبار تازه یا دیدگاه اصلی در مورد رویدادهای جاری ارائه دهید.
2. 2 رسانه هدف را انتخاب کنید. برای انتخاب رسانه هایی که موضوعات آنها بیشتر با موضوع شما هماهنگ است ، وقت بگذارید و با نشریات در یک نشریه خاص آشنا شوید. در غیر این صورت ، شما یک نامه خوب به نشریه نامناسب ارسال می کنید و تلاش و زمان شما ، و همچنین زمان ویراستاران که آن را می خوانند ، هدر می رود.
   • تحقیق در مورد نشریات امیدوار کننده موضوعات نشریات را بررسی کنید و به روزنامه نگاران محلی که معمولاً با آنها مصاحبه می کنند توجه کنید. مناسب ترین رسانه را انتخاب کنید.
   • ارتباط بین مقاله / مصاحبه پیشنهادی و مخاطبان / شرکت آنها را نشان دهید. اگر یک نشریه محلی است ، باید با جامعه شما ارتباط داشته باشد و بهتر است رسانه ملی رویدادها و روندها را در مقیاس ملی پوشش دهد.
   • نام رسمی را که نامه پیشنهاد به او ارسال می شود ، بیابید.نامه شخصی شانس خواندن و علاقه به دریافت اطلاعات بیشتر را افزایش می دهد.
   • بدون اشتباه در نام / نام خانوادگی مخاطب! همچنین ، باید عنوان گیرنده را درج کنید. اشتباه در این موارد باعث ایجاد خصومت می شود و شانس همکاری بیشتر را کاهش می دهد.
3. 3 به الزامات قالب / سبک توجه کنید. در حالی که ممکن است قالب کمی تغییر کند ، اکثر حروف پیشنهادی از ساختار اصلی یکسانی استفاده می کنند.
   • محدودیت حجم - 1 صفحه (حاشیه 2.5 سانتی متر). بدون "آب" ، همه چیز باید روشن و در موضوع باشد.
   • انتخاب کلمات. جملات مستقیم بهتر از ساختارهای پیچیده. ننویسید که "باید" با شما مصاحبه کنند ، بهتر است پیشنهاد دهید تا از فرصت برای به دست آوردن اطلاعات جالب استفاده کنید.
   • روی سربرگ بنویسید. اگر سربرگ ندارید ، نامه خود را طوری طراحی کنید که تصویری حرفه ای و واضح ایجاد شود.
4. 4 شامل اطلاعات صحیح باشد. با نگه داشتن اطلاعات مورد نیاز ، مسیر نوشتن به سطل زباله را تسریع می کنید.
   • توجه خود را از اولین سطرهای نامه جلب کنید. به یاد داشته باشید که ویراستار چنین نامه هایی را به صورت دسته ای دریافت می کند ، بنابراین چیزهای زیادی به علاقه اولیه بستگی دارد. او را از ابتدا علاقه مند کنید تا جمله تا انتها خوانده شود.
   • جزئیات اصلی را ذکر کنید. این شامل پاسخ به سوالات چه کسی ، چه چیزی ، کجا ، چه زمانی و چرا و ارتباط آنها با شرکت / رویداد شما است. نیازی به فشار بر ویرایشگر نیست ، و مجبور می شوید به دنبال این اطلاعات باشید.
   • اطلاعات تماس خود را در پاراگراف آخر بگذارید. اگر صفحه ای در اینترنت دارید ، یک وب سایت اضافه کنید. حتی اگر چنین اطلاعاتی در سربرگ فرم رسمی کپی شده باشد ، این کار باید انجام شود. ارتباط ویرایشگر را با شما راحت تر کنید.

نکات

• نامه پیشنهاد باید در زمان مناسب ارسال شود. به عنوان مثال ، اگر مقاله ای در مورد موضوعات داغ در یک مقاله محلی وجود دارد ، بلافاصله یک ایمیل پاسخ ارسال کنید تا شانس مصاحبه با شما افزایش یابد.

هشدارها

• هنگام تماس مجدد با ویراستار / تهیه کننده مراقب باشید. به یاد داشته باشید که صدها نامه از این دست از دست آنها عبور می کند و اگر پیشنهاد شما واقعاً جالب باشد ، آنها قطعاً با شما تماس خواهند گرفت.