محتوا

• مراحل

در محل کار ، ممکن است مجبور شوید صورتجلسه جلسات را نگه دارید یا گزارش توافق های به دست آمده را تهیه کنید. اگرچه خسته کننده به نظر می رسد ، اگر بدانید چه موضوعاتی را پوشش دهید و چقدر بنویسید ، در واقع آسان است. در این مقاله ، اطلاعاتی در مورد چگونگی خلاصه سازی ، ایجاد جداول و نمودارها و موارد ظریفی که نباید نادیده گرفته شود را خواهید یافت. یادگیری نگارش م reportsثر گزارشات جلسات یا توافقاتی که به دست آمده به شما کمک می کند تا سازماندهی خود را حفظ کنید و رئیس شما مطمئناً از آن قدردانی خواهد کرد!

مراحل

1. 1 یک قلم و کاغذ به جلسه بیاورید. زمان ، تعداد شرکت کنندگان (احتمالاً موقعیت آنها) و مدت زمان جلسه را بنویسید.
2. 2 هنگام بحث در مورد فعالیتها ، توجه داشته باشید که چه کسی مسئولیت تکلیف را بر عهده گرفته است و خود تکلیف را مشخص کنید. تمام موارد مهمی را که در طول جلسه اتفاق می افتد بنویسید.
3. 3 با استفاده از الگوها یا با اجرای خود یک گزارش تهیه کنید.
4. 4 خلاصه جلسه را بیان کنید.
5. 5 یک جدول یا نمودار با ستون های زیر ایجاد کنید: شماره ، اقدام یا فعالیت ، شروع کننده ، مسئول ، یادداشت ها (زمان مورد نیاز ، نظرات و غیره).
6. 6 در صورت لزوم ، می توانید عوامل خطر را اضافه کنید (اگر عمل به پایان نرسد ، چه اتفاقی می افتد؟).
7. 7 جزئیات جلسات بعدی را ذکر کنید.
8. 8 شامل فهرستی از کسانی که این گزارش را دریافت می کنند ، می شود.