محتوا

• مراحل
• روش 1 از 1: نوشتن نامه شخصی
• نکات
• هشدارها
• چه چیزی نیاز دارید

ایجاد یک ایمیل موثر برای درخواست سرمایه گذاری مستلزم آگاهی در مورد شرکت شما ، هدف از جمع آوری کمک های مالی و لحنی است که باعث ایجاد سر و صدا در اطراف شرکت شما می شود. استفاده از پست الکترونیکی به عنوان یک ابزار جمع آوری کمک های مالی محبوبیت زیادی پیدا کرده است زیرا هزینه چنین پیام هایی کمتر از استفاده از نامه های معمولی یا ارتباطات تلفنی است و تبادل اطلاعات آنی است.از این نکات برای نوشتن صحیح نامه اهدای خود استفاده کنید.

مراحل

روش 1 از 1: نوشتن نامه شخصی

1. 1 سازمان خود و اهداکنندگان خود را مطالعه کنید. اطلاعات مربوط به سازمان خود ، اهداف و دستاوردهای آن را در نامه خود قرار دهید. آخرین روندهای اهدایی ، از جمله اندازه وجوه جمع آوری شده و هدف آنها را کشف کنید.
2. 2 در ابتدای ایمیل خود از اهداء احتمالی تشکر کنید. این قدردانی می تواند به خاطر کمکهای اخیر یا علاقه به شرکت شما و اهداف آن باشد.
3. 3 هدف نامه خود را در پاراگراف اول بیان کنید. به خواننده اطلاع دهید که سازمان شما در حال حاضر کمک های مالی خود را با هدف خاصی جمع آوری می کند.
4. 4 در پاراگراف دوم ، اهداف سازمان خود را شرح دهید.
   • درباره سازمان ، هدف و رسالت آن برایمان بگویید. شرح مختصری از تاریخچه سازمان و مراحل مهم توسعه آن.
   • درباره آخرین دستاوردهای شرکت بنویسید. ارائه آمار در مورد تمام کارهای انجام شده.
   • اهدا کننده را به اهداکننده یادآوری کنید. با اطلاع دادن به خواننده که سازمان شما در این اواخر کارهای خوبی انجام داده است ، به او اطلاع دهید که می تواند در ادامه این امر تأثیرگذار باشد.
5. 5 در پاراگراف سوم ، مشخصات درخواست خود را به ما بگویید.
   • هدف از تلاش برای جمع آوری کمک های مالی را بیان کنید. این می تواند یک هدف پولی باشد که به اهداکننده بالقوه فرصت می دهد تا اهمیت هدیه خود را درک کند.
   • اطلاعاتی در مورد اینکه چرا دستیابی به هدف برای سازمان ارزشمند است ارائه دهید. به عنوان مثال ، یک سازمان کودکان می تواند برای بازسازی زمین بازی یا مواردی از این قبیل کمک مالی جمع آوری کند. تأثیر فیزیکی هدف را در سازمان توضیح دهید.
   • در مورد راههای اهداء به سازمان خود به خواننده بگویید. پیوندی به سایتی بدهید که در آن می توانید اهدا کنید ؛ آدرس ایمیلی ارسال کنید که چک در آن ارسال شود. یا یک شماره تلفنی ارائه دهید که می توانید از آن برای کمک مالی با کارت اعتباری استفاده کنید.
6. 6 از خواننده برای وقت و توجه آنها تشکر می کنم. بسیار مهم است که تأثیر خوبی بر خواننده بگذارید تا بتوانید آنها را متقاعد به اهدا کنید. حتی اگر خواننده آماده اهدا برای این منظور خاص نباشد ، ممکن است در آینده اهدا کند ، بنابراین مهم است که به او اطلاع دهید که برای وقت او بسیار ارزش قائل هستید.

نکات

• درخواستهای اهدایی اخیر را مرور کنید. در صورت کارکرد این حروف از عبارات و سبک مشابه استفاده کنید. بسیاری از سازمان ها هنگام نوشتن نامه های جدید از نامه های قبلی جمع آوری کمک به عنوان الگو استفاده می کنند.
• مطمئن شوید که لوگو را در ایمیل خود قرار دهید تا بلافاصله شناخته شوید. اغلب ، خوانندگان سازمان ها یا شرکت ها را با آرم خود مرتبط می کنند.
• یک کارت وثیقه به نامه خود وصل کنید. اگر خواننده تصمیم به اهداء بگذارد ، می تواند از این کارت وثیقه برای پر کردن اطلاعات مورد نیاز استفاده کند. این نقشه باید شامل آدرس ایمیل ، آدرس وب سایت و شماره تلفن شما باشد.
• مطمئن شوید که ایمیل شما قبل از ارسال با رنگ سفید مشخص شده است ، اگر از بستر جمع آوری کمک های مالی مانند Fundraise.com استفاده می کنید ، به طور خودکار این کار را برای شما انجام می دهد.

هشدارها

• زیاد نامه ننویسید نامه های اهدایی طولانی به اندازه نامه های کوتاه مثر نیستند.

چه چیزی نیاز دارید

• دسترسی به کامپیوتر و اینترنت