چگونه برای معلم ایمیل بنویسیم

ویدیو: ایمیل نوشتن به انگلیسی : چطور ایمیل رسمی انگلیسی بنویسیم ؟ - فرازبان

محتوا

مراحل
قسمت 1 از 3: ایجاد اولین برداشت خوب
قسمت 2 از 3: متن نامه خود را آماده کنید
قسمت 3 از 3: نامه را کامل کنید
نکات

نوشتن برای معلم ، برخلاف نوشتن یا ارسال پیام برای یک دوست ، نیاز به رویکرد دقیق تری دارد. مرحله آموزش حرفه ای آغاز حرفه حرفه ای شما است ، بنابراین شما باید همه نوع ارتباطات را با تخصص حرفه ای مناسب ، از جمله ایمیل ، درمان کنید. به عنوان مثال ، توصیه می شود از حساب ایمیل داخلی مدرسه خود (در صورت موجود بودن) استفاده کنید و حتماً ایمیل خود را با یک سلام رسمی شروع کنید. ایمیل به معلم سبک شما باید شبیه نامه تجاری کلاسیک باشد. متن آن باید از نظر املایی ، گرامری و نگارشی کوتاه و صحیح باشد!

مراحل

قسمت 1 از 3: ایجاد اولین برداشت خوب

1 ابتدا محتوای خلاصه داستان خود را بررسی کنید تا پاسخ سوالات خود را بیابید. اغلب ، پاسخ س questionsالاتی که می خواهید بپرسید در مطالبی وجود دارد که معلم در ابتدای کلاس به شما داد. اگر از معلم بخواهید دوباره به چیزهایی که قبلاً گفته شده بازگردد ، می توانید تصور یک دانش آموز بی پروا را ایجاد کرده و با هدر دادن وقت برای معلم ، او را ناراحت کنید.
- خلاصه داستان ممکن است حاوی اطلاعاتی در مورد توزیع موضوعات دوره ، زمان آماده سازی آنها ، الزامات قالب بندی و هنجارهای کلی رفتار در سخنرانی ها و تمرینات عملی باشد.
- اگر معلم فقط فهرستی از کتابها را برای خودآموزی در اختیار شما قرار داد ، هیچ اشکالی ندارد که از او س questionsالاتی در این زمینه بپرسید که در خلاصه داستان پاسخ داده نشده است.
2 از آدرس ایمیل داخلی مدرسه خود (در صورت موجود بودن) استفاده کنید. معلمان هر روز ایمیل های زیادی دریافت می کنند. اگر تصمیم دارید از حساب داخلی خود در مدرسه استفاده کنید ، این نامه شانس بیشتری برای ورود به هرزنامه نخواهد داشت. همچنین باعث می شود نامه شما حرفه ای تر به نظر برسد. همچنین برای معلم آسان خواهد بود که بفهمد دقیقاً چه کسی نامه را برای او می نویسد ، زیرا حساب ها در موسسات آموزشی معمولاً بر اساس نام خانوادگی و نام شخص یا حروف اولیه وی است.
3 یک عنوان واضح در عنوان موضوع ایجاد کنید. موضوع نامه به معلم اشاره ای می کند که خود نامه حتی قبل از بازکردن آن درباره چه چیزی خواهد بود. این می تواند بسیار مفید باشد ، زیرا توجه به این موضوع خاص ممکن است مدتی طول بکشد. اطمینان حاصل کنید که موضوع موضوع نامه شما واضح است و به طور دقیق ماهیت آن را نشان می دهد.
- به عنوان مثال ، می توانید در موضوع عبارتی مانند: "سوال در مورد تکلیف فعلی" ، - یا: "مقاله نهایی" را مشخص کنید.
4 نامه خود را با سلام و خطاب به معلم با نام و نام خانوادگی شروع کنید. ممکن است نگران باشید که بلافاصله با س yourال خود شروع کنید. با این حال ، به یاد داشته باشید که شما در حال نوشتن برای یک معلم هستید ، بنابراین نوشتار شما باید بیشتر شبیه یک نامه تجاری با سبک باشد. به عنوان مثال ، با آدرس "پتر ایوانوویچ عزیز" شروع کنید و فراموش نکنید که یک کاما در انتهای این خط قرار دهید.همچنین می توانید به طور رسمی تری با معلم تماس بگیرید و مدرک تحصیلی (دکتر) یا عنوان (استاد) یا آدرس "آقا (عزیزان)" و نام خانوادگی را مشخص کنید.
- اگر مطمئن نیستید که مدرس دارای مدرک تحصیلی یا عنوان است ، برای آدرس رسمی بهتر است از کلمات "آقای (های) عزیز" و نام خانوادگی استفاده کنید.
- با این وجود ، وقتی قبلاً شخصاً با معلم آشنا بودید ، معمولاً از یک آدرس کمتر رسمی با نام و نام خانوادگی استفاده می کنید ، به عنوان مثال ، "سلام ، پیتر ایوانوویچ!"

قسمت 2 از 3: متن نامه خود را آماده کنید

1 خودتان را به معلم یادآوری کنید. معلمان تعداد زیادی دانش آموز دارند که آنها را یکجا به خاطر بسپارند ، بنابراین یادآوری خود به شما ضرری ندارد. نام و نام خانوادگی خود را ، و همچنین گروهی که در آن تحصیل می کنید ، و نام موضوع را ذکر کنید ، به عنوان مثال: "شما نگران آندری بلایف از گروه PM-1 هستید ، جایی که در آن اقتصاد تدریس می کنید."
2 سوالات را به صورت اصلی مطرح کنید. معلمان افراد بسیار شلوغی هستند ، بنابراین نیازی به حواس پرتی از موضوع اصلی نامه نیست. تا جایی که ممکن است نیاز خود را به طور خلاصه بیان کنید و از جزئیات غیر ضروری خودداری کنید.
- به عنوان مثال ، اگر سوالات تکلیفی دارید ، مستقیماً به موضوع بپردازید: "من در مورد تکالیفی که سه شنبه گذشته به ما دادید س haveالی دارم. آیا می توانیم به صورت گروهی یا فقط به صورت جداگانه کار کنیم؟"
3 در جملات کامل بنویسید. نامه شما یک پست در شبکه اجتماعی یا پیامک برای یک دوست نیست. این بدان معناست که وقتی با معلم صحبت می کنید ، باید از جملات کامل استفاده کنید ، زیرا همه چیز دیگر غیرحرفه ای به نظر می رسد.
- به عنوان مثال ، نباید بنویسید: "درس عالی ... فوق العاده!"
- در عوض ، بنویسید: "آخرین سخنرانی شما بسیار آموزنده بود."
4 به لحن نامه توجه کنید. وقتی برای اولین بار برای معلم نامه می نویسید ، مطمئن شوید که لحن و سبک شما حرفه ای است. این به معنی رد کامل احساسات است! هنگامی که مکاتبات با معلم در طول ترم کم و بیش حل می شود ، می توانید کمی استراحت کنید. این امر در صورتی قابل قبول است که خود معلم سبک ارتباطی کمتر رسمی را بپذیرد (برای مثال ، از شکلک ها در نامه هایی که برای شما ارسال می شود استفاده کند).
5 مودبانه درخواست کنید. بسیاری از دانش آموزان سعی می کنند از معلمان خود چیزی بخواهند. این یک رویکرد بن بست است. در عوض ، عبارات خود را به عنوان درخواست هایی که معلم می تواند یا نمی تواند آنها را برآورده کند ، تنظیم کنید.
- به عنوان مثال ، ممکن است بخواهید تاخیر مقاله را دریافت کنید. نگویید: "مادربزرگم فوت کرده است ، به من مهلت بدهید تا درسم را بفروشم." بهتر است بنویسید: "من به دلیل مرگ مادربزرگم هفته سختی را سپری کردم. لطفاً لطفاً کمی در درس به من مهلت دهید؟"
6 به یاد داشته باشید که از علائم نگارشی درست استفاده کنید. در نامه ای به یک دوست ، از دست دادن ویرگول یا علامت نقطه در جایی ترسناک نیست. با این حال ، وقتی برای مربی خود نامه می نویسید ، مطمئن شوید که همه علائم نگارشی در جای خود قرار دارند.
7 کلمات را کوتاه نکنید. علیرغم این واقعیت که اختصارات شفاهی به سادگی اینترنت را فرا گرفته اند ، در نامه های حرفه ای جایی ندارند. به عنوان مثال ، از "d / s" به جای "مشق شب" یا "آزمایشگاه" به جای "آزمایشگاه" استفاده نکنید. از کلمات معنی دار استفاده کنید.
- همچنین فراموش نکنید که متن نامه را از طریق املای املایی اجرا کنید.
8 از حروف بزرگ به طور مناسب استفاده کنید. کلمات در ابتداي جملات لزوماً بايد با حروف بزرگ همراه باشند ، اين امر در مورد نامهاي مناسب در متن نامه نيز صدق مي کند. با حروف بزرگ انتخابی پیش نروید. فقط در موارد مناسب از حروف بزرگ استفاده کنید.

قسمت 3 از 3: نامه را کامل کنید

1 مشخص کنید که دقیقاً از معلم به چه چیزی نیاز دارید. حتماً در انتها یا انتهای نامه دقیقاً آنچه را از معلم می خواهید بگویید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید پاسخ او را بگویید ، بگویید. اگر می خواهید شخصا ملاقات کنید ، لطفاً به من نیز اطلاع دهید.
2 نامه را بخوانید تا گرامر خود را بررسی کنید. برای اشتباهات دستوری تصادفی ، متن نامه را مرور کنید. در بیشتر موارد ، قطعاً یک یا دو خطا پیدا خواهید کرد که باید اصلاح شوند.
3 نامه را از نظر مربی ارزیابی کنید. به محتوای نامه با دقت فکر کنید تا هیچ الزامی در آن وجود نداشته باشد. اطمینان حاصل کنید که همه چیز تا حد ممکن مختصر است. همچنین ، نیازی نیست زیاد در مورد زندگی شخصی خود صحبت کنید ، این غیرحرفه ای است.
4 نامه را با فرمول نهایی احترام به پایان برسانید. همانطور که با سلام رسمی شروع کردید ، باید آن را به طور رسمی نیز پایان دهید. از عباراتی مانند "احترام" یا "بهترین آرزوها" استفاده کنید و به یاد داشته باشید که با کاما به پایان رسیده و نام و نام خانوادگی خود را در خط زیر وارد کنید.
5 اگر هنوز پاسخی دریافت نکردید یک هفته بعد به خود یادآوری کنید. پس از ارسال نامه ، در انتظار پاسخ ، یکبار دیگر معلم را اذیت نکنید. با این وجود ، اگر پاسخ در عرض یک هفته نیامد ، می توانید دوباره بنویسید ، زیرا اولین نامه ممکن است در جایی گم شود.
6 دریافت پاسخ را تأیید کنید. وقتی پاسخی دریافت کردید ، معلم را از آن مطلع کنید. یک جمله ساده "متشکرم!" معمولاً به اندازه کافی در صورت لزوم ، نامه خود را با استفاده از همان دستورالعمل ها کمی گسترش دهید تا حرفه ای به نظر برسد. اگر مشکل (یا س questionال) شما در نامه معلم پاسخ مناسبی پیدا نکرد ، یک جلسه شخصی بخواهید.
- به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید: "متشکرم که به سوال من پاسخ دادید. شما را در کلاس می بینیم!"
- اگر می خواهید برای ملاقات شخصی درخواست کنید ، بنویسید: "از تأملات ارزشمند شما در مورد سوال من متشکرم. آیا می توانیم شخصاً ملاقات کنیم تا همه چیز را با جزئیات بیشتر مورد بحث قرار دهیم؟"