محتوا

• مراحل
• مشاوره
• هشدار

هزینه های سربار عملیاتی هزینه هایی است که شما برای اداره تجارت خود می پردازید صرف نظر از اینکه شرکت سفارشات زیادی دارد یا در حد متوسط ​​کار می کند. مدیریت خوب هزینه های عملیاتی کلی به کسب و کارها کمک می کند تا برای محصولات / خدمات خود قیمت خروجی بهتری بگیرند و همچنین روش هایی را برای تجارت در هزینه ها و مرتب سازی مجدد مدل ها نشان می دهد. کسب و کار. با این حال ، این مزایا فقط از حسابداران دقیق و کوشا حاصل می شود. بنابراین ادامه مطلب را بخوانید تا از بهترین روش برای محاسبه هزینه های عملیاتی کلی خود مطلع شوید.

مراحل

روش 1 از 3: شناسایی هزینه های عملیاتی عمومی

1. 

   بدانید که هزینه های عملیاتی کلی هزینه هایی هستند که ارتباط مستقیمی با محصول شما ندارند. سربار به عنوان هزینه های غیر مستقیم نیز شناخته می شود. هزینه های غیرمستقیم مانند اجاره ، حقوق کارمندان اداری ، هزینه های تعمیر دستگاه و هزینه های بازاریابی برای تجارت شما بسیار مهم است و باید تکراری باشد.
   • در مثال ما ، هزینه های غیرمستقیم مانند هزینه پست و بیمه برای تجارت ضروری است ، اما هزینه های مستقیم ایجاد محصول مهم نیست.
   • هنگام محاسبه هزینه های عملیاتی عمومی ، همیشه آنچه را که هزینه ثابت یا متغیر در نظر گرفته می شود ، در نظر بگیرید. هزینه های ثابت اعداد ثابت هستند ، در حالی که هزینه های متغیر اعدادی هستند که با فعالیت شرکت و سطح تولید تغییر می کنند.

2. 

   
   
   لطفا توجه داشته باشید که هزینه مستقیم هزینه ایجاد محصول یا خدمات است. این هزینه ها بر اساس تقاضای مشتری برای کالای شما و قیمت بازار مواد ورودی شما در نوسان خواهد بود. اگر یک نانوایی باز کنید ، هزینه های مستقیم دستمزد و مواد اولیه آن است. اگر یک کلینیک باز کنید ، هزینه های مستقیم دستمزد پزشک ، استتوسکوپ و غیره است.
   • شایع ترین هزینه های مستقیم ، همانطور که در بالا توضیح داده شد ، دستمزد و هزینه های مادی است.
   • به عبارت ساده ، هزینه های مستقیم برای چیزهایی که در خط تولید هستند پرداخت می شود در حالی که هزینه های غیر مستقیم به "اصلی" خط تولید پرداخت می شود.

3. 

   
   
   لیستی ایجاد کنید که هر دسته هزینه را برای هر ماه ، سه ماهه یا سال لیست کند. شما می توانید فواصل سفارشی را انتخاب کنید و معمولاً شرکت ها هزینه ها را براساس ماه تجزیه و تحلیل می کنند.
   • مدت زمانی را که انتخاب کرده اید اصلاح کنید. اگر هزینه های غیرمستقیم ماهانه را محاسبه کنید ، باید هزینه های مستقیم ماهانه را نیز محاسبه کنید.
   • از برنامه هایی مانند QuickBooks ، Excel یا Freshbooks استفاده کنید تا به شما در مدیریت کارآمدتر و آسانتر داده ها کمک کند.
   • نگران این باشید که هزینه های شما کجا خواهد بود. قبل از اینکه بتوانید هزینه های اضافی خود را محاسبه کنید باید یک تصویر هزینه کلی داشته باشید.

4. 

   
   
   اکنون به دنبال هزینه های عملیاتی عمومی (هزینه های غیر مستقیم) باشید. شرکت ها باید هزینه هایی مانند مالیات ، اجاره ، بیمه ، هزینه های صدور مجوز ، هزینه های آب و برق ، هزینه های حسابداری و حقوقی ، حقوق کارمندان اداری ، هزینه های نگهداری را پرداخت کنند. تجهیزات و غیره به دنبال تمام هزینه های غیر مستقیم باشید.
   • گزارش های هزینه های گذشته و فاکتورها را مرور کنید تا مطمئن شوید از هیچ گونه هزینه ای غافل نمی شوید.
   • هزینه های تکراری را فراموش نکنید ، مانند هزینه های درخواست مجوز جدید یا درخواست. گرچه این هزینه ها کمتر رایج است ، اما هنوز هم به عنوان سربار حساب می شود.

5. 

   اگر از هزینه دقیق خود اطلاع ندارید ، از هزینه های قدیمی استفاده کنید یا آنها را تخمین بزنید. اگر شما یک کارآفرین جدید یا مشتاق هستید ، باید یک تحقیق کامل در مورد میزان تأمین ، نیروی انسانی و سایر هزینه های بالقوه خود انجام دهید.
   • اگر داده های حسابداری قدیمی دارید ، می توانید از آنها استفاده کنید و آنها را در برنامه هزینه سال آینده اعمال کنید. اعداد موجود در این طرح معمولاً در طول سالها یکسان هستند ، مگر اینکه تغییرات عمده ای در برنامه کاری خود ایجاد کنید.
   • هزینه های متوسط ​​بیش از 3 تا 4 ماه برای به حداقل رساندن تأثیر هزینه هایی که غیر عادی اتفاق می افتد.

6. 

   هزینه های موجود در لیست را بر اساس مدل کسب و کار خود به مستقیم و غیرمستقیم تقسیم کنید. خطوط تجاری مختلف تقسیم بندی های مختلفی دارند و شما باید خودتان درباره این تقسیم بندی تصمیم بگیرید. به عنوان مثال هزینه های حقوقی معمولاً تقسیم سربار تولید است ، اما اگر یک شرکت حقوقی اداره کنید مستقیماً به تجارت کمک می کند.
   • اگر هنوز با تقسیم اشتباه گرفته اید ، هزینه های اضافی را به عنوان هزینه هایی تصور کنید که حتی اگر بلافاصله تولید خود را متوقف کنید ، بازهم پرداخت خواهید کرد. بنابراین هزینه های کلی چقدر است؟
   • هر زمان که با هزینه جدیدی روبرو شدید این لیست را به روز کنید.

7. 

   برای بدست آوردن کل هزینه های عملیاتی ، تمام هزینه های غیرمستقیم را با هم جمع کنید. این هزینه ای است که شما برای ادامه کار خود باید بپردازید. در مثال بالا ، هزینه سربار اولیه 16800 دلار است. این در حالی است که شما در حال برنامه ریزی کسب و کار هستید این یک عدد مهم است. تبلیغات

روش 2 از 3: تعمیق هزینه های عمومی عملیاتی

1. 

   درصد سربار خود را به کل هزینه های خود محاسبه کنید. این درصد نشان می دهد شرکت شما چه مقدار برای حفظ عملیات خود هزینه می کند و چه مقدار برای تولید یک محصول هزینه می کند. بنابراین بیایید درصد را محاسبه کنیم:
   • بعد ، هزینه های غیر مستقیم را بر هزینه های مستقیم تقسیم کنید. در مثال فوق ، نسبت هزینه غیرمستقیم 0.35 (16800 / 48،000 = 0.35) است.
   • ضرب این عدد در 100 درصد هزینه های عملیاتی را به ما می دهد. در اینجا ما نرخ 35 را داریم.
   • این بدان معناست که شرکت شما 35٪ از کل هزینه های خود را صرف هزینه های قضایی ، کارمندان اداری ، اجاره فضاها و ... برای هر محصولی که تولید می کند ، می کند.
   • هرچه هزینه عملیاتی کلی کمتر باشد ، سود بیشتری نیز خواهد داشت. از این رو ، نسبت کلی هزینه عملیاتی کم چیز خوبی است.

2. 

   بعد ، هزینه های عملیاتی کل شرکت خود را با سایر شرکت ها مقایسه کنید. در اینجا فرض این است که شرکت هایی که هزینه های مستقیم نسبتاً مشابهی را پرداخت می کنند و شرکت هایی که نسبت هزینه های عملیاتی کمتری دارند ، با فروش محصولات سود بیشتری کسب خواهند کرد. با کاهش هزینه های عملیاتی کلی ، شرکت شما می تواند محصولات را با قیمت رقابتی تری بفروشد یا سود بالاتری کسب کند. تبلیغات

روش 3 از 3: استفاده از هزینه های عمومی عملیاتی برای بهبود عملکرد تجاری

1. 

   سربار را بر اساس هزینه های کارگر تقسیم کنید تا ببینید با چه کارایی از منابع استفاده می کنید. ضرب در 100 برای بدست آوردن درصد هزینه های عملیاتی کلی برای هر کارمند.
   • اگر نسبت پایین باشد ، به این معنی است که شرکت شما مقرون به صرفه است.
   • اگر نرخ بالا باشد ، شاید شرکت شما تعداد زیادی کارمند استخدام کند.

2. 

   درصد فروش خود را که باید برای هزینه های اضافی شما هزینه شود محاسبه کنید. هزینه های سربار را بر فروش تقسیم کنید و سپس در 100 ضرب کنید تا درصدی بدست آورید. این یک روش آسان است که می توانید ببینید آیا کالاهای / خدمات کافی برای ادامه کار خود را می فروشید یا خیر.
   • به عنوان مثال ، اگر شرکت من ماهیانه 100000 دلار در فروش صابون بفروشد و من برای ادامه کار خود باید 10،000 دلار بپردازم ، پس من 10٪ از فروش را برای هزینه های عملیاتی عمومی پرداخت می کنم.
   • هرچه این نسبت بیشتر باشد ، حاشیه سود نیز کاهش می یابد

3. 

   اگر این نرخ ها زیاد است ، روش های کاهش یا مدیریت دقیق تر هزینه های عملیاتی خود را پیدا کنید. این یکی از دلایل اصلی این است که سود زیادی نمی گیرید. ممکن است شما بیش از حد اجاره پرداخت کنید یا ممکن است برای تأمین هزینه های عملیاتی خود نیاز به فروش محصولات بیشتری داشته باشید. شاید ، شما تعداد زیادی کارمند داشته باشید و نه مدیریت دقیق کارمندان برای کار موثر. از این اعداد برای تجزیه و تحلیل بیشتر مدل کسب و کار خود و ایجاد تغییرات استفاده کنید.
   • همه صنایع ، شرکت ها باید هزینه های عملیاتی را پرداخت کنند ، اما شرکت هایی که دقیقاً این هزینه ها را مدیریت می کنند سود بالاتری کسب خواهند کرد.
   • با این حال ، سربارهای بالا لزوماً نتایج منفی به بار نمی آورند. اگر هزینه تجهیزات خوب یا رضایت کارمندان را پرداخت کنید ، می توانید بهره وری نیروی کار بالاتر و سود بیشتری کسب کنید.
   تبلیغات

مشاوره

• اگر هزینه های عملیاتی گذشته را محاسبه می کنید ، می توانید از اعداد موجود برای انجام محاسبه استفاده کنید. اگر می خواهید هزینه های عملیاتی کلی خود را برای سال های آینده تخمین بزنید ، برای محاسبه باید از میانگین ها استفاده کنید. به عنوان مثال ، برای محاسبه هزینه های غیرمستقیم آینده ، شما به داده های مربوط به بسیاری از دوره های حسابداری در گذشته نیاز دارید و متوسط ​​هزینه غیر مستقیم هر مورد را که ممکن است در آینده در شرکت به وجود بیاید ، محاسبه کنید. به همین ترتیب ، برای محاسبه هزینه های مستقیم آینده ، باید هزینه های متوسط ​​خود را بر اساس داده های گذشته و حال تخمین بزنید.به عنوان مثال ، هزینه مستقیم کار را می توان با ضرب متوسط ​​دستمزد ساعتی کار شده در متوسط ​​تعداد ساعت کار شده در یک دوره معین محاسبه کرد. ممکن است نتایج در عمل دقیق نباشد اما این تخمین تقریبی خواهد بود.
• برای به حداقل رساندن تأثیر متغیرهای تولید شده توسط چرخه ، احساسات خرید و در دسترس بودن / هزینه مواد اولیه ، نسبت هزینه کلی عملیاتی را به طور مداوم - ماه به ماه ، سه ماهه و سالانه پیگیری کنید. .

هشدار

• مراحل نشان داده شده در بالا شرح داده شده است تا به شما در تجزیه و تحلیل بهتر داده های کمی کمک کند. هر شرکت منحصر به فرد است ، بنابراین بهینه سازی هزینه عملیاتی کلی یک علم دقیق نیست.