مدیریت زمان - نکات

ویدیو: چگونه زمان خود را مدیریت کنیم،تکنیکهای مدیریت زمان قسمت یک.

محتوا

مراحل
مشاوره

مدیریت زمان مهارت مهمی است که باید از آن استفاده کنیم. این می تواند به شما کمک کند از وقت روز نهایت استفاده را ببرید تا در زمینه هایی مانند کار و تحصیل به موفقیت برسید. برای مدیریت وقت خود ، باید با استفاده از محیط مناسب و دانستن اینکه کدام کارها را اولویت دارید ، از وقت خود به خوبی استفاده کنید. در صورت لزوم تلفن و شبکه ارتباطات خود را خاموش کنید تا حواس پرتی به حداقل برسد و اطمینان حاصل کنید که برای حداکثر بهره وری به برنامه روزانه خود پایبند هستید.

مراحل

روش 1 از 3: از وقت خود به طور مفید استفاده کنید

ایجاد محیط مناسب برای کار. محیط کار می تواند به شما در دستیابی به بهره وری کلی کمک کند. هیچ قانون سختگیری در مورد محیط کار وجود ندارد ، بنابراین با توجه به احساسات خود را انتخاب کنید. فضای اطراف خود را با تزئینات الهام بخش تزئین کنید تا آتش ادامه یابد. این احساس به شما کمک می کند تا روی وظیفه متمرکز باشید و مثمر ثمر باشید.
- به عنوان مثال ، اگر از یک هنرمند الهام گرفته اید ، چند نسخه از نقاشی آن هنرمند را بخرید و آن را به دیوار آویزان کنید.
- اگر فضای کاری را انتخاب کردید ، مکانی بدون حواس پرتی انتخاب کنید. کار در مقابل صفحه تلویزیون شاید خیلی خوب نباشد ، اما می توانید میز را به گوشه اتاق خواب فشار دهید و آنجا کار کنید.
بر اساس اهمیت لیستی از کارها را انجام دهید. قبل از شروع به کار با حجم کار روز ، وظایف را برای اولویت بندی مشخص کنید. لیست کارها یک ابزار عالی است ، اما بهتر است به جای اینکه فقط مواردی را که باید انجام شود ، کمی سازماندهی کنید. وظایف را بر اساس اهمیت دسته بندی کنید.
- قبل از تهیه لیست ، اهمیت کار را یادداشت کنید. به عنوان مثال ، وظایفی با عنوان "فوری" باید امروز تکمیل شود. وظایفی با عنوان "مهم اما فوری نیستند" نیز مهم هستند ، اما بعداً می توانند انجام شوند. در صورت لزوم وظایف با برچسب "بدون اولویت" به تعویق می افتد.
- وظایف زیر هر دسته را بنویسید. به عنوان مثال ، اگر شما نیاز به تکمیل گزارش در شرکت دارید ، این یک کار فوری است. اگر شما نیاز به شروع یک پروژه جدید دارید اما مهلت مقرر در 2 هفته آینده نیست ، این یک کار "مهم ، اما فوری" نیست. اگر می خواهید بعد از ساعت ها بدوید اما مجبور نیستید ، این کار در گروه "بدون اولویت" قرار می گیرد.
ابتدا کارهای مهم را انجام دهید. صبح که کارهای مهم خود را به پایان برسانید احساس راحتی خواهید کرد. احساس موفقیت در این روز حاصل شد و فشارهای روانی برداشته شد. هر روز را با حل مهمترین وظایف لیست شروع کنید.
- اگر یک سال فرصت دارید پاسخ دهید و گزارش باید بازخوانی شود ، به محض ورود به دفتر این کار را انجام دهید.
- قبل از شروع به انجام کارهای اولویت دار ، فعالیت های اجتماعی غیرضروری را متوقف کنید.
همیشه کار خود را در هر کجا که هستید با خود ببرید. با آوردن همیشه مدارک به کار خود ، از وقت آزاد خود نهایت استفاده را ببرید. اگر چند دقیقه وقت آزاد در اتوبوس دارید ، از این زمان استفاده کنید و مطالب مربوط به درس یا محل کار خود را بخوانید. اگر در صف پیشخوان سوپرمارکت در صف ایستاده اید ، می توانید از پاسخ دادن به ایمیل از طریق تلفن بهره مند شوید. اگر همیشه کار خود را به همراه داشته باشید ، از وقت خود نهایت استفاده را خواهید کرد.
- اگر دانشجو هستید ، خرید کتاب های صوتی یا ضبط سخنرانی را در نظر بگیرید. می توانید در حالی که در صف هستید ، به درس گوش دهید یا به کلاس بروید.
خیلی کارها را همزمان انجام ندهید. برخی از مردم فکر می کنند چند وظیفه ای راهی عالی برای انجام کارهای عظیم روزانه و مدیریت هوشمندانه زمان است. با این حال ، این در واقع بهره وری شما را کاهش می دهد. انجام کارها بیشتر طول می کشد زیرا نمی توانید به طور کامل روی هر چیزی تمرکز کنید.درعوض ، تک تک وظایف را متمرکز کنید. اگر به این روش کار کنید سریعتر این کار را انجام خواهید داد و از وقت خود به خوبی استفاده خواهید کرد.
- به عنوان مثال ، می توانید به همه ایمیل ها پاسخ دهید ، سپس از حساب ایمیل خود خارج شوید و به کار دیگری بروید. در این مرحله دیگر نگران ایمیل نیستید. اگر بعداً به ایمیل های دریافتی پاسخ دهید ، می توانید پس از اتمام کار مداوم خود این کار را انجام دهید.
تبلیغات

روش 2 از 3: حواس پرتی ها را به حداقل برسانید

تلفن را خاموش کنید. در صورت امکان تلفن خود را خاموش کنید. تلفن ها می توانند در طول روز وقت زیادی را مصرف کنند که می توانید آنها را به چیزهای مفیدتری اختصاص دهید. وسوسه خواهید شد که فیس بوک را بررسی کنید یا نگاهی به ایمیل خود بیندازید زیرا این کار بسیار آسان است. لطفاً هنگام انجام کارهای دیگر با خاموش کردن تلفن خود به خود کمک کنید. اگر عادت ناخودآگاه دستیابی به تلفن وجود داشته باشد ، فقط با صفحه سیاه روبرو خواهید شد.
- اگر به تلفن خود برای کار نیاز دارید ، آن را از سمت دیگر اتاق دور نگه دارید. اگر دسترسی به تلفن آسان نباشد ، احتمال اینکه ببینید کمتر است. همچنین اگر اعلان ها برای کار نیستند ، می توانید تلفن را خاموش کنید.
مرورگرهای غیرضروری را ببندید. افراد بیشتری برای انجام کارهای خود به رایانه یا اینترنت اعتماد می كنند. اما فیس بوک ، توییتر یا سایر سایتهای حواس پرتی که هنگام کار روی دسک تاپ می گذارید ، بر مهارتهای مدیریت زمان شما تأثیر منفی می گذارد. همچنین ممکن است زبانه هایی که اطلاعات قدیمی پروژه یا نتایج جستجوی بی ربط را باز می کنند ، حواس شما را پرت کنند. عادت کنید که به محض اتمام مشاهده برگه ها ، آنها را ببندید و کاملاً روی صفحاتی که باید کار کنید تمرکز کنید.
- خود را به چالش بکشید تا همزمان فقط یک یا دو برگه را باز کنید.
شبکه های اجتماعی را مسدود کنید. گاهی اوقات فیس بوک یا توییتر چنان وسوسه بزرگی دارند که به سختی می توانید در برابر آن مقاومت کنید. با این حال ، می توانید از برخی برنامه ها و وب سایت ها برای جلوگیری از حواس پرتی سایت های رسانه های اجتماعی استفاده کنید.
- SelfControl یک برنامه Mac است که دسترسی به هر صفحه دلخواه شما را برای مدت زمان مشخصی مسدود می کند. می توانید این برنامه را به صورت رایگان بارگیری کنید.
- در صورت نیاز به مسدود کردن کامل اینترنت ، برنامه Freedom به شما امکان می دهد تا به طور همزمان و حداکثر تا 8 ساعت دسترسی به اینترنت را مسدود کنید.
- Leechblock یک افزونه Firefox است که به شما امکان می دهد استفاده از برخی صفحات را به مقدار مشخصی در روز محدود کنید.
سعی کنید اختلالات را به حداقل برسانید. وقفه ها مدار کار شما را قطع می کند. اگر کاری را انجام می دهید و مجبورید برای کار روی چیز دیگری مکث کنید ، الهام گرفتن دوباره دشوار خواهد بود. قبل از رفتن به کار دیگری سعی کنید کاری را که انجام می دهید به اتمام برسانید. وقتی روی اتمام کار پیش روی خود متمرکز هستید هیچ عجله ای برای انجام سریع کارهای دیگر ندارد.
- به عنوان مثال ، اگر در محل کار خود ایمیلی دریافت کردید که باید به آن پاسخ دهید ، برای پاسخ دادن به ایمیل متوقف نشوید. در عوض ، یادداشت کنید تا یادتان باشد پس از پایان کار ، ایمیل ارسال کنید.
- توجه داشته باشید که گاهی وقفه هایی که رخ می دهد فورس ماژور است. به عنوان مثال ، اگر در هنگام کار با تلفن اضطراری تماس بگیرید ، نمی توانید پاسخگویی به تلفن را متوقف کنید. تمام تلاش خود را برای جلوگیری از وقفه در حین کار انجام دهید ، اما اگر هر از گاهی حواس تان را پرت می کند خود را سرزنش نکنید.
تبلیغات

روش 3 از 3: به برنامه روزانه خود پایبند باشید

از تقویم الکترونیکی استفاده کنید. فناوری وسیله ای عالی برای مدیریت وقت شما و پیگیری مهلت ها ، قرارها و موارد دیگر است. از تقویم موجود در تلفن و رایانه خود استفاده کنید. کارهای روزانه مانند قرار ملاقات ها و وظایف یا برنامه مدرسه را ضبط کنید. برای مثال یک یادآوری در تلفن خود تنظیم کنید که یک هفته قبل از آن یادآوری برای شما ارسال شود. وظایف را برنامه ریزی کنید تا در مدرسه یا پروژه های کاری به موقع انجام دهید.
- علاوه بر تقویم الکترونیکی ، تقویم چاپ شده همچنین دستیار شما است. می توانید یک تقویم روی میز خود قرار دهید یا یک تقویم دفترچه به همراه داشته باشید. بعضی اوقات چند خط خط روی تقویم به شما کمک می کند یادآوری کنید چه کاری باید انجام دهید.
تعیین کنید که بیشترین بازده را دارید. همه اوقات روزانه مثمر ثمر دارند. اگر بدانید چه زمانی می توانید از وقت خود بهینه استفاده کنید و برنامه خود را براساس برنامه تنظیم کنید ، به شما کمک می کند. به عنوان مثال ، اگر صبح احساس انرژی می کنید ، سعی کنید بیشتر کار خود را صبح انجام دهید تا شب بتوانید آرام باشید و کارهای سبک و مورد علاقه خود را انجام دهید.
- کشف این موضوع ممکن است مدتی طول بکشد. حدود یک هفته از میزان انرژی و توانایی های تمرکز خود مطلع شوید. این به شما کمک می کند تا مشخص کنید چه زمانی بیشترین عملکرد را دارید.
30 دقیقه اول صبح خود را برای برنامه ریزی روز خود اختصاص دهید. هر روز صبح بعد از بیدار شدن از خواب ، به یاد داشته باشید که چه کاری باید انجام دهید و برنامه خود را ترسیم کنید. وظایف کاری ، مسئولیت اجتماعی و کارهای خانه را به خاطر بسپارید.
- فرض کنید ساعات کار شما بین 8:00 صبح تا 4:00 بعد از ظهر است. اما امروز شما باید دو کار انجام دهید: تولد او را تبریک بگویید و برای تهیه لباس به خشک شویی بروید. وقتی از خواب بیدار شدید ، به این فکر کنید که چه موقع این موارد را برنامه ریزی کنید.
- اگر مادربزرگ شما در منطقه زمانی دیگری زندگی می کند ، می توانید پس از آمدن از محل کار به او زنگ بزنید تا برای او ناخوشایند باشد. پس از آن می توانید زمانی را برای تهیه لباس ترتیب دهید.
برنامه ریزی برای وقفه و استراحت. هیچ کس نمی تواند بدون توقف یا بدون وقفه به طور مداوم کار کند. شما باید هر از گاهی به خودتان استراحت یا سرگرمی بدهید. زمان استراحت می تواند بین کارهایی که انجام می شود فشرده شود. به این ترتیب ، زمان استراحت وقت زیادی را از شما نمی گیرد و برنامه شما را برای روز آشفته می کند.
- تعطیلات طولانی تر را علاوه بر وقفه های کوتاه در طول روز ترتیب دهید.
- به عنوان مثال ، می توانید هر روز یک ساعت برای ناهار مرخصی بگیرید و نیم ساعت به تماشای تلویزیون بپردازید تا بعد از کار راحت باشید.
- در حین کار می توانید وقفه های کوتاه نیز تعیین کنید. به عنوان مثال ، اگر در حال نوشتن مقاله هستید ، می توانید به خود اجازه دهید 500 کلمه بنویسید و سپس 5 دقیقه فیس بوک را بررسی کنید.
آخر هفته ها بعضی کارها را بردارید. تعطیلات آخر هفته همه چیز در مورد استراحت ، آرامش و لذت بردن است ، پس از کار فاصله نگیرید. با این حال ، انجام کمی کار در آخر هفته ها نیز کمک می کند. انجام کارهای جمع شده در آخر هفته ها و سنگین کردن روز دوم را در نظر بگیرید.
- به عنوان مثال ، می توانید به سرعت بررسی کنید و آخر هفته ایمیل های خود را مرور کنید ، سپس چند ایمیل ارسال کنید تا در دوشنبه آینده کوتاه شود. یا ، شما همچنین می توانید ایمیل هایی را که باید در یک صبح دوشنبه آدرس دهی شوند پرچم گذاری کنید.
زمان خواب را رعایت کنید. الگوی خواب قسمت بسیار مهمی از زمانی است که می خواهید زمان خود را مدیریت کنید. به موقع خوابیدن به شما کمک می کند صبح زود بیدار شوید و برای روز آماده شوید. برای حفظ روال خواب خود ، باید بخوابید و به موقع بیدار شوید ، حتی آخر هفته ها. بدن شما با چرخه خواب / بیدار شدن شما سازگار می شود ، سپس شروع به خوابیدن هنگام خواب می کنید و هر روز صبح احساس خوبی خواهید داشت. تبلیغات

مشاوره

انعطاف پذیر باشید و آرام باشید. شگفتی های زندگی را بپذیرید. بعضی مواقع مواردی وجود دارد که باید نسبت به یک برنامه منظم و سخت ترجیح داده شود. در بیشتر موارد غیر منتظره ، بازگشت به برنامه معمول خود فقط چند ساعت یا چند روز طول می کشد.
خود آینده ای را که آرزو دارید ، ترسیم کنید. هر وقت احساس کردید در انجام یک کار به تعویق می افتید آن تصویر را تصور کنید. سعی کنید با انجام تکالیف مشخص ، شخصی باشید که می خواهید باشید تا به هدف خود نزدیک شوید.