مهارتهای سازمانی را بهبود ببخشید - نکات

ویدیو: طریقه صحیح بحث که منجر به دعوا و عذاب وجدان و ناراحتی نشود

محتوا

مراحل

کار ، خانواده ، دوستان ، فعالیتهای اوقات فراغت و موارد دیگر می تواند زندگی شما را دشوار و آشفته کند. عدم سازماندهی دستیابی به اهداف را برای شما دشوار می کند. مهارت سازمانی برای مدیریت بسیاری از مسئولیت های شما ضروری است ، اما تسلط بر این مهارت آسان نیست. با این حال ، اگر موفق شوید ، وظیفه خود را با کارآیی و رقابت بیشتر به پایان می رسانید و این شما را به زندگی شاد و پایدار می رساند.

مراحل

روش 1 از 4: تفکر را سازمان دهید

لیستی از کارها را تهیه کنید. کارهایی که امروز باید انجام شوند را لیست کنید و وقتی تمام شد خط بزنید. وقتی لیست کارهای خود را می نویسید ، استرس یادآوری کردن آنها را ندارید. خط زدن روی موارد لیست باعث می شود که مثمر ثمر باشید. فعالیت های تکمیل شده خود را یادداشت کنید تا از آنها عبور کنید.
- ترتیب کار را به ترتیب اولویت انجام دهید. فوریت و اهمیت هر کار را ارزیابی کنید تا به شما در اولویت بندی کارایی کمک کند. به خودتان فکر کنید: "اگر امروز بخواهم فقط یک کار انجام دهم چه می شود؟" این وظیفه برتر لیست شما است.
- در صورت امکان ، یک لیست برای روز بعد تهیه کنید و قبل از خواب آن را مرور کنید. صبح که از خواب بیدار می شوید ، برنامه ای در ذهن دارید.
به طور مداوم لیست های اضافی برای مشاغل ایجاد کنید. اگر می خواهید کتاب بخوانید یا رستوران جدیدی امتحان کنید ، باید لیستی تهیه کنید که دائماً با شما باشد. اگر می خواهید یک فیلم تماشا کنید ، امروز مجبور نیستید آن را تماشا کنید و بنابراین نباید به صورت روزانه در لیست قرار گیرد. این لیست به طور مداوم به شما یادآوری می کند برخی کارهای اضافی برای انجام دادن.
- می توانید لیست های مداومی را در نوت بوکی که همیشه با خود دارید حمل کنید و یا از یک برنامه آنلاین مانند Dropbox برای دسترسی آسان به هر کجا که هستید استفاده کنید.
هنگام گفتگو با دیگران یادداشت برداری کنید. جزئیات مکالمه با شخص مقابل را ضبط کنید. این امر به ویژه هنگام بحث در مورد کار مهم است ، اما در هنگام برقراری ارتباط با دوستان و خانواده نیز می تواند مفید باشد. یادداشت برداری می تواند به شما کمک کند تا نکات مهمی که طرف مقابل گفته است را دنبال کنید ، وظیفه ای را که بدون پیش بینی شما به سرانجام می رساند یا به سادگی ابزاری را یادآوری می کند که اوقات خوبی را در کنار عزیزانتان سپری می کنید.
- نیازی نیست که همیشه یک دفترچه به همراه داشته باشید و درمورد گفته های دیگران یادداشت های دقیق داشته باشید. فقط چند دقیقه وقت بگذارید تا آنچه را در این گفتگو مهم است بنویسید.
از برنامه ریز استفاده کنید. برنامه ریز سال در تنظیم ذهنیت بسیار مفید است. می توانید از آن برای ثبت قرارها ، سفرها و سایر موارد مهم استفاده کنید. هر روز را مرور کنید و لیستی از اتفاقاتی که در طولانی مدت اتفاق می افتد را تهیه کنید. به عنوان مثال ، اگر قصد دارید در 6 ماه آینده جلسه تلفنی داشته باشید ، می توانید همین حالا روی برنامه ریز بنویسید تا به خود یادآوری کنید.
ذهن را پاک کنید. درست مثل وقتی که چیزهای غیر مهم را در محل کار و خانه دور می ریزید ، باید از فکرهای غیر ضروری درون مغز خود نیز خلاص شوید. برای خلاص شدن از افکار منفی مانند اضطراب و استرس ، تکنیک های مراقبه را امتحان کنید. تبلیغات

روش 2 از 4: چیدمان خانه

وسایل غیر ضروری را دور بریزید. نظافت اولین قدم در چیدمان منزل است. کشوها را تمیز کرده و وسایل استفاده نشده را دور بریزید ، مواد غذایی منقضی شده را بیرون بریزید ، لباس ها و کفش هایی را که بیش از یک سال استفاده نکرده اید تمیز یا اهدا کنید ، داروهای منقضی شده را تمیز کنید ، دور بریزید یا اضافه کردن لوازم بهداشتی جدید و تمام مبلمان مورد نیاز واقعی شما.
برای موارد مهم زندگی پوششی درست کنید. اسنادی را با برچسب "بیمه خودرو" ، "مسافرت" ، "فاکتور" ، "بودجه" و سایر قسمت ها یا رویدادهای مهم زندگی خود آماده کنید.
- برای هر نمایه رنگها را مشخص کنید. آبی برای قبض ها (بنزین ، غذا ، لباس) ، قرمز برای بیمه (وسیله نقلیه ، خانه ، زندگی) و غیره
- پرونده ها را در یک قفسه مرتب قرار دهید.
قلاب ها را ببندید و قفسه های نزدیک را به دیوار ببندید. از فضاهای افقی در خانه های بلا استفاده استفاده کنید. یک قلاب وصل کنید تا دوچرخه خود را در انبار و یک قفسه برای ذخیره وسایل و تزئینات آویزان کنید.
سرمایه گذاری در کمد. درست مثل زمان تنظیم دفتر کار ، برای نگهداری وسایل خود باید کابینت و سبد بخرید. وسایل از همان نوع را در کمد قرار دهید و فضای کمد را مرتب کنید. برای نظم بخشیدن به وسایل منزل مانند ظروف آشپزخانه ، آرایش ، حیوانات شکم پر ، غذا ، کفش و جواهرات ، کابینت و سبد در اندازه های مختلف خریداری کنید. تبلیغات

روش 3 از 4: ترتیب دفتر

کمد بخرید. می توانید به یک فروشگاه کابینت بروید و حداقل ده مورد از آنها را در اندازه های مختلف خریداری کنید تا قلم ، کاغذ و وسایل بزرگ را در خود جای دهید.
- کابینت ، سبد ، کشوی پرونده و مواردی که وسایل را در خود ذخیره می کنند ، خریداری کنید.
چاپگر برچسب بخرید. اگر وسایل را در کابینت مرتب کرده اید و نمی دانید در کمد چیست ، آیا مرتب بودن همچنان مهم است؟ برای برچسب گذاری هر قفل باید از چاپگر برچسب استفاده کنید. به عنوان مثال ، می توانید برای قلم ، مداد و نشانگر "قلم" ، و همچنین برای کشوها ، پرس ها ، منگنه ها و منگنه ها "ابزار" را برچسب بزنید. .
- روی همه موارد از جمله پرونده ها ، کشوها و کشوها برچسب بزنید.
یک رکورد حاوی اطلاعات بر اساس "نحوه استفاده بعداً" تهیه کنید. به جای اینکه مقالات خود را بر اساس محلی که دریافت کرده اید در برنامه خود قرار دهید ، می توانید آنها را بر اساس کاربردهای آینده سازماندهی کنید. به عنوان مثال ، اگر نمایه هتلی داشته باشید که در حین سفر کاری در هانوی اقامت داشته باشد ، می توانید به جای پروفایل "هتل" ، پرونده و پرونده "هانوی" را روی هم قرار دهید.
- یک نمایه فرعی ایجاد کنید. پرونده ای از "هتل ها" را تهیه کنید ، اما آن را به چندین "شهر" مربوط به هر مکان کسب و کار منظم تقسیم کنید.
یک نسخه خطی یا "فهرست مطالب" برای دفتر کار تهیه کنید. شما باید مبلمان را مرتب کنید ، اما نمی توانید مکان را در آن مکان به یاد بیاورید. برای جستجوی سریع برای هر جعبه یا گنجه و آنچه در آن است لیستی تهیه کنید.
- این لیست همچنین به شما کمک می کند تا مبلمان خود را پس از استفاده در موقعیت اصلی قرار دهید.
فضاهای "انجام" و "انجام شده" را روی میز خود قرار دهید. دو قسمت روی میز را برای انجام کارها (امضای مقاله ، خواندن گزارش ها و غیره) و موارد پایان یافته جدا کنید. هنگام جدا کردن دو بخش ، در مورد انبوهی از کاغذهایی که انجام شده یا خیر ، گیج نخواهید شد.
چیزهایی را که استفاده نمی کنید دور بریزید. هنگام چیدمان مبلمان در جعبه ها و کابینت ها ، باید وسایل غیر ضروری را نیز دور بریزید. مبلمان دست نخورده یا باز را به مدت یک سال ، وسایل آسیب دیده تمیز کرده و مواد باقی مانده را برگردانید.
- می توانید کاغذهای قدیمی را از بین ببرید و از همکاران بپرسید که آیا لازم است از کاغذهایی که می خواهید دور بریزید استفاده کنید.
- اگر نمی توانید آن را دور بریزید ، می توانید آن را اهدا کنید.
چیدمان رایانه شما می توانید چیزهای ملموس را در اطراف سازماندهی کنید ، اما کمبود سازمان باعث کاهش بهره وری می شود و همچنان احساس آشفتگی ایجاد می کند. پوشه های جدید ایجاد کنید و پرونده ها را در یک مکان ذخیره کنید ، به طور مرتب کامپیوتر خود را برای یافتن موارد مورد نیاز سازماندهی کنید ، پرونده های تکراری را حذف کنید ، عناوین دقیق را برای متن تنظیم کنید و نرم افزار و متن غیر ضروری را حذف کنید تنظیم. تبلیغات

روش 4 از 4: مرتب باشید

برای تمیز کردن سریع روزانه ده دقیقه وقت بگذارید. شما زمان زیادی را برای مرتب سازی چیزها صرف کرده اید ، بنابراین مهم است که همینطور بمانید. هر عصر ، یک تایمر ده دقیقه ای تنظیم کنید تا وسایل را به مکان اصلی خود برگردانید ، و دراورها و سبدها را تمیز کنید.
اگر وسایل جدیدی خریداری کردید ، آنها را دور بریزید. قبل از خرید کتاب جدید ، باید نگاهی به قفسه کتاب بیندازید و سپس کتاب های خوانده نشده را دور بریزید. آنها را اهدا کنید یا آنها را دور بیندازید تا جای کتاب های جدید فراهم شود.
- یک قدم دیگر بردارید و دو یا سه مورد قدیمی را تمیز کنید تا جایی برای موارد جدید باقی بماند.
همیشه جعبه "اهدا" را آماده داشته باشید. یک جعبه خالی نگه دارید تا وسایل خود را در جعبه اهدا قرار دهید. وقتی دیگر متوجه چیزی شدید که نمی خواهید ، باید فوراً آن را در جعبه اهدا قرار دهید.
- اگر از چیزی استفاده نمی کنید اما نمی توانید آن را اهدا کنید ، فوراً آن را در سطل آشغال بیندازید.
وقتی دیدید کشو باز است ، آن را ببندید. برای شروع سازماندهی نیازی به صبر کردن تا تمیز کردن نیست. هر زمان که متوجه شدید مبلمان از موقعیت اصلی خود خارج شده اند ، توصیه می شود که آنها را در جای خود قرار دهید. وقتی متوجه شدید سطل زباله پر است ، باید فوراً آن را بیرون بیاورید. اگر کاغذهایی در اتاق پرواز می کنند ، آنها را بردارید و آنها را مرتب مرتب کنید. برای ایجاد کارایی در کار و زندگی یک عادت مرتب تشکیل دهید.
- وقت زیادی را صرف کارهای خانه نکنید. محل کار را برای بستن دراورها ترک نکنید. اگر در حال رفتن به یک جلسه هستید و یک کشوی باز مشاهده می کنید ، به راحتی می توانید آن را ببندید. اگر کار را فقط برای بستن کشو قطع کنید ، عملکرد کلی را 25٪ کاهش می دهید!
برای کمک به سازماندهی از فناوری استفاده کنید. در حال حاضر هزاران برنامه کاربردی برای کمک به شما در حفظ مرتب بودن وجود دارد. شما می توانید از برنامه های لیست مانند Evernote ، برنامه های یادآوری مانند Beep Me ، نرم افزار مسافرتی مانند TripIT و برنامه هایی که به شما کمک می کنند ترتیب کارها را اولویت بندی کنید ، مانند Last Time.
- برنامه هایی را انتخاب کنید که با دستگاه شما همگام شوند تا بتوانید در هر مکان و هر زمان به آنها دسترسی داشته باشید.
تبلیغات