متن را در Word اصلاح کنید

ویدیو: اصلاح خودکار نیم فاصله های متن در ورد

محتوا

گام برداشتن
روش 1 از 2: استفاده از "تغییرات ردیابی"
روش 2 از 2: تعمیرات اساسی دستی
نکات
هشدارها

"اصلاح در Word" ویرایش متنی است که در آن رنگ قرمز نشان دهنده حذف یا تغییر متن در Microsoft Word است. با استفاده از ویژگی داخلی "پیگیری تغییرات" می توانید یک سند Microsoft Word را ویرایش کنید ، یا سند را با رنگ قلم های مختلف مرور کنید و متن را نقض کنید. "Track Changes" برای ویرایش ها و بازخورد های بزرگ مناسب است ، در حالی که ویرایش دستی برای اسناد و مدارک کوچکتر و مقالات رد و بدل شده بین نسخه های مختلف Word مناسب تر است.

گام برداشتن

روش 1 از 2: استفاده از "تغییرات ردیابی"

سندی را که می خواهید ویرایش کنید باز کنید.
در منوی اصلی ، روی برگه "بررسی" کلیک کنید. این برگه شامل ابزارهایی برای بررسی املا و ویرایش متن ، از جمله ویژگی "پیگیری تغییرات" است.
برای فعال کردن این ویژگی روی دکمه "پیگیری تغییرات" کلیک کنید. خط قرمز را در حاشیه کنار متن ویرایش شده نشان می دهد. هر متن اضافه شده با رنگ قرمز نشان داده شده است.
- همچنین می توانید "پیگیری تغییرات" را با کلیک کردن فعال کنید Ctrl + ⇧ شیفت + E فشار دادن.
منوی کشویی کنار دکمه "پیگیری تغییرات" را باز کنید. این منو به شما امکان می دهد انتخاب کنید تا چه میزان پیشرفت می خواهید تغییرات شما پیگیری شود.
انتخاب کنید "نهایی: نشانگرها را نشان دهید ". این گزینه متن اضافه شده یا جایگزین شده را با رنگ قرمز نشان می دهد. همچنین یک نظر در سمت راست نوار ویرایش با اطلاعات بیشتر درباره عملی که انجام شده است اضافه می کند (به عنوان مثال "درج شده" یا "حذف").
- گزینه های دیگر "نهایی" است ، که خطوط قرمز را در کنار خطوط ویرایش شده متن نشان می دهد ، اما به طور خاص نشان نمی دهد که چه چیزی تغییر کرده است. "اصلی" ، هیچ تغییری نشان نمی دهد. و "اصلی: نمایش برجسته ها" ، که خطی را از طریق متن حذف شده ترسیم می کند ، اما هیچ متن جایگزینی را نشان نمی دهد.
- در "نهایی" می توانید روی خطوط قرمز کنار خطوط متنی ویرایش شده کلیک کنید تا تغییرات ایجاد شده (درست مانند "نهایی: نمایش نشانه گذاری ها") را نشان دهد.
روی منوی "نمایش نشانگرها" کلیک کنید. در اینجا می توانید قسمت هایی از "پیگیری تغییرات" نشان داده شود را انتخاب کنید. برای بررسی یا برداشتن علامت ، روی هر گزینه کلیک کنید.
- با علامت گذاری بر روی "نظرات" هر نظر از ویراستار در حاشیه نمایش داده می شود.
- با علامت زدن "جوهر" ، هر نقاشی از ویرایشگر نشان داده می شود.
- با بررسی "درج و حذف" متن اضافه شده و حذف شده نشان داده می شود.
- بررسی "قالب" تغییرات قالب بندی را نشان می دهد (به عنوان مثال فاصله دو نویسه یا تغییر حاشیه).
بخشی از متن را انتخاب کنید و روی "نظر جدید" در بخش "نظرات" منو کلیک کنید. با استفاده از این عملکرد می توانید درباره متن انتخاب شده بازخورد دهید. بازخورد شما در نوار ویرایش در سمت راست پنجره ظاهر می شود.
سند را به دلخواه خود ویرایش کنید. وقتی کاراکتر را حذف یا اضافه کردید ، Microsoft Word یک خط قرمز عمودی در کنار خطی که ویرایش در آن انجام شده است ، قرار می دهد.
برای ذخیره تغییرات ، روی "پذیرش" کلیک کنید. سند شما با موفقیت تجدید نظر شد! با کلیک بر روی "پذیرش" ، خطوط قرمز و سایر شاخص های تجدید نظر حذف می شود.

روش 2 از 2: تعمیرات اساسی دستی

سندی را که می خواهید ویرایش کنید باز کنید. اگر در حال ویرایش سندی با نسخه منسوخ شده Word هستید ، یا اگر می خواهید کنترل بیشتری بر روی تغییرات ایجاد شده داشته باشید ، ویرایش دستی یک سند ترجیح داده می شود. ویرایش دستی با هر نسخه از Word سازگار است.
اگر برگه "صفحه اصلی" هنوز باز نیست ، کلیک کنید. این برگه شامل ابزارهای قلم مانند متن پررنگ ، مورب و زیرخط دار است. برگه Home را می توان در نوار منوی آبی رنگ در بالای صفحه مشاهده کرد.
دکمه "خط حمله" را در نوار منو پیدا کنید. این را می توانید در کنار دکمه "زیر خط زدن" پیدا کنید. شما می خواهید از اعتصاب برای نوشتن متن ناخواسته استفاده کنید.
دکمه "رنگ متن" را در نوار منو پیدا کنید. با یک بزرگ "A" نشان داده می شود که در زیر آن یک نوار رنگی (معمولاً سیاه) وجود دارد. شما می خواهید از این ابزار برای نوشتن متن جدید با رنگ متفاوت استفاده کنید.
- با کلیک روی نوار زیر "A" و سپس انتخاب رنگ جدید از فهرست کشویی ، می توانید "متن رنگ" را تغییر دهید.
با موس خود بخشی از متن ناخواسته را انتخاب کنید. وقتی متن انتخاب می شود ، هر ابزاری که استفاده می کنید روی آن تأثیر می گذارد. به عنوان مثال ، با کلیک روی "متن رنگ" ، رنگ متن انتخاب شده به رنگ نشان داده شده توسط نوار زیر دکمه A تغییر می کند.
برای قرار دادن یک خط در متن انتخاب شده ، روی دکمه "خط حمله" کلیک کنید. این نشان می دهد که فکر می کنید محتوای انتخاب شده باید حذف شود.
اطمینان حاصل کنید که بین انتهای خط شکاف و ابتدای کلمه بعدی فاصله وجود دارد. در غیر این صورت ، متن بعدی که تایپ می کنید نیز به صورت خودکار خط خورده است.
نشانگر خود را پس از نوشتن متن در انتهای فضا قرار دهید. اگر نسخه اصلاح شده متن خط مقدم را تایپ می کنید ، این کار را با رنگی متفاوت از متن پیش فرض انجام دهید.
روی دکمه "رنگ متن" کلیک کنید. اگر متن جدید از قبل رنگ دیگری به غیر از رنگ پیش فرض سند ندارد ، آن را به چیزی تغییر دهید که به وضوح قابل مشاهده باشد (مانند قرمز یا نارنجی). این رنگ "تجدید نظر" است.
متن تغییر یافته را بعد از متن خط وارد کنید. خط موجود در متن قبلی ، همراه با متن قرمز جدید شما ، مشخص می کند که کدام متن "حذف شده" است و باید با چه متنی جایگزین شود.
اطمینان حاصل کنید که هر گونه افزودنی دارای رنگ ویرایش است. شما باید به روشنی نشان دهید که کدام متن را به سند اضافه کرده اید.
- به عنوان مثال ، اگر به جمله ای که ادامه دارد ، نقطه ویرگول اضافه کرده باشید ، از رنگ ویرایش استفاده کنید.
مراحل 5 تا 11 را تکرار کنید تا کل سند به روز شود.
مطبوعات کنترل + اس برای ذخیره سند خود سند شما با موفقیت بررسی شد!
- همچنین می توانید روی "File" در منوی اصلی ، در سمت چپ و کلیک روی "Save" کلیک کنید.

نکات

تجدیدنظر دستی برای کارهای ویرایش جزئی ، مانند مرور کارهای یکدیگر در کلاس ، کاملاً مناسب است.
اگر از رایانه مشترک استفاده می کنید ، می توانید ویژگی "ردیابی تغییرات" را با رمز عبور مسدود کنید ، بنابراین سایر کاربران Word نمی توانند به سادگی تحت نام شما تغییراتی ایجاد کنند.