محتوا

• گام برداشتن

اکسل به طور خودکار می تواند متنی را که از برگه به ​​عنوان جدا کننده استفاده می کند (جداسازی برگه) تشخیص دهد و داده ها را به طور مناسب در ستون های جداگانه قرار دهد. اگر این کار نکرد و هر آنچه را که پیست می کنید در همان ستون قرار می گیرد ، جدا کننده اکسل بر روی نویسه دیگری تنظیم می شود یا در متن شما به جای برگه ها ، فاصله وجود دارد. ابزار "نوشتار به ستون" در اکسل می تواند به سرعت جدا کننده صحیح را انتخاب کرده و داده ها را در ستون های صحیح توزیع کند.

گام برداشتن

1. متن جدا شده با برگه را کپی کنید. متن جدا شده با زبانه فرمی برای ذخیره داده از صفحه گسترده به عنوان یک فایل متنی است. هر سلول با یک برگه از سلولهای دیگر جدا شده است و هر ورودی در یک خط جداگانه در پرونده متن است. تمام متنی را که می خواهید در Excel کپی کنید انتخاب کرده و در کلیپ بورد کپی کنید.
2. سلول را در Excel انتخاب کنید که می خواهید داده ها را در آن جای دهید. سلول سمت چپ بالا را انتخاب کنید که می خواهید داده های جایگذاری شده را در آن قرار دهید. داده های جایگذاری شده شما سلول های زیر و سمت راست سلول اول را پر می کند.
3. داده ها را جای گذاری کنید. در نسخه های جدید Excel (و اگر داده های شما به درستی با زبانه ها جدا شده باشد) ، سلول ها باید به درستی با داده های صحیح پر شوند. هر برگه باید منجر به ورود مدخل در یک سلول متفاوت شود. اگر همه داده ها در یک ستون قرار داشته باشند ، ممکن است داده ها توسط زبانه ها جدا نشوند ، بلکه توسط یک کاراکتر دیگر مانند یک ویرگول از هم جدا شوند. با استفاده از ابزار Excel Text to Columns می توانید این مورد را اصلاح کنید.
4. کل ستون داده را انتخاب کنید. اگر داده های جدا شده از برگه شما به درستی جایگذاری نشده است ، می توانید از ابزار Excel "نوشتار به ستون" برای تصحیح آن استفاده کنید. این کار را با انتخاب کل ستون با تمام داده هایی که جایگذاری کرده اید انجام می دهید.
   • می توانید با کلیک روی حرف بالای ستون ، به سرعت کل ستون را انتخاب کنید.
   • در ستون فقط می توانید از متن برای ستون استفاده کنید.
5. تب Data را باز کرده و روی "نوشتار به ستون" کلیک کنید. این موارد را می توانید در گروه Data Tools در برگه Data پیدا کنید.
   • اگر از Office 2003 استفاده می کنید ، روی منوی Data کلیک کرده و "نوشتار به ستون" را انتخاب کنید.
6. "جدا شده" را انتخاب کنید و "بعدی" را کلیک کنید. این امر برای اکسل روشن می کند که باید به دنبال کاراکتر خاصی برای مشخص کردن جداسازی بین سلول ها باشد.
7. جدا کننده را انتخاب کنید. اگر داده های شما جدا از برگه است ، کادر "Tab" را علامت بزنید و علامت کادرهای دیگر را بردارید. اگر داده های شما با کاراکتر دیگری از هم جدا شود ، می توانید جدا کننده دیگری انتخاب کنید. اگر داده های شما به جای یک تب با چندین فاصله از هم جدا شده اند ، کادر "Space" و کادر "Double delimiters as one" را علامت بزنید. توجه داشته باشید که اگر فضاها بخشی از داده های شما باشند بدون اینکه جدا کننده ستون باشد ، این می تواند مشکلاتی ایجاد کند.
8. قالب ستون اول را انتخاب کنید. بعد از انتخاب جداکننده می توانید قالب را برای هر یک از ستون های ایجاد شده انتخاب کنید. می توانید از "استاندارد" ، "متن" و "تاریخ" انتخاب کنید.
   • "استاندارد" را برای اعداد یا ترکیبی از اعداد و حروف انتخاب کنید.
   • "متن" را برای داده هایی که فقط از متن تشکیل شده است مانند نام انتخاب کنید.
   • "تاریخ" را برای داده ها در قالب تاریخ استاندارد انتخاب کنید.
9. این کار را برای ستون های دیگر تکرار کنید. هر ستون را در قاب پایین پنجره انتخاب کنید و ترتیب را انتخاب کنید. هنگام وارد کردن / تبدیل می توانید از ستون صرف نظر کنید.
10. جادوگر را ببندید. پس از قالب بندی هر یک از ستون ها ، روی Finish کلیک کنید تا جداساز جدید اعمال شود. داده های شما با توجه به تنظیمات برنامه "نوشتار به ستون" به ستون تقسیم می شوند.