محتوا

• گام برداشتن
• روش 1 از 3: منظم باشید
• روش 2 از 3: تمرکز خود را حفظ کنید
• روش 3 از 3: مراقب خود باشید
• نکات

همه ما این را می دانیم: کارهای زیادی وجود دارد که انجام می شود اما در این بین اجازه می دهیم حواسمان را پرت کنیم ، تنبل می شویم ، کارها را به تعویق می اندازیم و قادر به اقدام نیستیم. از اتلاف وقت خود خسته شده اید؟ اگر چنین است ، زمان آن رسیده است که به بهره وری برسیم!

گام برداشتن

روش 1 از 3: منظم باشید

1. لیست کارهایی را تهیه کنید. هر کاری را که می خواهید در آن روز یا هفته انجام دهید بنویسید یا لیستی از کارها را نگه دارید. لیست کارهایی که باید انجام شود می تواند بهره وری شما را افزایش دهد اما موارد زیر را بخاطر بسپارید.
   • درمورد وظایف خود تا حد امکان ملموس ، خاص و منطقی باشید. به عنوان مثال ، به سادگی ، "تمیز کردن خانه" را یادداشت نکنید. در عوض ، "تمیز کردن اتاق نشیمن" ، "جاروبرقی" یا "بیرون آوردن سطل زباله" را امتحان کنید - وظایف کوچک و دقیق مشخص شده بهترین نتیجه را دارند.
   • حواس تان به لیست کارهایتان نباشد. استفاده از تمام وقت برای فکر کردن در مورد اینکه چه چیزی در لیست خود قرار دهید ، به همان اندازه که اصلاً یک مورد را نگه ندارید بد است. بنابراین ، سعی کنید لیست خود را در یک جلسه تنظیم کنید و در طول روز مرتباً آن را به روز نکنید ، مگر اینکه واقعا به آن نیاز داشته باشید.
2. برنامه ریزی کنید. مشخص کنید که به طور منطقی می توانید به چه اهدافی برسید و تصمیم بگیرید که به ترتیب کدام کار را انجام دهید. در صورت موفقیت ، می توانید برای روز برنامه ای تعیین کنید که در آن تعیین کنید چه زمانی وظایف را انجام دهید و چه وقت استراحت کنید.
   • توجه داشته باشید که انجام کارها معمولاً کمتر یا بیشتر از آنچه انتظار داشتید زمان می برد. سعی کنید در این مورد گیج نشوید و به خود اجازه ندهید کل برنامه خود را از روی میز پاک کنید. اگر چیزی طبق برنامه پیش نرفت ، فقط سعی خود را بکنید تا برنامه خود را تنظیم کنید و به کارهای خود ادامه دهید.
3. اولویت بندی کنید و واقع بین باشید. آیا کارهای زیادی وجود دارد که باید در مدت زمان معقولی انجام شود؟ سپس تصمیم بگیرید که مهمترین کارها چیست و سپس آنها را انجام دهید. ممکن است شما برای مرتب کردن اوراق مالیات و استحمام سگ برنامه های بزرگی داشته باشید ، اما شاید یکی از شما مجبور شود مدتی صبر کند. مصرف بیش از حد آن برای بهره وری شما فاجعه آور است ، بنابراین سعی کنید از آن اجتناب کنید.
   • اگر وظایفی وجود دارد که مدتهاست می خواهید آنها را انجام دهید و هرگز انجام نمی دهید ، انجام آنها را بی وقفه ادامه ندهید. یک مهلت تعیین کنید ، یک روز را برای آن اختصاص دهید - یا فقط تصمیم بگیرید که بدون انجام این کار می توانید خیلی خوب زندگی کنید.
4. برای خود اهداف تعیین کنید. تمیز کردن ، تحصیل کردن ، کار کردن ، اهداف معقول اما چالش برانگیزی را تعیین کنید که شامل مدت زمان نوشتن ، خواندن یا ایجاد هر روز می شود. تا رسیدن به هدف خود متوقف نشوید. سعی کنید به اهداف خود مثبت نگاه کنید و اجازه ندهید آنها شما را غرق کنند. بدانید که اگر تمرکز خود را حفظ کنید می توانید به آنها دست پیدا کنید.
   • اگر اهداف خاصی را انجام می دهید یا به آنها دست نمی یابید ، پاداش یا تنبیه خود را در نظر بگیرید. به خود قول دهید اگر می خواهید موفق باشید با خود رفتار کنید. پیامد ناخوشایندی از عدم دستیابی به اهداف خود ایجاد کنید ، مانند کمک مالی به علتی که با آن مخالفید. اگر ارزیابی وظایف خود را به دوستی بسپارید ، بهترین نتیجه را خواهد داشت زیرا مانع از تقلب در مجازات یا پاداش خود می شود.
5. از بهره وری خود آگاه باشید. در فکر کردن در مورد میزان بهره وری یا عدم تولید شما گم نشوید. پس از اتمام وظایف خود ، به گذشته نگاه کنید و مشخص کنید که چقدر متمرکز هستید ، چقدر به برنامه خود پایبند هستید و برنامه شما دقیق است. به وقفه های غیرمنتظره در انجام وظایف خود توجه کنید و بفهمید که دفعه بعد چگونه می توانید از آن جلوگیری کنید.
   • یک ژورنال را در نظر داشته باشید که بتوانید در پایان روز چه چیزی کار کرده است یا چه کاری نکرده است را یادداشت کنید.
6. وسایل خود را مرتب و منظم نگه دارید. اگر نمی توانید موارد خاصی را پیدا کنید یا مجبورید انواع ایمیل ها را مرور کنید تا بفهمید در چه ساعتی قرار ملاقات دارید ، این امر می تواند تأخیر زیادی ایجاد کند. سیستم های عملی ایجاد کنید که با استفاده از آنها می توانید اطلاعات را به صورت منظم سازماندهی کنید ، ابزارها یا سایر ملزومات را به صورت منظم ذخیره کرده و موافقت نامه های خود را بنویسید.

روش 2 از 3: تمرکز خود را حفظ کنید

1. اجازه ندهید حواس شما پرت شود. ما در جهانی با امکانات بی پایان برای تحریک و حواس پرتی زندگی می کنیم. از تلویزیون گرفته تا وبلاگ ها گرفته تا پیامک ها ، بدون ذکر دوستان ، خانواده و حیوانات خانگی. صرف یک دقیقه صرف کار دیگری غیر از کاری که انجام می دهید بسیار آسان است. با این حال ، این می تواند منجر به این شود که در پایان روز متوجه شوید کل روز شما از بین رفته است. اجازه این کار را ندهید! با از بین بردن هرچه بیشتر حواس پرتی های زندگی خود ، روی هدف خود متمرکز باشید.
   • از ایمیل و سایر وب سایت های رسانه های اجتماعی خود خارج شوید. اعلان هایی را که باعث قطع کار شما می شوند خاموش کنید. اگر مجبور هستید ، کمی زمان بگذارید تا صندوق ورودی یا هرگونه به روزرسانی مهم را بررسی کنید.
   • از برنامه های افزودنی مرورگر استفاده کنید که وب سایت های خاصی را که اغلب وقت خود را صرف آنها می کنید مسدود می کند. اینترنت پر از عکس ، فیلم و مقاله جالب است که اگر از این موضوع آگاهی نداشته باشید می تواند روز شما را ادعا کند. یا فقط موافقت کنید که اخبار ، وبلاگهای مورد علاقه خود را تماشا نکنید یا با گربه ها فیلم تماشا نکنید.
   • گوشی را خاموش کنید. به تماس های تلفنی پاسخ ندهید ، پیام صوتی خود را بررسی نکنید ، هیچ چیز. تلفن خود را از خود دور کنید. اگر مهم باشد ، شخصی که تماس می گیرد پیامی را ترک می کند. اگر نگران وضعیت اضطراری هستید ، برای هر ثانیه هر ساعت تلفن خود را چک کنید.
   • از دوستان و خانواده بپرسید که آیا نمی خواهند مزاحم شما شوند. اگر حیوانات خانگی می توانند حواس شما را پرت کنند ، از اتاق خود دور نگه دارید.
   • رادیو یا تلویزیون را خاموش کنید. بسته به خودتان و ماهیت کار ، کمی موسیقی پس زمینه می تواند خوب باشد - مخصوصاً موسیقی بدون متن - اما رادیو ، تلویزیون و ... برای بهره وری شما مناسب نیستند ، خصوصاً اگر وظیفه شما به تلاش ذهنی نیاز دارد.
2. همزمان یک کار انجام دهید. این یک تصور غلط رایج است که چند وظیفه ای باعث بهره وری بیشتر شما می شود. حقیقت این است که ما واقعاً می توانیم همزمان فقط یک کار انجام دهیم و وقتی چند وظیفه ای انجام می دهیم از یک کار به وظیفه دیگر رفت و برگشت می کنیم. هر زمان که مجبور به تعویض شدید ، تمرکز و وقت خود را از دست می دهید. برای اینکه واقعاً مثمر ثمر باشید ، بهتر است کاری انجام دهید و قبل از اینکه به سراغ کار بعدی بروید ، روی آن کار کنید.
3. از مرتب بودن خانه یا محل کار خود اطمینان حاصل کنید. بله ، تمیز کردن و مرتب کردن همه وقت به زمان و تلاش نیاز دارد. با این حال ، بی نظمی می تواند حواس شما را پرت کند و می توانید بهره وری خود را که در ابتدا به دست آوردید ، پایین بیاورید. میز کار ، خانه یا محل کار خود را مرتب و منظم و مرتب ، بدون سر و صدا و با حداقل مقدار وسایل گشاد مورد توجه قرار دهید.

روش 3 از 3: مراقب خود باشید

1. زود بخوابید و خواب کافی داشته باشید. وقتی خسته هستید ، حواس پرت می شوید و بهره وری کمتری پیدا می کنید.
2. زنگ هشدار خود را تنظیم کنید و به محض زنگ هشدار بلند شوید. خواب زمستانی خود را ادامه ندهید و در نهایت بیش از حد بخوابید. حتی چند دقیقه بیشتر خوابیدن می تواند برنامه شما را به هم ریخته و تمام روز شما را از فکر خارج کند.
3. غذای سالم بخور. در ابتدا ممکن است متوجه آن نشوید ، اما اگر خود را به درستی تغذیه نکنید ، پس از مدتی متوجه می شوید که به راحتی حواس پرت و استرس ایجاد می کنید و به یک مغز پراکنده تبدیل می شوید. در نتیجه ، شما اشتباه می کنید ، به این معنی که شما باید وظایف خود را دوباره انجام دهید. برای خوردن وعده های غذایی کامل و سالم وقت بگذارید.
   • از وعده های غذایی سنگین که احساس کندی در شما ایجاد می کند خودداری کنید و پس از آن چرت بزنید. هضم غذا انرژی می برد و مصرف یک وعده غذایی چرب و بزرگ ، قدرت و تمرکز شما را از بین می برد.
4. استراحت کنید. خود را خسته نکنید و یا خود را مجبور نکنید که به یک صفحه نمایش خیره شوید تا زمانی که یک انسان زامبی شوید. هر پانزده دقیقه یا نیم ساعت یک دقیقه وقت بگذارید تا کشیده شود و به چشمان خود استراحت دهید. هر ساعت 5 یا 10 دقیقه استراحت کنید تا ورزش کنید ، غذا بخورید یا فقط سر خود را پاک کنید.

نکات

• اگر کارهای زیادی برای انجام دادن وجود دارد ، روزی را که برنامه ریزی نمی کنید کنار بگذارید و آن را به یک روز پربار تبدیل کنید!