محتوا

• گام برداشتن
• روش 1 از 4: اولویت ها را تعیین کنید
• روش 2 از 4: معامله با مشتریان
• روش 3 از 4: کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام دهید
• روش 4 از 4: مراقب خود باشید
• نکات
• هشدارها

کار هوشمندانه تر ، نه سخت تر ، یک جمله قدیمی است. اگر بر این مفهوم تسلط داشته باشید ، کل زندگی کاری شما آسان تر می شود. تکنیک های ساده ای وجود دارد که می توانید با استفاده از آنها هر مرحله را در مراحل کمتری پشت سر بگذارید و شما را از خسته شدن بازدارد.

گام برداشتن

روش 1 از 4: اولویت ها را تعیین کنید

1. همه کارهایی را که باید انجام شود ارزیابی کنید. قبل از اینکه بلافاصله شروع به کار کنید ، به یاد داشته باشید که اشتیاق باید توسط خرد معتدل شود. به هر جنبه ای از کار نگاه کنید و به خود زمان کافی برای "فکر کردن" بدهید تا مطمئن شوید هر جزئیات به موقع و با دقت کامل انجام می شود.
2. ایجاد یک طرح. چه در سر شما باشد و چه روی کاغذ ، شما به یک برنامه گام به گام نیاز دارید که می توانید آن را به ترتیب صحیح انجام دهید. شما نمی خواهید مراحل را تکرار کنید ، تلاش دیگران را دوباره انجام دهید ، اشتباه کنید یا چیزی را فراموش کنید.
3. نه گفتن را بیاموزید. از یک برنامه زیاد پرهیز کنید و در مورد آنچه می توانید در یک روز انجام دهید واقع بین باشید. گاهی اوقات فقط باید کارهای خود را کاهش دهید ، زیرا در بیشتر مشاغل تقریباً همیشه کاری برای انجام دادن وجود دارد.
   • بدانید چه موقع کار را در محل کار خود رها کنید. با کار در خانه می توانید کارهای بیشتری انجام دهید ، اما انجام این کار با عدم استراحت کافی و فشار بر روابط خود ، خود را خسته می کند.
4. اهداف خود را بیان کنید. سعی کنید از انجام چند وظیفه ای خودداری کنید در غیر اینصورت معمولاً وقتی مغزتان بین کارها به جلو و عقب می رود کار کمتری انجام می دهید. یک چیز را برای کار انتخاب کنید و تا زمان تکمیل به آن متعهد شوید. برای توقف کار روی کار و استراحت ، یک محدودیت زمانی تعیین کنید.

روش 2 از 4: معامله با مشتریان

1. مشتریان خود را مدیریت کنید ارتباط خوب. اطمینان حاصل کنید که مشتریان شما زمان تحویل طبیعی یک پروژه را درک می کنند. وقتی می گویند این کار عجله ای است تحت تأثیر قرار نگیرید. بیشتر شرکت ها بیش از یک مشتری دارند ، اما بسیاری از مشتریان فراموش می کنند که کار آنها تنها وظیفه شما نیست.
   • به مشتریان یک تا سه گزینه بدهید - دیگر هرگز. تحویل کتاب نمونه به مشتری و پرسیدن اینکه مشتری به چه رنگ هایی علاقه دارد ، یک فاجعه محسوب می شود. انتخاب های زیاد باعث تأخیرهای وحشتناک می شود زیرا مشتری "همه گزینه ها را در نظر بگیرید و تمایل به تغییر هر تصمیمی بعد از آن دارد. در عوض ، جمله ای از این جمله را بگویید: "این آبی را دوست داری یا این سبز را؟"
2. هرگز کار بد انجام ندهید. شما می دانید که چه کاری قرار است عالی باشد. مشتری یا رئیس که شما را به سمتی سوق می دهد که از آن ناراحت نیستید ، زیرا این انتظار غیرمعقول است ، یا از دسترس شما خارج است ، باید فوراً از شک و تردید خود در مورد وظیفه مطابق پیشنهاد آگاه شود. اگر خود اشتغالی داشته باشید ، رد کردن چنین کاری بسیار هوشمندانه تر است ، حتی اگر صرف هزینه سخت باشد.
3. در صورت لزوم پیشنهاد متقابل ارائه دهید. آنقدر تغییرات را نپذیرید که در انتها وظیفه ای بسیار پیچیده تر یا گران تر از آنچه در اصل توافق شده است را انجام دهید. وقتی متوجه شدید که وارد قلمرو جدید شده اید ، کار را متوقف کرده و یک نقل قول جدید تهیه کنید ، کل کار را همانطور که در ابتدا در نظر گرفته شده است منعکس کنید و آن را با دامنه کار جدید مقایسه کنید. لطفاً به مشتری بگویید که برای ادامه چه مبلغی بیشتر از پیشنهاد اصلی هزینه می شود. مبلغی است که مشتری مایل به پرداخت آن است. چقدر می خواهید در هنگام کار برای مشتری باهوش باشید شما تصمیم گیری

روش 3 از 4: کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام دهید

1. مواد خود را در نظر بگیرید. در کیفیت مواد خود صرفه جویی نکنید. کار با مواد یا ابزارهای ارزان قیمت دشوارتر است زیرا آنقدرها محکم و خوب نیستند. تلاش برای صرفه جویی در چند دلار ، اما صرف یک یا دو ساعت اضافی برای آن مفید نیست زیرا این موارد ارزان قیمت نمی خواهند به درستی نصب شوند.
2. روش های خود را ارزیابی کنید. شما می خواهید که آنها تا حد ممکن کارآمد باشند. وقتی هیچ حواس پرتی در اطراف شما وجود ندارد ، کار خود را انجام دهید. سعی کنید همه چیز را به جای تک تک تک تک کردن ، خوشه بندی کنید. شما می خواهید تا حد ممکن کارآمد کار کنید.
3. به دنبال روش های سریع باشید. این یعنی نه اینکه شما چیزی را ساده انتخاب کنید زیرا ساده ترین روش یا از روی تنبلی است. به عنوان مثال ، اگر مجبورید روزانه به ایمیل های زیادی پاسخ دهید و مرتباً با همان س questionsالات مواجه شوید ، پاسخ های خود را ذخیره کنید. وقتی دوباره همان س questionsال ها پیش آمد ، می توانید جواب پیش فرض را ببرید و جای گذاری کنید. ممکن است لازم باشد تنظیمات جزئی انجام دهید ، اما بیشتر آن قبلاً نوشته شده است.
4. در زمان مناسب وظایف را به افراد مناسب محول کنید. اطمینان حاصل کنید که تیم شما به درستی همسو شده است. اگر کارمندی سریعتر است ، او را در بخشی از کار قرار دهید که طولانی ترین زمان را دارد. اگر یک نفر مهارت و دقت بالاتری دارد ، او را در بخشی از وظیفه قرار دهید که بسیار مهم است.
5. از به تعویق انداختن خودداری کنید. هر زمان ، در حالی که قرار است مشغول به کار شوید ، خود را در حال مرور اینترنت یا چک کردن بی مورد ایمیل خود مشاهده می کنید ، روز شما طولانی تر می شود. خود را مجبور کنید که زمان مناسب کار کند و به محض آماده شدن برای روز فعالیتهای آرامش بخشی بیشتری انجام دهید.
6. انعطاف پذیر باشید روز شما همیشه طبق برنامه پیش نمی رود. به روش های جدید باز باشید و چیزهای جدید را امتحان کنید.

روش 4 از 4: مراقب خود باشید

1. استراحت کن. در حالت ایده آل هر شب به هشت ساعت خواب نیاز دارید. مطمئناً می توانید 12 ساعت در روز به کار خود ادامه دهید ، اما در نهایت قادر به انجام این کار نخواهید بود. بعد از یک نقطه خاص ، بدن شما خسته می شود و ذهن شما خسته می شود ، که منجر به از دست دادن تمرکز بیشتر و اشتباهات سهل انگارانه می شود.
2. استراحت منظم داشته باشید. حتی در دفتر کار نیز به زمان زیادی نیاز دارید تا ذهن شما دوباره جمع شود و دوباره شارژ شود. خود را مجبور کنید 50 دقیقه اول هر ساعت را کار کنید و سپس با 10 دقیقه وقفه به خود پاداش دهید.
3. نکته "کاهش بازده" را تشخیص دهید. مراحل بالا به این معنی نیست که شما باید ادامه دهید تا زمانی که خسته شوید. شما باید از سلامتی و یکپارچگی شغل یا وظیفه خود محافظت کنید. خود را به طور مداوم خسته کنید ، شما را مستعد اشتباه می کند. اگر آنقدر خسته هستید که می فهمید یک کار خاص دو برابر یا سه برابر بیشتر از حد معمول وقت شما را می گیرد ، پس آن را برای روز ترک کنید. حداقل برای چند ساعت استراحت کنید ، تا بتوانید در پایان کار با طراوت تری برگردید و قوی باشید. بیاموزید چگونه چرتهای کوتاه را در روز خود بگنجانید.

نکات

• پول خود را برای شما مناسب سازید. کار زیاد و صرف هر سنت درآمد شما هوشمندانه نیست!
• وقتی تو می توان برای کار، پس این کار را بکن. تأخیر نکنید و اجازه ندهید زمان از انگشتان شما خارج شود تا در نهایت برای رسیدن به مهلت مقرر عجله کنید. اگر زود تمام کنید و چیز دیگری وارد نشده است ، می توانید بازی کنید یا استراحت کنید. این کار را خیلی اوقات در میانه کار انجام ندهید.
• اگر بیمار هستید ، در خانه بمانید و استراحت کنید تا حالتان خوب شود. هنگام بیماری یا خستگی بیش از حد اشتباه می کنید و این "کار هوشمندانه" نیست.
• به حرف افراد با تجربه گوش دهید. آنها اغلب تمایل دارند داستان های خود را به اشتراک بگذارند. همیشه لازم نیست ابتدا اشتباهات خود را مرتکب شوید تا کار هوشمندانه تری را یاد بگیرید.

هشدارها

• مراقب باشید از تغییرات موقت در انتساب ، که در نهایت زمان بسیار بیشتری از آنچه در ابتدا برنامه ریزی کرده اید از دست می دهد. یک تنظیم کوچک یک چیز است. با یک تغییر اساسی ، شما باید متوقف شوید و فکر کنید - و شاید دوباره در مورد قیمت مذاکره مجدد کنید.