محتوا

• گام برداشتن
• قسمت 1 از 3: خودتان را بشناسید
• قسمت 2 از 3: صحبت کردن در مورد نقاط ضعف خود در هنگام درخواست شغل
• قسمت 3 از 3: نمونه هایی از واکنش ها
• نکات
• هشدارها

زمانی در حرفه هرکسی (یا به طور کلی در زندگی همه) زمانی پیش می آید که از شما خواسته می شود نقاط ضعف خود را شناسایی کنید. این یک س jobال بسیار متداول در برنامه های شغلی است و پاسخ آن اغلب دشوار است زیرا شما باید جنبه منفی خود را شناسایی کنید. اگر برای این نوع س preparedالات آماده نیستید ، ممکن است بر سر آن ها تصادف کنید و پاسخ به روش صحیح پیدا نشود. بیاموزید که چگونه بهتر به نقاط ضعف خود پی ببرید و چگونه در مورد آنها با دیگران ارتباط صحیحی برقرار کنید.

گام برداشتن

قسمت 1 از 3: خودتان را بشناسید

1. بفهمید سوال شامل چه مواردی است. اگر هنگام مصاحبه از شما خواسته شود نقاط ضعف خود را بیان کنید ، مخصوصاً وقتی صحبت از یک برنامه می شود ، معمولاً مهمترین نقطه ضعف نیست. در عوض ، این در مورد این است که آیا شما از نقاط ضعف خود آگاه هستید و در مورد آنها چه می کنید؟ اگر پاسخ شما چیزی شبیه "من یکی ندارم" ، بلافاصله مشخص می شود که عدم شناخت از خود بزرگترین نقطه ضعف شما است. همچنین مهم است که درک کنید که آگاهی از نقاط ضعف خود شخص نیست ضعف: با دانستن و جبران نقاط ضعف خود ، جنبه قدرتمندی از خود نشان می دهید.
2. آماده باشید انجام ارزیابی شخصی منظم برای شناسایی نقاط ضعف اصلی مهم است. اگر نمی دانید چه کسانی هستند ، پس انتقال صحیح آنها به دیگران غیرممکن است. اگر قبلاً جواب را می دانید ، پس مجبور نیستید به لکنت نامشخص بپردازید و فقط به احترام شخصی که روبروی شما نشسته است افزایش می یابد.
3. نقاط ضعف خود را به طور منظم تحلیل کنید. همانطور که در بالا نشان داده شد ، این یکبار مصرف نیست. برای شروع ، این کار را هر 6 ماه یک بار انجام دهید و اگر به نظر شما این مقدار زیاد است ، آن را به هر 6 ماه یک بار برگردانید.
4. صادق باشید اما باهوش باشید. به عنوان مثال ، شما می توانید بگویید "من یک کمال گرا هستم و غالباً از دیگران تقاضای زیادی دارم" ، اما اگر شما اصلاً نیستید ، این ایده خوبی نیست. اگر کسی از شما در مورد نقاط ضعف شما سال کرد ، صادق باشید. اما در عین حال بهترین و مقرون به صرفه ترین روش برای به نمایش گذاشتن حقیقت را بیاموزید (این "روابط عمومی" نامیده می شود). این اطمینان می دهد که شما به عنوان کاندیدایی روبرو می شوید که به عنوان یک شخص کاملتر به نظر می رسد.

قسمت 2 از 3: صحبت کردن در مورد نقاط ضعف خود در هنگام درخواست شغل

1. یک ضعف واقعی در خودتان بنامید. پاسخ خود را بچرخانید تا به نظر برسد بزرگترین نقطه ضعف شما این است که بهترین کیفیت شما به خوبی پذیرفته نمی شود. "بزرگترین نقطه ضعف من این است که من یک کمال گرا هستم" باعث خواهد شد بسیاری از کارفرمایان فکر کنند که شما در حال انکار کردن واقعی خود هستید. اگر این واقعا مشکلی است که با آن روبرو هستید ، اطمینان حاصل کنید که پاسخ شما صادقانه است و می تواند به شغل مرتبط باشد شرح ، از جمله ، من بعضی اوقات عادت دارم بیش از حد چیزها را تجزیه و تحلیل کنم ، که باعث می شود کارهای دیگر انجام نشوند یا عقب نمانند.
2. واضح و موجز باشید. مبالغه و تفصیل نکنید. با این س ،ال ، مصاحبه کننده به دنبال پاسخهای خاص و مشخص است.
3. پاسخ خود را به س immediatelyال بلافاصله و با یک راه حل فعال ارائه دهید. شما به روشنی اعلام کرده اید که می دانید نقاط ضعف شما چیست ، این را خلاصه کردید و نشان دادید که درک خوبی از اینکه هستید هستید. اکنون می توانید نحوه کار روی نقاط ضعف خود را مشخص کنید.
   • "بعضی اوقات من وقت زیادی را صرف جزئیات کاری می کنم که می تواند باعث عقب ماندن کارهای دیگر شود. برای جلوگیری از آن ، من آگاهانه زمانی را که می توان برای بررسی یک پروژه صرف کرد ، محدود می کنم. وقتی آن زمان تمام شد ، من به کار بعدی در لیست اولویت های خود می پردازم. " این نه تنها نشان می دهد که شما می توانید نقاط ضعفی را در خود نشان دهید ، بلکه همچنین قادر به استفاده از روش های مفید برای مقابله با آنها هستید.
4. بایستید و منتظر بمانید بعد از اینکه به س questionال پاسخ دادید ، لحظه ای صحبت را متوقف کنید. منتظر پاسخ مصاحبه کننده باشید. شما انجام دادید. شما به س answeredال پاسخ داده اید و اکنون می توانید منتظر پاسخ باشید ، حتی اگر بیشتر از آنچه دوست دارید طول بکشد.
   • مصاحبه کننده ممکن است به عمد یک وقفه طولانی تر ببیند تا ببیند شما چه خواهید کرد. با ظاهری از صورت به روبروی فرد مقابل خود نگاه کنید که انگار کاملاً راحت هستید و منتظر بازخورد باشید.
5. برای مصاحبه کننده آماده شوید تا مدام س askingال کند. داشتن سه نقطه ضعف از خود و راه حل های مربوطه مهم است.مصاحبه کننده احتمالاً دوباره همین سوال را می پرسد و شاید حتی برای بار سوم.
   • اگر سوال را برای بار چهارم دریافت کنید ، یک روش خوب برای مقابله با آن وجود دارد. "اگر این را هر سه ماه یکبار از خودم بپرسم ، ممکن است این لیست گاه به گاه تغییر کند. من بیش از سه نقطه ضعف را متمرکز می کنم تا بر من غلبه نکنند. در ماه ژوئن دوباره از من سال کنید و ممکن است پاسخ متفاوتی برای شما داشته باشم. "

قسمت 3 از 3: نمونه هایی از واکنش ها

1. "من ابتکار عمل را به اندازه كافی كه دوست دارم انجام نمی دهم.’ کارفرمایان به طور کلی افرادی را که ابتکار عمل را دارند دوست دارند. یک دلیل این است که آنها تا زمانی که منتظر تعیین تکلیف نیستید مجبور نیستند مانند پرستار کودک رفتار کنند. دوم ، این بدان معناست که شما دائماً به این فکر می کنید که چگونه می توانید برای شرکت ارزش ایجاد کنید. در اینجا مثالی از چگونگی انتقال این نقطه ضعف خود آورده شده است.
   • "من به آسانی که می خواهم ابتکار عمل را انجام نمی دهم. در آخرین کار من انجام وظایف مهم برای نامه بسیار مهم بود ، جایی برای بداهه نوازی وجود ندارد. فهمیدم که کم کم از استقلال دور می شوم. انجام کارها زیرا من کمی مراقب بودم که رئیس خود را ناراحت نکنم و سیاست های شرکت را تضعیف نکنم ، در حالی که می دانم بیشتر قرارها ، و به ویژه این یکی ، به ابتکار عمل خاصی نیاز دارد. می خواهد از انتظارات قبل از شروع آن را پروژه کنید تا بتوانم از زوایای مختلف به آن نزدیک شوم یا بدون انحراف از مسیر ، دنباله های مختلفی را دنبال کنم. "
2. "من همیشه وقت خود را به یک اندازه خوب مدیریت نمی کنم.’ مدیریت وقت برای کارفرمایان بسیار مهم است. آنها به دنبال افرادی هستند که به طور ایده آل بتوانند بیشتر کارها را در کمترین زمان ممکن انجام دهند. اگر این نکته ای است که شما برای گفتن انتخاب می کنید ، فوراً دادن این پاسخ به روش صحیح مهم است. اما در عین حال ، بسیاری از افراد در برنامه ریزی زمان خود بد عمل می کنند ، بنابراین فکر نکنید که چیز جدیدی به مصاحبه کننده می گویید.
   • "من همیشه وقت خود را به درستی مدیریت نمی کنم. صادقانه بگویم ، گاهی اوقات من می توانم چنان در یک بخش خاص از پروژه غرق شوم که کاملا فراموش کنم کارهای بیشتری برای انجام وجود دارد. اولین بار آن را درست انجام دهم ، گاهی اوقات در هزینه کارهای دیگر. این به نوبه خود می تواند منجر به عقب ماندن من از یک پروژه شود. با گذشت زمان ، من بهتر آموختم که پروژه ها را تمام کنم. به نظر می رسد سایر پروژه ها بدون استفاده از رفع مشکلات سریع یا خلاص شدن از شر عقب مانده اند من یاد می گیرم که پیش از این برنامه ریزی کنم و در صورت لزوم علاوه بر یافتن راه های کارآمدتر و به همان اندازه موثر برای انجام کار ، از افراد مناسب کمک بخواهم. "
3. "وقتی از من خواسته نمی شود نقش رهبر را بر عهده دارم.’ این ضعف نقطه مقابل شماره 1 است ، جرات ابتکار عمل را ندارید. کارفرمایان می توانند از کارمندان بیش از حد جاه طلبی که خود را به عنوان رهبر تعیین می کنند ، عصبی شوند. به آنها اطمینان دهید که می دانید این کار را انجام می دهید و در صورت فراخوان یاد می گیرید وظیفه و نقش تعیین شده را در یک تیم انجام دهید:
   • "من تمایل دارم که وقتی از من خواسته نمی شود نقش رهبر را بر عهده بگیرم. بعضی اوقات تنش هایی بین رهبر تیم و خودم ایجاد شده است ، که کاملاً قابل درک است زیرا او فقط سعی می کند کار خود را انجام دهد من در حال یادگیری هستم که به مردم در مسئولیت هایشان اعتماد کنم ، و یک پروژه را با منیت خودم سنگین نکنم. می فهمم که با اجازه دادن به افراد در یک تیم ، نقش های تعیین شده خود را بازی می کنند ، این تیم می تواند در طولانی مدت بسیار موفق تر باشد ، حتی اگر در آغاز مشکلات راه اندازی وجود دارد. من تمرکز خود را برای تبدیل شدن به یک بازیکن تیم بهتر متمرکز کرده ام و به همه اجازه می دهم کار خود را انجام دهند ، در صورت لزوم کمک می کنم. "
4. "من زیاد صحبت می کنم.’ بدیهی است که این نقطه ضعفی نیست که در صورت برخورد درونگرا یا خجالتی بودن بتوانید از آن به نفع خود استفاده کنید. به عبارت دیگر ، اطمینان حاصل کنید که همان هستید که می گویید. کارفرمایان کسی را می خواهند که متمرکز بر کارهایی باشد که باید انجام شود ، نه اینکه حکایت های سرگرم کننده ای بگوید یا بفهمد دیگران در آخر هفته چه کاری انجام داده اند. به کارفرما اطمینان دهید که هنگام تعیین ارتباطات بسیار در تعیین اولویت ها مهارت دارید:
   • "من بیش از حد صحبت می کنم. من بسیار روان گرا و اجتماعی هستم ، این در عمل به این معنی است که همیشه در محیط کار با دیگران در ارتباط با کار نیستم. من در حال تغییر این هستم و به روش دیگری تمرکز می کنم. کار می کنم. من می خواهم در مورد آخر هفته صحبت کنم تا تعطیلات و همچنین یاد می گیرم که قبل از صحبت کردن ابتدا بی سر و صدا گوش کنم. من می دانم که تمایل دارم دیگران را فریاد بزنم ، بنابراین اکنون از همکاران می خواهم در صورت تسلط بر مکالمه یا انحراف از من ، مرا قطع کنند. از موضوع "
5. "من دوست ندارم در جمع صحبت کنم.’ این نوعی پاسخ است که معمولاً نباید انتظار دردسر زیادی داشته باشید ، زیرا در بیشتر موارد نیازی به سخنرانی برای مخاطبان زیادی نیست. معمولاً مردم تمایلی به این کار ندارند. باز هم ، اطمینان حاصل کنید که جنبه های مثبت این مشکل را برجسته کنید.
   • من دوست ندارم در جمع صحبت کنم. من وقتی مجبور می شوم در مقابل گروه بزرگتری صحبت کنم ، اسلم می گیرم من شروع به تعریق می کنم ، روی حرفهایم لج می کنم ، و به نظر می رسد هیچ راهی برای انتقال ایده هایم وجود ندارد. این یک ترس از این نیست که مردم درباره روان بودن من قضاوت کنند. من درک می کنم که عملکرد در یک گروه بزرگتر قسمت مهمی از این انتصاب است و ، گرچه من هنوز آن را به طور کامل مدیریت نمی کنم ، اما این احساس را دارم که اوضاع بهتر می شود. من برای کلاسهای سخنرانی عمومی ثبت نام کردم تا بیشتر با سخنرانی در مقابل خودم روبرو شوم. من همچنین خودم را مجبور می کنم که بیشتر در گروه های کوچکتر صحبت کنم. جایی که من بیشتر به آنچه می گویم و چگونه متمرکز هستم تا اینکه "آیا من آن را درست انجام داده ام". "
6. "من آنطور که می توانم نظم ندارم.’ برخی از مشاغل ، مانند یک حسابدار یا دبیر ، کاملاً به یک سازمان ثابت بستگی دارد. اگر متقاضی چنین کاری هستید ، لطفاً قبل از دادن این پاسخ ، دوبار فکر کنید. از طرف دیگر ، سایر مشاغل برای انجام کار به استعداد سازمانی کمتری احتیاج دارند ، مخصوصاً وقتی صحبت از حرفه های "خلاق" باشد.
   • "من آنطور که می توانم نظم ندارم. من هرگز از سازمان دهندگان یا قرارهای ملاقات استفاده نکرده ام ، زیرا هرگز فکر نمی کردم که این مهم باشد. من می توانم در مدرسه بیایم زیرا برنامه زمانی را در ذهنم نگه داشتم و اینطور نبود. چند بار از دست دادن بد بود. با گذشت زمان متوجه شدم که عدم برنامه ریزی و نظم باعث اشتباهات غیر ضروری می شود و خرابی های ارتباطی را ایجاد می کند که قابل قبول نیست. اکنون من به خودم یاد می دهم که هر مخاطب و هر جلسه را بنویسم و ​​اهداف پروژه را حفظ کنم من اکنون در مورد سازماندهی مواردی که به من امکان می دهد کار خود را انجام دهم بسیار سخت گیر تر هستم و هر چیزی را که ربطی به آن نداشته باشد خط می کشم. "

نکات

• از تمرینات قبلی استفاده کنید تا نقاط ضعف خود را بشناسید و بهبود ببخشید و برای آینده اهداف خود را تعیین کنید.
• به یاد داشته باشید که نقاط قوت و ضعف اغلب با هم ترکیب می شوند. به عنوان مثال ، تمایل به تعهد بیش از حد می تواند بیانگر فداکاری به یک پروژه یا کمک به سایر اعضای تیم باشد.
• می توانید از نقاط قوت خود در نامه ای استفاده کنید. اینها نکاتی است که شما به نفع خودتان به ارمغان می آورید و قطعاً دانستن نقاط قوت شما تأثیر خوبی ایجاد می کند.
• اگر در واقع یک یا چند نقطه ضعف شما را برای شغلی که می خواهید برایش نامناسب باشد ، بی نتیجه می کند ، شاید عاقلانه باشد که به دنبال کار دیگری باشید.
• هر چند وقت یک بار ، یادداشت کنید که تکنیک های جبران خسارت چقدر استفاده می کنید (یا اصلاً م workثر نیستند) تا بتوانید آنها را مطابق میل خود تنظیم کنید.
• اطمینان حاصل کنید که تحلیل نهایی نهایی شما خیلی دست و پا گیر نیست. باید به طور خلاصه و واضح ارائه شود:
• اگر کارمندی دارید ، می تواند اطمینان حاصل کند که آنها می توانند از این ابزار استفاده کنند ، ابزاری عالی برای ارزیابی چگونگی بهترین استفاده از نقاط قوت آنها و استفاده از نقاط ضعف آنها در سایر زمینه های کم اهمیت تجاری به شما می دهد.

هشدارها

• از مواردی که نمی توانید فوراً بهبود ببخشید چشم پوشی کنید. وانمود کردن اینکه نقاط ضعف شما وجود ندارد فقط به این دلیل که نمی دانید چگونه با آن کنار بیایید ایده خوبی نیست. این نکات را بنویسید و به فکر کردن در مورد آنها بپردازید. توصیف جزئیات این کار در حین درخواست کار توصیه نمی شود ، تا زمانی که بدانید چگونه می توانید به یک راه حل برسید.
• توجه داشته باشید که این تکنیک فقط به اندازه شخصی که مقابل شما نشسته مفید است. همه موافق نیستند که اعتراف به این که نقاط ضعفی دارید نشانه شخصیت قوی است (بعضی از افراد کمتر به شما فکر می کنند یا حتی از نقاط ضعف شما علیه شما استفاده می کنند). همیشه مهم است که یک موقعیت را به درستی تحلیل کنید و استراتژی خود را متناسب با آن تنظیم کنید. چیزی به عنوان حالت پاسخ ایده آل وجود ندارد که در هر شرایطی کارساز باشد.